電話:15753252007
本文目錄
一、介紹客人所遵循的禮節
聚會時高朋滿座,若有幾位互未謀面的賓朋,開席之前主人應逐一介紹雙方相識,爾后入座.介紹時一般須遵循女士優先,長者為尊,高貴者先知為快的原則.若來賓中有地位較高的人士,應先向他(她)們介紹地位較低的一方,然后再向年長的女士,隨后才向年長的男士依長幼次序介紹年輕的女士和男士。
二、介紹客人選用稱謂的禮節
介紹時采用雙方的稱謂和姓名以及用語,都要根據場合正式程序來選用.具體場合有三種.
1.正式場合:稱謂和姓名用Dr/Professor/Mr/Mrs/Ms/Miss/Madam+First Name和Last Name。如:
(1)向地位較高的已婚女士介紹男士時可說:
Mrs Carton, May I introduce James Harding. Jame, this is Mrs Roger Carton(or Mrs Jane Carton).卡爾頓夫人,請讓我介紹詹姆斯•哈定.詹姆斯,這位羅杰•卡爾頓夫人(或:簡•卡爾頓夫人)。
(2)向年長者介紹年輕的女士時可說:
Mr Brown, this is Miss Patricia Haley. Patty, this is Mr Edgar Brown."布朗先生,這位是帕特里霞•哈利小姐.帕蒂,這位是埃德加•布朗先生.
(3)向長者介紹年輕的男士時可說:
Mr Baker, this is Robert Green. Robert, this is Mr John Baker.貝克先生,這位是羅伯特•格林.羅伯特,這位是約翰•貝克先生.
(4)向年長者介紹18歲以下的女孩時可說:
This is Linda Bell, Mr and Mrs Alan Ross.艾倫•羅斯先生和夫人,這位是琳達•貝爾.
PS:①上項(4)向長者介紹一方就行了.琳達即可向羅斯夫婦問候.②有時向地位高年齡大的人介紹自己的伙伴時,不用稱謂和姓。如:
Allow me, Sir, to introduce you to my fellow-travellers.先生,請容許我向你介紹我的旅伴。
2.較正式場合:用上述稱謂+姓氏.如被介紹者是青年男女,通常用First Name和Last Name,不加用稱謂.介紹順序依照第1項.如:
(1)Marie Green, let me introduce Professor Banks. Professor Banks, this is Marie Green. She's here to study for her doctorate in Law.瑪麗•格林,讓我向你介紹班克斯教授.班克斯教授,這位瑪麗•格林,是來這里攻讀法律博士學位的。
(2)下面是較正式場合常用的介紹用語.
Rosa Morison, I'd like you to meet Bruce Read.羅莎•莫里森,我想請你見見布魯期•里德.
Rosa Morison, have you met Bruce Read?羅莎•莫里森,你見過布魯斯•里德嗎?
Rosa Morison, do you know Bruce Read?羅莎•莫里森,你來同布魯斯•里德認識一下好嗎?
3.非正式場合:用被介紹者的First Name.特別是美國人,介紹其父母時也只用名字.如:
"John, these are my parents, George and Sylvia.""Pleased to meet you.""約翰,這是我的父母,喬治和西爾維婭.""認識你們很高興."
(2)"Dad, this is my boyfriend, Kevin.""Hello, Kevin. Andrea's told me all about you.""老爸,這是我的男朋友凱文.""你好,凱文.安德莉總在我面前提到你."
(3)"Hi, Jack, meet my brother Tom.""Hi there Tom! I didn't expect to see you here.""你好,杰克,這位是家兄湯姆.""你好,湯姆!未料到今兒見到你."
4.自我介紹的用語:(A)用于正式的和較正式的場合;(B)用于非正式場合.
(A)May I introduce myself. My name is Frank Darney, legal advisor to the Netcape Com.
(=communications).容許我來自我介紹.我叫弗蘭克•達尼,是"網景公司"的法律顧問.
