本文目錄

1. 年終會議活動策劃方案
2. 會議策劃方案
3. 如何策劃會議

年終會議活動策劃方案（通用6篇）

為保障活動順利開展，就常常需要事先準備活動方案，活動方案是整場活動的戰(zhàn)略，可以為活動指明方向。那么大家知道活動方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、活動環(huán)節(jié)：

第一小節(jié)：風采展示(全員分時段參與)

第二小節(jié)：沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節(jié)：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細則：

(1)風采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排：以院綜合管理部、設計部4個專業(yè)組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位，各自出一個節(jié)目。

2、內(nèi)容要求：不限定節(jié)目類型和參與人數(shù)，單個節(jié)目時長不超過10分鐘，出場順序以當日抽簽為準。

3、活動主旨：充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風采風貌，讓大家進一步互相加深了解。

4、評選原則：從這6個基本單位各抽一人作為評委，以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

5、計分方式：下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進行。

6、獎項設置：設置1等級1名，2等獎2名，3等獎3名。

7、獎品安排：獲獎團隊參與人員均有獎，1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長：總體時常約需1個小時。

9、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

(2)沖擊夢想環(huán)節(jié)：

1、組織安排：依然沿用上面的6個團隊為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結(jié)合組成2隊，并通過自己的方式邀請加入自己一方，各自組成一個四人小團隊，分別命名為紅、藍兩軍，同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團，最終劃分為兩大集團。

2、內(nèi)容要求：活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結(jié)大比拼三個階段：智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊的院長擔任田忌，其余隊員扮演千里馬1號~3號，游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題，題目分三大類：專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類，然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型，每類答題兩道，最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”，每隊配發(fā)一個籃球，每組分兩隊，每隊兩人之間背靠背，中間須夾一個籃球，以最快的速度橫向跑向終點，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點，用時最少的隊伍獲勝，比賽過程中，移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過橋的“板”，4位隊員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后，由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員，直到第一名隊員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊員，不斷前進，直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結(jié)束。

比賽過程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊員手中，且紙板和紙板間要保持適當距離，以保證隊員前進過程中，腳不能著地，(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象，則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結(jié)束。團結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟”，每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中，如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨：通過活動，提高團隊凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則：每階段評選方式已在細則中確定，本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯，每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金，最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。

5、獎項設置：設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排：根據(jù)所在集團的夢想基金積累情況，兌換對應的禮品。

7、活動時長：總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié)：

1、組織安排：向每位參會人員發(fā)紙條一張，各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求：不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。

3、活動主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后，活動具體流程如下：

1、主持人開場，宣布活動議題;

2、領導發(fā)言：田院長講話，并宣布開席及活動開始;

3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目，各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束，收集打分表，公開統(tǒng)計得分情況;

4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目，主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

6、進行第三環(huán)節(jié)活動，張院長做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動經(jīng)費：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂播放負責人：待定后勤，獎品管理、發(fā)放負責

5、綜合管理部

五、經(jīng)費預算

1、風采展示階段獎品費用估算：10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算：60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經(jīng)費約：14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流，建議本次活動不提前購置禮品，可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產(chǎn)品橫行分類，例如數(shù)碼產(chǎn)品，居家用品等，比如50元數(shù)碼用品是U盤，50元居家用品是拖把，200元數(shù)碼用品是MP3，200元的居家用品是豆?jié){機，這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西，然后做個統(tǒng)計再定向采購，效果會更好一些。

一、年會主題：

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間：（時間待定）

（1）年會策劃及準備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成年會策劃、通知發(fā)布。

（2）年會協(xié)調(diào)及進展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日

三、年會地點：

（待定）

四、年會目的：

（1）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

（2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

（3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員：（待定）

公司全體人員，約xx人左右。參會人員：

一、活動主題：

回首過去，歡聚此時.

