本文目錄

1. 湖南省攝影家協(xié)會(huì)的入會(huì)細(xì)則
2. 文書檔案管理細(xì)則
3. 公司會(huì)議紀(jì)要怎么寫

第一條申請(qǐng)人基本條件

凡提出加入湖南省攝影家協(xié)會(huì)的申請(qǐng)人，需符合以下基本條件：

1.年滿十六周歲；

2.在湖南省境內(nèi)工作和生活的中華人民共和國(guó)公民；

3.贊成湖南省攝影家協(xié)會(huì)章程并由本人提出申請(qǐng)。

第二條申請(qǐng)人業(yè)績(jī)條件

申請(qǐng)人的業(yè)績(jī)條件為積分制。積分為10分以上（含10分）者，可以提出入會(huì)申請(qǐng)。

具體積分規(guī)定詳見湖南攝協(xié)唯一官網(wǎng)：HPA攝影網(wǎng)

第三條報(bào)送材料與申請(qǐng)程序

1.報(bào)送材料

申請(qǐng)人提供的材料需真實(shí)、有效、規(guī)范。具體需要提供的材料有：

（1）凡具備上述基本業(yè)績(jī)條件，并自愿申請(qǐng)加入湖南省攝影家協(xié)會(huì)的個(gè)人，均須按要求填寫《入會(huì)申請(qǐng)書》；

（2）從事攝影創(chuàng)作的申請(qǐng)人，應(yīng)提交本人拍攝的作品6件（10英寸，背面標(biāo)注作品名稱），不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發(fā)表不限），作品獲獎(jiǎng)、入選、發(fā)表等有效證明材料(復(fù)印件)；

（3）從事攝影理論研究的申請(qǐng)人，應(yīng)提交獲獎(jiǎng)、發(fā)表、入選等有效證明材料；不少于800字的攝影理論文章一篇（主題和是否發(fā)表不限）

（4）從事攝影教育的申請(qǐng)人，應(yīng)提交單位開具的任職證明、有關(guān)部門出具的職稱證明和其他有效證明，并提交關(guān)于攝影教育的不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發(fā)表不限）；

（5）從事專職攝影記者、圖片編輯和圖書出版的申請(qǐng)人，應(yīng)提交單位開具的任職證明、有關(guān)部門出具的職稱證明和其他有效證明，并提交有關(guān)業(yè)務(wù)且不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發(fā)表不限）；

（6）從事攝影組織工作或攝影志愿者組織和服務(wù)工作的申請(qǐng)人，應(yīng)由所在團(tuán)體會(huì)員或所在單位對(duì)其工作業(yè)績(jī)等出具書面意見和有關(guān)證明材料，另需提交本人攝影作品6件（像素不低于長(zhǎng)邊10英寸）、不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發(fā)表均不限制）；

注：（1）在申報(bào)紙質(zhì)材料的同時(shí)須提供所有材料的電子文件。（2）在湖南地區(qū)主辦的全國(guó)影展、國(guó)際影展（含軍隊(duì)）湖南攝協(xié)未參與承辦或協(xié)辦的獲獎(jiǎng)作品不列入積分范圍。

2.申請(qǐng)程序

（1）通過湖南攝協(xié)團(tuán)體會(huì)員推薦申報(bào)的申請(qǐng)人應(yīng)由兩名湖南攝協(xié)會(huì)員介紹，并在材料上簽署意見后親筆簽名，再將材料送交所在地區(qū)和行業(yè)的湖南省攝協(xié)團(tuán)體會(huì)員，由團(tuán)體會(huì)員在申請(qǐng)書上簽署意見、加蓋公章，統(tǒng)一送交湖南攝協(xié)；

（2）解放軍、武警部隊(duì)的申請(qǐng)人應(yīng)由兩名湖南攝協(xié)會(huì)員介紹，并在材料上簽署意見后親筆簽名，本人將材料送交湖南攝協(xié)；

（3）省直屬系統(tǒng)的申請(qǐng)人，經(jīng)兩名湖南攝協(xié)理事介紹并在材料上簽署意見后親筆簽名，由所在單位在申請(qǐng)書上簽署意見、加蓋公章，本人將材料送交湖南攝協(xié)；

