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公文會議紀要的界定與類型陳昊作為國家行政機關公文的會議紀要,其定義應揭示這一新的公文文種的內涵。實際上它與其他各種會議紀要相異之處頗多。本文是我為大家整理的公文會議紀要范文,僅供參考。
公文會議紀要范文篇一:會議紀要常見格式及范文
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
公文會議紀要范文篇二:會議紀要是記載會議主要精神和議定事項,要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。本文提到了會議紀要的含義、特點以及會議紀要的分類。
一、會議紀要的含義
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項,要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。黨的機關公文和行政機關公文,都把會議紀要作為法定文種。
《中國共產黨機關公文處理條例》規定,會議紀要:
用于記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關公文處理辦法》規定,會議紀要:
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
二、會議紀要的特點
1.內容的紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會議紀要并不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議,切忌記流水帳。
3、作用的指導性
因為會議紀要的紀實性特點,決定了其有憑證、備查作用。同時,多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關部門以此為依據開展工作,落實會議的議定事項。
4、稱謂的特殊性
會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
三、會議紀要的分類
會議紀要的種類較多,按照會議的類型,可分為:辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等;
按照會議議定的內容,可分為:綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;
按照會議的任務與要求,可分為:決議性會議紀要、通報性會議紀要、協議性會議紀要、研討性會議紀要等。
實際上,每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現將幾種常見的會議紀要分述如下:
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱為例會,多數是機關單位的領導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會,研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文,經會議主持人簽發后生效的文件。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要。為解決或協調工作中某些實際問題,召集有關單位和部門召開的專門性工作會議,會后把會議討論、議定的事項整理成文,要求與會單位共同遵守、執行,就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要,除大家共同遵守的內容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務之外,還要完成會議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要,屬于交流性會議紀要。它的主要特點是:以統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀要,往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。
(四)研討會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發表過了,但是并沒有形成統一意見,當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發會議紀要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
公文會議紀要范文篇三:_辦公會議紀要
(會議紀要標識用紅色小標宋體字)
_屆[20_ ]1號
(發文字號用3號仿宋體字)
___人民政府辦公室二OO三年五月九日(發文機關名稱用3號仿宋體字)(成文日期用漢字書寫)(公文正文用3號仿宋體字)(空2行)
4月10日下午,_ x副區長主持召開區長辦公會議,研究區教育信息化建設工作。參加會議的有區政府辦公室、區教育局、區發展計劃局、區信息中心以及_中等學校的有關負責人。會議聽取了_教育局和_中、_中、_小學等學校關于教育信息化應用情況的匯報,會議就有關問題決定如下事項:
一、教育局要結合全區學校整體布局的調整和教育信息化現狀,制定今后五年教育信息化的具體項目規劃和年度實施計劃,在今年6月底報_政府審定。規劃要突出重點,兼顧全面,整體規劃,分步實施,資源共享,力求以最小的投資取得最大的效益。
二、教育信息化是教學的一種重要輔助手段,教育信息化要貫徹以教學研究和教育改革為主導,為教學研究服務,為提高教師的教學水平服務,為提高教學質量服務的原則;信息化建設投資要貫徹以教師為核心,以多媒體計算機輔助教學應用為重點的戰略原則。
三、教育局要匯同_財政局、_發展計劃局、_信息中心,組織專家對教育城域網網絡中心的擴容工作進行專題研究,提出切實可行、性價比高的實施方案,以節省投資。
四、_教育局要對現有的課件制作平臺的使用效果進行評估,并于6月底前在全區學校推廣應用。要按照以教學研究為導向、學科教學和教育信息化有機整合的原則,重點推進各學科多媒體教學課件資源的整理和制作,在今年6月底前制定出全區中、小學各科目教學課件的制作計劃,要求教師每學期制作一定數量的課件,并列入教師年度考核的內容。同時要通過各類課件制作競賽,調動教師的制作課件的積極性,提高課件制作的水平。
五、教育局要加強教師隊伍的繼續教育和學校網絡管理隊伍建設。一是整合教研室、教師進修學校、信息中心、電教站等方面的力量,加大投入,改善條件,通過分期分批進行培訓,提高教學骨干隊伍的信息化技術水平。二是通過辦培訓班、引進等辦法,加大力度培育技術骨干隊伍,做到每所學校都有信息化技術骨干。
六、教育局要對教育信息化的現有硬件、軟件資源進行優化整合,充分利用_中等已建校園網學校相對完善的信息設備和豐富的信息資源以及現有的社會資源,如網上圖書館、全國聯網的超星圖書館等信息資源,力爭在資源建設方面以最少的投資以達到最大的整體效益。
參加會議人員:__ x __ x ___ __ x ___
(參加會議人員用3號仿宋體字)
發:_教育局,_信息中心,各學校。
送:_委,副區長,x委辦,x人大辦,x政協辦,x紀委。(發、送機關用3號仿宋體字)
