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對于小空間辦公室裝修,空間優(yōu)化策略至關(guān)重要。以下是一些建議和技巧,可以幫助你最大限度地利用有限的空間:
輕松易筑丨開放辦公
色彩選擇選擇明亮、清淡的色彩來裝飾辦公室,這可以給人以寬敞、舒適的感覺。避免使用深色調(diào),因?yàn)樗鼈儠箍臻g顯得更小。
利用不同高度和層次的家具和裝飾物來營造層次感。這可以使辦公室空間更有趣,并幫助充分利用垂直空間。
多功能家具選擇多功能家具,例如帶有儲物空間的辦公桌、折疊桌椅等。這樣可以節(jié)省空間,并為辦公室提供更多的儲存選項(xiàng)。
考慮共享空間如果有多個人共享辦公室,考慮共享一些設(shè)備和儲物空間,以減少重復(fù)和浪費(fèi)空間的情況。
墻壁和垂直空間的利用充分利用墻壁和垂直空間。安裝墻壁上的懸掛架、書架、文件柜等,可以釋放地面空間,并提供更多的儲存空間。
靈活的隔斷使用可移動的隔斷或屏風(fēng)來劃分空間,以根據(jù)需要靈活調(diào)整辦公室布局。這樣可以根據(jù)工作的需要將辦公室重新配置,并在需要時提供一些隱私。
光線利用充分利用自然光,確保辦公室充足的采光。選擇透明或半透明的隔斷和家具,以便光線可以穿透并使辦公室顯得更加開闊和明亮。
保持辦公室整潔有序非常重要。利用儲物空間,將文件、文具和其他物品妥善擺放。減少雜亂的感覺,可以使空間看起來更加寬敞。
移動辦公設(shè)備選擇便攜式或可移動的辦公設(shè)備,如筆記本電腦、無線打印機(jī)等。這樣可以在需要時隨時移動設(shè)備,以適應(yīng)不同的工作布局。
壁掛式儲物使用壁掛式文件夾和儲物袋來存放文件、文具和其他小物品。這樣可以節(jié)省桌面空間,并將常用物品放得井井有條。
輕松易筑丨會議室
希望這些建議能幫助你在小空間辦公室裝修中實(shí)現(xiàn)最佳的空間利用和優(yōu)化。
教室型
這種布置與學(xué)校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,要給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有過道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數(shù)。這種擺設(shè)讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個座位上放有墊子,或每個座位放置一個水杯,或用托盤提供水杯服務(wù)。
主席臺U型
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,U形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側(cè)安置座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應(yīng)考慮提供更大的空間來呈放材料。
主席臺方框形和圓形
將主席臺與與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用于規(guī)格較高、與會者身份較高的討論會。這種會議人數(shù)一般不會很多,而且會議不具有談判性質(zhì)。
討論會型
用兩張長桌并列成長方形討論桌的形式。一般有方形,圓形和橢圓形幾種,多用于討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論。會議桌上一般要求有臺布,而椅子應(yīng)與臺布接近。
圓桌型
這種擺設(shè)形式在以與會者地位都平等的會議中使用會有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置,多用于有關(guān)酒會等與飲食結(jié)合在一起的會議。在中間的圓桌上,可以放上鮮花或其他展示物。
馬蹄型
此種適合小型聚會而較不拘束的擺設(shè),讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵別人更積極地參與會議。
會議室的位置
會議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規(guī)劃會議室?一般來講,會議室也有一個整體的互動關(guān)系。很多公司的會議室附帶有樣品展示的空間,既是會議室,又是樣品展示間。所以,從大格局來看,宜把會議室設(shè)在公司的前面部分。比如從外面來公司開會的人,不需經(jīng)過公司內(nèi)部就能進(jìn)到會議室,這樣公司的運(yùn)作機(jī)密也不會有流失的顧慮。外面的經(jīng)銷商來公司談判時,也能有個很好的空間談判。
會議桌的選擇
作為大多數(shù)客戶必到會議室,不僅要表達(dá)整體形象,而且要采用裝修策略來減少對抗,為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快,放松的商務(wù)洽談氛圍,為商業(yè)洽談的成功助力。
會議室的光線
會議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影的時候需要一種較暗的光線環(huán)境外,其他的時候的光線,反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時往往把會議室設(shè)計(jì)的只比會議桌稍大一點(diǎn)的,這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個適當(dāng)大小,留有一定活動空間的會議室,往往容易使客戶的心理松懈,有利于洽談。
會議室大小
