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如何寫(xiě)會(huì)議取消另行通知具體如下:
1.標(biāo)題。
標(biāo)題要直接說(shuō)明是關(guān)于取消召開(kāi)某某會(huì)議的通知,一般是放在通知開(kāi)頭并且居中的位置。
2.被通知方。
既然是取消會(huì)議通知,必須寫(xiě)明這個(gè)取消會(huì)議的通知要傳達(dá)給誰(shuí),必須寫(xiě)明哪些參會(huì)單位、哪些人。
3.通知正文。
正文內(nèi)容要寫(xiě)清楚因?yàn)槭裁丛颍ㄓ诤文旰卧潞稳蘸螘r(shí)在何地召開(kāi)的關(guān)于什么主題的會(huì)議將暫時(shí)取消,具體的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)將另行通知。
要記得對(duì)各參會(huì)單位帶來(lái)的不便表示歉意。
4.通知方。
把取消會(huì)議的通知正文內(nèi)容寫(xiě)清楚之后,要寫(xiě)明這個(gè)取消會(huì)議的通知是誰(shuí)寫(xiě)的,一般是放在通知正文內(nèi)容下面另起一行的左面位置。
5.落款時(shí)間。
完成取消會(huì)議的通知之后,要在通知方下面另起一行的內(nèi)容寫(xiě)發(fā)布通知的具體時(shí)間。
無(wú)論是會(huì)議通知,還是取消會(huì)議通知,都要寫(xiě)清楚通知方與被通知方,以及會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議主題。這些都是一則通知最重要的組成部分,不能忽略。并且在寫(xiě)通知時(shí)要簡(jiǎn)潔明了,不要重復(fù)贅余,也不能潦草了事,要寫(xiě)清楚你通知的目的以及通知要傳達(dá)的內(nèi)容。
全國(guó)人大議事規(guī)則修正草案明確對(duì)全國(guó)人民代表大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前相關(guān)準(zhǔn)備工作的各項(xiàng)要求。增加規(guī)定:會(huì)議召開(kāi)的日期由常委會(huì)決定并予以公布,遇有特殊情況,常委會(huì)可以決定適當(dāng)提前或者推遲召開(kāi)會(huì)議;提前或者推遲召開(kāi)會(huì)議的日期,未能在當(dāng)次會(huì)議上決定的,常委會(huì)可以另行決定,或者授權(quán)委員長(zhǎng)會(huì)議決定并予以公布。
1、在會(huì)議的正式文件或公告中,明確指出兩個(gè)會(huì)議將會(huì)連續(xù)召開(kāi)。可以使用類(lèi)似于本次會(huì)議結(jié)束后,第二個(gè)會(huì)議將立即開(kāi)始或會(huì)議A將在會(huì)議B之后立即召開(kāi)等表述,以確保參會(huì)人員了解連續(xù)召開(kāi)的時(shí)間安排。
2、在會(huì)議日程安排中,列出兩個(gè)會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)。確保在安排會(huì)議時(shí)留出足夠的間隔時(shí)間,以便參會(huì)人員能夠有充分的時(shí)間轉(zhuǎn)移場(chǎng)地或準(zhǔn)備下一個(gè)會(huì)議。
3、在會(huì)議的邀請(qǐng)函或提醒郵件中,提醒參會(huì)人員注意兩個(gè)會(huì)議的連續(xù)召開(kāi),并提供相關(guān)會(huì)議材料和議程,以便他們能夠及時(shí)做好準(zhǔn)備。
4、在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),主持人或組織者應(yīng)當(dāng)在第一個(gè)會(huì)議結(jié)束時(shí),明確宣布第二個(gè)會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和地點(diǎn),以確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
5、總之,在安排兩個(gè)會(huì)議連續(xù)召開(kāi)時(shí),需要提前進(jìn)行合理的計(jì)劃和安排,并及時(shí)向參會(huì)人員傳達(dá)相關(guān)信息,確保會(huì)議的高效進(jìn)行。
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