(B)Hello, I'm Alan Simmons. I work in the Forbes Parent Company.大家好,我叫艾倫•西蒙斯.我在福布斯總公司工作.
conference room、meeting room。
會議室，指供開會用的房間，可以用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人等。一般的會議室功能區包括主席臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。
相關設備
會議室的相關設備主要有：主席機、話筒、錄像機、影碟機、投影機、電動屏幕、音響等。
主席機用于會議主席發言和控制會場進程；無線手持話筒和領夾話筒用于代表區人員發言公用；會議主控與會場電視監控系統聯網工作，可以實現發言人跟蹤攝像；調音臺不但接受DVD、電話會議、硬盤錄像機、視/音頻服務器傳來的音頻信號，并納入會場擴聲系統，也向電話會議、硬盤錄像機、視/音頻服務器轉播會場聲響。
近年出現的多媒體會議室，用中央控制器作為其控制中心。室內的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀地操作整個系統，包括系統開關、各設備開關、燈光明暗度調節、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調節，以及對用于擴聲的會議音響系統。
用于討論、表決、投票的數字會議及同聲傳譯系統；用于遠程會議的視頻會議系統；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設備；用于全局環境設施、系統設備控制等系統的全自動綜合控制等等。
接待外來客人的當地人員怎么稱呼
接待外來客人的當地人員怎么稱呼，其實在我們的生活中是有很多的習俗和講究的，對很多方面的習慣也都有固定的文化習俗，都是歷史的傳承，以下接待外來客人的當地人員怎么稱呼。
接待外來客人的當地人員怎么稱呼1東道主
【拼音】：
dōng dào zhǔ
【解釋】：
泛指接待或宴客的主人、
【出處】：
左丘明《左傳·僖公三十年》:“若舍鄭以為東道主,行李之往來,共其乏困,君亦無所害、”
接待禮儀之稱謂禮儀：稱謂的方式
稱謂是溝通人際關系的信號和表情達意的手段，因此，要根據對方的身份、地位、職業、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。
職務性稱謂：以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常用的稱謂。以職務相稱，一般有三種情況：
(1）只稱職務。如：“董事長”、“經理”、“主任”等。
(2)姓氏+職務。如：“趙經理”、“孫主任”等。
(3)姓名+職務。如：“趙某某部長”、“孫某某主任”等，主要用于特別正式的場合。
在使用職務性稱謂時，對帶有“總”字的頭銜可用簡稱。如“李總”、“周總”。
如果是副職，在稱呼時一般可去掉“副”字，如“王副經理”，要稱“王經理”。但是，在特別正式、隆重場合不能使用簡稱。
接待禮儀之稱謂禮儀：職稱性稱謂
對有職稱者，尤其是具有高級、中級職稱者，可以稱姓氏加職稱。如：“馮教授”，“陳工程師”或簡稱“陳工”等。
行業性稱謂：對于從事某些特定行業的人，可以稱姓氏加職業。如“魏老師”、“齊律師”、“韓會計”等。
性別性稱謂：根據性別的不同，還可以稱呼“小姐”、“女士”或“先生”，“小姐”是稱未婚女性。“女士”是對女性的一種尊稱。
接待禮儀之稱謂禮儀：姓名性稱謂
在工作崗位上稱呼姓名，一般限于同事、熟人之間。其具體方法有三種：
第一種，直呼姓名。
第二種，只呼其姓，不稱其名，但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。如“小張”、“老王”等。
第三種，只稱其名，不呼其姓，通常限于同性之間，尤其是上級稱呼下級、長輩稱呼晚輩之時。在親友、同學、鄰里之間，也可使用這種稱呼。
接待禮儀之稱謂禮儀：禮儀規范
稱謂是否恰當，既反映了說話人的思想修養和文化修養，也影響到人際交往活動的效果。對于秘書人員來說，在稱呼的使用上更應注意以下幾個問題：
(1)對領導、長輩和客人不要直呼其名，可以在其姓氏后面加合適的尊稱或職務。
