本文目錄

1. 接待方案
2. 學生會迎新工作總結

為了確保事情或工作有效開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是我幫大家整理的接待方案6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執行，切實做好各項服務工作。

一、迎接小組成員名單：

組長：XXX

副組長：XXX

組員：XXXXX

二、任務分工：

（一）針對具體狀況，魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排，并在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤，確保各項迎接準備工作保質保量完成。

（二）根據工作部署和安排，杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署，確保現場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現場整潔，材料堆碼整齊，臨邊防護、安全防護到位，現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位，確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。

（三）針對工作部署和安排，強安鵬負責落實工程實體質量控制，對于現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施（如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量）。同時，將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。

（四）根據工程實際狀況，由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料，此項工作由田雯協助實施。

（五）由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作，具體包括：辦公區清潔衛生，會議室迎接檢查橫幅掛設，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由李曉明協助實施。

（六）迎接活動中：

1、全體管理人員統一著項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負責攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。

2、進入施工現場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員務必從始至終陪到底，中途不得離開結合現場實際狀況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體，強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

3、現場檢查后，全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中，由李曉明負責會議服務工作，吳建松做會議紀要。

上述方案根據項目部實際狀況制定，期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。

為了進一步規范外賓接待工作，保證外賓接待工作順利有序的開展，依據《浙江省財政廳關于印發浙江省外賓接待經費管理規定的通知》（浙財行〔**〕29號）精神，結合本辦實際，制定外賓接待管理辦法。

一、外賓接待原則

外賓接待工作應當堅持服務外交、友好對等、務實節儉的原則。

二、外賓接待要求

1、住宿：外賓住宿應當注重安全舒適，不追求奢華。

2、伙食：外賓日常伙食招待應當注意節儉，嚴格根據伙食費標準選擇菜品，提倡采用自助餐等形式。

3、宴請：宴請外賓嚴禁講排場，原則上安排在宴請舉辦單位內部的賓館和招待所，不上高檔菜肴和酒水，杜絕奢侈浪費。國際會議、大型涉外活動等，提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。中央（浙江省）單位邀請的外賓團組在嘉興期間，宴請按有關規定執行。

4、交通：外賓用車應當根據實際情況安排，除少數重要外賓乘坐小轎車外，其他外賓可視人數多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應當集中乘車，減少隨行車輛。

5、贈禮：按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執行。

6、陪同：接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動，我方參加宴請人數應當根據禮賓要求安排。其他宴請，外賓5人（含）以內的，中外人數原則上在1∶1以內安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數原則上在1：2以內安排。陪同外賓赴市、縣（市、區）訪問期間，陪同人員的伙食費、住宿費、交通費、公雜費等開支標準按照差旅費管理的有關規定執行，并由陪同人員所在單位負擔。確需與外賓同餐、同住、同行的，經所在單位領導批準，可按對應的外賓接待標準憑據據實報銷。

7、自費：外賓在嘉興期間的醫藥、郵電通訊、洗衣、理發等費用，除國家元首、政府首腦外，原則上均由外賓自理。

四、外賓接待標準

外賓接待標準按照外賓團組團長的職務級別分為三類：一類團組指團長職務級別相當于正、副部長級領導；二類團組指團長職務級別相當于司局級領導；三類團組指團長職務級別低于司局級領導。具體規定如下：

1、一類團組標準

（1）住宿費標準：五星級、四星級賓館，副部長級及以上人員可安排套間，其他人員安排標準間。

（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：正、副部長級每人每天500元；()其他人員每人每天300元。

（3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：省級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次400元；廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

2、二類團組標準

（1）住宿費標準：不超過四星級，安排標準間。

（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。

（3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區）主要領導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

3、三類團組標準

（1）住宿費標準：不超過四星，安排標準間。

（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。

（3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區）主要領導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

五、外賓接待程序

1、外賓接待前，負責接待的處室首先按照接待要求、接待標準做好接待文件（接待計劃）、接待預算表、接待用車申請，經分管領導同意后實施。

2、外賓接待結束后，應及時報銷。當月接待費用未能報銷的，則下月應當報銷，并按支出報銷審批程序一次性報銷一次接待全部費用。

3、報銷時，需提供住宿費、餐費、交通費、禮品費等原始票據。原始票據必須由經辦人簽名，如有多個經辦人的，則需多人簽字。同時，將接待中產生的所有費用，分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務費報銷單》，并附相應的審批單、接待文件（接待計劃）、《外事辦公務活動（接待）預（決）算審批表》、《外事辦公務活動（接待）用車申請單》等相關材料。接待費用報銷實行統一歸口管理，即各項開支須由經辦人申報、人秘處處長審核、辦主要領導審批。

4、提倡使用公務卡，切實減少公務支出中的現金提取和使用，經辦人員在接待、購物時盡量使用公務卡刷卡，包括網上購物必須使用公務卡網上直接支付，不能使用支付寶等中介帳戶支付。

