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會議通知：主要突出會議的主題、目的、召開時間與地點、參會人員；
記錄：完整了記錄本次會議的全部內容：
簡報：報道本次會議舉辦的情況；
紀要：就是將會議的主要內容議題等記錄下來以便查閱；
新聞通訊稿：對象是公眾，發(fā)布的內容的本次會議的一些基本情況及要點，
工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。中華賀詞網(wǎng)為您整理了基本格式，希望對您有所幫助。
工作簡報的寫作方式較為靈活，總的要求是簡明扼要，內容集中，語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實，編發(fā)快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況、交流學習經(jīng)驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢？下面我們從幾個方面來討論這個問題：
工作簡報的正文要先列上標題，寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容，既可以只概括出一個主題作標題，也可以只對范圍加以限定，或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目，能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以采取主副標題。
工作簡報的前言寫法多種多樣，沒有固定的格式。或側重于對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明；或側重于對主要狀況的介紹；或對某一問題的提出與揭示等。總之，要依據(jù)正文部分的內容來決定。文字上要高度概括，簡明扼要。
常見的寫法有：
(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。
(2)依據(jù)簡報的主題需要，側重于介紹反映對象的基本狀況，為正文作鋪墊。
(3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現(xiàn)力。
(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明．重點突出，可以給人留下深刻的印象。
工作簡報的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實，首尾貫通，形成一個有機整體。材料和見解要有機地統(tǒng)一起來，可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點，也可以用一組材料強有力地證實一個觀點，還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況，反應事物的發(fā)展過程，說明工作的主要動向，從而增強說服力。
采取一個事例充分說明一個觀點時，必需選擇具有代表性的典型事例；采取一組材料時，不要簡單羅列，而要從不同的側面，把見解闡述得清楚、深刻；在應用統(tǒng)計數(shù)字材料時，要嚴肅慎重，不能孤立地運用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來，注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結構安排也要根據(jù)簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外，均應根據(jù)主義的內在邏輯，或分列小標題，或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節(jié)，同時又要考慮事物發(fā)展和認識問題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無章。
[簡報的分類]
根據(jù)使用情況，簡報一般有以下幾種：
一、工作簡報
是為了推動日常工作而寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務是及時反應工作進展狀況，交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題，為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。
二、專題簡報
這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報，它與工作簡報的差別是前者面向全局，有較強的廣泛性；而后者則目標單一，有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的，工作、任務、活動宣告結束，簡報的編寫也就停止，因而，它比工作簡報更看重時效性。
三、會議簡報
這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的，也可以是連續(xù)性的。其內容主要包括：主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議動態(tài)及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務的，會議結束了，簡報也就停辦。因此，它是階段性的簡報。
[簡報寫作要點]
1、選材要準
簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實質，誤把芝麻當西瓜的做法，是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快，對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，并用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求面面俱到；其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。篇幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的。
第一，在開頭的時候寫好時間地點人物。通俗一點說就是，什么人在什么時候干了什么事，這個一般放在第一段，而且內容比較簡單，給人一種簡潔明了的感覺。也可以在開頭加上目的，通常套用的格式是為了怎么怎么樣，或者用一句話簡單概括一下。
第二，就是中間通常是第二段寫好時間的流程。但是不能像小孩子寫作文那樣的流水賬，用詞盡量不要重復。會議簡報一般要寫清楚那些領導出席這樣的，有一些時間的詞語一般是"首先，其次，然后，最后"，而且用語盡量要官方，不能有錯別字等低級錯誤。如果是比賽的話，在最后要寫上比賽結果。
第三，最后一段就是總結性的詞語。用兩句話總結一下會議的主要內容和制定的主要方案，并且簡明扼要的說一下會議的意義。一般簡報的字數(shù)在400字左右，不能過多也不能過少。
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