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公司準備舉辦大型會議，而作為會議接待工作人員的你是否對開會議的流程接待清楚呢?下面是我為你整理的大型會議接待流程，希望對你有幫助。
大型會議接待流程
一、會議報道之前的工作
1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數、使用會議室的日期和會議室擺設方式、會務組老師(或工作人員)到達日期(確認航班或車次)、會務組的會議要求(會議主辦單位內容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關會議安排的細節問題、會后考察的具體行程安排);同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內。
2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥(房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置)，落實在會議報到日期接站所用車輛和聯系方式(需根據報到人數安排相應接站用車);落實會后考察行程的用車、導游、火車票、飛機票、地接社(只是提前進行大致預訂)。
▲會議場地要求：9個多媒體教室;容納2-300人左右
3、在酒店預訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發送至主辦方，尤其是將酒店的具體準確的所在地理位置和從機場或火車站出發到達酒店的乘車(公交車)方式告知會議主辦方;同時可再次與對方確認會議報到人數和日程安排有無變化或是更改。
4、第三項(3、)工作完畢后可向行程用車單位或個人、導游、機車票、地接社作出相對準確的答復，以便對方作出相應的安排和接會準備。
5、準備會議所用相關用具(會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌)同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學員如何安排住宿。
6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天也可根據到會人員的情況而定進駐酒店并準備會務組用房;同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務組房間號;同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員
二、會議報到前準備工作
1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用;同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題(如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況);將會務組標識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細了解本會議所用場所的位置。如:餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間。
3、相關會議使用設備的準備情況。如：會場布置情況、多媒體投影儀。
三、會議期間的工作
1、會議在報到期間最重要的是收費。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。
收費過程中必須嚴格按程序操作，及：
(1)確定學員情況
(2)根據情況計算應交費用
(3)填寫收費據不撕!
(4)收款
(5)將收據撕下交于學員
(6)填寫報到表。
2、在出現收費后，收據已開出的情況下;學員行程出現變化必須在原收據的基礎上進行加注或更改，更改后的內容必須有客人簽字和日期。
四、會議期間需要注意注意問題
1、會務組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環境。
2、會務組所用的書面文件需保存完好。
3、會務費的支出或相互來往必須以書面形式體現;及相互出據憑證。
4、各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存。
大型會議預定籌備的流程
一、會議預訂
1.如果公司沒有單獨的大型會議室，我們就需要先從各酒店預訂會場，最好是離公司最近，也方便吃住的商圈開始尋找會場，并做好預訂。
2.會議預訂確定內容事項
1)會議時間、會議地點、公司名稱、會務組聯系人、會議人數、場地租金、免費項目、收費項目、結帳方式、其他要求。
2)會場布置形式：課桌式、劇院式、U字形、T字形、回字形、雞尾酒字形、口字型等。
