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在線會議活動策劃,線上會議活動策劃

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-14

本文目錄

  1. 會議活動策劃的內(nèi)容
  2. 年終會議活動策劃方案
  3. 線上活動策劃怎么做

一般而言,會議活動策劃的內(nèi)容分為七個部分,必須對每個部分都有充分的了解,以使整個會議活動越來越順利,并發(fā)揮其作用。

1、簡潔明了的活動主題活動的主題應(yīng)簡潔明了,突出活動的內(nèi)容,并通過適當(dāng)?shù)脑~匯、吸引更多的人參與或關(guān)注。

2、準(zhǔn)備無誤的活動簡介準(zhǔn)備無誤的活動簡介包括整個會議活動的目的、內(nèi)容和預(yù)期效果需要簡要概述,并且時間不應(yīng)太長。

在線會議活動策劃,線上會議活動策劃

3、嚴(yán)格控制活動時間嚴(yán)格控制活動時間包括從活動開始到結(jié)束的時間段,以及注冊/參與、評選和最終獲獎結(jié)果的相應(yīng)時間段。

4、規(guī)劃好活動過程活動過程是整個策劃中最重要的部分之一,會議過程必須簡單易行。

5、資源需求和項目預(yù)算內(nèi)部和外部環(huán)境的變化將不可避免地給活動的實施帶來不確定性,因此,在活動策劃中還應(yīng)說明緊急措施,另外活動的各種費用應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行詳細(xì),徹底的計算后,以清楚明確的方式列出。

6、活動負(fù)責(zé)人及主要參加者計劃文件中應(yīng)注明組織者、參與者姓名、來賓和單位,包括具體的小組名稱和負(fù)責(zé)人。

7、活動報價由于每個活動策劃的需求不同,包括場地、演員、主持人、攝影師、設(shè)備等因素的不同,具體報價要根據(jù)客戶的實際情況確定。

年終會議活動策劃方案(通用6篇)

在線會議活動策劃,線上會議活動策劃

為保障活動順利開展,就常常需要事先準(zhǔn)備活動方案,活動方案是整場活動的戰(zhàn)略,可以為活動指明方向。那么大家知道活動方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年終會議活動策劃方案1

一、活動環(huán)節(jié):

第一小節(jié):風(fēng)采展示(全員分時段參與)

第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細(xì)則:

在線會議活動策劃,線上會議活動策劃

(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排:以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團(tuán)隊為基本單位,各自出一個節(jié)目。

2、內(nèi)容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。

3、活動主旨:充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌,讓大家進(jìn)一步互相加深了解。

4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎的獎項;

5、計分方式:下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進(jìn)行。

6、獎項設(shè)置:設(shè)置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。

7、獎品安排:獲獎團(tuán)隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

在線會議活動策劃,線上會議活動策劃

8、活動時長:總體時常約需1個小時。

9、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團(tuán)體自行提前安排準(zhǔn)備。

(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):

1、組織安排:依然沿用上面的6個團(tuán)隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結(jié)合組成2隊,并通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團(tuán)隊,分別命名為紅、藍(lán)兩軍,同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團(tuán),最終劃分為兩大集團(tuán)。

2、內(nèi)容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團(tuán)結(jié)大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔(dān)任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認(rèn)識來安排其負(fù)責(zé)的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進(jìn)間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進(jìn),直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。

在線會議活動策劃,線上會議活動策劃

比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離,以保證隊員前進(jìn)過程中,腳不能著地,(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導(dǎo)下重新進(jìn)行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。團(tuán)結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨:通過活動,提高團(tuán)隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則:每階段評選方式已在細(xì)則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團(tuán)積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團(tuán)人員發(fā)放等價值禮物。

5、獎項設(shè)置:設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排:根據(jù)所在集團(tuán)的夢想基金積累情況,兌換對應(yīng)的禮品。

7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):

1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求:不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。

3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:

1、主持人開場,宣布活動議題;

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;

3、進(jìn)行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束,收集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;

