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學生會主席、研究生會主席、各學院學生會秘書長、研究生會秘書長和學生代表都可以參加。學生代表大會是代表學生的群眾組織，是學校聯系學生的橋梁和紐帶，是學校民主管理和民主監督的基本形式之一，是學生參與民主管理的權力機構。
學代會在校黨委領導下，按照《學代會章程》獨立地開展工作，代表學生的利益、權利，并履行應盡的義務。
基本職權
（1）籌備和召集學生代表大會，并向大會報告工作，在學生代表大會閉幕期間執行大會提出的各項任務。
（2）籌備選舉下屆學生委員會。
（3）召開各班委員會議，總結、討論學生會工作，布置和檢查各班班委會的工作。
（4）對學校的各方面工作提出建議。
第一階段：前期籌備
1.舉行校學生會常務委員會全體會議，審議并通過校學生會主席團提交的關于舉辦學生代表大會及進行前期籌備工作的提案
2.由校學生會主席團代表校學生會常務委員會向學校黨委和上級學聯組織遞交有關開展學生代表大會前期籌備工作的請示
3.經校黨委和上級學聯組織批準后，開始啟動舉辦學生代表大會的前期籌備工作
4.成立學生代表大會籌備委員會
5.組織本校各院系正式代表及參選校學生會常務委員會委員候選人的民主推選工作
6.成立代表資格審查委員會，對參加學生代表大會的正式代表進行資格審查工作并做出《代表資格審查報告》以備審議
7.醞釀大會主席團，秘書組，監選組，提案審議委員會的組成人員名單以備審議
8.編纂大會所需各種文件、材料，其中包括各種報告、通知、登記表、選票等
9.經本校團委對前期籌備工作審查合法、合格后，由學生代表大會籌備委員會分別向本校黨委和上級學聯組織遞交有關正式召開學生代表大會的請示及相關籌備工作進展情況的報告
10.經校黨委和上級學聯組織批準后，根據批復的有關精神，繼續完善大會的籌備工作，組織安排各項會議的會務及前期準備工作
11.組織大會的宣傳工作，通過各種渠道促使全校廣大師生對本次大會的正式代表、委員候選人及各方面情況深入了解，熱情關注
第二階段：分團會議
1.選舉代表團團長
2.討論大會議事日程與議事規則
3.討論大會主席團名單
4.討論大會秘書組名單
5.討論代表資格審查委員會名單
6.討論大會監選組名單
7.討論提案審議委員會名單
8.討論代表資格審查報告
第三階段：大會預備會
1.介紹大會籌備情況
2.審議并通過大會議事日程與議事規則
3.審議并通過大會主席團名單
4.審議并通過大會秘書組名單
5.審議并通過代表資格審查委員會名單
6.審議并通過大會監選組名單
7.審議并通過提案審議委員會名單
8.審議并通過代表資格審查報告
9.介紹新一屆校學生會常務委員會委員候選人，候選人與代表見面
第四階段：開幕式
1.宣布大會開幕，全體代表起立唱國歌
2.介紹到會的領導及來賓
3.致開幕詞
4.上級學聯致辭
5.團委致辭
6.校黨委領導講話
7.聽取并審議《云南大學學生會工作報告》
8.修改（訂）《云南大學學生會章程》
9.選舉產生云南大學第二十三屆常委會成員（主席團）
10.作《云南大學第二十三次學生代表大會提案工作報告》
11.請校領導回復并解答學生代表提案
12.宣讀《云南大學第二十三次學生代表大學倡議書》
13.領導及嘉賓退席
第五階段：分團會議
1.討論校學生會工作報告
2.討論章程修改的說明
3.討論大會選舉辦法
4.醞釀新一屆校學生會常務委員會委員（主席團）人選
第六階段：選舉會議
1.校學生會副主席作提案工作報告
2.審議并通過校學生會工作報告
3.審議并通過校學生會關于章程修改的說明
4.審議并通過選舉辦法
5.大會所有工作人員到位，封閉會場大門準備開始進行選舉
6.大會工作人員開始統計各代表團到會正式代表人數，并將最后統計結果報至大會監選組總監票人
7.經大會監選組總監票人對到會代表人數統計結果公證有效后，由大會主持人公布結果并宣布正式開始選舉
8.大會監選組從大會主席團領取選票并當場檢驗
9.大會工作人員從監選組領取選票并分發給各代表
10.大會監選組人員檢驗票箱開箱以示代表，檢驗無問題后封箱
11.大會主持人宣布各正式代表可以開始填寫選票
12.在代表填寫選票過程中，由大會主持人解釋說明選票填寫辦法及相關注意事項
13.選票填寫無誤后，先由大會監選組成員投票
14.大會主席團正式代表投票
15.各代表團成員投票
16.投票結束后，解除會場大門封閉狀態，由大會監選組領取票箱退場統計選舉結果
17.大會監選組宣布選舉結果并對選舉結果進行公證
18.大會秘書長宣布新一屆校學生會常務委員會委員（主席團）名單
19.宣布大會閉幕，全體代表起立唱國際歌
第七階段：第一次全委會
1.由大會秘書長負責召集選舉產生的新一屆校學生會常務委員會委員召開第一次委員全體會議
2.聘任新一屆校學生會秘書長
3.選舉并產生新一屆校學生會主席團
4.將此次全委會通過的決議形成文件上報至校黨委和上級學聯
意義：學代會在校黨委領導下，按照《學代會章程》獨立地開展工作，代表學生的利益、權利，并履行應盡的義務。
學代會以民主集中制為組織原則，其主要職能
1、維護學生的合法權益和民主權利，動員和組織學生積極參加學校的改革、建設、發展、穩定；
2、代表和組織學生參與學校的民主管理；
3、教育學生不斷提高思想道德素質和科學文化素質；
4、并選舉產生新一屆學生委員會。
擴展資料
基本職權
1、籌備和召集學生代表大會，并向大會報告工作，在學生代表大會閉幕期間執行大會提出的各項任務；
2、籌備選舉下屆學生委員會；
3、召開各班委員會議，總結、討論學生會工作，布置和檢查各班班委會的工作；
4、對學校的各方面工作提出建議。
參考資料來源：百度百科——學代會
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