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領導干部開會自帶水杯，一般職員則沒有這個習慣，說明什么？表明這類文化藝術，承認帶水杯是一種“獨特優待”，突顯真實身份。特別是在是那種，帶文秘的領導干部，領導干部背手在前邊走，文秘端著水杯跟隨。那類模樣，便是一種身份的象征。為何，如今開會帶水杯，仍然有一種真實身份暗示著呢？主要是因為，帶水杯文化藝術，是由上而下的。例如，上級領導可以帶，下屬不能帶。領導到屬下公司辦公室談事，可以拿水杯來，屬下到領導公司辦公室，有臉端著杯子去嗎?為自己醒腦提神。領導干部也是人，更何況一般情況下，領導干部年紀都不小了，應對很長的大會，他也頂不住。
此刻，水杯就充分發揮關鍵作用了，累了喝一口醒腦提神。乃至，確實熬不住了，裝作出來續水，既可以處理一些個人操作實務，又能夠完全放松自己。管住嘴，三思而行。大家總是會發覺，領導干部在確定某事的時，都是會說：大伙兒各抒己見啊，然后開始飲水。這個過程就有造型藝術，既不許領導干部自身啥也不干、難堪，又能有效的觀查參會人員，分辨與會人員的心態。再者說，領導決策，害怕拍腦袋，靠著飲水的時間，能夠再掂量斟酌，看上去很有心計。針對領導干部開會喜愛端個水杯，這沒什么習以為常的，也沒必需過分解讀，端水杯最基本的目地就是為了止渴，也有可能是為了能減少浪費起好表率作用或是本人口感習慣，領導干部開會能夠端一個，那樣你也可以端一個，端兩個估計都能夠。
降低公司辦公室工作員的任務量。開會時，公司辦公室接待人員承擔擺杯、添茶。照我們現在公司那樣開會的工作頻率，假如都要接待人員會前準備杯子、會議后整理餐具，那也是必須更多人員來進行這一工作任務的。身心健康，降低感染或被傳染疾病的概率。每個人都有自身的衛生和健康狀況，大家在家里面都是有自身獨有的水杯，為什么到企業反而沒了講衛生的好習慣，開會自己拿個杯子罷了。根據低下頭飲水的一瞬間，觀查下面的人的舉動，看一下哪些人并沒有聽他發言，哪些人用心。
根據看一下誰為他續水，觀查出哪些人會懂規矩，因此，領導干部參加會議的全過程都是識人的全過程，大伙兒一定不要小看。在領導干部身旁你便會看到，能當上領導干部的都不是一般人，因此和領導干部觸碰，要有所為有所不為，小到端茶倒水，大到協助工作中，企業大學問無垠，慢慢學、漸漸地悟。自身端著水杯發生在朋友眼前，體現出自身一貫平易近人的品牌形象，從不在企業中擺官架子。企業中都覺得王副總經理這種領導干部實在太有想法了，哪些都可以想要，怪不得他可以變成領導干部。
如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的，所以要正規一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動。
接待會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到以下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/p>
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
蓋碗泡：
1、政府用的蓋碗多數是白瓷材質的，典雅大方，看上去特別干凈。在泡茶以前也一定先用開水全部沖燙一遍。最好當著客人的面把蓋碗沖燙干凈，這樣可以展現對客人的尊重，也能讓客人喝茶時更放心。
2、蓋碗的容積多在200毫升左右，這時需要準備3—4克的茶葉（寧少勿多）?？梢愿鶕龊系男枰x擇綠茶，紅茶或者普洱茶，以及花茶等，準備好了茶葉要直接放在蓋碗的底部。再準備一個裝有開水的暖瓶，暖瓶中的開水溫度要在95度左右。
3、打開暖瓶的蓋以后，讓暖瓶中的開水沖入到蓋碗中時，要掌握好力度和高度，讓水流均勻的進入蓋碗中，當水把茶葉淹沒以后，就要停止。過15秒以后，把里面的水倒掉，再次沖入適量開水，把蓋碗的蓋扣好，燜泡一分鐘左右，這時茶湯就泡好了。
4、蓋碗中的茶湯泡好以后，把它的蓋打開，一手托起蓋碗，一手拿著它的蓋，輕輕刮動，把它表面的浮沫全部刮掉，然后再慢慢品飲。
5.泡好的茶湯，當飲用完2/3左右時就要及時向蓋碗中續水（留水根）。放入的茶葉可以反復沖泡多次，但在公共場合自己主動續水的人很少，多數需要服務人員為其服務。
蓋杯泡
1.蓋杯泡最好用三角包袋泡茶，可以起到過濾的作用，不至于出現喝一口茶，滿口茶葉的尷尬。雖然前期準備要麻煩一些，但品飲感受好。
2.因茶葉一直浸泡在水中，所以投茶量在1.5—2克左右即可。
3.打開會議桌上的蓋杯時，使用無名指及中指反向（手心向上）夾住茶杯蓋，食指和拇指夾起蓋杯把，為蓋杯添水。
4.盡量站在客人右側倒茶，基本倒茶在客人哪個方向就使用哪只手，如右側的茶用右手倒。
5.按照先客后主，先長后幼的順序倒，如果是開會，按照職務大小。
6.如客人將茶杯蓋翻開應注意是否需要添（蓄）水，茶水倒7分滿。
7.如是開會，且提前知道客人抵達時間，應提前5—10分鐘將茶沏好，這樣客人進門后喝到的水不是滾燙的。
8.會議中15-20分鐘添水一次，開始添水頻繁一點，到后面可以20-30分鐘添一次。
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