本文目錄

1. 工作會議通知
2. 會議接待的具體工作流程
3. 會議的準備工作有哪些

在當今社會生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：5月3日，會期1天。

3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會議地點：興業銀行四樓會議室

3.參會人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃氣公司、高壓管網分公司、縣市公司中層以上干部，控股優秀員工和受表彰員工。

4.會議要求：與會人員須著正裝、佩胸卡。

請各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數及名單報至行政人事部鄧家娣處。

二、團年晚宴

各系（部)、相關職能部門:

根據學校教學工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學工作會議。現將有關事宜通知如下:

一、會議主題

以學分制改革為切入點，積極推進教育教學綜合改革

二、會議時間、地點

1、會議時間:1月18日，會議日程安排見附件。

2、會議地點:國際報告廳（唯美樓5306）

三、參會人員

院領導；各系（部）全體人員；教務處、學團工作處科以上人員；其他職能部門主要負責同志。

四、會議要求

1、所有參會人員必須按時到會，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請假，處級（含助理）以上領導報分管院領導批準，其他人員報組織人事處批準。

2、服從會議安排，按時到達指定的會議或活動地點。應遵守會場紀律，將通訊工具關閉或調到震動狀態，不遲到、早退，文明參會。

3、《山東財經大學東方學院學分制改革實施方案（草案）》會前下發，請各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據本單位各專業十年來的建設與發展情況和存在的問題提出學分制改革的大體思路，并匯集本單位對《方案》的修改意見與建議，并在會議上根據大會主題進行交流發言（時間控制在10分鐘以內）。

教務處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區機關事務管理局(服務中心)，局各處(室)、基層單位：

為認真做好上半年工作總結，部署下半年重點工作任務，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機關事務管理系統半年度工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

會議時間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會議地點：市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機關管理局中層以上干部及基層單位領導班子成員。各市(縣)區機關事務主管部門領導班子成員、辦公室主任、資產管理、公共機構節能管理、公車管理科室負責人。

三、會議內容

1.現場參觀公務用車平臺及資產管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務用車、公共機構節能管理三張網建設情況;

3.傳達學習全省機關事務管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區交流上半年重點工作情況和下半年主要目標任務;

5.對落實下半年重點工作任務提出要求。

四、相關要求

1.請提前準備好書面交流材料，每單位發言時間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時到會，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會人員名單及總結材料報市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯系人：電話：;傳真：

手機：

我省20xx年普通高中學業水平測試必修科目考試報名時間為11月5日至7日，確認時間為11月5日至7日,逾期不予補報。

一、考生報名的具體要求

1.各地要遵循高考與學業水平測試同一屬地報名考試的原則。考籍號要按照“一人一號，一號到底，多次使用，動態管理”的原則編排和使用，考生在報名考試有效期內只能用同一個考籍號。

2.普通高中高二年級在校生，在就讀學校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號，由中學組織集體網上報名,報名時須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規定的時間內到戶籍所在市、縣(市、區)招生辦指定地點辦理報名手續，報名時除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗學歷證書或同等學力證明等。

二、報名流程

1.資格審查。報名期間，各報名點和各普通高中學校應根據報考條件和有關要求，對考生的報考資格進行初審，市、縣(市、區)教育行政部門須按照報考條件對考生的報考資格認真審核，市、縣(市、區)招生辦對每一位考生的報考資格進行最后確認。

2.填寫報名信息采集表。具備報名資格的'考生在認真查閱我省學業水平測試的有關政策、認真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎上，結合本人的實際情況，認真填寫《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》，并確認無誤。

3.網上填報。考生須在規定的時間內憑考籍號、身份證號、初始密碼登錄網上報名系統，首次登錄系統后必須重新設置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》上的內容依次錄入到相應欄內，并請立即網上提交，逾期不予補報。考生網上提交報名信息時，網上報名系統將對考生報名信息進行數據邏輯校驗，如果出現警告或提示信息，說明考生填報的有關欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內容仔細檢查所填報的欄目并進行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時間。考生報名信息網上提交成功后，在網上報名截止時間前，考生憑密碼可重新上網修改自己所填報的報名信息。網上報名截止時間為11月7日。

5.網上支付。我省今年繼續實行網上支付考試費。考生報名信息網上提交成功后，系統將根據考生實際所報考科目自動生成應繳納考試費金額，考生通過網報系統進入銀行系統，按照核定金額支付考試費。網上支付成功后，考生方可可到規定的報名點簽字確認報考信息。

6.信息確認及截止時間。網上支付成功的考生，由各報名點統一打印考生報名信息確認表，考生須在規定的時間內到市、縣(市、區)招生辦指定的報名點仔細核對本人的報名信息，核對無誤后，由考生本人在報名信息確認表上親筆簽字確認(考生的父母、老師、同學等均不得代為簽字確認)。報名信息確認截止時間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網上報名并立即提交后，系統才會保留考生的報名信息;