（4）無法由團(tuán)體會(huì)員推薦的申請(qǐng)人，經(jīng)兩名湖南攝協(xié)理事或?qū)I(yè)委員會(huì)委員介紹，并在材料上簽署意見后親筆簽名，由有關(guān)單位在申請(qǐng)書上簽署意見、加蓋公章，本人將材料送交湖南攝協(xié)。

第四條榮譽(yù)會(huì)員

為我省攝影事業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的國(guó)內(nèi)外人士，經(jīng)湖南省攝影家協(xié)會(huì)主席團(tuán)會(huì)議批準(zhǔn)，可授予其湖南省攝影家協(xié)會(huì)榮譽(yù)會(huì)員稱號(hào)。榮譽(yù)會(huì)員免交會(huì)費(fèi)，無選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

第五條審批程序

1.湖南省攝影家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)接收和審核入會(huì)申請(qǐng)材料；

2.湖南省攝影家協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)會(huì)議根據(jù)申請(qǐng)人提交的材料和條件組織審批，須經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議評(píng)選通過（特殊情況除外）。

第六條入會(huì)手續(xù)和會(huì)費(fèi)繳納

1.申請(qǐng)人的入會(huì)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，需按要求辦理入會(huì)手續(xù)并繳納會(huì)費(fèi)，成為湖南省攝影家協(xié)會(huì)會(huì)員。

2.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行終身制，一次性繳納會(huì)費(fèi)和工本費(fèi)600元。

3.新會(huì)員入會(huì)名單公布后2個(gè)月內(nèi)應(yīng)辦理入會(huì)手續(xù)，無正當(dāng)理由逾期不辦的，將取消會(huì)員資格。

4.會(huì)員有違反國(guó)家法律法規(guī)的行為，會(huì)員資格自動(dòng)取消。

5.新入會(huì)員年滿七十周歲的，免收會(huì)費(fèi)。

第七條本細(xì)則經(jīng)湖南省攝影家協(xié)會(huì)主席團(tuán)會(huì)議通過后生效，解釋權(quán)歸屬湖南省攝影家協(xié)會(huì)。

文書檔案的管理是對(duì)具有保存價(jià)值的文書檔案進(jìn)行集中管理的工作,這一工作的開展對(duì)文書檔案使用單位的工作有著重要的意義。下文是文書檔案管理細(xì)則，歡迎閱讀!

文書檔案管理細(xì)則一

第一條為加強(qiáng)水行政執(zhí)法文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用，制定本辦法。

第二條執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實(shí)記錄。建立健全執(zhí)法文書管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分，水提高執(zhí)法工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

第三條各級(jí)水行政主管部門在執(zhí)法工作中形成的全部文書檔案均由本部門執(zhí)法機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

第四條水行政執(zhí)法文書檔案是指在水行政執(zhí)法中形成的各種文書資料(包括文字、圖表、音像等資料)。

第五條各級(jí)水行政主管部門的執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)配備一名專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)執(zhí)法文書檔案的日常管理工作。

第六條執(zhí)法文書檔案的收集與歸檔

(一)在每次執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行完畢后，具體承辦人員應(yīng)及時(shí)將執(zhí)法活動(dòng)中形成的文書資料交檔案管理人員立檔;

(二)歸檔的文書材料應(yīng)完整、齊全，具有保存價(jià)值;

(三)應(yīng)歸檔的執(zhí)法文書材料范圍及分類;

1.水事案件類：水事違法案件的受理、立案呈報(bào)表，現(xiàn)場(chǎng)勘察筆錄，調(diào)查筆錄，音像材料，證言證詞，責(zé)令停止水事違法行為通知書，調(diào)查報(bào)告，違反水法規(guī)行政處理(罰)決定書，送達(dá)回執(zhí)，行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書，結(jié)案報(bào)告等;

2.行政復(fù)議類(區(qū)縣(市)不適用)：行政復(fù)議申請(qǐng)書，行政復(fù)議受理、不予受理、限期補(bǔ)正通知書，行政復(fù)議申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人提供的有關(guān)材料、證據(jù)、答辯書等，申請(qǐng)人撤回復(fù)議申請(qǐng)書，行政復(fù)議裁定書、決定書，送達(dá)回證等;