六、監督檢查

1、人秘處是外賓接待經費預決算審核把關的責任處室，各項支出均應嚴格按照市行政、事業單位經費規定執行。

2、每季度初應匯總上一季度的各項支出，報辦主任會議。同時，除涉密內容和事項外，外賓接待經費應當按照信息公開的有關規定，及時公開，接受監督。

七、內賓團組接待標準

內賓接待管理參照外賓接待管理辦法，接待標準按《浙江省黨政機關國內公務接待管理辦法》浙委辦發〔**〕42號文件執行。

如違反上述規定，則按照有關規定處理。

目前，XXX景區已進入森林防火警戒期，加之五一小長假的到來，XXX景區又將迎來大批休閑度假的旅游人員和自駕車輛，森林防火形勢十分嚴峻。為了搞好景區五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作，確保游客、職工人身財產安全和景區安全，實現“安全、秩序、質量、效益”四統一目標，特制定本方案。

一、組織機構

為切實加強對XXX景區20xx年五一小長假期間旅游安全接待工作的領導，特成立旅游接待安全工作領導小組。

領導小組負責小長假期間景區各項工作的全面組織協調和督促檢查，下設辦公室于管理處保護管理科，由XXX負責日常工作。帶班領導和值班人員實行24小時值班制度，小長假期間領導小組成員通訊工具必須保證24小時暢通。景區各經營單位也要成立相應的旅游接待工作組，制定接待和應對突發事件的應急方案，落實值班人員和帶班領導，相關責任人員必須堅守工作崗位，嚴格值班紀律。

二、工作重點及措施

切實保證景區森林防火安全，協助縣級相關部門和景區經營企業搞好景道路交通安全、特種設備和娛樂項目設施安全、食品衛生安全和人員人身財產安全；切實提高景區服務質量，確保景區環境優美、秩序優良、服務優質，樹立XXX國家森林公園良好的對內對外形象。

（一）節前安全檢查。XXX于4月29日開展景區安全隱患大排查，排查內容包括森林防火、道路交通、娛樂設施設備、特種設備、食品安全和消防安全。

（二）景區森林防火安全

1、落實森林防火責任。XXX負責進一步完善景區森林防火預案。XXX公司負責景區護林巡查工作；景區各經營單位負責各自區域的護林巡查工作。

2、開展森林防火宣傳。XXX調集宣傳車在景區開展森林防火巡回宣傳；XXX公司負責在景區大門向進山游客發放森林防火提示卡；各經營單位負責對入駐客人進行森林防火宣傳，前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡，確保森林防火意識深入人心。

3、強化巡護隊伍建設。一是充實護林隊。各經營單位負責將所轄區域巡護任務具體分解落實到每名護林人員，簽訂巡護責任書，明確劃分責任范圍，確保每個角落都有人負責。二是充實應急撲火隊。充實景區8支應急撲火分隊，共計135人，其中XXXXXX公司分隊47人，XXX分隊20人，XXX分隊11人，XXX分隊22人，XXX酒店分隊8人，XXX狩獵場分隊5人，XXX12人，XXX10人，分別配套完善相應撲火工具和物資，由XXX負責統籌安排撲救事宜，做到召之即來、來之能戰，戰之能勝。

4、加強野外火源控制。XXX公司負責在景區大門、XXX帳篷露營區、XXX露營區、XXX接待中心、XXX和大草原等重要路段，重點防范游客及村民的野外用火行為。在醒目位置張貼《禁火令》，警示入山人員；在景區前門票房、后門票房、XX和重要路口設置森林防火檢查哨卡；景區大門每個售票點設置火種寄存箱1個，為進山游客保存打火機、火柴等火源；各酒店及XXX農家樂禁止販售打火機、火柴等火種火源。禁止野外用火，見煙必查，見火必究。

5、充實防火物資儲備。XXX負責調集森林防火宣傳車X臺（含XXX公司X臺），配備抽水水泵X臺、高能水槍X件、風力滅火機XX臺、油鋸XX臺、鐵掃把XX把、砍刀XX把、滅火彈X件、森林防火組合工具X套；景區各經營單位負責配齊相應撲火物資，確保有備無患。

6、加強值班巡查制度。XXX、景區各經營單位實行24小時值班制度，帶班領導現場指揮，值班人員堅守崗位，應急隊伍集中待命，保持

通訊暢通、信息暢通。一旦發生火警火災，立即啟動森林防火應急預案，調集景區應急撲火隊進行撲救。

（三）道路交通安全暢通。由縣XXX公司負責。制定完善交通工作預案，落實人員和物資，確保節日期間道路交通安全、通暢。

（四）旅游市場經營秩序維護。由XXX鎮工商所負責，XXX和XXX公司配合。加強市場巡查，認真做好景區市場管理，嚴禁欺行霸市、短斤少兩、尾隨兜售、出售假冒偽劣商品、欺詐游客等違法違規行為，進一步規范馬匹出租經營活動，嚴厲打擊“野馬”無證經營，嚴禁拉客宰客、哄抬市價和惡性競爭，全力維護良好的旅游市場秩序。

（五）娛樂設施安全。各游樂項目經營單位必須在4月29日前安排專業人員對營運設施及器材進行一次全面徹底地檢查、維護，消除隱患，對不符合安全要求的要停業整改，凡應年檢而未年檢的游樂項目不得營業；要制定切實可行的安全應急預案，游樂場所要設立明顯的游樂須知，告知相關游樂項目的操作規程和危險因素，切實加強游客游樂期間的安全管理，及時為在游樂活動中不慎受傷的`游客提供救助，并妥善處理好相關事宜。