4、進(jìn)行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團(tuán)的夢想基金分配情況;

6、進(jìn)行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員:

2、活動經(jīng)費:綜合管理部

3、主持人:待定

4、音樂播放負(fù)責(zé)人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)

5、綜合管理部

五、經(jīng)費預(yù)算

1、風(fēng)采展示階段獎品費用估算:10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經(jīng)費約:14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產(chǎn)品橫行分類,例如數(shù)碼產(chǎn)品,居家用品等,比如50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機,這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向采購,效果會更好一些。

年終會議活動策劃方案2

一、年會主題:

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

本階段主要完成年會策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(xx年xx月xx日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日

三、年會地點:

(待定)

四、年會目的:

(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

(2)加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約xx人左右。參會人員:

年終會議活動策劃方案3

一、活動主題:

回首過去,歡聚此時.

二、活動目的:

回顧年前的工作,總結(jié)成敗得失歡聚一堂,進(jìn)行搖號抽獎活動、了解彼此的機會,增進(jìn)大家之間的友情,促進(jìn)公司凝聚力的形成。

三、活動對象:

公司所有成員(不包括臨時工)

四、活動獎項:

特等獎1名(800元)

一等獎2名(500元)

二等獎3名(300元)

三等獎4名(100元)

幸運獎:保溫杯一個

五、活動時間: 1月26日(星期六)晚

六、活動地點:待定

七、活動程序:

1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。

2、A:19:00主持人致開幕詞。

B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎祝賀詞。

C、抽獎?wù)介_始。

D、20:00抽獎結(jié)束。

八、搖號抽獎?wù)f明:

1、抽獎分為正劵和副劵,其同樣有員工的號碼及名字,且蓋有公司行政部有效公章,正劵投入抽獎箱內(nèi),副劵持有者保存一做兌獎用。

2.在兌獎時,必須持在20秒內(nèi)及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理,同時必須持

有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。

九、搖號抽獎工作安排:

1、主持:

2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助:蔣增武

3、開獎號碼登記:譚平平

4、獎金派發(fā):侯智偉

5、現(xiàn)場拍照:唐宏利

十、有關(guān)開獎條件說明:

1、抽獎從最低獎項抽起。

2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。

3、此次抽獎活動施行現(xiàn)場抽獎、兌獎、領(lǐng)獎制。

4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。

十一、本次抽獎活動總負(fù)責(zé)人:

肖總

抽獎活動預(yù)算費用為:

5000元

年終會議活動策劃方案4

一、活動目的

美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度,帶動銷售,提高美容院業(yè)績。

通過終端會的交流,引導(dǎo)、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客,開發(fā)新客源。

二、活動主題

美容院20xx年感恩答謝會

三、活動時間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式:

1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請函制作。

五、活動流程及內(nèi)容

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)

6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評估

(二)簽到時段和事宜

簽到席位確定完成,簽到服務(wù)人員就位,背景音樂(高雅上進(jìn))開始、攝影就位,來賓依次進(jìn)場簽名;

服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,美容院老板全面接待。(音樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換)

(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳

來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來賓期待心情,主持人進(jìn)場,掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進(jìn)詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會致辭

美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。

會議部分結(jié)束,致會議結(jié)束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風(fēng)采展示

文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進(jìn)場,致文藝主持詞。

然后美容院員工上臺表演節(jié)目,讓顧客認(rèn)識到多才多藝的美容師們,加深顧客對美容師的印象。

(六)開始抽獎環(huán)節(jié)

這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動,讓顧客能積極參與到活動中,真情回饋顧客,讓顧客感受到美容院的用心,也是個促銷的好時機。

(七)聚餐階段

晚餐服務(wù)人員就位,來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場,致祝酒詞,用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會顧客邀請函

尊敬的顧客們:

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!

20xx年即將過去,為了感謝您一路以來的陪伴,本店將于12月xx日,舉行一年一度的答謝會,屆時將有豐富的禮品贈送;

還有機會獲得大獎!您無須任何的付出,只要您能參加,就有禮品,大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!