3.行政訴訟類：起訴書副本、答辯狀、代理詞，水行政主管部門提交給法院的與案件有關(guān)的材料、證據(jù)、委托代理書，判決書以及與案件有關(guān)的司法文書等;

4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類：各種水行政執(zhí)法統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5.法規(guī)文件類：上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)水行政執(zhí)法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、決議、決定、指示、批復(fù)、通知等以及相應(yīng)的解釋、說明、實(shí)施細(xì)則等，本部門制定發(fā)布的有關(guān)水行政執(zhí)法方面的文件通知、規(guī)定等;

6.其他類：人民來信、來訪記錄及處理意見，水行政執(zhí)法活動(dòng)中拍攝、收集的具有保存價(jià)值的照片、音像資料等。

(四)檔案管理人員在接收文書檔案時(shí)，必須逐件查點(diǎn)清楚，對(duì)已接收的材料應(yīng)根據(jù)類別、保存期限分別在檔案目錄冊(cè)上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。

第七條執(zhí)法文書檔案的整理與保管

(一)按照類別和時(shí)間的順序?qū)n案裝訂成冊(cè)，填寫案卷目錄，以便檢索和管理;

(二)根據(jù)檔案的數(shù)量和類別，配置相應(yīng)的保管設(shè)備;

(三)檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)前應(yīng)辦好移交手續(xù)。

第八條執(zhí)法文書檔案的利用

(一)為便于查找，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄，并根據(jù)實(shí)際情況及工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料;

(二)因工作需要，可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書檔案。其他部門需調(diào)借檔案，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。

第九條各區(qū)縣水行政主管部門，可根據(jù)本管理制度的要求，結(jié)合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度，并報(bào)市水利局備案。

文書檔案管理細(xì)則二

1、文書立卷

每年年初機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時(shí)的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開。

①分年度。將文件按其形成的年度分開。

②分級(jí)別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)。對(duì)互相聯(lián)系緊密的文件，如上級(jí)的批復(fù)、下級(jí)的請(qǐng)示應(yīng)放在一起。

③分機(jī)構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。

④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

⑤分期限。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。

在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用文件各特征(問題、作者、時(shí)間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機(jī)關(guān))，分別組合成若干個(gè)案卷。擬寫案卷標(biāo)題，簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內(nèi)文件時(shí)間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機(jī)關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號(hào);填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷;填寫案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號(hào)等。

2、檔案管理

將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號(hào)。保持庫房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護(hù)技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對(duì)檔案的危害。

3、檔案利用

準(zhǔn)備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn);對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對(duì)借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫。

4、檔案統(tǒng)計(jì)

建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。

5、檔案鑒定

根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒有保存價(jià)值的文件，對(duì)歸檔文件確定其保管期限。對(duì)保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對(duì)會(huì)議形成的資料、市政協(xié)大事記、會(huì)議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

文書檔案管理細(xì)則三

為了貫徹落實(shí)國(guó)家《檔案法》、中國(guó)科學(xué)院《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及文書檔案建檔規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,提高歸檔質(zhì)量和檔案管理水平,促進(jìn)歸檔文件整理更加規(guī)范,有效地為我所各項(xiàng)工作服務(wù),為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為國(guó)家積累檔案史料.現(xiàn)結(jié)合我所實(shí)際情況,制定如下實(shí)施細(xì)則.

一、文書檔案管理體制

1.建立以綜合檔案室為核心,以各職能部門兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案管理體系,并根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,實(shí)行文書處理部門(即各處、室職能部門)整理歸檔制度.

2.由部門負(fù)責(zé)人指定專人(以下稱為文書兼職檔案員)管理本部門形成的文件材料,并完成整理歸檔工作.

二、文書檔案管理職責(zé)

1.文書檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守各項(xiàng)檔案規(guī)章制度,忠于職守,維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密,保證本所檔案的完整與安全.

2.收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)本所文書檔案.

3.指導(dǎo)、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.

4.積極開展檔案的利用服務(wù),提供檔案信息資料,為科研、管理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù).