2.考生只有網上足額成功支付考試費后，考生的報考信息才能確認入庫，否則報考信息無效;

3.考生報名信息須經考生本人簽字確認后方為有效，未經考生本人確認的報名信息一律無效;

4.考生報名信息一經確認，任何人不得擅自更改;

5.已經確認的報名信息存入考生電子檔案，簽字確認后的報名信息確認表由報名點留存，保存期一年。

市聯社各科室、三區辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據市聯社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間和地點

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會期一天，上午在市房產局十四樓會議室集中開會，下午各區（組）分組討論，討論時間、地點自定。

二、會議內容

學習20xx年企業績效責任狀，部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯社機關全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項

1、請參會人員提前20分鐘報到入場。

2、未盡事宜請聯系市聯社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學、城職院各辦學點及各學院：

為進一步推動教學改革，提升教學管理水平，提高教學支持服務質量，經研究，決定召開江蘇開放大學（江蘇城市職業學院）辦學系統教學工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議主題

1．線上、線下混合式教學組織與實施。

2．兩類教育學習支持服務模式改革研討。

3．優秀教師、優秀教務管理人員和優秀學務導師的評比方案研討。

4．實踐教學畢業設計研討。

二、參會人員

1.承擔高職教育教學（三年制、五年制）的辦學點教務處處長1人；

2.承擔開放教育教學（本科、專科）的市縣開放大學的開放教育學院院長1人；

3.校本部各學院院領導1人。

三、報到時間與地點

1.報到時間：7月10日上午9點至12點報到；

2.報到地點：鎮江兆和皇冠假日酒店；

3.費用：食宿費用自理。

四、會議時間與地點

1.會議時間：7月10日、11日；

2.會議地點：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場站下（26分鐘）；或步行至萬達廣場站，乘133路至春江潮廣場站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉乘25路春江潮廣場站下（53分鐘）；或先從鎮江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉乘25路/133路春江潮廣場站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯系人及聯系方式

1.請各市縣開大和城職院辦學點在6月30日前將會議回執表（附件）電子稿發至XXXXXXX.com。

2.聯系人：XXXXX

教務處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學院決定召開20xx年第一季度安全工作會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

x月x日（星期二）9:00

二、會議地點

機關樓1801會議室

三、參會人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負責人。

2、各二級學院辦公室主任、輔導辦主任；學生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務中心主任、總務科科長、房產科科長、衛生所所長。

3、附屬醫院分管安全工作副院長、保衛科科長、學生科科長。

四、會議要求

1、請參會人員提前10分鐘到達會場簽到、領取會議資料，會議期間保持會場秩序。

2、如有特殊情況不能參加會議者，提前告知保衛處，聯系人：孫xx，聯系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛處

20xx年x月x日

一、會議報道之前的工作

1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數、使用會議室的日期和會議室擺設方式、會務組老師（或工作人員）到達日期（確認航班或車次）、會務組的會議要求（會議主辦單位內容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關會議安排的細節問題、會后考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內。

2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置），落實在會議報到日期接站所用車輛和聯系方式（需根據報到人數安排相應接站用車）；落實會后考察行程的用車、導游、火車票、飛機票、地接社（只是提前進行大致預訂）。

▲會議場地要求：9個多媒體教室；容納2-300人左右

3、在酒店預訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發送至主辦方，尤其是將酒店的具體準確的所在地理位置和從機場或火車站出發到達酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認會議報到人數和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個人、導游、機車票、地接社作出相對準確的答復，以便對方作出相應的安排和接會準備。

5、準備會議所用相關用具（會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌）同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學員如何安排住宿。

6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天【也可根據到會人員的情況而定】進駐酒店并準備會務組用房；同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務組房間號；同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員

二、會議報到前準備工作

1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題（如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務組標識張貼好在容易看到的地方。

2、詳細了解本會議所用場所的位置【如:餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間】。

3、相關會議使用設備的準備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。

三、會議期間的工作

1、會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。

收費過程中必須嚴格按程序操作，及：

（1）確定學員情況

（2）根據情況計算應交費用

（3）填寫收費【收據】不撕！

（4）收款

（5）將收據撕下交于學員

（6）填寫報到表。

2、在出現收費后，收據已開出的情況下；學員行程出現變化必須在【原收據】的基礎上進行加注或更改，更改后的內容必須有客人簽字和日期。

四、會議期間注意問題

1、會務組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環境。

2、會務組所用的書面文件需保存完好。

3、會務款的支出或相互來往必須以書面形式體現；及相互出據憑證。

4、.各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。

會前準備：

會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。

制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。

大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。

療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預算制定

控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1.編制會場手冊。

2.設置信息中心（提供實時服務）

3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

【溫馨提示】本次分享的會議報到流程人員安排和會議報到流程人員安排怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。