(2)對相交不深或初次見面的客人，表示敬意應用“您”，而不要用“你”。
(3)在日常工作中，對一般交往對象，可分別稱“同志”、“老師”、“先生”、“小姐”等。在非正式場合，對同事可根據年齡來稱呼，如“老陳”、“小張”等。較熟悉的朋友和同學可直呼其名。在黨內按規定一律稱“同志”，而不要稱職務。
(4)多人交談的場合，應遵循先上后下、先長后幼，先女后男，先疏后親的順序。
(5)對一些特殊的人，如有生理殘疾的人，要絕對避免使用帶有刺激或蔑視的字眼。
(6)在涉外場合，應避免使用容易引起誤會的一些稱謂。如“愛人”這個稱謂，在英語里“愛人”是“情人”的意思。
接待外來客人的當地人員怎么稱呼2請人吃飯等為何叫“做東”或者是“東道主”呢？頗有講究和由來
請客吃飯，或者是舉辦一個什么娛樂項目，是大家日常生活中經常遇到的事情，而在這其中，我們往往把牽頭的人或者是組織單位，甚至是國家稱之為“做東”或者是“東道主”。當然，對于這種說法，大家都非常明白其中的意思，也會經常運用。
但是，請人吃飯、組織活動等為何要叫“做東”或者是“東道主”呢？被廣泛使用的成語“東道主”又究竟有什么典故呢？難道還有“西道主”等其他的說法嗎？其實這其中還是頗有些講究和由來。
先來看“做東”。做東就是俗語中所說的“做東家”、“做主人”、“主家”等意思，也就是當“東道主”。在民間，人們常常都是把娛樂活動項目或者是宴請賓客的舉辦人、組織者或主人稱之為“做東”的。《禮記》中說：“主人就東階，客就西階。”是說主人在迎接客人入門時，主人走東邊的臺階，客人走西邊的臺階。
從古到今，因為我國地處北半球，所建造的房屋大多都是坐北朝南的。對于那些有地位或富裕的大戶人家，房子的正中是客廳，朝南擺放有兩個座位，一東一西。接待客人時，主人總是先要把客人迎到西邊的座位上，然后自己才在東邊的座位上坐下。
有的人家會更加講究，他們在客廳門前修東和西兩條路，進廳門的臺階也分東和西兩處。迎接客人時，將客人引到西邊的道路，從西邊的臺階入門，而主人則走東邊的道路，從東邊的臺階入門。于是，主人就被稱為“東道主”或“東道”，簡稱為“做東”或“做主人”了。這是個人，當然也可以引申為某個團體組織或者是國家的。
再來看看“東道主”。東道主也是指古時中國民間宴請款待賓客的主人。如果客人從西邊而來，則稱主人為“東道主”，如果客人由南而來，則稱主人為“北道主”。而北道主不常用，后來則用東道主來泛和統稱指接待或宴客的主人。由于人們往往把接待賓客的當地主人稱為東道主，所以常常會說“盡地主之誼”。
“東道主”一詞的應用非常廣泛，遠親上門、朋友相聚、來了客人、搞個活動等等，主人都會通常自稱為“東道主”，客人也會說主人為“東道”等。東道主不僅可以是個人，也可以是團體、組織、單位、城市等，還可以是國家。比如世界上重大會議和賽事的主辦方國家或者主辦城市也稱之為東道主。
其實，“東道主”或“東道國”的典故，是出自《左傳·燭之武退秦師》：“若舍鄭以為東道主，行李之往來，共其乏困，君亦無所害。”其原本的含義和今天所說的意思并不是相同的。故事說的是僖公三十年九月，秦、晉兩國包圍了鄭國，鄭國派燭之武去游說秦穆公，說鄭國如果生存下來，可以作為秦國在“東方道路上的主人”，對秦國是有好處的，而滅掉鄭國對秦國是有害無利的。
如果能讓鄭國作為秦國的“東道主”，去對付和牽制晉國，顯然對秦國是有益無害的。秦穆公認為燭之武說的有道理，就立即撤了軍。因為秦國在西方（今陜西），鄭國在東方（今河南），晉國在秦鄭之間（今山西），所以鄭國對秦國而言，就自稱為“東道主”了。
可見，我們今天所說的“做東”和“東道主”，都是由傳統歷史文化的傳承而來的，而且用的都是引申意義，既有出處由來，又有學問講究，充分體現了中華民族的文明底蘊。大家以為如何呢？
接待外來客人的當地人員怎么稱呼3公務接待中的往來禮儀
(一)接待的定義：
迎來送往
(二)公務接待的定義：
是指公務主體在實施公務行為過程中，運用一定的物質和精神手段所進行的協調公務關系客體的公務行為過程。
(三)公務接待的`基本要求：
文明待客，來有迎聲，問有答聲，去有送聲。
(四)稱呼禮儀
1、姓名有別
記住對方：是否重視的表現。
不出差錯：不讀錯姓名，不寫錯姓名，不張冠李戴。
不宜濫用：不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
2、稱呼有別