5.負(fù)責(zé)本所文書檔案的鑒定、銷毀工作,定期向上級(jí)檔案館移交具有永久保存價(jià)值的檔案.

三、文書檔案兼職檔案員職責(zé)

1.了解本部門工作業(yè)務(wù),掌握文書歸檔文件整理的基本方法.

2.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、積累,對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料,統(tǒng)一集中保管.

3.主動(dòng)做好預(yù)立卷工作,按歸檔范圍類目及時(shí)"對(duì)號(hào)入座",專柜存放文件并遵守保密制度.

4.認(rèn)真做好本部門文件材料的整理、歸檔工作,做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按時(shí)移交檔案室.

四、文件材料的收集和歸檔

1.各部門在其職能活動(dòng)中形成的、并已辦理完畢、具有保存價(jià)值的的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.

2.各職能部門平時(shí)建立預(yù)立卷,按年度歸檔.

3.每年6月底前將上一年度形成的文書檔案移交綜合檔案室.

五、文書檔案的歸檔范圍和保管期限

1.文書材料的歸檔范圍原則:凡是反映本所工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括所有應(yīng)歸檔文件的電子版文件材料)和照片、錄音、錄像(以下簡(jiǎn)稱聲像材料)均屬歸檔范圍.

2.文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種.永久為50年以上,長(zhǎng)期為16年至50年,短期為15年以下.

3.確定檔案保管期限的原則:

3.1凡是反映本所主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本所、對(duì)社會(huì)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保存.它主要包括:本所制定的屬于法規(guī)政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會(huì)議的主要文件材料,重要問題的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、批復(fù),計(jì)劃、規(guī)劃,綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,機(jī)構(gòu)設(shè)置及演變、本所干部任免、人員編制等文件材料;直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹實(shí)施的重要文件材料.

3.2凡是反映本所一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本所工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管.它主要包括:本所科研、管理活動(dòng)中形成的一般工作問題的文件材料,一般會(huì)議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級(jí)單位報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料.

3.3凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本所有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管.主要包括:本所各職能部門一般事務(wù)性的文件材料,上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本所主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料,下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料.

3.4根據(jù)本所各職能部門管理工作實(shí)際,文書檔案按問題歸納為六大類:⑴綜合管理類,⑵黨群工作類,⑶人事教育類,⑷科研管理類,⑸基建資財(cái)類,⑹后勤企業(yè)類.

六、文書檔案整理要求

1.整理原則

歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用.

2.質(zhì)量要求

2.1歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確.已破損的文件應(yīng)予以修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制.

2.2歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求.

3.整理方法

3.1本所文書檔案分類方案采用"年度m問題m保管期限"方法;保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期.

3.2歸檔文件以"件"為單位進(jìn)行整理,一般以每份文件為一件.文件正本與定稿為一件;正文與附件為一件;原件與復(fù)制件為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;報(bào)表、名冊(cè)、圖紙等一冊(cè)(本)為一件;來文與復(fù)文各為一件;重要文件(如法律法規(guī))須留歷次修改稿的,其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件.

3.3歸檔文件按"件"裝訂.裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后.

3.4歸檔文件按所屬年度區(qū)分,一般以文件簽發(fā)日期(落款日期)為準(zhǔn).跨年度會(huì)議形成的文件材料放在會(huì)議閉幕年整理歸檔;跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年整理歸檔.

3.5歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按事由結(jié)合文件形成時(shí)間順序排列.

3.6歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號(hào).根據(jù)分類方案的最低一級(jí)類目,按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注.

3.7歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄.

3.8歸檔文件應(yīng)逐件編目.針對(duì)同一問題的來文與復(fù)文,應(yīng)在備注欄內(nèi),互作備注.

3.9責(zé)任者:填寫制發(fā)文件的組織或個(gè)人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者.

3.10文號(hào):體系文件的發(fā)文字號(hào).填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄,不能省略.

3.11題名:填寫文件標(biāo)題.文件沒有題名或題名不規(guī)范的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充,并外加" [ ]".會(huì)議記錄須重?cái)M題名時(shí),應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間和重要內(nèi)容.

3.12日期:填寫文件形的成時(shí)間,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日,中間以短杠隔開,如2006-01-09.

