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會的目的是找到解決解決方案，正所謂“三個臭皮匠頂個諸葛亮”，闡述多人智慧大于個人智慧的道理。現代企業運營也深諳其道，并找到了融合想法的方式——開會。開會有多重要？蘋果、星巴克、滴滴打車等傳奇產品和公司都誕生于會議中碰撞出來的想法，可以說沒有會議就沒有現在的生活方式。但大多數公司的會議都非常低效，開會幾個小時，卻無法輸出有效的解決方案。如何高效、完整的開會呢？只需3步：1.充分的前期準備；2.漏斗法則和思維導圖；3.復盤及補充。
一、目的：為規范酒店會議、團隊接待，本著對酒店經營利益負責、廣泛收集各類信息的原則，實行酒店規范管理、特制定本程序。
二、會議、團隊接待規則：接到相關會議、團隊接待的信息后，部門經理可出面相關單位、確立合作議項，并按如下內容標準要求協議相關單位。
1、會議、團隊接待優惠標準：
（1）客房房價標準：①普通標準間五折，即200元/間、100元/人·天，不含早餐；如需含早餐，普通標準間220元/間、110元/人·天；
如遇特殊情況在普通標準間加床，加床費不得低于50元/人·天。
確定房間數及房號，確定預留房間總數可上浮2間，入住房未滿，空房按60%收取賠償金，并確定會務組房間號。
備注：協議單位客人消費自付內容：
A.客人如需提供鮮花、水果或洗衣服務等按實際開支另行收費。
B.會議、團隊入住房間不提供小酒吧及MiNi Bar服務。
C.入住客人如需開通房間長話，需到總臺支付電話費押金或直接到總臺通話。
（2）餐飲：確定早、中、晚餐標準、人數、酒水及其他特殊要求，并確定每日菜單內容，餐飲團體餐消費無折扣，并注意協商客人按桌數結算餐費，盡量避免以用餐人數為餐費結算標準。
（3）夜總會：共6間包房，小包房150元/間，中包房280元/間，大包房380元/間，日場：14：00—18：00包價800元
夜場：19：00—24：00包價2500元
（4）健身房：團隊、會議客人不提供使用。
（5）會議室：四樓大會議室可容納120人左右會議，租金1500元/天、800元/半天，最低折扣5折，即750元/天、400元/半天。
二樓小會議室可容納30人左右會議，租金1000元/天、500元/半天，最低折扣5折，即500元/天，300元/半天。
（6）其他宣傳用橫幅、條幅、高空氣球按有關收費標準收費。
備注：以上標準即為最低收費標準與客戶協商時應注意針對不同單位協議價按先高后低再確定的原則，且同一系統或單位協議價應統一。
二、會議團隊接待程序
（1）了解團隊單位名稱、會議名稱、抵店時間、離店時間、聯系人電話及會務組情況。
（2）按會議、團隊接待優惠標準確定各項消費相關內容。
（3）征詢團隊、會議其他要求如：會標、站牌、環境布置等要求，如需代辦確定相關收費。
（4）協商客人結帳方式，并確定預付金，一般為估計總費用的30%。
（5）介紹相關酒店會議接待人姓名、部門及職務。
（6）與相關單位簽定協議書。
（7）將協議匯總至酒店營銷部，報財務部確認后，經總經理審核發至各相關部門執行。
充分的前期準備
明確討論議題并通知恰當人員參加是基礎，也是必要的準備工作。為避免會上出現臨時抱佛腳的尷尬局面，通常需提前1-2天將議題給到參會者。問題不宜太多，1、2個最佳，且不可多限制，充分調動每個人的想象空間，保證最大化收集到新點子、新創意、新想法。
云視頻會議系統“預約會議”功能可以提前發起會議預約，通過企業通訊錄快捷選擇參會人員，并在會議主題處編輯寫入議題，確認后發起預約，參會者不僅可以看到議題，還能添加到日程中，保證各方按時加入會議。為了防止出現參會者遺漏信息的情況，還可將會議邀請通過微信、短信等方式發給參會者，使用手機、電腦等隨時隨地加入會議。
漏斗法則和思維導圖
