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視頻會議的優勢很多，被廣泛應用在遠程培訓、互動教學、遠程醫療、遠程協作、國際交流等多個方面。
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視頻會議系統包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發化的方向發展著。
一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關、網閘等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。
視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。
顧名思義，所謂的音視頻會議是指，可以實現音頻、視頻和相關文件傳輸的會議模式。目前市場上主流的音視頻會議分為硬件型音視頻會議和軟件型音視頻會議。
硬件型音視頻會議，要同時滿足專門的會議室、音視頻會終端和MCU和專業的技術維護人員的需求才能成功發起一次會議。受限條件多且造價昂貴，主要使用人群是大型企業、政府等大客戶覆蓋面相對狹窄，目前已漸漸的被軟件型遠程視頻會議所替代。
軟件型音視頻會議在國內發展勢頭強勁，但多以下載安裝客戶端或插件形式來實現。目前軟件型音視頻會議正朝向網頁化方向發展，代表的有PPMEET網頁版視頻會議。
PPMEET是一款完全基于Web，并結合了即時通訊功能的網絡會議工具，是具有時代開拓意義的產品。它的受限因素極小，只需一臺可以上網的電腦，即可實現與世界各地的客戶或者朋友進行網上面對面的溝通，而且PPMEET網頁版無需下載安裝任何插件，支持任何瀏覽器，為電腦運的安全運行和文件保密程度提升了一個層次。PPMEET視頻會議，是國際率先承諾“永久免費”的網頁版網絡視頻會議平臺！致力于幫助全球企業及個人用戶解決頻繁的差旅、異地會議、即時通訊、遠程溝通等困擾，PPMEET融合大量國內外發明專利為用戶提供網頁化、高性能、更安全、易操作的網絡會議和即時通訊解決方案，以切身行動支持“節能減排、低碳辦公”全球環保事業。PPMEET致力于每個人的網絡會議。詳情可以登錄ppmeet官網了解，可以滿足你隨時、隨地召開會議的需求。
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