年終會議活動策劃方案5

一、活動目的:

1、加強管理者和員工之間的.溝通、理解、信任,提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力;提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、總結(jié)20xx年的工作,明確20xx年的工作方向和目標(biāo)。

二、會議主題:

三十年的汗水,造就完美品質(zhì)

三、參會人員:

公司全體員工

四、會議地點:

酒店(有LED顯示屏、有音響設(shè)備、能夠容納15桌的大廳),地點在太平橋和二商店附近員工自行到場,超出范圍需要有大巴接送。

五、會議時間:

待定

六、年會費用預(yù)算:

吃飯每桌1000元,15桌,共計15000元,抽獎活動,特等獎1人,獎勵1000元;一等獎3人,每人800元;二等獎5人,每人500元;三等獎10人,每人200元,共計8400元,參與獎和紀(jì)念獎150桶豆油,每桶60元,共計9000元,會場準(zhǔn)備的水果、瓜子、花生、香煙,2000元,活動流動資金5600元(租車費用、臨時事宜),費用總計:40000元。

七、活動具體實施:

1、20xx年工作總結(jié)匯報(負(fù)責(zé)制作PPT):

⑴老板致辭(10—20分鐘);

⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)(10—20分鐘);

⑶各部門做工作匯報(80分鐘),生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部、供應(yīng)部、技術(shù)部;

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準(zhǔn)備工作:

⑴節(jié)目的收集,大力督促同事們積極參與活動,參與者就有參與獎,同時也是表現(xiàn)自己的機會;

⑵各部門節(jié)目數(shù)量:辦公室人員(銷售、財務(wù)、供應(yīng)、后勤)2個、生產(chǎn)班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機電人員1個、技術(shù)部1個,各部門準(zhǔn)備的節(jié)目盡量多樣化,不能少于以上規(guī)定,可多不可少;

⑶節(jié)目過程中穿插抽獎活動,獎勵:特等獎1人,獎勵1000元,一等獎3人,每人800元,二等獎5人,每人500元,三等獎10人,每人200元;

⑷參會人員,每人一張?zhí)柎a牌,用于抽獎時兌獎,入場時需要簽到;

⑸參加表演節(jié)目者,需要道具由個人準(zhǔn)備,公司提供舞臺、音響、屏幕。

⑹活動過程中播放音樂和圖片由負(fù)責(zé),PPT制作由負(fù)責(zé),活動現(xiàn)場由負(fù)責(zé)。

八、活動要求

1、各部門管理人員需積極配合,將每個表演節(jié)目落實到位;

2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量;

3、主持人需在晚會開始前,務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚;

4、參與表演的人員,需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準(zhǔn)備工作;

5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌,活動結(jié)合公司形象充滿積極向上,活而不亂,格調(diào)高雅,各部門的負(fù)責(zé)人必須管理好自己本部門人員;

6、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

九、活動主持人:

待定

十、物品準(zhǔn)備

1、制作號碼牌,號碼從(001—170),由銷售部聯(lián)系制作;

2、抽獎活動獎勵的現(xiàn)金由財務(wù)準(zhǔn)備,現(xiàn)金8400元、紅包19個、領(lǐng)獎記錄表;

3、豆油由供應(yīng)部購買,可以直接送到參會酒店,由倉庫人員負(fù)責(zé)保管;

4、水果、瓜子、花生、香煙(3條每桌2盒),由供應(yīng)部購買;

5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術(shù)部準(zhǔn)備;

6、簽到記錄表和紀(jì)念獎領(lǐng)獎表,由生產(chǎn)部準(zhǔn)備。

年終會議活動策劃方案6

一、活動目的:

1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會主題:

團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、共創(chuàng)新成績

三、晚會時間:

20xx年1月中下旬

四、晚會地點:待定(要求場地寬敞明亮)

五、參加人員:

公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、重要客戶。

六、晚會組織:

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負(fù)責(zé)各事項。

七、晚會總體流程(活動時長預(yù)計1.5小時)

1、進(jìn)場擺放宣傳短片(19點之前)

2、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會流程。(19點開始)

3、總經(jīng)理致辭,20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標(biāo)。

4、分公司經(jīng)理講話,宣布晚會正式開始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動抽獎

7、晚會結(jié)束(20點30分)。

8、宴席開始

八、各項工作安排

1、晚會節(jié)目籌備及選拔(4-5個演出節(jié)目,若干互動抽獎):負(fù)責(zé)人王洪;

2、現(xiàn)場場地布置(含宣傳橫幅)及風(fēng)格設(shè)計準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)人:肖俊雄;

3、前期場地聯(lián)絡(luò)及確定(含晚宴場地):負(fù)責(zé)人:總經(jīng)辦;

4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現(xiàn)場禮品發(fā)放準(zhǔn)備、參演者服裝準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)人:黃建波;

5、晚會前期宣傳(時間、地點、晚會內(nèi)容及要求等)、現(xiàn)場人員清點工作:負(fù)責(zé)人:王洪、蔣文、劉利翠;

6、晚會現(xiàn)場秩序維護(hù):負(fù)責(zé)人:蔣文、戴翰湘;

7、晚會音響聯(lián)系及安裝調(diào)試:負(fù)責(zé)人:戴翰湘;

8、車輛調(diào)度、人員接送:負(fù)責(zé)人:張平;

9、財務(wù)支出、清算、紅包發(fā)放等:負(fù)責(zé)人:王新華;

10、優(yōu)秀員工評選及名單:總經(jīng)辦、行政部;

11、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫:總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等;

12、晚會主持人選拔確定:行政部;

13、晚會主持稿撰寫:主持人;

xx、晚會現(xiàn)場攝影:外請人員;

15、晚會嘉賓邀請:總經(jīng)辦;

16、年度工作回顧短片制作:肖俊雄;

說明:

1、以上各項事項內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準(zhǔn)備好,并報行政部(如方案、名單、安排進(jìn)度計劃表等);特殊事項可延期;各項經(jīng)費預(yù)算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容,相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進(jìn)行,請各部門,各管理人員相互協(xié)助,服從工作安排;

3、各負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮主觀能動性,不拘一格,展現(xiàn)自我個性和風(fēng)格;

4、對各負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容如不能按時按質(zhì)完成,視情節(jié)嚴(yán)重程度對負(fù)責(zé)人進(jìn)行40%內(nèi)的績效處罰;