3.13頁數(shù):填寫每一件歸檔文件的總頁數(shù).計(jì)算頁數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁面位一頁,空白頁不計(jì).

3.15備注:注釋文件需要說明的情況.

3.16備考表:備考表置于盒內(nèi)文件之后.填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期.

3.17不同歸檔年度、不同類別、不同保管期限的歸檔文件,不應(yīng)放入同一檔案盒.

3.18檔案盒應(yīng)標(biāo)明全宗名稱全稱.填寫全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目.

3.19歸檔文件整理完畢,應(yīng)按年度填寫"年度歸檔文件整理說明".

七、文書檔案的歸檔

1.文書檔案由各部門兼職檔案員按規(guī)范整理后,才能向綜合檔案室移交歸檔.

2.歸檔時(shí)間:歸檔部門應(yīng)在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.

3.歸檔時(shí),應(yīng)編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續(xù)后,各存一份.移交檔案時(shí),雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),仔細(xì)查點(diǎn)和驗(yàn)收.

4.文書檔案歸檔后,綜合檔案室要進(jìn)行再整理,按有關(guān)工作程序進(jìn)行分類與編目,使之便于查找和利用.

八、文書檔案的保管和利用

1.本所各類文書檔案由所綜合檔案室集中統(tǒng)一管理.

2.檔案部門要配置適宜檔案安全保存的專用庫房,落實(shí)"八防"措施,保持庫房整潔,保證檔案存放安全.

3.定期檢查清點(diǎn)庫存檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決.

4.建立必要的文書檔案檢索工具,積極為檔案利用者提供便捷的服務(wù).

5.自覺遵守檔案借閱及保密制度,嚴(yán)格履行查、借閱手續(xù).

6.每一位工作人員都必須愛護(hù)檔案,自覺維護(hù)檔案本來面目,任何人都不得涂改、損毀檔案.違者將追究其有關(guān)責(zé)任.

7.檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作或退休時(shí),必須認(rèn)真辦理交接手續(xù).

九、文書檔案的鑒定和銷毀

1.根據(jù)文書檔案保管期限,定期進(jìn)行檔案鑒定.

2.文書檔案必須經(jīng)文書檔案鑒定小組鑒定,報(bào)所分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷毀,并辦理相關(guān)備案手續(xù).

3.檔案銷毀,須編制銷毀清冊(cè);銷毀時(shí),應(yīng)指定兩名以上人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上簽字.

十、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

1.把檔案歸檔工作納入所年度考核工作之中,半年檢查一次部門預(yù)立卷情況,每二年進(jìn)行一次檢查評(píng)比.對(duì)能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時(shí)完成文書整理歸檔工作的部門和兼職檔案員,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì).

2.凡沒有完成年度歸檔任務(wù)或歸檔不符合要求的部門及個(gè)人,取消年終評(píng)先資格.由檔案室提供歸檔證明,通報(bào)人事處和所綜合辦公室,由人事處負(fù)責(zé)把關(guān)執(zhí)行.

十一、本細(xì)則適用于本所文書檔案工作,由綜合檔案室解釋.

十二、本細(xì)則與上級(jí)檔案管理有關(guān)規(guī)定不符時(shí),按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行.

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公司會(huì)議紀(jì)要怎么寫5篇

公司會(huì)議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項(xiàng)任務(wù)。關(guān)于公司會(huì)議紀(jì)要怎么寫的呢？下面我給大家?guī)砉緯?huì)議紀(jì)要怎么寫，希望大家喜歡！

會(huì)議時(shí)間：__年__月__日

會(huì)議地點(diǎn)：公司大會(huì)議室

與會(huì)人員：x總、x總、x總、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__

主持人：__

紀(jì)要整理：__

__年__月__日上午，公司召開中層干部工作周例會(huì)。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：

一、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃

1.營(yíng)銷中心：

本周進(jìn)展

1) __項(xiàng)目，市場(chǎng)部人員已拜訪了基建部的x總和計(jì)劃發(fā)展部的x部長(zhǎng)

2)__供電局__廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)

3)__發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目

4)__供電局黃平變2號(hào)變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

下周計(jì)劃

1)__房地產(chǎn)工程x月__日開標(biāo)