（六）特種設備、消防及食品衛生安全。各經營單位要重點抓好特種設備安全、消防安全和飲用水等食品安全管理。嚴禁出售野生動物、野生菌類和過期、變質食品給游客食用，杜絕食物中毒事件發生。

三、管理處值班安排（見附表）

一、活動時間：

20xx年11月18日

二、活動地點

上家屬區中門2門崗

三、活動內容：

物業客戶服務聯系接待日主要服務內容如下：

1、發放“交大物業安全優質服務卡”，便捷物業服務與溝通。

2、請未填寫“業主、住戶信息收集表”的業主，填寫“業主、住戶信息收集表”，以便建立業主檔案。

3、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議，填寫“物業服務意見建議登記表”。

4、需要報修的，請填寫“物業保修登記表”。

5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

四、場地安排

1、在上家屬區中門2停車處拉“后勤總公司物業客戶服務聯系接待日”橫幅，并擺放2幅宣傳kt板（服務內容、宗旨及溫馨提示）。

2、在門崗內設立接待處，提供茶水及取暖設備。

20xx年10月24日上午，常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經濟開發區進行工業及旅游類項目考察。為切實做好接待服務工作，并結合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的，特制定如下接待方案。

一、迎接工作安排

時間:10月24日上午11:00

迎接地點:城南轉盤

迎接人員:縣經濟開發區相關負責人

備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間，在接到考察團后安排入住。

二、中餐安排

時間：上午11：30

地點：黟縣金陵賓館

桌數：3桌

出席縣領導：吳文達、蔣凌將、方克家

出席縣直部門：縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣招商局

三、考察活動安排

1、實地考察

時間：14:00-16:10

路線安排:從黟縣金陵賓館到經濟開發區

陪同考察縣領導：方克家

陪同考察縣直部門：縣開發區、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

2、召開黟縣工業及旅游項目推介會

時間：16:10-17:50

地點：黟縣金陵賓館宏村廳會議室

內容：

(1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)

(2)縣經濟開發區和縣旅發委分別進行推介

(3)雙方交流座談：就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。

四、晚宴

時間：18：00

地點：黟縣金陵賓館

桌數：3桌

出席縣領導：徐玉寶、方克家

出席縣直部門：縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

五、注意事項：

1、縣經濟開發區作為此次活動的牽頭單位，要做好與考察團的聯系對接工作，并組織協調好當日考察活動。

2、招商宣傳資料由縣招商局負責，黟縣旅游景區宣傳資料由縣旅發委負責。

3、縣旅發委負責做好與黃岳畫院等旅游企業的對接工作。

4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。

5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道，縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

6、所有參會部門由政府辦通知。

一、做好接待環境準備工作

(一)學習目標

要求：做好辦公室硬環境和軟環境準備。

(二)接待工作環境準備

會客室(辦公室)環境一般可劃分為硬環境和軟環境。硬環境包括室內空氣、光線、顏色、辦公設備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素養等社會環境。

制約會客室環境的因素很多，有自然因素、經濟因素，最主要的還是人的素質修養因素。

會客室清潔、明亮、整齊、美觀，讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊，充滿生氣。如果沒有專門的會客室，也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來，讓來客一進門就有個坐處，可以從容地講話。

(三)相應知識

1.綠化環境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環境應力求做到芳草鋪地，花木繁茂。室內綠化要合理地配置花木，會給室內增光添輝。

2.空氣環境。空氣環境的好壞，對人的行為和心理都有影響。室內通風與空氣調節對提高接待工作效率十分重要。

3.光線環境。室內要有適當的照明。如長時期在采光、照度不足的場所工作，很容易引起視覺疲勞。

4.聲音環境。室內要保持肅靜、安寧，才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。

(四)注意事項

1.在接待工作中要加強門衛登記制度。

2.辦公室的設備、文件、檔案及其它重要財產，應該實行嚴格的安全防護措施，防止竊密現象發生。

二、做好接待工作物質準備

(一)學習目標

會客室應做好接待物質準備。

(二)接待工作物質準備

會客室應準備好座位、茶水，還應有一部電話，以便在談及有關問題需要詢問有關部門時，可以立即打電話出去。有條件的情況下還應有復印設備，當來客需求索有關資料時，能立即復印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子，它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容，始終表現出優雅的儀表和風度。為使會客室內顯得生氣盎然，可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進屋后有放衣物的地方，應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間，可準備一些書報雜志、單位介紹等材料。

(三)相應知識

辦公室的用具設計要精美、堅固耐用，適應現代化要求。辦公桌應美觀、實用。有條件的可采用自動升降辦公椅，以適應秘書人員的身體高度。同時應根據不同工作性質，設計不同形式的辦公桌、椅。另外，辦公室應根據不同情況，設置垂直式檔案柜、旋轉式卡片架和來往式檔槽，以便保存必要的資料、文件和卡片等，便于隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣，應裝置滑輪，便于移動。如有來訪者，就將其置于一隅。辦公室美，就會給來訪者好的印象。

(四)注意事項

辦公室內部良好的人際關系與工作效率密切相關。不僅要注意改善工作環境，還應注意改善工作場所的人際環境。人際環境的內容包括1.一致的目標。一致目標，才能使大家同心同德。