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編輯導(dǎo)語:由于疫情,許多品牌都從線下轉(zhuǎn)型到線上,包括營銷方式。所以不少品牌在做營銷活動時,會優(yōu)先考慮線上,那么要如何策劃一場線上活動呢?一起來看一下吧。進(jìn)入2022年,本已沉寂許久的疫情又一次卷土重來,全國很多地方都面臨嚴(yán)峻的抗疫形勢。品牌們都開始從線下轉(zhuǎn)型到線上,同樣也包括營銷方式。不少品牌在做營銷活動時,出于成本、安全、可控性、效果等方面的考慮,都會優(yōu)先考慮線上,當(dāng)然想要策劃好一場活動并不容易。那么品牌自己想要策劃一場線上活動,該如何做呢?本文就結(jié)合我們?nèi)龎蹱I銷團(tuán)隊多年的經(jīng)驗,分享一套線上活動策劃的模板,總共有8個要素。當(dāng)然,參照模板不是目的,能幫助你理清思路才是重點。以下,enjoy。01活動目標(biāo)對一場活動策劃來說,最先考慮的問題就是:目標(biāo)是什么?這里有一個誤區(qū),很多企業(yè)都會為了做活動而做活動。比如端午節(jié)快到了,老板說做一個端午活動,底下人就吭哧吭哧地開始做,完全沒考慮活動的效益如何?用戶是否會滿意?所以,做一場活動,最關(guān)鍵的是先明確目標(biāo)。通常有4種目標(biāo)類型:拉新、促活、品牌傳播、轉(zhuǎn)化。目標(biāo)不同,對應(yīng)的人群和結(jié)果數(shù)據(jù)也不同,如下圖:需要注意的是,設(shè)立目標(biāo)的人,要充分考慮實際情況,不要盲目定一個根本完不成的目標(biāo),那樣不僅完不成,還會引起員工的不滿。02活動預(yù)算線上活動預(yù)算相對于線下要比較好計算,通常包括廣告投放費用、獎品費用、郵寄費用、軟件費用等等,都是比較好記錄和預(yù)估的。最好把所需要的資源都用表格記錄下來,例如下圖:還有3個常見的注意事項需要注意:要把錢花在刀刃上:根據(jù)活動的目標(biāo),選擇重點花錢,例如活動是以促活、拉新為主要目的,則在活動獎品設(shè)置上需要多花錢;活動是以曝光為主要目的,則在投放渠道上多花錢。注意稅點的計算:尤其是職場新人在面對一些報價時,往往會忽略了稅點,如果涉及金額數(shù)很大,那稅點也是不小的一筆數(shù)字。注意費用的審批和使用:如果是小活動的話,活動負(fù)責(zé)人或是運營人員可以先自行墊付再報銷;如果是大活動要及時走審批流程,不要影響活動的正常進(jìn)行。03活動時間活動時間就顧名思義,重點主要體現(xiàn)在整個活動sop流程中,每個時間節(jié)點需要運營人員記清楚,這個后面再詳細(xì)說。我們在前期策劃時,簡單規(guī)劃一下日期即可,例如:活動準(zhǔn)備期:x月x日-x月x日活動預(yù)熱期:x月x日-x月x日活動上線時間:x月x日-x月x日活動尾期(收尾工作):x月x日-x月x日需要注意的是,在制作和宣傳海報這類物料時,要嚴(yán)格檢查時間信息,如果是618、雙11這樣的節(jié)日時間,要突出放大。04活動主題選定活動主題需要先確定大方向,也可以理解為發(fā)起活動的理由,通過某個點讓用戶容易接受。接著再確定活動的形式,最后再補充細(xì)節(jié)就行了。關(guān)于活動方向,下面提供幾個方法:1)根據(jù)特殊節(jié)日借用節(jié)日是做活動最常見的理由,用戶已經(jīng)形成常識,不需要再去教育用戶。例如618電商節(jié)促銷,用戶會很自然地接受參與你的活動。當(dāng)然,在節(jié)日做活動自然競爭也大,如果不能別出心裁,那難免會落入俗套。2)根據(jù)企業(yè)或產(chǎn)品的動態(tài)這也是比較常見做活動的理由,例如企業(yè)周年慶、新產(chǎn)品發(fā)布,是個很好的由頭,不受時間、季節(jié)的影響。做這類活動,還能加強用戶心智,讓用戶對你的品牌留下印象。3)通過聯(lián)名活動當(dāng)下無論是新消費品牌還是傳統(tǒng)品牌都十分熱衷這種活動方式,通過強強聯(lián)合,聚合兩方的用戶,通過營銷手段甚至能實現(xiàn)1+1>2的效果。難點在于品牌要具有一定影響,且要能找到愿意合作的品牌。4)通過熱點事件借熱點也是做活動非常有效的方法,例如年初的冬奧會,不少簽約了奧運冠軍的品牌都積極展開營銷,品牌熱度也迎來暴漲。但要注意追熱點要把握尺度,一不小心踩雷,品牌很有可能“車毀人亡”,得不償失。