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會議紀要應該由秘書來寫，會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向。會議紀要和會議記錄的區別：會議紀要不同于會議記錄，會議記錄可以是流水賬式地全面記錄會上所有參會人的觀點，包括爭論或者是沖突，甚至是爭吵。
但會議紀要不能做成會議記錄，它必須是濃縮的、體現精華的，格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點、參會人、主持人等做扼要記錄，然后以會議作出的若干決定和決策找主線分別展開，多數情況下不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對其進行反駁等內情，只側重結論；即便有分歧意見，也不指名道姓。
會議紀要的種類
1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發給他們，并要求其執行。
2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。
3、協調會議紀要。用于記載協調性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力。
4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。
以上內容參考百度百科_會議紀要
會議紀要的編寫部門通常是行政或秘書部門。
會議紀要是對會議內容、會議精神以及會議決定的概括和總結，它需要完整、準確地記錄會議的進展和決議。在很多組織機構中，會議紀要通常由行政部門的秘書或者相關的行政助理來編寫。這些工作人員負責確保會議紀要的準確性和及時性，以便參會人員和其他相關人員能夠迅速了解會議的主要內容和結果。此外，在一些大型或復雜的會議中，可能會有專門的記錄員來記錄會議的詳細情況，并由相關部門進行整理成紀要。
秘書部門或行政部門的職責包括處理日常事務、安排會議，并對會議內容進行記錄和整理。會議紀要作為會議的重要文檔之一，通常由這些部門負責編寫，以確保信息的準確性和完整性。通過這種方式，組織可以確保會議紀要的格式和內容符合組織的標準和要求，從而有效地傳達會議精神和決策結果。
會議記錄員負責撰寫會議紀要。
會議記錄員是會議中負責記錄和整理會議內容的人員。他們在會議開始時出席，并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責包括準確記錄會議的要點、討論的重點以及達成的決策。他們需要注意會議的時間、地點、與會人員以及會議議程的安排。在會議結束后，會議記錄員會整理這些記錄，并撰寫會議紀要。會議紀要是對會議內容的概括和總結，旨在傳達會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀要，如秘書或行政助理，但通常會議記錄員是負責撰寫會議紀要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準確記錄和傳達，對于組織的決策和溝通至關重要。
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