2.統一行動。堅決反對不顧大局，只想到個人利害得失。

3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態度。

三、做好接待工作心理準備

(一)學習目標

要求懂得接待心理，并做好這方面的心理準備。

(二)心理準備

秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心"，只有站在對方立場，有一顆真誠的心，接待中能將心比心才能表現出優雅感人的禮儀。待人接物應該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活，這種良好的行為有助于贏得對方的好感。那種"門難進、臉難看、話難聽、事難辦"的現象，令人反感。外面的人對于上司評價的標準，首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待，來訪者對將見到的領導也會抱著同樣的期待。反之，如果秘書人員對于來訪者拉長臉，嫌麻煩，來訪者也一定會產生連鎖反應，認為領導也不會熱情。因此，秘書人員應有真誠的待客心理。

(三)相應知識

要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。

儀容、儀表、儀態、服飾禮儀常識

秘書人員為做好接待工作，要懂得一些儀容、儀表、儀態、服飾的禮儀常識。

1.儀容

儀容即人的容貌，是個人儀表的重要組成部分之一，它由發式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內容所構成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

(1)發式

發式美是人儀表美的一部分。頭發整潔、發型大方是個人禮儀對發式美的最基本要求。整潔大方的發式易給人留下生氣勃勃的印象。

(2)面容

面容是人的儀表之首，是人體暴露在外時間最長的部位，也是最為動人之處。男士應養成每天修面剃須的良好習慣。目前，女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。

(3)頸部

頸部是人體最容易顯現一個人年齡的部位，平時要和臉部一樣注意保養。

(4)手部

手、手指和指甲的美，與人體其他部位的美一起，組成了人的整體風采。和臉部、頸部一樣，手也常常露在服飾之外，極易被他人所注意。因此，適時適度地保護與美化手部是十分必要的，不容忽視。

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢？下面是我幫大家整理的學生會迎新工作總結，歡迎閱讀與收藏。

一、迎新準備工作

本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準備工作。學生會召開了迎新工作會議，主席下達了各部門迎新工作任務，并聽取了各部門的迎新意見，要求各部門按照自己制定的工作計劃中關于迎新的內容進行工作開展。迎新準備過程中，各部門各盡其職，互相協調配合。

1、在迎新人員調度上，由主席協調，各部門負責人都積極參與配合，真正再現了海洋學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。

2、在迎新物品的配備方面，組織實踐部挑起了主要的擔子，當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助支持（例如文體部）。文體部還為新生每人準備了一張精美的小卡片，卡片雖輕，但里面的一字一語都代表了學生會對新生的深深心意。

3、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲。在迎新大型板報設計方面，宣傳部別具匠心地設計出了兩件“精品”，受到同學們的一致稱贊。

二、正式迎新工作開展

〈一〉迎新現場。

10月14日早上8點半，學生會便工作起來。那一張以海洋為主要背景的宣傳海報與海洋樓搭配的十分和諧。使得我院迎新現場溫馨洋溢。

大一新生有節目的先來，與大2大3的節目一起彩排。到了下午兩點新生準時從滬西趕到了本部，大二，大三的師兄師姐們為新生提供了“全方位”的服務，他們組成志愿者帶領新生參觀校園，講解介紹了我們學校的每一處景觀，使得新生對校本部有了一定的了解。接待工作是比較累的，但是志愿者們一點都沒有流露出累的跡象，相反還喜氣洋洋的。在這里我要對志愿者表示由衷的感謝，他們的參與使得我們的迎新活動增添了一個亮點。

〈二〉籃球友誼賽。

體育部的成員特意為大一新生準備了一場籃球賽，大一臨時組成的球隊也當仁不讓，打出了很精彩的球，不過和院隊還是有一定的差距的，但是我們相信經過一年的磨練他們會成為院隊的主力軍。

〈三〉優秀學長報告會。

學生會邀請了本學院三個專業的優秀學長在學院報告廳給大家介紹自己在大學期間的學習與生活的體會，學長們洋洋灑灑的講演給大家留下了深刻的影象，在講演完后和新生細心交談，為新生解決疑難問題。本次報告會氣氛溫馨，真正讓新生了解到海洋學院是一個充滿溫暖的大家庭。

〈四〉迎新晚會的準備工作

舉辦迎新晚會是我們海洋學院的傳統必備活動之一。而且每屆海洋學院學生會舉辦的晚會都是非常棒的。今年，我們也不能落后，要辦一個讓大家都滿意的晚會。很榮幸我們這次邀請到了鄭院長，許院長。他們在百忙之中抽出時間參加我們的晚會，大家都很感動。由于我們前期工作準備得比較充分，加上同學們的積極參，表演了豐富多彩的節目。值得一提的是大一新生的節目都比較精彩，最終我們取得了明顯的效果，反映比較好，晚會比較成功。

海洋學院學生會

XX年10月15日

(一)迎接新生籌備工作

20xx年9月，正逢金秋佳季，來自全國各地以及海內外的深大法學院新生正向著這個充滿憧憬的美麗校園走近，懷抱著一個熾熱的心，熱情的投入深大的懷抱，擁抱著深大法學院，加入了法學院這個有著光榮傳統的融洽的大家庭。在這次迎接新生的活動中，我院的高年級同學真誠而熱情的付出了辛苦的勞動，讓新同學感到回家的親切。