風(fēng)水上講究的是藏風(fēng)聚氣,會議室的大小對會議的效果產(chǎn)生影響。在會議室的規(guī)劃時,員工的數(shù)量是重點(diǎn)考慮的因素。除非公司員工較多,需要召開大型的全體員工會議,否則不宜將會議室設(shè)計(jì)得過大。人數(shù)較少在大型會議室召開,人氣容易被房間吸收而無法聚積,不僅不利于共識的達(dá)成,還易使參與會議的員工走神和困倦。
按照常規(guī)的做法,絕大多數(shù)公司的會議室都設(shè)置在離公司大門最近的位置。其實(shí),這樣的格局更適合涉及較多核心商業(yè)秘密的公司,比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)類等。來訪者進(jìn)入公司后,直接通過門廳接待區(qū)進(jìn)入會義室,從而與真正的辦公職能區(qū)形成空間上的隔離。
雖然這樣的做法提高了保密性,但是來訪者帶來的人氣直接從大門流入會議室,而無法再經(jīng)過通道進(jìn)入公司內(nèi)部被聚積和吸收,這些能量所能起到的生旺作用就會大打折扣。
對于一般的公司而言,將會議室設(shè)在辦公室中部或是尾部,或許會是不錯的選擇。來訪者身止所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣,而且還可以充分利用接待區(qū)至?xí)h室之間通道的位置,對企業(yè)文化、產(chǎn)品等進(jìn)行宣傳,樹立公司司良好的對外形象,提高談判的成功率。當(dāng)然,前提是必須對這部分通道進(jìn)行精心設(shè)計(jì),這樣才能產(chǎn)生最佳效果。
絕大多數(shù)時候,由于受到辦公室面積的限制,許多公司的會議室會顯得比較局促,除了會議桌之外,基本上只篩僅能供一個人通行的過道。雖然這樣看起來是充分利用了會議室的面積,其實(shí)過于緊湊容易使人有拘謹(jǐn)?shù)母杏X,不利于會議的開展。
一般說來,除了會議桌之外,會議室的流通空間在設(shè)計(jì)時也需要得到重視。為了營造放松的心情,使會議能夠在融洽的氛圍中進(jìn)行,會議桌與封面之間應(yīng)該留下較為闊綽的空間,至少不低于1.3米,一來方便參與會議的人員從自己的座位進(jìn)出,二來也為了氣的流動留下足夠的空間,以達(dá)到藏風(fēng)的目的。
對于辦公區(qū)域?yàn)榫执俚墓緛碚f,尤其是中小型公司,既想在限的辦公室中設(shè)立單獨(dú)的會議室,又想用一個會議室滿足各種規(guī)模會議的需要,那么就需要在會議室的設(shè)計(jì)上想點(diǎn)辦法了。在這種情況下,首先可以盡可能地將會議室設(shè)計(jì)得大些,然后在適當(dāng)?shù)奈恢糜闷溜L(fēng)或活動隔離墻將其隔開。
通過這樣的設(shè)計(jì),原來的會議室也就一分為二,變成一大一小的會議室。平時,兩個會議室可以單獨(dú)使用,而且互不干擾,避免了排隊(duì)等候會議室的尷尬,提高了工作效率。當(dāng)需要召天大型會議時,只需要將中間的屏風(fēng)收起來,或者是將活動隔離墻推到兩側(cè),就可以立即恢復(fù)到原來的大會議室。
通過這樣的設(shè)計(jì),不僅在有限的面積內(nèi)提高了會議室的使用率,同時也兼顧到風(fēng)水上藏風(fēng)聚氣的要求,可謂一舉兩得。
在商業(yè)的空間的風(fēng)水設(shè)計(jì)中,明堂的概念顯得非常重要,因?yàn)樗梢愿玫鼐鄯e生氣,起到提高運(yùn)勢的作用。在辦公室的風(fēng)水中,除了公司大門外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外,在面積及格局允許的情況下,可以在大型會議室的門口留出一塊相對空曠的地方,這樣就可以在辦公室內(nèi)形成一個小型的明堂,從而起到聚水生財(cái)?shù)哪康摹?/p>
從實(shí)際使用的角度來看,由于大型會議室參與人數(shù)較多,這樣的設(shè)計(jì)也方便了參與者的進(jìn)出。
公司經(jīng)營中的對外交流和對內(nèi)溝通活動,絕大部分都是在會議室進(jìn)行的,而恰當(dāng)?shù)剡x擇會議桌的形成,可以創(chuàng)造出輕松的會議氛圍,減少在會議中可能因意見不同而產(chǎn)生的對抗,提高會議效率,尤其是提高項(xiàng)目洽談的成功率。
會議桌的選擇要根據(jù)會議室的大小、形狀來確定。一般說來,圓形或是橢圓形的會議桌可以營造出和諧的交流氛圍,同時也有利于與會者意見的統(tǒng)一。在這樣平等的氛圍中召開會議,更能使人放松思維、暢所欲言,有助于創(chuàng)意和團(tuán)隊(duì)精神的發(fā)揮。
長條形的會議桌更加適合用來召開較為正式的會議,比如經(jīng)營決策會議等。在長條形的會議桌中,不同位置的座位代表著不同級別的職位,所以也很難形成活躍的會議氛圍。
另外,為了避免使會議的氣氛過于緊張,會議桌的四個角最好不要選直角的,略微有弧度的邊角造型一方同可以避免沖煞,另一方面還可以防止對身體造成傷害。
恰當(dāng)?shù)牟贾貌粌H可以美化會議室的環(huán)境,還可以在無形中提高公司的人氣。
在進(jìn)行會議室布置時,適合室內(nèi)栽養(yǎng)的綠色植物是不錯的選擇,它可以使公司和員工之間保持和諧的關(guān)系,也能促進(jìn)與客戶之間的合作。所以,不妨在會議室的東方和北方兩個方位擺上一些綠色植物。為了弱化角落產(chǎn)生的煞氣,也可以將這些植物擺放在會議室的各個角落里。
還可以選用自然風(fēng)景的圖畫懸掛在會議室的墻壁,最好是帶有山水圖案的,這樣也能起到帶動風(fēng)水的效應(yīng)。除此之外,也可以將公司業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)做成圖表,連同以往取得的成績一起,以墻報(bào)展示欄的方式呈現(xiàn)在會議室的墻壁上,對外可以起到宣傳作用,對內(nèi)則可以營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,鼓舞士氣。
