下面是
青島會(huì)議公司小編整理的青島會(huì)議轎車接送合同樣本,僅作參考用,實(shí)際以簽訂文本為準(zhǔn)。
甲方:_______________________
乙方:________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供青島會(huì)議租車服務(wù)
1.站場(chǎng)接送
根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排輛座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前,確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn):
下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)。
或者:甲方確認(rèn),所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān);或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
甲方確認(rèn):需要會(huì)議期間提前送離的人員有,具體時(shí)間是___月___日___時(shí),乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2.會(huì)務(wù)交通
乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為:_____________________________________)。用車行程為(往返/單程,選擇)。
乙方于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛,負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料,行程為______至______。包括裝卸,費(fèi)用合計(jì)為______元。

三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則:
1、甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
A、戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件;
B、甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
C、甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
D、因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E、由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù):
A、乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
B、會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
C、會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定:
A、甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
B、甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
C、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下:
雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過(guò)約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。
5、生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6、未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請(qǐng)仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為乙方所在地法院。
甲方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________
乙方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________