本文目錄
真實性,準確性,完整性。
1、真實性:會議記錄必須真實地反映會議的情況,不能有任何的虛構、歪曲或隱瞞。
2、準確性:會議記錄必須準確無誤地記錄會議中所有討論和決策的內容,不能有任何的錯誤或遺漏。
3、完整性:會議記錄必須包括所有與會人員在會議中的發言和討論,不能有任何的遺漏或刪除。
會議記錄的特點:
1.真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權.會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴.
2.原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄.所謂原始,就是未經整理,未經綜合.在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同.會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的.雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大.
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性.
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》.如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可.
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分.
2.開會地點
如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等.
3.主持人的職務,姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”.
4.出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同.有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等.
如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出.
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法.
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄.
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門.如:××(××辦公室秘書).
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式.一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題.
這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同.
(四)結尾
會議記錄具有特點如下:
真實性,會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權,會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
原始形態性,會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄,所謂原始,就是未經整理,未經綜合,在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。
會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的,雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
完整性,會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
特點介紹
綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。
【溫馨提示】本次分享的會議記錄的形式特點有和會議記錄的形式特點有什么的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。