本文目錄

1. 辦公會議室設計裝修的注意事項
2. 商務會議禮儀接待方案
3. 會議室怎么裝修,需要注意什么

會議室的設計裝修是辦公室裝修中的一個重要區域，有很多問題是需要被考慮到的。在裝修施工中，應根據整體特點來設計裝修，注重突出實用性功能。那么會議室設計裝修需要注意哪些呢？

會議室的主要功能是用來開會的，開會難免會用到電腦、多媒體等科技設備，因此在設計裝修前要做好規劃，將電腦、多媒體等設備放在合理的位置上。同時，在裝修會議室的時候，記得對電路進行合理設計，防止出現會議室到處堆滿電線的現象。會議室的設計裝修應始終圍繞“開會”這個主題展開設計，做到裝修效果具有實用性。

會議室裝修不同于家庭裝修，會議室是開會的地方，需要著重體現其嚴肅性。而家庭是居住的地方，最重要的是營造一種“家”的氛圍。。若會議室的設計裝修顯得過于小氣或者其辦公環境看起來過于擁擠，則不適合在此地方進行開會，不利于員工跟領導在工作上的交流。一次，會議室的設計裝修還是要給人一種簡潔大氣的感覺。

會議室在設計裝修時，也要注意其在顏色上的搭配，使用的顏色要簡單和大氣，選擇的家具也要符合整個空間的裝飾風格和效果，一般，正常開會的話，選擇U型的桌子最為合適，這樣能夠使這個空間產生更多的先進化的氣氛，同時，也有利于員工之間的交流。

通過上述，可以得到會議室設計裝修的一些注意事項，這些注意事項在裝修的過程中，發揮著比較大的作用。裝修的時候如果有注意到這些細節，其裝修效果會很好。

商務會議接待是一項重要的工作，注重禮儀是必不可少的。下面是我給大家搜集整理的商務會議禮儀接待方案文章內容。希望可以幫助到大家!

商務會議禮儀接待方案

接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：2_-1-1至2_-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：_____

聯系人：賈_

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：賈_

副組長：胡_

領導小組下設辦公室，負責人_ x，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關部

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人：韋_

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：歐_

成員：總務處有關人員

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1.車輛

負責人：胡_

(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(4)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：毛_

1月1日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：負責人自行安排

3.紀念品

負責人：賈_

(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。

4.住宿

負責人：賈_

(1)住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責任人：麥_

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：韋_

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責任人：麥_

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

責任人：歐_

門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。

會活動日程安排

商務會議禮儀接待方案示例

客戶接待：

簡介：以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業領域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系，此次來訪是為了更好的促進雙方發展，加強服裝設計技術與創意的交流。

一、來訪人員基本情況：

略

二、接待小組人員：

我公司的劉總裁、張總經理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節等。

三、接待日程安排：

表格略

四、落實工作人員：

由總經理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。

五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵：

1、環境布臵為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放臵一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會議桌上。

2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌簽、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。

3、配齊投影儀、麥克風，會前調試完好。

附件：

接待中具體禮儀：

1、握手禮儀：

(1)握手的順序：

握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間，應是前者先伸手;在男士與女士之間，應是女士先伸手;在主賓之間，應主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時，應是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰先伸手，誰有禮;當別人不按慣例已經伸出手時，應立即回握，拒絕握手是不禮貌的。

(2)握手的方法：

雙方在介紹之后，互致問候時，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對方相握并上下搖動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑，正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著，并貼著大腿外側自然下垂，以示專一，用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意，比如：“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長，一般以 3～5秒為宜;男性與女性握手時，男方只須輕握一下女方的四指即可。

2、遞物與接物禮儀：

(1)遞接名片：

一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。

遞送名片時，應面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送時應說“我叫×××，這是我的名片，請多關照。”這類的客氣話。

接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說“謝謝”，或“久仰大名”等，接過名片后，應十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當即請教，隨后將對方的名片放入自己的名片盒，千萬不能隨手一放。

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會議室的作用在辦公空間中是十分突出的，因此辦公室裝修中會議室的設計成為了辦公空間的重要組成部分。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

會議室一般設計在辦公空間中相對靠里的位置，這樣利于營造一個安靜的會議環境。會議室的方位可以選在辦公室的東方東南方以及南方等。另外，根據風水學的一些原理，會議室的方位還與公司的發展階段相關。比如：事業的初期階段，會議室比較適宜設計在辦公室的東部或者東南部。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

會議室的面積有大有小，至于多大的面積比價合適，這要看會議室的用途。在進行會議室設計時，就需要考慮該會議室的主要用途，這樣才能在設計的時候更加有的放矢。會議室一般要有較好的采光效果，這樣利于營造良好的會議氛圍。由于自然光不是很穩定，所以會議室需要設計好人造光。當然，面積大小不同，對辦公室的采光效果也會有差異。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

為了讓會議室的氛圍更加和諧融治，需要對會議室的內部進行適當的裝飾。比如，如果想要一種比較舒緩的環境，可以在會議室設計一些傳統水墨畫；如果想要營造一種輕松愉快的會議氛圍，可以將會議室的色彩設計的更加多元一些。但是，會議室最好不要張貼怪誕的繪畫。隨著當前科技的發展及會議的需要，會議室內部一般還要配置多媒體設備，以滿足會議要求。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

以上是今天為大家帶來的辦公室裝修中設計會議室的注意事項的簡單介紹。會議室在公司日常辦公需要頻繁使用的辦公空間，也是在接待客戶或與客戶洽談時的重要空間。所以在會議室設計時，一定程度上也要體現出公司的實力和文化品味。

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