1、總部迎接

9月8日、9日兩天，我們在元平體育館迎來了五百多名深圳大學法學院20xx級本科新生。在新生報到的兩天時間里包括秘書處、網絡部等部門有工作人員駐守元平總部。總部的工作主要有在體育館內為前來進行注冊的新生登記、注冊，使新生們高效率地完成辦理入學報到手續。

由于全新的多功能校園卡的使用，今年的報到工作顯得簡單了許多，校園卡的快速讀卡工作后就可以完成一系列登記工作了。由秘書處負責總體的現場秩序，網絡部提供技術援助。由各部部分工作人員和大二各班的志愿者組成志愿隊在元平為新生提供引路、苦力等服務。

2、宿舍接待

法學院06級新生的宿舍大本營主要分布在紅榴齋、紅豆齋、云雀樓、蕓香閣和華城一。這些都是我們辛勤工作者遍布的地方。哪里有法學院的工作者哪里就有服務。其中秘書處、網絡部、文娛部、學術部、宣傳部、權益部、體育部、外聯部的部分工作人員安排在宿舍區為新生提行李、帶路。詳細，耐心的為他們介紹的深圳大學以及深大法學院的基本情況。這不但讓新生們感覺到深圳大學家一般的溫暖，而且讓不遠萬里的家長們感到放心，同時也展現了深大，深大法學院學生較高的素質和精神風貌。盡管天氣并不理想，但我們的志愿服務者仍然堅持到了最后，體現著師兄師姐一路傳承的優良傳統和作風。

3、綠色通道

今年的迎新工作中綠色通道的申請和辦理主要由權益部負責，協助老師辦理助學貸款緩交學費的咨詢、協助收集新生檔案及辦理注冊。

4、迎新宣傳與播報

法學院整個迎新活動的宣傳工作、場地布置工作主要由宣傳部負責。并且直接參與了新生的迎接工作，在華一設點迎接法學院的新生們。在整個迎新期間，新聞信息部還對這些迎新工作進行了跟蹤報道。

(二)軍訓安排

在各宿舍區安排干部統一帶隊前往田徑場配合學校編隊。并在軍訓出發當天帶領新生至各召集點，歡送新生離開校園接受軍訓。以及在軍訓結束后組織龐大人力隊伍幫助提拿行李，迎接從軍訓回校的新生。

(三)游園活動

為了方便新生了解深大，盡快適應新的生活方式和環境，加強同學之間的交流，感受深大的文化氣息，特策劃游校活動。制定路線的原則：深大較有代表性的，同學們平時學習生活中經常要到的地方，如：圖書館，體育館，校醫院，飯堂，教學樓，辦公樓等等。

(四)新生開學典禮的舉辦

開學典禮的舉辦，新生開始感受大學生活。開學典禮上學院領導的祝福，學院老師的囑咐，為心同學們上了第一堂精彩的課。在各個宿舍區安排負責人帶隊有秩序地入場進行入學教育。

迎新工作是在一個夏雨連綿的日子艱巨的進行著，但這絲毫沒有影響我們迎接新生的熱情。為了更好的迎接新生，學生會多次討論和計劃怎么讓新生能更好的入學，得到更多的幫助。我們安排了自愿者在門口接應新生，為新生指路到圖書館注冊。在大本營的自愿者則負責幫新生看行李，在新生注冊的時候給家長休息的地方，在新生迷茫不知的時候為學生帶路到宿舍。男生們都不辭勞苦的為新生搬偌大的行李都沒有一句怨言，只為求給新生最好的幫助。

師弟師妹們口中一句師姐師兄，在我們心里是包含了一份責任，一份光榮。身為師姐師兄，很樂意伸出雙手幫助懵懂的大一新生。盡管為工作投出了十二分熱情，但是在現實中還是遭遇了一些意料的狀況。也許是這一屆的學生很多都是獨生子女，迎新工作總結對我們的幫助當做的一種必然的付出，很多時候人要學會感恩，知足。在看到校園有些地方的建筑工作還沒有全部完善好，就開始抱怨這抱怨那。我們來這里是學習專業，豐富我們的學識。我希望學生第一關注的是師資力量，懂得珍惜環境而不是更多的抱怨。當我們大汗淋漓的幫新生搬完行李，臉上分不清是因為行李的繁重而留下的汗水，還是天上連綿的雨水，給新生安置好行李，告訴完他們注意事項，誰知意外的連一句謝謝也沒有就吃了一個閉門羹。我們不是貪婪的需要更多的慰藉，只是希望在師弟師妹中想要一份該有的尊重。

第二就是現在的家長真的過于偏護自己的孩子，其他的孩子也是有父母的。不該事事相逼，人與人之間多一份尊重，多一份信任，才能彼此共存的更好。我承認我們工作還有很多地方做的不足，我希望您能提出您的寶貴意見，讓我們更加的完善我們的工作，而不是一來就破口大罵。我們的辛苦也是為了您們的孩子得到更好的環境，難道我們有錯么？

