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召開會議的目的和意義
召開會議的目的是開展有效的溝通、傳達資訊、監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾、資源共享、達成協(xié)議、激勵士氣等，意義是提高解決問題的效率、促進群體之間的溝通、體現(xiàn)一個組織或部門存在的價值。
召開會議的目的和意義
會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動，在限定的時間和地點，按照一定的程序進行，包括議論、決定、行動3個要素。
開會最直接的作用就是集思廣益，集中大家的智慧來解決目前遇到的問題，這種形式比較高效和實用，而且可以節(jié)約成本。
每個會議都有相應(yīng)的主題，只有主題明確，時刻圍繞著主題展開，才會讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點，促使會議順利進行。
應(yīng)用網(wǎng)動視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)點在于：
(1)節(jié)省大量的差旅費用，降低成本；
(2)減少在旅途中的時間，提高工作效率；
(3)提高與客戶、供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作；
(4)提高企業(yè)對市場的響應(yīng)效率；
(5)縮短上層領(lǐng)導(dǎo)的決策周期；
(6)隨時可以召集和舉行會議和培訓(xùn)；
(7)可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對賬目、協(xié)同審批文件；
(8)外地人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議
網(wǎng)動視頻會議我是廠家業(yè)務(wù)員有需要的可以小聊一下
1.使時間不再成為決策的威脅。高速的信息傳遞方式，幫您實現(xiàn)更高效的決策與更快速的危機處理。信息化的極大好處之一就是成就了高效。同樣的事件，對比以往的處理方式，視頻會議使決策更為高效，因為決策者得到信息的速度更快，能夠與更多相關(guān)人員進行交流，從而獲得更多參與者的意見與建議。對于突發(fā)事件，也能進行更加快速的處理。 2.使距離不再成為溝通的障礙，為您帶來更加有效的交流方式。傳統(tǒng)的交流方式限于電子郵件、電話等，已不能滿足人們對交流的要求。可視化交流是最自然的交流方式，講話人的形態(tài)、表情等，往往能更好的表達相應(yīng)的觀點，聽的人也能更準確的掌握說話人的意思。
3.使日益龐大的會議費用與差旅費用不再成為企業(yè)發(fā)展的困擾。幫您有效減少人員出差，節(jié)約資源。對于有眾多分支機構(gòu)的企業(yè)，差旅費用是一筆很大的開支，不僅如此，旅途的勞累和因此而造成的誤工更是不可估量的資源浪費。運用視頻會議系統(tǒng)可以極大的減少出差的次數(shù)，從而減少不必要的資源浪費，使您能夠?qū)⒏嗟臅r間花在工作上，提高企業(yè)效益。
4.擺脫傳統(tǒng)的遠距離交流方式所帶來的局限。像極會議提供自由發(fā)言、指定發(fā)言、會議加鎖、遠程傳屏，廣角攝像頭等更多的方便。與傳統(tǒng)的電話會議、電子郵件交流相比，視頻會議系統(tǒng)可以有效改善單純的語音、文字交流無法全面、形象的描述問題、解決問題的情況，可以隨時提供會議中所需要的文件和資料。完全模擬現(xiàn)場會議，使您身在千里之外卻如親臨現(xiàn)場一般，能夠毫無障礙的溝通交流。
4.更經(jīng)濟、更有效的即時通信交流。使用視頻會議系統(tǒng)，以召開不限次數(shù)的視頻會議，最大程度的解決溝通問題，可以用來隨時隨地進行日常協(xié)同辦公，使工作效率大大提高。
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