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本文目錄
學(xué)術(shù)交流會策劃書范文三篇
學(xué)術(shù)交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點：6號教學(xué)樓地下室
3、活動目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動步驟：
（1）當(dāng)日晚上6:30活動安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發(fā)表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
（5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗
（6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗；
（7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊會計師方面的經(jīng)驗；
（8）研二的王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗；
（9）研一的同學(xué)進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；
（10）晚上21：00活動結(jié)束，由支持人做活動總結(jié)；
（11）活動人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現(xiàn)場。
6、經(jīng)費預(yù)算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經(jīng)遠遠高于發(fā)達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經(jīng)驗落實到現(xiàn)實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢
（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進展
（4）對宮、腹腔領(lǐng)域熱點問題進行深入討論和經(jīng)驗交流
(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個專家臨床經(jīng)驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會議時間、地點
時間：20xx年5月23日——20xx年5月25日
地點：大酒店
七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會
協(xié)辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關(guān)活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認(rèn)識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結(jié)束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠冢瑸闀h做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結(jié)后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流
5月25日上午進行議題的第（6）點
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進行總結(jié)，結(jié)束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的.人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會議籌備事項
（一）發(fā)布會現(xiàn)場
1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經(jīng)費預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費用：2000元
2、會議室使用費：2000元*3天=6000元
3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元
7、資料費用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元
10、紀(jì)念品：名片盒 120個*40人=4800元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強化了我們一直推廣的內(nèi)容，對于改變參會客戶的學(xué)術(shù)觀念起點了積極的作用；
3、從關(guān)注細節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會、媒體、同行等相關(guān)機構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會議的能力。
十五、活動重點注意事項：
1、會前的周密計劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會議相關(guān)的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會。
學(xué)術(shù)交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點
1、會議名稱：高?？蒲袑W(xué)術(shù)交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟攜手-共創(chuàng)美好未來
三、組織機構(gòu)
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學(xué)
3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08：30交流會參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05擬請市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
09：15德國羅森海姆高等學(xué)校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學(xué)教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結(jié)束。
五、會場布置
1、會場門口設(shè)立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準(zhǔn)備2個名片收取托盤，海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會人員簽到和發(fā)放會議有關(guān)資料（內(nèi)有會議議程、青島商務(wù)指南等）；
2、會場門口設(shè)立同傳耳機發(fā)放臺，準(zhǔn)備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；
3、會場主席臺正面設(shè)背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準(zhǔn)備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準(zhǔn)備2個有線麥克，會場內(nèi)準(zhǔn)備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個拉網(wǎng)展架（1個作會標(biāo)，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國石油大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計約40人左右。
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會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業(yè)營銷領(lǐng)域。
會議營銷的實質(zhì)是通過鎖定目標(biāo)顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象，并通過與目標(biāo)群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當(dāng)下，會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據(jù)企業(yè)營銷目標(biāo)制定相應(yīng)的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點！
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關(guān)鍵點
一.溝通到位，真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖
領(lǐng)導(dǎo)對于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。
例如，當(dāng)時所在的一家移動醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發(fā)布會吧，加大硬件+web平臺+APP產(chǎn)品的曝光，快速推向市場。
于是，我想，領(lǐng)導(dǎo)說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發(fā)布會吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開始了活動策劃，并做了4家供應(yīng)商的對比方案。
結(jié)果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產(chǎn)品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個計劃預(yù)期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通，確定好方向后，才能達到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內(nèi)容
該部分以展會為例，目前行業(yè)峰會，論壇是同行進行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家，就某個主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時邀請目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設(shè)計來看，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有l(wèi)ogo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū)，并設(shè)置演示體驗區(qū)，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺
對于大品牌而言，因為預(yù)算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設(shè)計契合產(chǎn)品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標(biāo)展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒有那么充足的預(yù)算來定制展臺，那么選擇標(biāo)展的時候，就要注意幾個細節(jié)：
1.提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優(yōu)越的位置。
2.標(biāo)展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。
通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產(chǎn)品，新功能，或者綜合解決方案?？梢越Y(jié)合展會性質(zhì)，如果來訪客戶都是特定行業(yè)，就可以針對這個行業(yè)客戶制定相應(yīng)解決方案，并結(jié)合行業(yè)客戶特點來決定展示風(fēng)格，這樣更能加深這個行業(yè)客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯(lián)合新媒體運營同事，制作一個“關(guān)注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關(guān)注后，可進入到一個H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份?；迎h(huán)節(jié)的設(shè)置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準(zhǔn)備。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標(biāo)準(zhǔn)展位
3.主題演講提升客戶認(rèn)知：
目前行業(yè)展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對應(yīng)的分會場發(fā)表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業(yè)實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。
演講內(nèi)容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業(yè)洞察或者公司對于某一領(lǐng)域深入的研究成果，最好用大量數(shù)據(jù)說話，因為數(shù)據(jù)的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品，詳細闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價值。優(yōu)秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產(chǎn)品，能夠獲得在場客戶的極大認(rèn)可，結(jié)束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗產(chǎn)品。
三：把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案
制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期準(zhǔn)備
主題：
舉辦沙龍的目的與預(yù)期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據(jù)活動性質(zhì)擬定相應(yīng)主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應(yīng)。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個時間問題，還是看活動性質(zhì)，比如我們之前舉辦的hr大咖關(guān)于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報了名的hr發(fā)了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點，作為一次業(yè)內(nèi)交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍。根據(jù)活動規(guī)模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作。
人物：
抱大腿。盡量發(fā)動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術(shù)語，都需要精心準(zhǔn)備及設(shè)計好并盡可能提前著手設(shè)計，預(yù)留一定的彈性時間以防出現(xiàn)什么意外，還有時間調(diào)整。
人手禮的準(zhǔn)備，有些企業(yè)會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個運營可以根據(jù)預(yù)算及活動性質(zhì)來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，邀請其他人關(guān)注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。
預(yù)算：
作為運營，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，領(lǐng)導(dǎo)可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動如期開展的先決條件。
2.活動執(zhí)行
工作人員分工與職責(zé)明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說誰負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節(jié)都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務(wù)清晰明了，對于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好，以免發(fā)生因為對任務(wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。
細節(jié)把握：
細節(jié)，是決定整場活動成敗的關(guān)鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對于活動的評價。
3.后期宣傳，下期預(yù)告
現(xiàn)場速記是活動后發(fā)稿的關(guān)鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結(jié)稿就有賴于速記的完整度。
會后宣傳最好在活動結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果人手不足，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機會做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動態(tài)。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執(zhí)行簡表
以上的總結(jié)，源于多年的會議營銷經(jīng)驗總結(jié)，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。
會議費用由舉辦單位承擔(dān)，不得向參會人員收取，也不得向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。會議費用的范圍包括住宿費、餐飲費、會議場地租賃費、交通費、文件印刷費和醫(yī)療費等。會議費用的證明材料需要包括會議的時間、地點、出席人員、議題、費用標(biāo)準(zhǔn)和支付憑證等信息。
會務(wù)費用通常涉及兩種情況：一種是本單位舉辦的業(yè)務(wù)會議，相關(guān)費用除去向參會者收取的部分，或全部由會議組織者支付；另一種是參加上級或其他單位組織的會議，會議組織者收取的代辦費用。
會議費用標(biāo)準(zhǔn)如下（單位：元/人天）：
-一類會議：住宿費500、餐飲費150、其他費110、總計760
-二類會議：住宿費400、餐飲費150、其他費100、總計650
-三、四類會議：住宿費340、餐飲費130、其他費80、總計550
管理費用中的會務(wù)費用包括會議室預(yù)定、住宿、餐飲、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會后旅游等主要事項的費用。具體包括：
1.會議室預(yù)定：費用受會議室規(guī)格和使用時間影響。
2.住宿和餐飲：通常主辦方會安排在會議酒店用餐，除非是特別晚宴，否則用餐費用包括在住宿費中。
3.接送費用：根據(jù)車輛數(shù)量和租賃價格來確定。
4.秘書服務(wù)：費用根據(jù)需求確定，包括禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費、保安費、攝像服務(wù)費等。
5.廣告服務(wù)：包括背景板制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄配置等費用。
6.會后旅游：費用取決于會議旅游線路、人數(shù)、景點和是否需要拓展要求。
根據(jù)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》第十四條，會議費用包括住宿費、餐飲費、會議場地租金、交通費、文件印刷費和醫(yī)療費。交通費用于會議代表接送站以及考察、調(diào)研等交通支出。城市間交通費按照差旅費管理辦法報銷。第十五條規(guī)定，會議費用實行綜合定額控制，各項費用可調(diào)劑使用。會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
-一類會議：住宿費500、餐飲費150、其他費110、總計760
-二類會議：住宿費400、餐飲費150、其他費100、總計650
-三、四類會議：住宿費340、餐飲費130、其他費80、總計550
會議費用應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)結(jié)算報銷。
【溫馨提示】關(guān)于醫(yī)療會議背景板，醫(yī)療會議背景板設(shè)計的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。