恰當(dāng)?shù)臅h場地布置,可以提高談判的成功率。利用風(fēng)水中的氣運(yùn)和氣散原理,合理安排雙方的座位,就可以對會議的效果起到促進(jìn)作用。
在談判會議開始之前,應(yīng)該先將會議室布置妥當(dāng),這樣有利于給對方以良好的印象,在安排座位時,將對方的位置安排在靠近會議室大門的地方,其主要談判者的位置最好是里邊唯一的座位,其他參與者安排在靠近大門的長邊那一側(cè),使對方的座位盡量背對門口。
由于此地氣流的運(yùn)動頻繁,而其主要談判者又左右無靠,在運(yùn)勢上就會顯得較為虛弱。由于我方座位與其相對,處在相對來講比較靜的位置,更容易吸收到生氣聚積后產(chǎn)生的能量,在氣勢和運(yùn)勢上自然也就更勝一籌,談判成功的概率自然也就會高對于方。
布置布置多功能會議室的方法——已解決
會議室的布局、照度、音響效果
1、電視會議室的布置圖
會議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外,可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖:
整個會議室的顯示設(shè)備分為兩個部分,一個是主席臺后的投影(或背投電視),它負(fù)責(zé)為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示,一個是主席臺前的4臺電視,它們分為兩組,負(fù)責(zé)為主席臺領(lǐng)導(dǎo)顯示本會場圖像和另一會場圖像。
圖像采集設(shè)備也分為兩組,主攝像機(jī)安裝在會場中央,實(shí)時采集主席臺圖像,另一組全景攝像機(jī)安裝在會議室右前部,對會場全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī),可由會議電視設(shè)備進(jìn)行控制。
揚(yáng)聲器在會議室的前后各安裝一對,為了獲得更好的聲音效果,要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。
2.會議室的布局
影響畫面質(zhì)量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進(jìn)會議效果很有幫助。
從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會議的人數(shù),會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會議室中的某一局部區(qū)采用;大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,最好將電視機(jī)置于會議室最前面正對人的地方。
3.會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時,應(yīng)選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度,對于攝像區(qū),諸如人的臉部應(yīng)為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機(jī),它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
4.會議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。
根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。
會議室的高度大約在4m的情況下,容積<200m3的最佳混響時間為0.3~0.5s,200~500m3時為0.5~0.6s,500~2000m3為0.6~0.8s。
會議室供電系統(tǒng)
為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠,以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_,應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電;第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電,并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。
接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機(jī)房、會議室所需的地線,宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體,接地電阻不應(yīng)大于4W;設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時,也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是,采用聯(lián)合接地的方式,保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線,與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開,否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。
【溫馨提示】小型會議室布置美化和小型會議室布置美化圖片的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務(wù),青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。