二、活動目的：

回顧年前的工作，總結(jié)成敗得失歡聚一堂，進行搖號抽獎活動、了解彼此的機會，增進大家之間的友情，促進公司凝聚力的形成。

三、活動對象：

公司所有成員(不包括臨時工)

四、活動獎項：

特等獎1名(800元)

一等獎2名(500元)

二等獎3名(300元)

三等獎4名(100元)

幸運獎：保溫杯一個

五、活動時間： 1月26日(星期六)晚

六、活動地點：待定

七、活動程序：

1、18::30所有領導員工入席。

2、A：19:00主持人致開幕詞。

B、公司領致春節(jié)抽獎祝賀詞。

C、抽獎正式開始。

D、20:00抽獎結(jié)束。

八、搖號抽獎說明：

1、抽獎分為正劵和副劵，其同樣有員工的號碼及名字，且蓋有公司行政部有效公章，正劵投入抽獎箱內(nèi)，副劵持有者保存一做兌獎用。

2.在兌獎時，必須持在20秒內(nèi)及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理，同時必須持

有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。

九、搖號抽獎工作安排：

1、主持：

2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助：蔣增武

3、開獎號碼登記：譚平平

4、獎金派發(fā)：侯智偉

5、現(xiàn)場拍照：唐宏利

十、有關開獎條件說明：

1、抽獎從最低獎項抽起。

2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。

3、此次抽獎活動施行現(xiàn)場抽獎、兌獎、領獎制。

4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領取、一律不得代領。

十一、本次抽獎活動總負責人：

肖總

抽獎活動預算費用為：

5000元

一、活動目的

美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度，帶動銷售，提高美容院業(yè)績。

通過終端會的交流，引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客，開發(fā)新客源。

二、活動主題

美容院20xx年感恩答謝會

三、活動時間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請函制作。

五、活動流程及內(nèi)容

(一)前期準備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)

8、節(jié)目準備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評估

(二)簽到時段和事宜

簽到席位確定完成，簽到服務人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名;

服務人員引領來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，美容院老板全面接待。(音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換)

(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳

來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來賓期待心情，主持人進場，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會致辭

美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領導發(fā)言完畢、主持人切入。

會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風采展示

文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞。

然后美容院員工上臺表演節(jié)目，讓顧客認識到多才多藝的美容師們，加深顧客對美容師的印象。

(六)開始抽獎環(huán)節(jié)

這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動，讓顧客能積極參與到活動中，真情回饋顧客，讓顧客感受到美容院的用心，也是個促銷的好時機。

(七)聚餐階段

晚餐服務人員就位，來賓及領導入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會顧客邀請函

尊敬的顧客們：

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!

20xx年即將過去，為了感謝您一路以來的陪伴，本店將于12月xx日，舉行一年一度的答謝會，屆時將有豐富的禮品贈送;

還有機會獲得大獎!您無須任何的付出，只要您能參加，就有禮品，大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!

一、活動目的：

1、加強管理者和員工之間的.溝通、理解、信任，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力；提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

2、總結(jié)20xx年的工作，明確20xx年的工作方向和目標。

二、會議主題：

三十年的汗水，造就完美品質(zhì)

三、參會人員：

公司全體員工

四、會議地點：

酒店（有LED顯示屏、有音響設備、能夠容納15桌的大廳），地點在太平橋和二商店附近員工自行到場，超出范圍需要有大巴接送。

五、會議時間：

待定

六、年會費用預算：

吃飯每桌1000元，15桌，共計15000元，抽獎活動，特等獎1人，獎勵1000元；一等獎3人，每人800元；二等獎5人，每人500元；三等獎10人，每人200元，共計8400元，參與獎和紀念獎150桶豆油，每桶60元，共計9000元，會場準備的水果、瓜子、花生、香煙，2000元，活動流動資金5600元（租車費用、臨時事宜），費用總計：40000元。

七、活動具體實施：

1、20xx年工作總結(jié)匯報（負責制作PPT）：

⑴老板致辭（10—20分鐘）；

⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)（10—20分鐘）；

⑶各部門做工作匯報（80分鐘），生產(chǎn)部、銷售部、財務部、供應部、技術部；

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準備工作：

⑴節(jié)目的收集，大力督促同事們積極參與活動，參與者就有參與獎，同時也是表現(xiàn)自己的機會；

⑵各部門節(jié)目數(shù)量：辦公室人員（銷售、財務、供應、后勤）2個、生產(chǎn)班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機電人員1個、技術部1個，各部門準備的節(jié)目盡量多樣化，不能少于以上規(guī)定，可多不可少；