3)會議用品基礎配置：大便簽紙、鉛筆(刀筆)、話筒、移動白板套裝、投影儀、幕布、會議臺，會場指示牌。(如無特殊說明，不得使用KTV系統)
4)會議收費項目：茶歇(紅茶、咖啡、綠茶、礦泉水)，橫幅制作。
3.完成會議預定流程后，一般需要提前兩天下會議通知書給各參會人員，抄送給公司上級。
二、會場布置
1.會場布置一般由承接會議的酒店負責安排按會議通知單要求布置會場工作，會議籌備組協助酒店布置。
2.會議期間的茶水服務由酒店方負責，會務組可以根據需求選擇茶水的品種。
3.會議擺放標準：會議桌椅橫豎一條線，便簽橫豎一條線，鉛筆統一斜45度朝左擺放在便簽紙中心并橫邊對齊。
4.橫幅放置最好是會場最前方或者最后方的上邊緣，方便拍照時的整體效果提現。鮮花布置可以放在講臺的最中央，最好是重要領導的前方。
三、會議開始前檢查
1.會前檢查一般由承辦酒店帶領會務組組成檢查小組負責
2.會前檢查要求：桌椅是否符合標準、紙筆水擺放是否符合標準、整體無垃圾、無污漬，臺面干凈、整潔。
3.會議設備檢查要求：提前半個小時確保會議區域照明全部正常使用;夏季空調保證在25度、冬季保證在28度;會議室音響、話筒、投影等設備確保運行正常。
4.復審會議通知單上的內容，會務組及時與酒店方跟進。
四、會議清場
1.會場清理一般由承辦酒店負責，但作為會務組要清點下自己帶的物品和工具，整理好，以免落下。
2.使用后的多媒體設備內的U盤或資料盡量妥善保管好，如使用酒店電腦，切記不要把重要資料留在電腦里，以免泄漏。
五、賬務結算
1、一般會務組都會有一個財務人員負責會議籌備組織的財務支出和收入。
2、結算時記得根據公司的要求開具發票(增值稅普票和專票)。
3、賬務結清后回到公司要整理下這次會議成功召開的報告以備向上級匯報。
接待用餐標準包括什么內容
接待用餐標準
接待用餐的標準(這里所談的標準是根據來賓的級別和身份確定的)
一是省部級以上領導或相當身份的客人，用餐以領導餐飲習慣為主，突出地方特色，我市宴請標準120元/人次，便餐120元/人次。
二是廳局級領導或相當身份的客人，我市宴請標準100元/人次，便餐100元/人次。
三是外事接待。兄弟市黨政代表團、友好代表團、外省的市廳級以上班子領導來鶴參觀、考察，原則上食宿費用自理，可視情安排一次宴請，我市標準100元/人次。國外友好城市政府代表團按對等接待原則辦理;企業請求市領導會見，宴請外賓，原則上由企業負責接待費用。
四是商務接待。原則上宴請一次，標準80元/人次，其他費用自理，重要客商按市主管領導或主要領導指示辦理。
接待用餐的分類
接待用餐主要有以下幾種形式：宴請、酒會、工作餐等，每種形式均有特定的要求。
(一)宴請，政務接待工作對宴請的要求十分嚴格，除應掌握宴請的規格、就餐的方式、菜肴的選擇、位次的排列等四個要素外，還要關注具體的細節。宴請方案必須經主管部門批準才能執行，接待人員不得自行其事。宴請，通常是指最正式、最隆重的宴請，在禮儀上分為宴請、歡迎宴請和歡送宴請。它可以在早、中、晚舉行，但以晚宴最為正式。接待部門舉辦宴請時，要注意會見、菜單、費用、舉止與環境等方面的規范，要制作菜牌，擺放人名牌并安排專職服務人員在就餐期間做好用餐服務，準備好白酒、紅酒、啤酒和若干飲料。席間，如主賓雙方有致辭或祝酒，應考慮準備麥克風。如是歡迎、歡送宴請在細節的掌握上，除考慮客人的飲食習慣外，主食在北方有送行餃子，迎接面的習俗，應注意掌握。
(二)酒會，是指一些不備正餐的宴請形式。一般備有食品和酒水飲料，不排固定席位，賓主活動不拘形式。其形式多樣，主要有：冷餐會、雞尾酒會、自助餐。
冷餐會的特點是不排席位，菜肴以冷食為主，也可冷、熱兼備，餐具、酒水、飲料陳放在桌上，供來賓自取。冷餐會可設小桌、椅子，自由入座，也可不設座椅，站立進餐，來賓可自由活動多次取食。冷餐會的地點可在室內也可以室外花園。這種形式適合招待人數眾多的賓客。一些重要的慶典活動多選擇此種方式。
雞尾酒會，是較為活潑，便于廣泛交談接觸的一種酒會形式。但酒會上不一定都用雞尾酒，通常以多種酒品、果料為主，不用或少用烈性酒，略備小吃。服務員用托盤托著酒水和菜點在席間巡回敬送。酒會舉行的時間較為靈活，中午、下午、晚上均可。請柬一般均注明酒會起訖時間，來賓可在其間任何時間到達和退席，來去自由，不受約束。
自助餐，是一種更為簡單方便的招待形式。席間只擺茶點、水果和風味小吃，也可安排一些短小的文藝節目助興，場地大小不限，時間長短不拘，氣氛輕松活潑。
(三)工作餐，即在會議或工作之中以套餐的形式為與會人員和工作服務人員所提供的便餐，屬非正式宴請。按用餐時間可分為工作早、中、晚餐。以吃飽吃好為準，一般不備酒水。
接待用餐準備工作及注意事項
