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一、自建硬件視頻會議系統特點（效果最好，但有地域時間限制，資金投入較大，可以采用）1、硬件視頻是基于嵌入式架構的視頻通信方式，系統主要包括嵌入式MCU、會議室終端、桌面終端等設備。2、硬件視頻會議系統可以擁有高清畫質、強大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩定的硬件視頻會議系統，可以滿足企業總部會議室和重要場合的會議應用。 3、視音頻效果好：由于采用了實時操作系統和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現。 4、價格略高：硬件視頻會議系統采用的設備較多，并要支付高昂的帶寬成本。5、系統部署和擴容：硬件視頻會議系統根據MCU的要求，部署點數限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數開會的需求。6、便攜性:大多數硬件視頻會議系統是應用于固定的會議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會議系統的特點
1、自建軟件視頻會議主要通過購買遠程會議軟件，并配備好服務器并尋找機房托管以及租用寬帶資源實現數據會議的效果2、用戶只要PC機、麥克風、攝像頭就可以輕松通過互聯網上召開會議，但這也是缺點，無法用電話或者手機隨時隨地地開會。3、采用基于Windows的操作界面進行會議的各項設置和管理。可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能。4、軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統。會議室終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號無法同步。當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況。 6、和租用式網絡會議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
三、遠程電話會議融合視頻會議（建議采用）所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，最高可實現1500方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。這里說的是融合電話、數據和視頻的融合會議平臺。參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯網的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購買設備，只要租用運營商的會議平臺就行了，在視頻的清晰度上根據本地視頻終端的品質不同會有所差異，會議的召開方式也很多，對于會議比較多，會議時間不確定的公司非常適用，好的運營商是沒有月租和年租的，不開會就不會消費。
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視頻會議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說的“云”模式，也是主要的發展趨勢。目前全球五百強企業對IT類建設的趨勢都是采用租用外包的模式，自建的方式會越來越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會議基礎設施（硬件和擔保）的成本之外，還有很多別的成本。
自建視頻會議少則百萬，多則千萬，且后期的維護成本更是無法估算。
而云模式的網絡視頻會議服務提供商（國內代表商好視通）卻能夠大大節省租用者的成本，原因是：有精通專業的專職人員，7x24小時無間斷提供多語種乃至多方言的客戶支持；使用電信級設備和專業的最優等級的通信網絡。顯然，對中小企業來講，不論是成本還是服務，外包模式都遠遠優于自購模式，其他的還有功能細節上的資料則需要根據不同企業需求去進行多家篩選才可。
開會人很多，建議選擇支持超高并發的云視頻會議！
目前市場主流的視頻會議系統并無太多差異，主要在于基于硬件或云平臺進行視頻通信，由于搭建模式的不一樣，兩者間會有一定的價格差異，但是核心來說視頻會議系統在大型會議中，會議并發數是重要的考核指標。也就是說，多少并發數能支持多少個人單獨的呼入這個視頻會議室。
大型會議中多方參會主要取決于并發數
一般軟件和硬件視頻會議，在并發支持上都相對較低，主要原因在于布線麻煩還有一個系統的運行支持。云視頻會議優勢在于，并發數可以通過購買虛擬的云服務器資源來實現快速擴充，一般在開會人數過多的情況下，可以臨時采購資源即可，在保證會議的同時，節約企業費用，也實現了資源最大化利用。
2.云視頻會議穩定性較好。在多方參會中，會議穩定和安全是至關重要的，傳統的視頻會議需要專人輔助，過多的硬件維護導致工作量劇增！云視頻會議在穩定性上更方便一些，操作簡單，云服務有效避免宕機帶來的數據波動，在通信質量上得到很好的保障！
選擇云視頻會議的好處：價格便宜，支持超多人參會，在并發上不用太擔心，操作方便，維護簡單。
注意事項：云視頻會議選擇上應該于供應商充分溝通，確認需求以保證系統的實用性！
遠程會議有哪些軟件可以使用？
遠程會議的軟件選擇越來越多，對于初次嘗試遠程會議的用戶，如何選擇適合自己的軟件比較困難。本文將為您介紹幾種常見的遠程會議軟件，以方便您進行選擇。
1.Zoom
Zoom是一款非常受歡迎的遠程會議軟件，它具有多種功能，包括視頻會議、屏幕共享、虛擬白板等功能，適合各類會議，如在線會議、網絡研討會、小組討論等。用戶可以通過Zoom進行實時語音、視頻通話，也可以上傳文件共享、實時反饋。
2.微軟Teams
微軟Teams是一款全面的協作工具，其中包括視頻會議、投影、文件共享、聊天、協同編輯等功能。它可以與MicrosoftOffice中的其他應用程序輕松集成，例如OneNote、Excel、Word等，更方便用戶進行在線會議和協作。
3.Skype
Skype是一款實用的遠程會議軟件，它可以在PC、手機、平板電腦上運行。Skype可以進行群聊、視頻電話、語音通話和屏幕共享等功能，對于小型團隊的在線會議非常適用。
4.GoogleMeet
GoogleMeet是一款適用于小型企業和學校的遠程會議軟件，它可以輕松地進行屏幕共享、虛擬白板、語音和視頻聊天等功能。GoogleMeet還可以與Google日歷等其他服務集成，幫助用戶更好地管理日程安排。
總之，以上四種遠程會議軟件都具有不同的特點，但在使用上均比較簡單易用，無論企業還是學校，也無論大小型會議，都可以根據個人需求選擇適合自己的軟件，便捷地進行遠程協作、學習和交流。
【溫馨提示】本次分享的遠程會議軟件哪家不錯和遠程會議軟件哪個好的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。