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會議議程格式及范文如下：
范例：
為了更加提高或完成企業(單位)業績，特總結出XXXXX，特召開XXXX會議。
一、會議時間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結束。
二、會議地點：XX展館或XX酒店。
三、會議形式：XX。
四、會議主持人：XXX。
五、會議記錄人：XX。
六、參會人員：XX領導、XX經理、XX主任等。
會議議程安排須注意。
1.內容流程須確認無誤。
會議議程的內容與主講者的先后順序，都需確認無誤，不可前后倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進行排練，以防出錯。
2.議程安排須適度。
會議議程不能安排過多，也不能太少。各個研討內容的相關性需調配，若議程過多，與會者的精力和時間所限，能得到的回響也有限。
若議程太少，流程過于松散，則是浪費與會者的時間。會議的目標、內容、要求的不同，議程應逐項、逐段周密細致、不互相沖突的安排。
3.議程的可看性操作。
如何讓每場議題和內容都精彩可期？可將同類性質的議題集中排列在同一天，可引起與會者的高度重視。另外，新科技、新技術、或保密性的議題，可放在會議的第一天，或第一場，讓與會者和媒體可聚焦。
4.主次場的輕重分別。
當會議議程較多時，需注意會議的目標和主要議題，區分出主場和次場的輕重緩急。
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那么會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關于會議議程格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。
會議議程格式范文一
一、交代會議的任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);
三、進入會議流程：
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
……
四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”
——會議紀要寫作的注意事項
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內容。
5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
會議議程格式范文二
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
(一)儀容儀表
(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化
淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。
(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。
(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
(三)態度
(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。
(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。
(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
(4)解釋問題有禮有節。
(四)紀律
(1)會議服務前不吃異味食品。
(2)不在會議期間使用電話。
(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4)嚴格遵守職業道德。
5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。
10、會務工作人員進行會場布置：
(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側
轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細節：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確
保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。
13、準備工作完成后
會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒
水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。
3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。
三、會議結束階段
1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴格做好保密，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。
四、會后服務總結
每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。
會議議程格式范文三
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
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要寫標題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內容、注意事項等。
范例：
為了更加提高或完成企業(單位)業績，特總結出XXXXX，特召開XXXX會議
一、會議時間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結束
二、會議地點：XX展館或XX酒店
三、會議形式：XX
四、會議主持人：XXX
五、會議記錄人：XX
六、參會人員：XX領導、XX經理、XX主任等
七、會議議程：議程一時間X X-時間X議程二會間休息時間X X-時間XX break茶點時間議程三時間XX-時間XX議程四時間X X-時間XX會議總結
八、會議規定：(根據會議類型對參會者提出要求)
拓展資料：
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間，凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。
參考資料：百度百科，會議議程
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