_ x人民政府辦公室 _年x月x日印發
(印發機關用3號仿宋體字,印發日期用阿拉伯數碼標識)
召開辦公室會議,為本次的會議紀要作記錄,本文是辦公會會議紀要的范文,僅供參考。
辦公會會議紀要范文篇一:會議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員:計11人,名單如下:
張興全
彭帥
劉剛何金玲吳愛平李紅衛鐘惠嫻劉志揚鄭中春胡輝輝丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛
20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
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主持人(簽字):
辦公會會議紀要范文篇二:7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
辦公會會議紀要范文篇三:時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點
地點:xxxx寫字樓xx樓會議室
內容:辦公例會
主持人:xx
與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
記錄人:xxx
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。
4.編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪 xxx服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工xx、xxx參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10.督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1.配合xx科技,完成財務信息化相關工作。
每一個會議是需要做會議紀要的,那辦公室會議紀要怎么寫呢?下面我就和大家分享辦公室會議紀要,來欣賞一下吧。
辦公室會議紀要范文(一)
時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點
地點:xxxx寫字樓xx樓會議室
內容:辦公例會
主持人:xx
與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
記錄人:xxx
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。
4.編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪 xxx服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工xx、xxx參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10.督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1.配合xx科技,完成財務信息化相關工作。
辦公室會議紀要范文(二)
總經理辦公會會議紀要
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張xx總經理
參會人員:
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:
20xx年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
辦公室會議紀要范文(三)
5月4日下午,縣委、組織部長王友芳主持召開部辦公會議。各科室負責人就四月份工作完成情況及五月份工作安排作了交流。會議圍繞“做人、做事、做官”開展了討論,對部機關下一階段能力作風建設工作進行了部署。
4月份全體部機關干部以縣委換屆籌備工作為重點,統籌推進各項組織工作,取得較好成效。一是較好完成鄉鎮黨委換屆相關后續工作,部署、指導在城黨(工)委召開黨代會、黨員大會,選舉出席縣黨代會黨代表。二是完成全縣首屆“十佳大學生村官”評選、表彰工作,隆重舉行頒獎儀式及論壇活動,先后赴武漢、南京、揚州等地高校開展大學生村官招聘宣傳推介活動,為大學生村官在寶能“招得進、留得住、用得上”營造良好氛圍。三是向縣委會專題匯報了“能力作風建設”、“創先爭優”工作,前一階段工作得到充分肯定,有2條活動信息被《省創先爭優簡報》刊用、1條信息被《人民日報》綜合采用。四是舉辦全縣人才政策培訓班,組織130多名干部和企業負責人研習人才政策,編成《人才政策匯編》。五是村綜合服務中心建設工作得到省、市、縣領導的肯定,通過省級驗收。六是在全縣窗口單位和服務行業部署開展“三亮三賽三評”主題實踐活動。七是圍繞紀委換屆進行部分人事調整,公推競選的20名副科職干部赴鄉鎮、園區基層一線掛職錘煉。八是牽頭做好結對聯系鄉鎮工作,組織11個部門主要負責人到涇河鎮參觀、座談,獻計獻策,明確“六個一”的結對聯系工作要求。
5月份組織工作以做好縣委換屆各項準備工作為重點,進一步統籌推進各項工作。一是全力做好縣黨代會的各項籌備工作。二是圍繞縣黨代會工作報告的要求,做好過去五年工作總結和今后五年工作規劃。三是繼續推進創先爭優和干部隊伍能力作風建設活動,有機結合建黨__周年紀念活動,遴選一批先進典型,統籌做好宣傳表彰,形成創先爭優熱潮。四是推進省“雙創”、省“企業博士集聚計劃”申報工作,做好省“333高層次人才”考核和推薦工作。五是繼續推進農村黨組織“五有”提升工程,結合我縣實際,抓好省、市委實施村級“四有一責”建設行動計劃推進會精神的貫徹落實工作,重點培植一批典型。六是辦好鄉鎮黨委委員培訓班、“兩新”組織入黨積極分子培訓班以及第二期村干部大專學歷班開班典禮。七是加強組工干部學習的平臺建設,利用好、發揮好作用。八是繼續做好結對聯系涇河鎮和掛鉤聯系企業的服務工作。
會上,部機關干部圍繞“三做”,結合本職工作,就“組織工作者應該怎樣做人、做事、做官”展開討論。并對下一階段部機關能力作風建設進行了部署。要求部機關干部注重改進四個方面問題:
一是全局觀問題。組工干部要胸懷全局找準目標定位,圍繞中心做好結合文章,整合調動各方資源,找準組織工作與中心工作的結合點、切入點,努力打造組工品牌特色。
二是效率問題。工作不能滿足于“沒有功勞的苦勞”,要突出工作重點,講究工作方法,以是否出“四力”(生產力、公信力、創造力、凝聚力)作為檢驗組織工作成效的標準。
三是質量問題。干部考察、人才培養、會議組織、活動安排等各項工作的謀劃、實施、推進,都要重視細節問題,從最壞處著手,向最好處努力。細節決定成敗,尤其在換屆籌備工作中,任何一個環節都不能出差錯。
四是心態問題。每位組工干部都要擺正自己的心態,要有一顆平常心,要“躺下像橋,讓人通過;站著像梯,讓人爬過”。要有寬容的心態,用人所長、容人所短。要有感恩的心態,不能有吃虧的思想。要有陽光的心態,充滿激情地干事。
出席人員:
列席人員:
記錄整理:
報:市委組織部,縣委,縣人大、政協主要負責人
發:各基層黨(工)委
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