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一般應(yīng)由組員先簽字確認(rèn)，后領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
一般有以下兩種順序：
1、按照發(fā)言人順序簽字確認(rèn)，一般發(fā)言的順序是先組員后領(lǐng)導(dǎo)。
2、因在目前來說領(lǐng)導(dǎo)都是最后發(fā)言或最后拍板的，如果就某項(xiàng)決議而言，領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)問題已經(jīng)簽字確認(rèn)了，說明其對某項(xiàng)決議已經(jīng)同意或批準(zhǔn)，此時領(lǐng)導(dǎo)簽完了，其他組員在簽只是對自己發(fā)言的確認(rèn)。故大多數(shù)應(yīng)由組員先簽字確認(rèn)，后領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
擴(kuò)展資料：
會議記錄的注意事項(xiàng)
1、會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2、指導(dǎo)性，這一特性包含兩層含義：
一是會議本身的權(quán)威性；
二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。
因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。
3、會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
4、一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時可作查閱之用。
參考資料：百度百科--會議記錄
會議紀(jì)要會簽流程如下：
一、確定參會人員
會議開始前，需確定參會人員名單，特別是與會中需要會簽的人員。這些人員通常包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等決策或有影響力的角色。
二、會議進(jìn)行記錄
會議進(jìn)行中，秘書或記錄員需詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括但不限于討論事項(xiàng)、決策結(jié)果、與會人員的發(fā)言要點(diǎn)等。會議記錄要確保完整、準(zhǔn)確，以作為后續(xù)會簽的依據(jù)。
三、形成會議紀(jì)要的初稿
會議結(jié)束后，根據(jù)會議記錄整理成會議紀(jì)要的初稿。初稿應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。初稿完成后，需確保內(nèi)容客觀、準(zhǔn)確、全面。
四、會簽流程啟動
初稿完成后，進(jìn)入會簽流程。會簽的目的是對會議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并作為各方共識的依據(jù)。會簽人員需審閱初稿，對其中內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如有修改或補(bǔ)充意見，應(yīng)及時提出并與記錄人員溝通。
五、完成會簽
經(jīng)過會簽人員的審閱和確認(rèn)，對初稿進(jìn)行必要的修改后，最終完成會議紀(jì)要的定稿。定稿需得到所有會簽人員的簽字確認(rèn)，以確保各方對會議內(nèi)容達(dá)成共識，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
會簽是確保會議紀(jì)要準(zhǔn)確性和有效性的重要環(huán)節(jié)。通過會簽流程，可以確保會議決策和討論內(nèi)容得到與會人員的認(rèn)可，并為后續(xù)工作提供明確的指導(dǎo)。同時，會簽也有助于明確各方責(zé)任，避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義或糾紛。
在會議記錄尾部的右下方。會議紀(jì)要是召開會議的主要精神，需要貫徹和傳達(dá)，在記要和記錄中需要寫清召開會議時間、地點(diǎn)、主持人、參加人員，記錄人和紀(jì)要人，在會議紀(jì)要結(jié)束之后，為了保證會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性，會議紀(jì)要需要主持人和記錄人的簽字在會議記錄尾部的右下方簽字。
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