使用漏斗法則將收集的所有點子按可行性、目標性、成本最小原則進行綜合評估和篩選。不同于本地會議室電子白板一人寫多人看的低效互動方式，云視頻會議系統的電子白板功能可以實現內容多方同步標注，參與會議的每個用戶都能隨時將想法展示給大家。
根據公司的側重點按照篩選標準對點子進行排序，并制成創意列表，選擇優先級最高的作為主攻創意，利用思維導圖分解創意中的缺陷并建立邏輯模型，通過云視頻會議系統的投屏功能展示給每位參會者，集思廣益找到解決問題的方法。如創意的缺陷不能解決，則評估列表中次優先級的創意，直到某個創意的所有缺陷都被解決。
復盤及補充
融合了AI、語音識別技術的云視頻會議系統還能根據錄播視頻自動生成文字版會議紀要，簡單在線編輯即可形成正式版。現在就將方案確定為最終版還為時尚早，畢竟只用幾個小時討論得出的方案可能并不完善，需沉淀和復盤。
第二天將文件通過云視頻會議系統的共享功能分享給每位參會成員，重新審視方案，如有新點子則利用漏斗法進行綜合評估。如對現有方案有新的補充，可討論整合，最終形成一套經得起推敲的有效解決方案。
高效、完整、能得出有效解決方案的會議并不難，按以上3步配合小魚易連云視頻會議系統即可輕松實現。議總結此前的結果，與下一步的工作步薯。
會議往往決定了是否做某項工作以及何時做,會議控制了工作流程。開會提供各方溝通的機會,但溝通本身并不是開會的目的,會議的目的是通過溝通達成共識。成功的會議有幾個特征:會議時間恰如其分,與會各方達成共識,會議結果具體有效,會議決定得到落實，傳達文件精神（公司或者是領導的計劃）；解決實際問題；布置工作，這三點就是開會的基本目的。在很多企業,會議往往決定了是否做某項工作以及何時做,換句話說,會議控制了工作流程。開會提供各方溝通的機會,但溝通本身并不是開會的目的,會議的目的是通過溝通達成共識。成功的會議有幾個特征:會議時間恰如其分,與會各方達成共識,會議結果具體有效,會議決定得到落實...
(一)集思廣益
通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，擦出火花從而產生一些富有創意、切實可行的“金點子”，并通過會議進行決策，是實現決策科學化、民主化的有效手段。
(二)信息交流
任何會議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過程。通過會議可以上傳下達，聯絡左右，互通情況，交流經驗，發揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式，會議溝通具有直接、快速和形象的優勢。
(三)加強領導
通過會議，可以傳達上級的政策和指令，可以部署本組織的中心工作和重大行動，可以責成所屬單位統一行動步調，可以解決工作中存在的某些問題。因此，會議能起到行政手段的作用。
(四)協調矛盾
運用座談、對話、協商等會議形式，往往能收到事半功倍的協調效果。
會議的意義
(一)鼓舞士氣
激勵員工氣勢，樹立良好的工作信心，彰顯向上的精神面貌。
(二)宣傳公司企業文化
晨會是傳播企業文化的媒介，可以培養企業員工良好的習慣及行為觀念。通過晨會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳，不斷的宣傳和改進必然會有所收獲，從而提升整個公司員工的整體素質。
一、開會的核心：
1.修正過去
2.表決當下
3.暢想未來
二、開會的形式：
1.讓參會人員宣泄，
2.有狀態進入與事一體，
3.必須生發新的思維，
4.必須跟蹤服務落地
三、開會的目的
1.商量方法，解決問題；
2.信息交流，有效溝通、；
3.匯報業績，量化目標；
4.資源共享，協調矛盾；
5.激勵士氣，優化團隊；
6.管理團隊，鞏固地位；
7.宣傳政策，開展培訓。
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