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在商務(wù)活動(dòng)中，會(huì)議室是重要的場(chǎng)所，它不僅是商務(wù)談判、會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的場(chǎng)所，更是展示企業(yè)形象和實(shí)力的窗口。因此，會(huì)議室的布置顯得尤為重要。如何打造專業(yè)、舒適的商務(wù)氛圍？下面就為大家介紹一些會(huì)議室布置的技巧。
一、會(huì)議桌布置
會(huì)議桌是會(huì)議室的核心區(qū)域，其布置直接影響到會(huì)議的效果。首先，會(huì)議桌的選用要合適，要考慮到會(huì)議的規(guī)模和形式。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議桌的形狀有圓形、長(zhǎng)方形、橢圓形等，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的形狀。其次，會(huì)議桌上的物品要有序擺放，如文件夾、筆、水杯等。最后，會(huì)議桌上可以放置一些裝飾品，如花卉、燭臺(tái)等，以增加會(huì)議桌的美觀度。
二、座位布置
座位的布置也是會(huì)議室布置中不可忽視的部分。首先，要考慮到參會(huì)人數(shù)和座位的數(shù)量，座位的間距也要適中。其次，座位的擺放要有序，一般會(huì)議室的座位布置有“U”型、教室式、圓桌式等多種形式，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的形式。最后，座位的舒適度也要考慮到，可以在座位上放置靠墊、抱枕等，以增加參會(huì)人員的舒適度。
三、照明布置
照明是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證會(huì)議室的光線充足，可以通過(guò)窗戶、燈具等方式增加光線。其次，要注意照明的色溫和亮度，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議室的照明要以自然光為主，同時(shí)要保證亮度適中，色溫柔和。最后，可以在會(huì)議室中放置一些裝飾燈具，如臺(tái)燈、吊燈等，以增加會(huì)議室的美觀度。
四、墻面裝飾
墻面裝飾是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，可以在墻面上掛上企業(yè)的標(biāo)志、口號(hào)等，以展示企業(yè)形象和實(shí)力。其次，可以在墻面上掛上一些藝術(shù)品、畫作等，以增加會(huì)議室的美觀度。最后，可以在墻面上貼上一些提示語(yǔ)、警示語(yǔ)等，以提醒參會(huì)人員注意事項(xiàng)。
五、音響設(shè)備
音響設(shè)備是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證音響設(shè)備的質(zhì)量和效果，可以選擇一些品牌好、聲音清晰的音響設(shè)備。其次，要保證音響設(shè)備的使用方便，可以選擇一些智能化的音響設(shè)備，如語(yǔ)音控制、遙控器控制等。最后，要注意音響設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行清潔和檢修，以保證音響設(shè)備的正常使用。
六、空氣凈化
空氣凈化是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證會(huì)議室的空氣流通，可以通過(guò)開(kāi)窗、設(shè)置空調(diào)等方式增加空氣流通量。其次，可以在會(huì)議室中放置一些空氣凈化器、芳香機(jī)等，以凈化空氣和增加氣味。最后，要注意定期更換空氣凈化器的濾芯，以保證其凈化效果。
1、課桌式，這是會(huì)議室用得最多的會(huì)議桌擺放形式。把會(huì)議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會(huì)議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會(huì)議記錄，很適合政府類的會(huì)議或者企業(yè)培訓(xùn)類的會(huì)議。
2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會(huì)議室的講臺(tái)前面擺放一排排的座椅，中間留一條過(guò)道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會(huì)議的話，就可以采用這樣的方式。
3、回字型，這是用加字作為形狀，把會(huì)議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會(huì)給會(huì)議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會(huì)議室，適合一百人以內(nèi)的會(huì)議。
4、董事型，圓形或者橢圓形的大會(huì)議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來(lái)分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內(nèi)的中小型會(huì)議，會(huì)議的檔次也比較高。
5、宴會(huì)，答謝會(huì)形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺(tái)會(huì)比較大，適合表演和發(fā)言。
6、雞尾酒會(huì)式，這是用酒會(huì)的形式來(lái)擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點(diǎn)，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。
如下：
在方桌會(huì)議中，因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次，所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。
如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進(jìn)行會(huì)議，這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。
這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。另外還需要注意主客雙方的座次，客方面對(duì)大門，主方背對(duì)大門。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議桌布置，會(huì)議桌布置效果圖的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。