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大型會(huì)議策劃方案（一）
（一）會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。
（二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的`總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
大型會(huì)議策劃方案（二）
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來的成長(zhǎng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議策劃方案（三）
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項(xiàng)
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05開場(chǎng)白
10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20鮮花
10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
10：22-10：25主持
10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35鮮花
10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時(shí)代》
11：10-11：30演示產(chǎn)品
11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00受贈(zèng)代表講話（4位）
12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂”
12：05-12：15代表入席午餐宴會(huì)
12：15-12：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
13：30-14：00歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00會(huì)場(chǎng)清理
籌備大型會(huì)議掌握3個(gè)環(huán)節(jié)20個(gè)細(xì)節(jié)。
流程:會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。
會(huì)前準(zhǔn)備。
1、會(huì)議大項(xiàng):類別、時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議議程:幾個(gè)議題、匯報(bào)人級(jí)別、時(shí)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)是否發(fā)言，是否涉mi。參會(huì)范圍:開到哪一層，是否需要設(shè)置分會(huì)場(chǎng)、是否需要開設(shè)電視電話會(huì)議、是否需要報(bào)備外來車輛。
2、會(huì)議通知:要堅(jiān)持復(fù)雜程序簡(jiǎn)單表述，簡(jiǎn)單問題慎重對(duì)待的原則，擬定好交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。下發(fā)通知可先發(fā)預(yù)通知，比如綠色軟件工作群告知，正式通知通過內(nèi)網(wǎng)、郵件下發(fā)。
3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備:與綜合部門對(duì)接好，會(huì)議室地點(diǎn)、桌牌、會(huì)議資料、通信設(shè)備調(diào)試等。流程:會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后
【會(huì)中服務(wù)】。
1、簽到、未到會(huì)人員電話提醒。
2、茶水服務(wù)。
3、發(fā)放資料、切換會(huì)議大屏內(nèi)容。
4、會(huì)議照片影像資料留存。
【會(huì)后總結(jié)】。
1、會(huì)議文件是否需要收回。
2、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
3、是否需要新聞報(bào)道。
4、事項(xiàng)督辦。
5、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
值得提醒!!辦會(huì)在體制內(nèi)不能算優(yōu)點(diǎn)，可以當(dāng)"跳板"。不要讓自己滯于辦公"工具人"的角色，但也要至少確保周全、不出錯(cuò)。
辦會(huì)要點(diǎn)大全。
1、確認(rèn)會(huì)議類別、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)范圍、議程。
2、按照具體任務(wù)，劃分職責(zé)，落實(shí)到小組個(gè)人。
3、申請(qǐng)會(huì)議室，對(duì)接桌牌、話筒、茶水等事宜。
4、擬定并發(fā)送預(yù)備會(huì)議通知。
5、制定簽到表。
6、報(bào)備外來車輛，協(xié)調(diào)停車場(chǎng)。
7、準(zhǔn)備會(huì)議方案。
8、確定會(huì)議是否有保密內(nèi)容，做保密工作。
9、聯(lián)系宣傳報(bào)道部門。
10、撰寫各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持詞。
11、打印會(huì)議資料、座位示意圖。
12、跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議準(zhǔn)備情況。
13、會(huì)議前檢查座次、桌牌、話筒、大屏等。
14、張貼座位示意圖。
15、會(huì)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)秩序。
16、及時(shí)聯(lián)系未到人員、確認(rèn)宣傳人員是否到位。
17、人員到齊后通知入會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
18、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄、回收會(huì)議資料。
19、宣傳稿、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)簽字。
20、事項(xiàng)督導(dǎo)檢查、分析復(fù)盤。
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì)場(chǎng)，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會(huì)標(biāo)的規(guī)范）。
2、寫好會(huì)議流程，下發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)或會(huì)議通知（會(huì)議流程里包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言次序及會(huì)上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì)務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準(zhǔn)備好材料。（注：會(huì)務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會(huì)，主辦單位要主要考慮會(huì)議時(shí)間和公平交流問題。200多人圓桌會(huì)議估計(jì)不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會(huì)議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
【溫馨提示】關(guān)于大型會(huì)議籌備流程方案，大型會(huì)議籌備流程方案范文的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。