在于其他的地方，來校的車輛成了一個很嚴峻的問題。迎接新生中，遍地都塞滿了車輛，不單止交通阻塞，甚至連行人過路的地方都給車輛占據了。開學行李的繁重，家人送孩子來上學的種種原因是避免不了車輛的阻塞。但是我覺得在車輛的混亂的一個情況中，需要一些指導者去幫我們維持交通的秩序，希望下一年的迎新可以安排一些人去指揮車輛的安放和交通，而不是家長看到哪里方便就把車輛哪里安放，完全不顧后面車輛的進出和行人的行走。

最后是這兩天的迎新工作下來，讓我們懂得了原來上屆的師姐師兄為了我們的到來原來是那么辛苦和疲憊。這次的迎新是一個特別的體會，這讓我們重新定位了自己，也更好的明白下來的工作該怎么做才能在大一新生前豎立威嚴和讓自己的.能力更加完善的發展。

20xx年9月3號到4號，**大學迎來了一批新的大一新生，宛如為我們學校注入了新鮮的血液，使我們更加的充滿了年輕蓬勃，精神煥發的朝氣!每年的這個時候，都是各個系的學生會展現自己最亮麗最美好難忘的時刻，今年我們的藝術系也不列外，通過各部門的互相配合和時間地點人物的安排，充分協調并帶動各位干事和部長，通過他們自身的辛苦與汗水帶給了每一位到來的新生了不一樣的大學第一天，讓他們不再因為剛剛踏進大學校園而一無所知，用每位干事辛勞的講解，灑滿汗水的幫忙帶行李，驅散了很多新生到來的陌生，一方面不僅給每位新生留下了美好的印象，另一方面更是為我們展示學生會風采面貌，樹立優良的形象打下了一定基礎。在為期兩天的迎新活動中，我們藝術系的各種籌備工作和迎新過程中既有好的方面，也有不足。在此，總結一下此次迎新工作的有點和缺點，并以此為鑒，為下一次的迎新工作做好準備。

(一)優點：此次各部門的協調性和積極性高，各位干事拼勁十足，每一位干事都表現的很有活力，各部門自己分內的事做的到位。在迎新工作開始前的各項籌備工作都已有條不絮的展開，比如說帳篷的搭建，飲水機的調用，桌子椅子的搬動，宣傳海報的制作和藝術系大本營的整體布局，這些都做的很到位。人員流動性很強，干事們之間的協調配合也是確保這次迎新生工作能夠順利張開，對每一新生從一踏進校門到完整一個流程下來后安全到達宿舍都是一個保證。

(二)缺點：1、此次迎新過程中有一個比較嚴重的失誤就是宿舍要是分配問題。有些新生拿到鑰匙卻沒分配到床位，有些有床位卻沒分配到鑰匙，以及一些床位分配重復填寫的問題，這些都導致了某些新生不能因旅途勞累卻不能幾時搬進宿舍而發生點矛盾，其結果也導致拖累了學生會其他干事的做事進度，延誤了迎新生的進度。

2、因為天氣問題，當天下了很大的雨卻沒有多準備一些傘，讓很多干事和新生家長都難免淋濕。

3、很多干事對有些不常去的地方的路和宿舍樓棟數不清楚，也導致了一些家長抱怨無故兜圈子，既影響了他們的心情，也延誤了迎新工作中人員的安排。

4、人手略有不足。一個流程下來可能要一小時左右，期間一些家長抱怨忍受不夠沒有接待他們。

(三)建議與總結：此次的迎新工作到最后還是順利完成，但其中夾雜著些不愉快的現象。總體來說還是不錯的，特別是全體干事和部長都能夠全身心投入工作，廢寢忘食的精神值得表揚。希望下次迎新時望做好一下幾點在這建議，下一次迎新工作時

1、務必應對天氣變化原因，準備高溫或者大雨來臨時必要的措施。

2、對于宿舍分配問題必須在工作開始前全部準備好，不得有誤，一面造成不必要的麻煩。

3、對于流程的清楚認識必須落實到各位干事身上，最好是按實際流程演練一遍，以免發生同樣的情況。

4、人手應多增加幾名干事，輪流當班，才不會影響迎新進度。

20xx屆新生的迎新工作是信息學院學生會新學期的第一件大事。為了更好地服務大一新生，學生會作好充分準備，并取得了良好的效果，給了06級新生以家的溫暖，得到了學校老師、新生和家長的一致好評。我們信息學院計劃招06級新生170人（電商40人，信管40人，計科51人，教技39人），男生87人，占學生比率57.6%，女生64人，占學生比率42.4%，省外新生54人，占學生比率35.8%，截止到9月4日實現了88.82%的保守率。迎新工作的順利開展標志著信息學院學生會的信心和服務理念將一直保持，也為學生會自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。為了以后迎新工作的更好開展，現對本次迎新工作做以下總結：

一、迎新準備工作

本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準備工作。學生會召開了迎新工作會議，主席團在信息學院老師的指導下下達了各部門迎新工作任務。

1、在迎新人員調度上，由主席團協調，各部門負責人都積極參與配合，真正再現了信息學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。

2、在迎新物品的配備方面，生活部擔起了主要的擔子，當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助與支持（例如學習部）。[3edu教育網，完全免費]

3、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲，主要有學習部、網絡技術部、宣傳部負責。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果，使得新生和家長對系和學生會有了很好的“第一印象”。

