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1、組織:周例會(huì)由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備:在周例會(huì)之前,部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié),對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動(dòng)點(diǎn);部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。
3、宣布開(kāi)始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始。
4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動(dòng)點(diǎn)。
5、部門總結(jié):部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動(dòng)點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告。
6、計(jì)劃:在周例會(huì)上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要:每次會(huì)議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔。
9、落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
周例會(huì)具體流程:
1、組織:周例會(huì)由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備:在周例會(huì)之前,部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié),對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動(dòng)點(diǎn);部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。
3、宣布開(kāi)始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始。
4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動(dòng)點(diǎn)。
5、部門總結(jié):部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動(dòng)點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告。
6、計(jì)劃:在周例會(huì)上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要:每次會(huì)議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔。
9、落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
會(huì)議流程模板如下:
1、介紹此次開(kāi)會(huì)的背景和目的。
2、分享準(zhǔn)備好的資料,講述項(xiàng)目情況,以及突破點(diǎn)。
3、讓參會(huì)人員提出疑問(wèn),現(xiàn)場(chǎng)梳理解決方向。
4、歡迎各種腦暴和創(chuàng)意激發(fā),討論途中禁止責(zé)罵和推諉。
5、每開(kāi)會(huì)50分鐘,最好休息10分鐘左右。
6、每次討論征集差不多,組織人要進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)發(fā)言,然后點(diǎn)明進(jìn)入下一階段討論。
7、宣布會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、確定參會(huì)人員名單,征集大家有空的時(shí)間段。
2、預(yù)約會(huì)議室時(shí)間,比開(kāi)會(huì)時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng)半個(gè)小時(shí)到1個(gè)小時(shí)。
3、將開(kāi)會(huì)背景、開(kāi)會(huì)目的、各部門準(zhǔn)備事項(xiàng)群發(fā)給參會(huì)人員,讓大家提前準(zhǔn)備。
4、準(zhǔn)備PPT、電子文檔等基礎(chǔ)資料,檢查投影儀是否無(wú)故障。
5、開(kāi)會(huì)前15分鐘,再次提醒大家準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),避免開(kāi)會(huì)時(shí)間人員不齊。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議組織流程模板和會(huì)議組織流程模板怎么寫(xiě)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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