稱呼正規：稱呼行政職務最正規
稱呼技術職稱：稱呼具有高級、中級專業技術職稱者，以示敬意。
稱呼學術學位：增加被稱呼者的權威
稱呼職業名稱：不清楚以上信息時，如稱呼“老師”、“大夫”等。
3、防止犯忌
錯誤的稱呼：庸俗的稱呼黑(社會);綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當的稱呼(過分套近乎);無稱呼。
(二)介紹禮儀
1、介紹自己
介紹內容通常包括本人所在的單位、供職部門、現任職務、完整的姓名等四要素。
介紹自己時應當注意四個要點，即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內容真實、形式正規。
2、介紹他人
介紹他人有兩個要點應當重視。
一是確定介紹人。介紹他人時，介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中，介紹人應由東道主一方的禮賓人員、公關人員、文秘人員以及其他專門負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動中，介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔任。而在普通的社交場合，由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人，也是可行的。
二是介紹的順序。“先主后賓”，先介紹主人，后介紹客人;“尊者居后”，先介紹職務低的，后介紹職務高的，先介紹晚輩，后介紹長輩，先介紹男士，后介紹女士。
介紹內容一般包括：姓名、所在單位和職務。
三)握手禮儀
遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。
握手禁忌：不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。
(四)電話禮儀
“三分鐘原則”：通話時間最好不要超過三分鐘。
接聽電話，宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒，不宜鈴聲一響就接電話，也不應有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句，應有向對方的問候和自我介紹這兩項基本內容所構成，同樣，作為發話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。
(五)名片禮儀
1、名片的存放：名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。
2、接收名片：必須起身接收名片;應雙手接收;不要在接受的名片上作標記或寫字;接受的名片不可來回擺弄;接受名片時，要認真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上，或存放時不注意落在地上。
(六)飲茶禮儀
1、公務接待時，一般由秘書或專職人員為客人上茶，接待重要客人時，最好由本單位在場的最高職務者為客人上茶。
2、上茶順序：先客人，后主人;先主賓，后次賓;先女士，后男士;先長輩，后晚輩;先上級，后下級。
如果來賓較多，且差別不大，宜采用以下四種順序上茶：
(1)以上茶者為起點，由近及遠上茶;
(2)以進入客廳之門為起點，按順時針方向依次上茶;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
3、上茶時，正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳，先把茶盤放到茶幾上，然后右手拿著茶杯的杯耳，左手扶在杯托附近，從客人的左后側雙手將茶杯遞上去，放置于桌上，杯耳朝外。若有點心，應在上茶之前先上點心，也主要從客人左后側遞上。
4、第一杯茶不宜過滿，以杯的三分之二處為宜，當客人喝過幾口茶后，奉茶之人就應上前續水，絕不可以讓其杯中見底，在大型會議和活動中為來賓續水，宜在活動進行30—40分鐘后進行。
【溫馨提示】學術會議接待常用英語和學術會議接待常用英語表達的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。