4、迎新接待場地安排和布置方面。體育部和紀檢部擔氣了重任，2號一大清早，學生會各部門負責人便趕到教學樓去借接待的桌椅，并開始場地的布置。

5、值得一提的是，本次學生會迎新工作學院各領導、新生各班班主任親自指揮，現場工作，為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。

二、正式迎新工作開展

〈一〉、迎新現場

9月2日清晨6點半，學生會便工作起來，大家很快便把場地布置好了。寫有“信息學院”的大橫幅特別醒目，和那具有一點古感美的宣傳板搭配的十分和諧。大二、大三各接待班級都在各班桌子前放了一塊寫有“歡迎大一新生到家”的小黑板，使得我系迎新現場溫馨洋溢。剛來的我院大一新生來到各個接待班級的前面領取教學一覽和報名手續。大二、大三的師兄師姐們為新生提供了“全方位”的服務，他們為新生家長熱情的講解我院的，幫他們搬運行李，并實行一對一的校園幫助制度，使得新生來學校的第一時間受到溫暖。學生會為各接待班級提供了很好的服務。針對接待場地沒有水的情況，他們特地從系辦把飲水機搬到了迎新現場。并且學生會在現場也設了一張桌子，專門為接待工作臨時出現的問題進行解決。由于新生來自全國各地，所以到校時間很不集中，所以新生接待工作從早上7點一直持續到下午9點半。此間，學生會陪同各接待班級成員“監守崗位”一直到結束，為同學提供了便利。學習部成員主要負責為新生登記，辦理手續，安排住宿，使飽受到車旅勞苦新生迅速找到一個休息的地方。截止到9月4號，新生實際報道了151人（電商39人，信管36人，計科44人，教技32人），未報道19人（電商1人，信管4人，計科7人，教技7），報道率為88.82%。

〈二〉、宿舍走訪。

考慮新生剛到校，在生活上有許多不適應，可是又無法將一些瑣碎的問題提出來，基于此，學院領導、學生會各部門負責人4號晚上走訪了信息學院各宿舍，詳細詢問了他們的生活情況，進一步解決了同學們的一些生活問題。

〈三〉、迎新晚會的準備工作

舉辦迎新晚會也是我們信息學院的傳統必備活動之一。而且每年信息學院舉辦的晚會都是最棒的。雖然迎新晚會在九月底舉行，但是晚會前期準備工作已經開始。

迎新工作的順利完成是全體工作師生共同努力的結果，我們要好好的總結經驗克服不足，在以后的工作中善于創新，勇于開拓，更好的完成個項工作。

20xx年九月份的迎新工作已經告一段落。

迎新，作為我院學生會新學期開始的第一份學生工作，且關系到之后招新工作的有效開展，其重要性可見一斑。總體來說,從最初的策劃開始至各項相關工作的展開都較為順利,沒有出現大的失誤。

在前期準備上，學生會分工明確，相關的工作證件、宣傳條幅、海報、指示牌、宣傳單和發放新生的材料、借來的桌椅和行李推車等都能及時到位，保證了迎新當天的引導和登記等工作的順利、有序和高效。但在細節上仍然存在一些失誤，或多或少地延誤了些時間。比如前期制作工作證時軟件無法打開而不得不在

店家重新制作，新生接待車的寫真貼少印一張而需另選店家重做等。雖然這些小失誤對本次活動沒有產生致命影響，但都暴露了實行者在對待被分配到的任務時細心的缺乏，希望在今后的工作中引起重視。

此外，宣傳上的另一個失策處是掛條幅的時機沒有及時把握。因沒有能占據優勢的地理位置，而不得不將原本應掛在三號樓的對聯條幅改掛在二號樓。雖然在客觀上，這和條幅內容遲遲未定而制作成型較晚有關。

九月八號和九號是我院學生會負責新生登記最重要的兩天。學生會對現場的工作進行了較為細致的安排，工作人員實行換班制，保證了相關崗位上服務新生的工作的持續開展。本次迎新工作，我院學生會有幾個創新的閃光點。其一，為了方便新生家長在西門文體館入學手續的辦理和北門七號樓前的軍訓前準備的登記，學生會安排了一處“行李寄存處”，暫時保管新生的行李以減輕其負擔。且在保管過程中基本沒有出現失誤。其二，我們租用了恐龍園的游覽觀光車作為我們學院的新生接送車，用以接送新生和家長往返于西門和北門兩處需要辦理手續與登記的地方。此外，在引領新生進行校園半日游中，接送車也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和熱心的服務態度受到新生及家長的一致好評。其三，穿梭在宿舍樓間的黨員愛心服務車和頭戴小紅帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活動中一道亮麗的風景線。我們從超市租用的十輛手推車免去了新生及家長來回搬運行李的負重和麻煩。

其余的，如安排引導人員為新生和其家長提供咨詢服務，指引他們于相關地點辦理手續的服務、發放關于防盜和安全的宣傳單等溫馨提示則更不在話下。

另外，學生會在工作過程中隨機應變的能力得到了加強，這在本次迎新活動中充分體現。如原本沒能想到的候車點的安排及黨員愛心車的標識都在忙碌中得到了有效的安排和制作。

當然，活動中也出現了一些不必要的失誤和麻煩。如最初早該準備的新生登記表直到活動當天準備登記時才去打印，險些手忙腳亂。愛心服務車的管理也比較松懈，對車的安全問題始終提心吊膽。對活動流程的主要把握之外還需細節的全方位考慮。