2)確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目

2電氣調(diào)試中心：

本周進(jìn)展

1)__變電站10kv一段調(diào)式，未完成

2)__高壓完成，保護(hù)尚不具各條件

下周計(jì)劃

1)__地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備

2)__市政府工程預(yù)試

3)__110kv變電站一段調(diào)試

3.檢修運(yùn)維中心：

本周進(jìn)展

1)__變電站改造

下周計(jì)劃

1)__變壓器處理

2)__項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)

3)部門人員安規(guī)考試

4)__學(xué)習(xí)人員回來，部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站

4.工程建設(shè)中心：

本周進(jìn)展

1)__高速遷改已完成，在消缺階段

5.財(cái)務(wù)中心：

本周進(jìn)展

1)軟件安裝完成

2)培訓(xùn)人員完成

3)財(cái)務(wù)初始工作開始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠(yuǎn)程賬號(hào)未設(shè)

下周計(jì)劃

1)本月底帳目完成，出報(bào)表

6.防雷研發(fā)中心：

本周進(jìn)展

1)__氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測(cè)、報(bào)價(jià))

2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會(huì)

7.綜合管理中心:

本周進(jìn)展

1)完成新員工入職培訓(xùn)

2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作

3)完成部門個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃

4)完成職稱申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)

5)完成生產(chǎn)許可證年審

6)完成廉租房資格預(yù)審(名額__個(gè))

下周計(jì)劃

1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門

2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報(bào)告的管理制度及公司開會(huì)會(huì)議制度

二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

1)__項(xiàng)目需營(yíng)銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同

2)__運(yùn)維中心220kv線路測(cè)試完成，需營(yíng)銷中心補(bǔ)簽合同

3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請(qǐng)營(yíng)銷中心經(jīng)營(yíng)部一起做

4)x總說防雷產(chǎn)品已做完，需營(yíng)銷中心盡快合同未簽

5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)__，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請(qǐng)技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

7)為降低成本，防雷中心__項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場(chǎng)采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

8)__工程由營(yíng)銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購

10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個(gè)部門在建的項(xiàng)目清單

13)公司qq群里需綜合管理中心把__的qq加進(jìn)去

三、會(huì)議達(dá)成的相關(guān)決議

1)公章和合同章是否由營(yíng)銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場(chǎng)問題，由羅總定奪

2)關(guān)于檢測(cè)報(bào)告付費(fèi)問題，由財(cái)務(wù)中心牽頭召開專題討論會(huì)來制定管理辦法

3)要求營(yíng)銷中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進(jìn)補(bǔ)簽合同，減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺(tái)報(bào)告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺(tái)正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門

6)關(guān)于編碼問題請(qǐng)財(cái)務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時(shí)全部完成)

7)__鋼絞線發(fā)貨沒有及時(shí)到達(dá)，請(qǐng)工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強(qiáng)溝通和過程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生

8)__項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財(cái)務(wù)中心查

11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要提高公司會(huì)議的效率，形成一種提出問題同時(shí)提出解決問題辦法的習(xí)慣，高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。

會(huì)議時(shí)間：20__年x月x日

會(huì)議地點(diǎn)：B2保安休息室

會(huì)議內(nèi)容：3月工作安排例會(huì)

組織人：李俊

記錄人：翁杰

參加人：嚴(yán)平，李炳，陸基根，陶熊飛

會(huì)議發(fā)言紀(jì)要：

上周整改情況

會(huì)議主要內(nèi)容：

1.收發(fā)中心的對(duì)接協(xié)調(diào)工作：

1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預(yù)計(jì)本月底正式運(yùn)行;

2)與客戶作好溝通工作，未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送：快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;

3)運(yùn)營(yíng)初期實(shí)行每日兩次派送機(jī)制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時(shí)間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;

4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。

2.確定大廈停車管理制度和實(shí)行方案：

1)徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;

2)裙房外圍廣場(chǎng)杜絕長(zhǎng)時(shí)間停放車輛現(xiàn)象;

3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準(zhǔn)許臨停，并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對(duì)已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時(shí)傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù)，一周后仍未辦理者，不予放行。

3.為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行

會(huì)議：

1)全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場(chǎng)，對(duì)大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