⑶節(jié)目過程中穿插抽獎活動，獎勵：特等獎1人，獎勵1000元，一等獎3人，每人800元，二等獎5人，每人500元，三等獎10人，每人200元；

⑷參會人員，每人一張?zhí)柎a牌，用于抽獎時兌獎，入場時需要簽到；

⑸參加表演節(jié)目者，需要道具由個人準備，公司提供舞臺、音響、屏幕。

⑹活動過程中播放音樂和圖片由負責，PPT制作由負責，活動現(xiàn)場由負責。

八、活動要求

1、各部門管理人員需積極配合，將每個表演節(jié)目落實到位；

2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量；

3、主持人需在晚會開始前，務必將整個晚會的流程都整理清楚；

4、參與表演的人員，需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準備工作；

5、大家需保持會場和諧的環(huán)境，行為禮貌，活動結(jié)合公司形象充滿積極向上，活而不亂，格調(diào)高雅，各部門的負責人必須管理好自己本部門人員；

6、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

九、活動主持人：

待定

十、物品準備

1、制作號碼牌，號碼從（001—170），由銷售部聯(lián)系制作；

2、抽獎活動獎勵的現(xiàn)金由財務準備，現(xiàn)金8400元、紅包19個、領獎記錄表；

3、豆油由供應部購買，可以直接送到參會酒店，由倉庫人員負責保管；

4、水果、瓜子、花生、香煙（3條每桌2盒），由供應部購買；

5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術部準備；

6、簽到記錄表和紀念獎領獎表，由生產(chǎn)部準備。

一、活動目的：

1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會主題：

團結(jié)奮進、共創(chuàng)新成績

三、晚會時間：

20xx年1月中下旬

四、晚會地點：待定（要求場地寬敞明亮）

五、參加人員：

公司全體員工、領導、加盟商、重要客戶。

六、晚會組織：

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負責各事項。

七、晚會總體流程（活動時長預計1.5小時）

1、進場擺放宣傳短片（19點之前）

2、主持人開場白，介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。（19點開始）

3、總經(jīng)理致辭，20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標。

4、分公司經(jīng)理講話，宣布晚會正式開始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動抽獎

7、晚會結(jié)束（20點30分）。

8、宴席開始

八、各項工作安排

1、晚會節(jié)目籌備及選拔（4-5個演出節(jié)目，若干互動抽獎）：負責人王洪；

2、現(xiàn)場場地布置（含宣傳橫幅）及風格設計準備：負責人：肖俊雄；

3、前期場地聯(lián)絡及確定（含晚宴場地）：負責人：總經(jīng)辦；

4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現(xiàn)場禮品發(fā)放準備、參演者服裝準備：負責人：黃建波；

5、晚會前期宣傳（時間、地點、晚會內(nèi)容及要求等）、現(xiàn)場人員清點工作：負責人：王洪、蔣文、劉利翠；

6、晚會現(xiàn)場秩序維護：負責人：蔣文、戴翰湘；

7、晚會音響聯(lián)系及安裝調(diào)試：負責人：戴翰湘；

8、車輛調(diào)度、人員接送：負責人：張平；

9、財務支出、清算、紅包發(fā)放等：負責人：王新華；

10、優(yōu)秀員工評選及名單：總經(jīng)辦、行政部；

11、領導講話稿撰寫：總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等；

12、晚會主持人選拔確定：行政部；

13、晚會主持稿撰寫：主持人；

xx、晚會現(xiàn)場攝影：外請人員；

15、晚會嘉賓邀請：總經(jīng)辦；

16、年度工作回顧短片制作：肖俊雄；

說明：

1、以上各項事項內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準備好，并報行政部（如方案、名單、安排進度計劃表等）；特殊事項可延期；各項經(jīng)費預算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負責人根據(jù)工作內(nèi)容，相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進行，請各部門，各管理人員相互協(xié)助，服從工作安排；

3、各負責人充分發(fā)揮主觀能動性，不拘一格，展現(xiàn)自我個性和風格；

4、對各負責人的工作內(nèi)容如不能按時按質(zhì)完成，視情節(jié)嚴重程度對負責人進行40%內(nèi)的績效處罰；

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會議策劃方案篇1

一、大會策劃

1、與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間（日程）、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3、供應商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領導講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務活動（如，對口部門業(yè)務洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到此刻，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

活動主題：

xx省本土資源搭建平臺

主標題：

“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

活動目的：

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”；b、通管局領導的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導講話稿；

3、擬定研討會出席人員名單；

4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；

5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

6、確定“意外提問”緊急處理；

7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙愿；

9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料；

11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

12、其他未盡事項；

工業(yè)和信息化部關于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

魏姐關于IDC機房建設背景資料（待補充）；

批準機房建設的組織指導；

準備“禮品”和“研討會”的費用；

邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；

活動目標：

1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領導的.講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情景。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50到達會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放視頻

