本文目錄

1. 會場布置的基本要求
2. 會議室煙灰缸擺放的標準
3. 會議服務茶杯如何擺放

會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調試會場設備。

1、椅子擺放

質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需。

2、懸掛會議橫幅

質量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內容清晰明了。

3、擺放席位卡

質量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確保無誤。

4、擺放信箋紙、筆

質量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上。

5、準備礦泉水或水杯

要求：擺放整齊、統一，且橫看，豎看，側看都成一條直線。

6、擺放指示牌

質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強。

7、調試會場設備

質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

會議室煙灰缸的擺放應遵循以下準則：

1.應將煙灰缸放置于便于彈擲煙灰的地點，如客廳茶幾上。同時，考慮到客廳良好的通風條件，有助于迅速清除煙灰帶來的不良氣息。

2.煙灰缸中不應超過三個煙蒂。更換煙灰缸時，應確保使用兩個，并保持其干燥無水漬，以免影響使用者的印象。

3.推薦選擇非黑色煙灰缸，以避免帶來潛在的負面含義，如磨難和意外。如需增強運勢，可選擇藍色煙灰缸，它不僅有助于放松心情，還能通過藍色帶來更佳的心理感受。

以上建議旨在提升會議室煙灰缸的擺放標準，確保環境的整潔與和諧。

原則：

①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內茶葉統一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。

標準要求：

①擺放整齊、統一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。

③回字式，茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料：

會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。

工作的程序

1、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。

2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品（發放）→會場指示牌→禮儀演習彩排

3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品

4、引領登記：準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品

5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）

6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳

7、匯報總結：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結專題會（部門經理，會議服務人員參加）

【溫馨提示】本次分享的會議標準擺放和會議標準擺放圖片的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。