接待用餐準備工作做的是否充分、周密對整個接待用餐起著至關重要的作用。這里要注意以下幾個問題：一是要確定用餐對象、規格和范圍。確定宴請對象、規格和范圍的依據是宴請的性質、目的、主賓的身份、國際慣例及其它有關要求。二是要確定用餐時間、地點。注意不要選擇對方有重要活動或禁忌的日子和時間，宴請的時間，應對主客雙方都適合，地點一般安排在來賓下榻賓館。三是邀請及通知。用餐邀請可發放接待手冊、書寫短箋或電話邀請(重要宴請活動和重大外事活動一般要發請柬，這既禮貌，又對來賓起備忘之用。宴請國賓或其他重要外賓時，應以主持宴會的領導個人名義署名發請柬，一般不宜用單位名義印發請柬)。這里應注意一個重要的問題是，要做到應請的人全部通知到位，不在邀請范圍的人員不論職位、身份高低堅決不請。四是訂菜。選菜主要考慮來賓特別是主賓的喜好與禁忌(包括宗教禁忌、民族禁忌、職業禁忌、健康禁忌、口味禁忌等)，大型宴會要照顧到各個方面。應多選用地方特色的菜肴、酒水、水果，菜肴道數和份量都不宜過多，避免浪費。正式宴會要印刷菜牌(單)，每桌兩份或每人一份。如香港特首曾蔭權來我市時,我們充分考慮了客人的用餐習慣,制定了以粵為主，北方菜為輔的用餐安排，并每人都打印了一份菜牌，得到了特首夫婦及來賓的高度評價。五是酒水的安排使用。在接待用餐使用酒水時，原則上應使用地產酒，但也可根據來賓的具體情況進行安排，如來賓主賓的喜好、工作地域等情況。此項工作既要體現主人的好客、熱情、真誠又要到位不浪費。我們在接待來賓時原則上只使用接待專用酒，這樣既能提升接待檔次，又可大幅度降低接待成本。六是席位安排。總的原則，既要按禮賓級別次序原則有序安排，又要有靈活性，使席位安排有利于增進友誼和席間的交談方便。如對口部門、專業相近、姓別相同或原本較熟悉的應盡量安排到一起，這樣便于盡快融洽宴會氣氛。七是現場布置。用餐的宴會廳和休息廳的布置，取決于活動的性質和形式。宴會可以用圓桌也可以用長桌或方桌，一桌以上的宴會，餐桌之間的距離要適當。冷餐會的菜臺用長條桌，通常四周陳設，也可以根據宴會廳情況擺在中間。酒會一般擺設小圓桌或茶幾。宴會休息廳通常擺放小茶幾或小圓桌。總之，官方正式活動場所的布置應嚴肅、莊重、大方，不宜用彩燈、霓紅燈裝飾，可少量點綴鮮花、盆景或刻花等。八是嚴格掌握宴請次數。一般只宴請來賓一次，接待外賓更不能多次宴請。九是嚴格控制陪餐人數。要避免出現客少主人多的現象，否則會造成一些不良影響。十是注意安全、衛生。重要接待任務應有公安、衛生防疫等部門參加，對工作人員要進行安全保密教育并提出服務要求，對食品進行檢驗檢疫。十一是要做好副桌和工作餐的用餐安排。在充分考慮安排好主桌用餐的同時要做好副桌和工作餐的準備和服務工作。尤其是副桌也有來賓中比較重要的'客人時，對菜品、酒水等都應考慮周全，標準可低于主桌，但地方主要特色的菜品要保證有，酒水根據實際情況進行安排或不安排。工作餐，對飯菜的質量和數量要有所控制，既要工作人員吃好，又要保證不浪費。
拓展
鄉鎮接待用餐的標準
最新公務接待用餐標準：
黨政機關國內公務接待管理規定
第一條
為了規范黨政機關國內公務接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》規定，制定本規定。
第二條本規定適用于各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關，以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理事業單位的國內公務接待行為。
本規定所稱國內公務，是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第三條
國內公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
第四條
各級黨政機關公務接待管理部門應當結合當地實際，完善國內公務接待管理制度，制定國內公務接待標準。
縣級以上黨政機關公務接待管理部門負責管理本級黨政機關國內公務接待工作，指導下級黨政機關國內公務接待工作。
鄉鎮黨委、政府應當加強國內公務接待管理，嚴格執行有關管理規定和開支標準。
第五條各級黨政機關應當加強公務外出計劃管理，科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率、人員數量，禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研，禁止重復性考察，禁止以各種名義和方式變相旅游，禁止違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動。
公務外出確需接待的，派出單位應當向接待單位發出公函，告知內容、行程和人員。
第六條
接待單位應當嚴格控制國內公務接待范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。
國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內公務接待范圍。
第七條
接待單位應當根據規定的接待范圍，嚴格接待審批控制，對能夠合并的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