09：55—10：00幕后音

10：00—10：05開場白

10：05—10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07—10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20—10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

10：22—10：25主持

10：25—10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27—10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35—10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

10：37—11：10專家演講：《xx》

11：10—11：30會議資料

11：30—11：40

11：40—12：00受贈代表講話（4位）

12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”

12：05—12：15代表入席午餐宴會

12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

13：30—14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

一、目的

1、溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務。

2、傳達20xx年營銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場亮點，形成20xx年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導區(qū)域經(jīng)理工作。

3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風險。

4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。

5、適當將多品牌運作及特大經(jīng)銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。

二、范圍

1、本文件適用于20xxD&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關組織工作

2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)

3、文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部

三、原則

1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。

2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。

3、會前準備工作

①發(fā)通知說明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”，不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。

②區(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現(xiàn)。

⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務經(jīng)驗總結(jié)，服務工具設計。

4、會議溝通內(nèi)容：

①區(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議；

②D&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；

③發(fā)布公司20xx年營銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；

④研討20xx年區(qū)域目標和銷售策略；

⑤簽署20xx年合同和任務書；

5、會議要緊扣主題，輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）

四、會議安排

1、會議行程安排

全國經(jīng)銷商分為十個會議區(qū)，結(jié)合當?shù)亟?jīng)銷商運營情況及當?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會議地點依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領導開展會議工作。

2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區(qū)域會議流程類似）

12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談

12月16日，會議議程

五、會議費用預算

備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。

為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：

一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關政策落實、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

（三）參加范圍：文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F(xiàn)1435會議室。

（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

（三）參加范圍：縣（市）區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處，配合處室：執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

三、文物保護管理座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。

（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

（三）參加范圍：有關縣（市）區(qū)局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。

（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。

（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。

四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。

（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態(tài)度、工作效率、服務質(zhì)量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設等方面的意見建議。

（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。

（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。

（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。

五、群眾文化座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。

（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。

（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區(qū)圖書館、文化館，綜合文化站、社區(qū)文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。

（四）牽頭處室：社會文化處

（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

六、廣電行業(yè)座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關政策落實等方面的意見建議。

（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺站、有關視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。

（四）牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

七、工作要求

1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會），提前1天下發(fā)通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室；

2、相關處室切實搞好配合；

3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作；

4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。

為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設各項工作，努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展，實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：

一、會議名稱：

二、會議時間：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、會議地點

縣會議中心第三會議。

四、會議內(nèi)容

總結(jié)20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟形勢下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。

五、主持人

縣政府辦分管副主任

六、會議議程

1、縣領導總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

2、聽取金融企業(yè)代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議；

3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議；

4、縣領導做重要講話。

七、參會人員：

1、縣領導：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協(xié)副主席韋正峰；

2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；

3、金融機構(gòu)主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

一、時間：

20xx年x月

二、地點：

x會議室

三、出席對象：

x領導班子成員，機關全體工作人員；區(qū)直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。

四、會議內(nèi)容

1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；

2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；

3、對我局開展好x活動的意見和建議。

五、有關要求

1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結(jié)束后，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

六、會議安排

1、主席臺：x局長、x局長、x局長、、x局長

2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。

一、時間：

待定

二、地點：

待定

三、主題：

團隊在我心中

四、組織形式：

本次總結(jié)會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優(yōu)秀學習小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下所示：

宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結(jié)果

1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計分員計分，計分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。

2、評分標準：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進行綜合評定打分，最高分數(shù)為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內(nèi)容（對培訓內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

3、獎勵辦法：xxx。

五、會前準備：

1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機。

2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。

3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

六、會議流程：

1、5：15會場布置完畢。

2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

4、5：45領導致詞并宣布總結(jié)會開始

5、5：50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。

7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。

8、7：25公司領導做總結(jié)點評

9、7：30填寫問卷，會議結(jié)束

七、人員保障：

1、評委n位

2、主持人1位

3、計分員1位（立人學校人員）

4、音響師1位

5、攝影師1位

在工作當中，我們經(jīng)常會開會，我們作為策劃者，應該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。

第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。

第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節(jié)，只有做好細節(jié)才能讓整個工作比較順利。

第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。

第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時的解決處理，領導安排的臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。

第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。

第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領導呈現(xiàn)出來，同時應該根據(jù)會議就寫好個人的會議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。

第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。

【溫馨提示】關于會議活動策劃與組織方案，如何策劃會議的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。