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一、自建硬件視頻會議系統(tǒng)特點（效果最好，但有地域時間限制，資金投入較大，可以采用）1、硬件視頻是基于嵌入式架構的視頻通信方式，系統(tǒng)主要包括嵌入式MCU、會議室終端、桌面終端等設備。2、硬件視頻會議系統(tǒng)可以擁有高清畫質、強大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩(wěn)定的硬件視頻會議系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)總部會議室和重要場合的會議應用。 3、視音頻效果好：由于采用了實時操作系統(tǒng)和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現(xiàn)。 4、價格略高：硬件視頻會議系統(tǒng)采用的設備較多，并要支付高昂的帶寬成本。5、系統(tǒng)部署和擴容：硬件視頻會議系統(tǒng)根據(jù)MCU的要求，部署點數(shù)限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數(shù)開會的需求。6、便攜性:大多數(shù)硬件視頻會議系統(tǒng)是應用于固定的會議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會議系統(tǒng)的特點
1、自建軟件視頻會議主要通過購買遠程會議軟件，并配備好服務器并尋找機房托管以及租用寬帶資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)會議的效果2、用戶只要PC機、麥克風、攝像頭就可以輕松通過互聯(lián)網上召開會議，但這也是缺點，無法用電話或者手機隨時隨地地開會。3、采用基于Windows的操作界面進行會議的各項設置和管理。可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能。4、軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統(tǒng)。會議室終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號無法同步。當網絡傳輸條件比較差時，會出現(xiàn)視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況。 6、和租用式網絡會議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
三、遠程電話會議融合視頻會議（建議采用）所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產品，最高可實現(xiàn)1500方同時通話）具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數(shù)應用于企業(yè)日常工作中。這里說的是融合電話、數(shù)據(jù)和視頻的融合會議平臺。參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯(lián)網的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購買設備，只要租用運營商的會議平臺就行了，在視頻的清晰度上根據(jù)本地視頻終端的品質不同會有所差異，會議的召開方式也很多，對于會議比較多，會議時間不確定的公司非常適用，好的運營商是沒有月租和年租的，不開會就不會消費。
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視頻會議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說的“云”模式，也是主要的發(fā)展趨勢。目前全球五百強企業(yè)對IT類建設的趨勢都是采用租用外包的模式，自建的方式會越來越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會議基礎設施（硬件和擔保）的成本之外，還有很多別的成本。
自建視頻會議少則百萬，多則千萬，且后期的維護成本更是無法估算。
而云模式的網絡視頻會議服務提供商（國內代表商好視通）卻能夠大大節(jié)省租用者的成本，原因是：有精通專業(yè)的專職人員，7x24小時無間斷提供多語種乃至多方言的客戶支持；使用電信級設備和專業(yè)的最優(yōu)等級的通信網絡。顯然，對中小企業(yè)來講，不論是成本還是服務，外包模式都遠遠優(yōu)于自購模式，其他的還有功能細節(jié)上的資料則需要根據(jù)不同企業(yè)需求去進行多家篩選才可。
中目視頻會議軟件還不錯。中目直播基于內容分發(fā)網絡為用戶提供低延遲、高碼率、高并發(fā)的整套從推流端到播放端的一站式解決方案。通過智能調度、鏈路保障、追幀處理、丟幀處理以及專業(yè)的 HLS技術，將延遲控制在 4s以內。并能通過對 M3U8流的拆分合并處理技術，解決企業(yè)對直播錄制文件的快速剪輯/合并需求。
中目視頻會議具體有以下功能。
1、音視頻功能：語音互動，視頻互動，支持外接，音視頻設備，支持雙流雙顯/三顯。
2、協(xié)作功能：文字聊天，分組討論，遠程控制，錄制等。
3、共享功能：共享桌面，共享視頻，共享應用程序，共享白板，支持iphone/ipad鏡像。
4、二次開發(fā)：API, SDK對接，實現(xiàn)企業(yè)整體解決方案。
5、增值功能：電話撥入，硬件連接（H323/SIP）,傳譯功能，管理員功能，儀表盤功能，AD域對接SSO登錄，定制品牌化入會鏈接。
好用的視頻會議軟件有：騰訊會議、釘釘?shù)取?p>
騰訊會議是騰訊云旗下的一款音視頻會議軟件，于2019年12月底上線。具有300人在線會議、全平臺一鍵接入、音視頻智能降噪、美顏、背景虛化、鎖定會議、屏幕水印等功能。該軟件提供實時共享屏幕、支持在線文檔協(xié)作。
騰訊會議簡介：
2020年1月24日起騰訊會議面向用戶免費開放300人的會議協(xié)同能力，直至疫情結束。此外，為助力全球各地抗疫，騰訊會議還緊急研發(fā)并上線了國際版應用。3月23日，騰訊會議開放API接口。
主要功能
騰訊會議具有300人在線會議、全平臺一鍵接入、音視頻智能降噪、美顏、背景虛化、鎖定會議、屏幕水印等功能。該軟件提供實時共享屏幕、支持在線文檔協(xié)作。為了滿足用戶日益增長的云上辦公需求，騰訊會議也不斷對重點功能和服務升級，40天內更新迭代了14個版本。
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