公務活動結束后，接待單位應當如實填寫接待清單，并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。
第八條
國內公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區邊界組織迎送活動，不得跨地區迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得安排群眾迎送，不得鋪設迎賓地毯；地區、部門主要負責人不得參加迎送。嚴格控制陪同人數，不得層層多人陪同。
接待單位安排的活動場所、活動項目和活動方式，應當有利于公務活動開展。安排外出考察調研的，應當深入基層、深入群眾，不得走過場、搞形式主義。
第九條
接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定，在定點飯店或者機關內部接待場所安排，執行協議價格。出差人員住宿費應當回本單位憑據報銷，與會人員住宿費按會議費管理有關規定執行。
住宿用房以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標準安排接待住房，不得額外配發洗漱用品。
第十條
接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。
工作餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第十一條國內公務接待的出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。
接待單位應當嚴格按照有關規定使用警車，不得違反規定實行交通管控。確因安全需要安排警衛的，應當按照規定的警衛界限、警衛規格執行，合理安排警力，盡可能縮小警戒范圍，不得清場閉館。
第十二條
各級黨政機關應當加強對國內公務接待經費的預算管理，合理限定接待費預算總額。公務接待費用應當全部納入預算管理，單獨列示。
禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用，禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支；禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用，禁止在非稅收入中坐支接待費用；禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十三條
縣級以上地方黨委、政府應當根據當地經濟發展水平、市場價格等實際情況，按照當地會議用餐標準制定本級國內公務接待工作餐開支標準，并定期進行調整。接待住宿應當按照差旅費管理有關規定，執行接待對象在當地的差旅住宿費標準。接待開支標準應當報上一級黨政機關公務接待管理部門、財政部門備案。
第十四條接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函和接待清單。
接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行。具備條件的地方應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。
第十五條
機關內部接待場所應當建立健全服務經營機制，推行企業化管理，推進勞動、用工和分配制度與市場接軌，建立市場化的接待費結算機制，降低服務經營成本，提高資產使用效率，逐步實現自負盈虧、自我發展。
各級黨政機關不得以任何名義新建、改建、擴建內部接待場所，不得對機關內部接待場所進行超標準裝修或者裝飾、超標準配置家具和電器。推進機關內部接待場所集中統一管理和利用，建立資源共享機制。
第十六條
接待單位不得超標準接待，不得組織旅游和與公務活動無關的參觀，不得組織到營業性娛樂、健身場所活動，不得安排專場文藝演出，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
第十七條
縣級以上黨政機關公務接待管理部門應當會同有關部門加強對本級黨政機關各部門和下級黨政機關國內公務接待工作的監督檢查。監督檢查的主要內容包括：
（一）國內公務接待規章制度制定情況；
（二）國內公務接待標準執行情況；
（三）國內公務接待經費管理使用情況；
（四）國內公務接待信息公開情況；
（五）機關內部接待場所管理使用情況。
黨政機關各部門應當定期匯總本部門國內公務接待情況，報同級黨政機關公務接待管理部門、財政部門、紀檢監察機關備案。
第十八條
財政部門應當對黨政機關國內公務接待經費開支和使用情況進行監督檢查。審計部門應當對黨政機關國內公務接待經費進行審計，并加強對機關內部接待場所的審計監督。
第十九條