2)規(guī)范換崗交接儀式;

3)對(duì)身高不符要求人員進(jìn)行更換。

4.虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報(bào)價(jià)已審核通過，預(yù)計(jì)4月初可制作完成并投入使用;

5.加強(qiáng)26F電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。

x有限公司綜合部

會(huì)議時(shí)間：20__年11月3日09:00-10:30會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室主持人：

參會(huì)人員：、記錄人：

會(huì)議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題會(huì)議內(nèi)容：

20__年11月3日，副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理，召集總工程師、經(jīng)營(yíng)副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì)，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會(huì)議形成如下意見：

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：

(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng)，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng)，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng)，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長(zhǎng)回來確定。

4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會(huì)議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個(gè)礦井

領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。

(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法

1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。

2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問題

會(huì)議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為：

1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實(shí)后，對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度，具體要求為:

1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長(zhǎng)不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

__年x月x日

會(huì)議時(shí)間：__年x月x日 17:00—18:30

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部第一會(huì)議室

主持人：

參會(huì)人員：

記錄人：

會(huì)議內(nèi)容：

20__年4月5日下午五點(diǎn)，月例會(huì)在第一會(huì)議室召開，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上等人員參加了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、趙總對(duì)各部門近期工作進(jìn)行明確。

(一)三月中旬，經(jīng)過大家的共同努力，我們成功接待了集團(tuán)公司"四會(huì)"各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評(píng)價(jià)。此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司"四會(huì)"相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況：去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭(zhēng)在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時(shí)宣布了4月份的施工計(jì)劃。

(二)各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長(zhǎng)。

工程部：

1.壓濾機(jī)進(jìn)場(chǎng)問題盡快解決，基座于4月25日前完成。

2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號(hào)啟用新支架。

4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能及時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題，由郭志峰出報(bào)告，以后每月報(bào)港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計(jì)價(jià)，沿線加固

工作必須在6月底之前完成。

機(jī)電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場(chǎng)。

2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。

3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長(zhǎng)、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評(píng)估，看是否需要更換，油脂倉盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。

6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時(shí)清理庫存，并節(jié)約成本。

7.泥水系統(tǒng)互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。

物資部：

1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報(bào)告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。

.膨潤(rùn)土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表，提前交給趙總過目，必要時(shí)，再將付款時(shí)間表提供給財(cái)務(wù)。

協(xié)環(huán)部：

1.解決好棄土問題，如場(chǎng)地租金的合同等，一筆一單交予財(cái)務(wù)，并及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。

2.找好3-5個(gè)備用棄土場(chǎng)。

合同部：

1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件

2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測(cè)量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)情況。

4.計(jì)價(jià)要及時(shí)。及時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時(shí)使用。

辦公室：

港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊(cè)過的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。

團(tuán)支部活動(dòng)：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個(gè)人。

勞務(wù)人員過境申報(bào)工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程及時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時(shí)能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項(xiàng)目部資金緊張，形勢(shì)不容樂觀。會(huì)盡快解決，下一步是將20__年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出，取得不少成績(jī)，分別獎(jiǎng)勵(lì)隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊(duì)再分配，最后將獎(jiǎng)金的發(fā)放情況表提交給財(cái)務(wù)部。

二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問題

第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。

第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問題要及時(shí)解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。

第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問題，今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當(dāng)時(shí)未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。

三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)

1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%;右線完成61環(huán)，計(jì)劃完成95環(huán)，完成計(jì)劃的64.2%，同時(shí)，4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。

3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測(cè)量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場(chǎng)要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時(shí)張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì)，加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會(huì)議簽到表》

__年x月x日

一、會(huì)議時(shí)間:x年__月__日:

二、會(huì)議地點(diǎn):__項(xiàng)目會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容:__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)

四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)

五、會(huì)議主持:

六、紀(jì)要整理:

會(huì)議內(nèi)容:

__月__日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。

一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店__月__日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲__月__日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營(yíng)銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

x酒店__月__日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

x年__月__日

x項(xiàng)目部

【溫馨提示】會(huì)議拍攝細(xì)則規(guī)范和會(huì)議拍攝細(xì)則規(guī)范圖片的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。