至于收尾工作，各物歸其位，尚無損失，工作人員認真負責，做的較好。

整體上，本次迎新工作基本順利完成初定的計劃。形式上有出新，工作和服務態度值得認可，細節上尤待改進。望明年的迎新工作能夠做的更為出色！

機電工程學院學生會

20xx屆新生迎新工作是化學工程學院學生會工作的一件大事，也表示20xx—20xx屆學生會工作的正式開始。為了給好得幫助20xx屆新生，學生會做好了充分準備，讓新生感覺貼心、溫暖，取得了良好的效果，一致得到家長、新生、領導的好評。為以后學生會更好的工作，現對學生會做出如下總結：

一、迎新準備工作

本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準備工作。學生會召開了迎新工作會議，主席團在化學工程學院老師的指導下下達了各部門迎新工作任務.

1、在迎新人員調度上，由主席團協調，各部門負責人都積極參與配合，真正再現了化學工程學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。

2、在迎新物品的配備方面，生活部擔起了主要的擔子，當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助與支持。

3、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲，由宣傳部負責。我們學院最大的亮點是學生簽名、拍照留念及家長寄語，這是我們學院最大的特色，歷年都不可或缺。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果，使得新生和家長對系和學生會有了很好的“第一印象”。

4、迎新接待場地安排和布置方面，各個部門合作，掛書簽、吹氣球、放宣傳板、設置帳篷等，尤其是各部長，在迎新前一天都在布置迎新場地。

5、值得一提的是，本次學生會迎新工作20xx屆輔導員及領導親自指揮現場工作，為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。

二、正式迎新工作開展

9月11日清晨6點，學生會便工作起來，大家很快把場地布置好了。寫有“化學工程學院”的大橫幅特別醒目，與唯美的宣傳板很和諧。大二志愿者也準時到場，積極帶領剛來的我院大一新生來到各個接待班級的前面領取教學一覽和報名手續。大二的師兄師姐們為新生提供了“全方位”的服務，他們為新生家長熱情的講解我院的詳細情況，幫他們搬運行李，并實行一對一的校園幫助制度，使得新生來學校的第一時間受到溫暖。學生會為各接待班級提供了很好的服務。針對接待場地沒有水的情況，他們特地從學工辦把飲水機搬到了迎新現常并且學生會在現場也設了一張桌子，專門為接待工作臨時出現的問題進行解決。由于新生來自全國各地，所以到校時間很不集中，所以新生接待工作從早上6點一直持續到下午5點。大二各班及大三黨員服務隊輪流到場幫忙，由于新生住升升，一部分人留在升升接待從南湖到升升的新生。此間，學生會陪同各接待班級成員“監守崗位”一直到結束，為同學提供了便利。學習部成員主要負責為新生登記，辦理手續，安排住宿，使飽受到車旅勞苦新生迅速找到一個休息的地方。截止到9月11號下午，新生大約已到80％。9月12日，工作仍在繼續，學生會成員堅持到迎新結束，沒有一個人抱怨。

三、迎新總結

短短兩天的迎新工作結束了，可是我們從中學到很多。我們深刻體會到工作要提前安排的重要性。只有事先盡全力吧可能出現的情況都考慮到了，在真正做的時候才能夠最少的出問題。我們更好的理解到同事之間合作的必要性，只有各個部門，部門內部的人都團結協作，才能夠最有效率最有質量的完成工作。通過迎新，我們也大大的鍛煉了自己和陌生人溝通交流的能力。

本次工作分為三個階段，新生報到，學生會招新以及迎新晚會。

第一階段：共歷時兩天。在新生來前兩天，主席已經開過會，分過工。文藝部部長負責咨詢點以及禮儀人員安排，紀律部部長負責新生報到交費秩序管理人員安排。九月十五號一大早體育部部長就帶人把帳篷搭了起來，北大門和建筑系大門各一個，由于提前做了準備，所以這次迎新工作很成功，學生會成員也都沒上課，盡自己的努力，使新生和家長感受到學校的管理良好以及學長接待新生的熱情。

第二階段：共歷時三天。由于新生結束軍訓都直接放十一長假，十一開學有的大二班級要出去實習，時間較緊，所以我們等院里招新完也開始招新。跟迎新一樣，九月二十一號一大早男生們就把帳篷搭好，搬好桌子和凳子，開始招新工作。每個部門都打印的有各自的介紹，宣傳部提前出了兩塊板，一塊學生會歡迎新生，貼得有建筑系的活動的照片，一塊是學生會各部門的介紹。每天早上和中午都會派人坐在各部門前面，給新生介紹，使新生更加了解學生會。

第三階段：在九月二十四號也就是周六晚上七點開始建筑系學生會迎新晚會。原定下周一舉行，因為要比其他系早辦，讓建筑系更好地宣傳，變更為周六晚上。雖然開始的時候我們文藝部挑節目時出了點小問題，節目單出來了可節目卻不確定來，這是辦晚會最忌諱的事，由于提前又確認了很多次，節目單可以確認了。現場搭舞臺時都是學生會的男生出的力，女生負責布置舞臺。晚上七點晚會準時開始，比預期的好，在新生互動這個節目有很多新生積極表現。當然也有很多不足之處。

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