縣級以上黨政機關公務接待管理部門應當會同財政部門按年度組織公開本級國內公務接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等有關情況，接受社會監督。
第二十條
各級黨政機關應當將國內公務接待工作納入問責范圍。紀檢監察機關應當加強對國內公務接待違規違紀行為的查處，嚴肅追究接待單位相關負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任并進行通報，涉嫌犯罪的移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十一條積極推進國內公務接待服務社會化改革，有效利用社會資源為國內公務接待提供住宿、用餐、用車等服務。推行接待用車定點服務制度。
第二十二條
地方各級黨委、政府應當依照本規定制定本地區國內公務接待管理辦法。
第二十三條
地方各級政府因招商引資等工作需要，接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員，應當參照本規定實行單獨管理，明確標準，控制經費總額，注重實際效益，加強審批管理，強化審計監督，杜絕奢侈浪費。嚴禁擴大接待范圍、增加接待項目，嚴禁以招商引資為名變相安排公務接待。
第二十四條
國有企業、國有金融企業和不參照公務員法管理的事業單位參照本規定執行。
第二十五條
本規定由國家機關事務管理局會同有關部門負責解釋。
第二十六條
本規定自發布之日起施行。
會議禮儀接待和座次的安排
會議禮儀接待座次的安排，在日常工作中，我們都會開大大小小的會議，在會議中會有著整齊的座次安排，對于會議禮儀接待座次的安排需要了解一下，對于接待工作會有很大的幫助，接下來由我分享有關會議禮儀接待座次的安排的相關內容。
會議禮儀接待和座次的安排1接待禮儀
1、接待客人：
提前做好接待準備，提前十分鐘在約定地點等候，客人來到時應主動迎上，初次見面的還應主動作自我介紹，并引領客人至接待處，安置好客人后，奉上茶水或飲料。
2、乘電梯：
陪同客人乘電梯時，如電梯內沒有其他人，應在客人之前進入電梯，按住“開”的按鈕，再請客人進入電梯。到樓層時，應按住“開”的按鈕，請客人先出。如電梯內有人，則無論上下都應客人、上司優先。
電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧；先上電梯的人應靠后站，以免妨礙他人乘電梯；電梯內已有很多人時，后進的.人應面向電梯門站立。
3、引路：
在為客人引導時，應走在客人左前方二、三步前，讓客人走在路中央，并適當地做些介紹；在樓梯間引路時，讓客人走在右側，引路人走在左側，拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢，提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
4、開門：
向外開門時，先敲門，打開門后把住門把手，站在門旁，對客人說“請進”并施禮，進入房間后，用右手將門輕輕關上，請客人入坐；向內開門時，敲門后，自己先進入房內，側身，把住門把手，對客人說“請進”并施禮，輕輕關上門后，請客人入坐。
5、奉茶：
客人就座后應快速上茶，上茶時應注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應在七十度左右，不能太燙或太涼，應濃淡適中，沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時，應從身分高的客人開始沏茶，如不明身分，則應從上席者開始。在客人未上完茶時，不要先給自己人上茶。
6、送客：
送客時應主動為客人開門，待客人走出后，再緊隨其后。可在適當的地點與客人握別，如電梯(樓梯)口，大門口，停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓，可送至車站、機嘗輪船碼頭，并目送客人走進大廳，才能離開。
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務服務
5、vip服務
6、會場設計
7、特產介紹
8、游覽用車
9、娛樂安排
會議禮儀接待和座次的安排2會議座次安排
1、長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、U字形會議桌
適用于內部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐，與賓主雙方呈U字形。
茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調整，營造舒適、自由的交流空間。
【溫馨提示】關于大型會議接待用餐安排，會議接待用餐注意事項的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。