關(guān)于活動形式,下面提供幾個參考(主要針對線上活動):直播類型:線上講課、直播賣貨、線上論壇游戲類型:H5游戲、社群游戲、抽獎游戲裂變類型:砍價活動、拼團(tuán)活動、助力活動用戶共創(chuàng):問卷調(diào)查、用戶征集品牌活動:攝影棚直播、發(fā)布會其他:元宇宙確立主題方向和形式之后,活動策劃人員就可以著手設(shè)計文案、海報等等內(nèi)容了。也可以參考一下別人優(yōu)秀的活動案例,取其精髓,但不要抄襲。像最近奧迪的抄襲事件,就是一個活生生的反面案例。05活動流程活動流程包括兩個方面:第一個是用戶的參與流程,第二個是活動的執(zhí)行流程。用戶的參與流程很簡單,尤其是活動中涉及用戶分享、裂變環(huán)節(jié)的,我們需要把每用戶的參與環(huán)節(jié)、步驟都畫下來,尋找不合理和可以優(yōu)化的地方就行。活動的執(zhí)行流程主要是方便運營人員,可以有條不紊地將整個活動跑完,需要明確的時間節(jié)點、排期、每個步驟的負(fù)責(zé)人,可以讓所有參與人員有清晰明了的執(zhí)行方向。一般情況下依托時間軸,根據(jù)活動時間節(jié)點,將每個環(huán)節(jié)的工作、流程、標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人都要說清楚。示例建議在活動正式開始前由活動負(fù)責(zé)人召開一次流程會議,需要所有活動參與人員參加。會議包括3個方面:會議開始:負(fù)責(zé)人介紹活動背景、原因、目標(biāo)及活動的形式關(guān)鍵時間節(jié)點拆解:根據(jù)每個關(guān)鍵的時間點,確認(rèn)每個人負(fù)責(zé)的工作和截止時間詢問確認(rèn):需要明確每一位人員的工作情況,咨詢是否有建議和意見06宣傳推廣活動的推廣也是極其重要的一部分,一次線上活動的成功與否,很大程度上都要看活動的曝光有多少。因為主要針對線上活動,所以推廣的手段主要也是在線上渠道的投放,我們在前期需要設(shè)計好每一個渠道推廣的路徑和預(yù)算。像抖音、小紅書、公眾號目前主流的自媒體平臺就不多說了,投放價格網(wǎng)上都能找得到,還有例如騰訊系、百度系的競價廣告也都可以了解到價格。最好列個表,將各個渠道的投放進(jìn)行比對,當(dāng)然也要計算投入產(chǎn)出比,保證投放是切實有效的。另外需要注意的是,選擇投放的渠道、推廣標(biāo)簽、推廣地區(qū)和人群是否與自身品牌相貼近,這樣才能最大化提升轉(zhuǎn)化率。投放選擇主要參考的幾個標(biāo)簽:07數(shù)據(jù)反饋數(shù)據(jù)的重要性不言而喻,它可以客觀地反映出活動是否成功,在每個階段是否達(dá)到預(yù)期。例如一場裂變活動,用戶的掃碼率一直達(dá)不到預(yù)期,甚至很低,原因可能有:然后針對原因,一個一個去改進(jìn)測試,然后解決問題。所以,要有專門的人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),每天早上進(jìn)行匯報,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)沒有達(dá)到預(yù)期,要及時調(diào)整策略。08復(fù)盤總結(jié)一個完整的活動策劃應(yīng)當(dāng)做到有始有終,虎頭蛇尾可要不得。活動結(jié)束時要做好活動停止的規(guī)則說明,并提供一個用戶能詢問反饋的渠道。結(jié)束后由活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析和經(jīng)驗總結(jié),對總體進(jìn)行復(fù)盤,能對后續(xù)的活動開展起到很大的參考作用,主要圍繞三個方面進(jìn)行闡述:1)活動整體概述2)詳細(xì)數(shù)據(jù)分析整體交易情況用戶參與情況各個渠道的效果對比,投入對比商品銷售排行3)活動總結(jié)09寫在最后當(dāng)下疫情逐漸常態(tài)化,線上營銷也將成為趨勢。無論對于企業(yè)還是個人來說,及早提升線上策劃的能力,快速吸收別人成功的經(jīng)驗,學(xué)以致用,必定在未來有所受益。#專欄作家#

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