本文目錄

1. 學校會議室布置的方法有很多,有哪些布置的方法呢
2. 公司室內小型團建活動方案
3. 會議管理規定

在學校有很多需要開會的時候，領導給老師開會、老師給班干部開會、班干部給學生開會，在人數過多的情況下，往往都需要專門的會議室。日常的會議室布置方法有很多，可以用來應對不同的情況。

像是領導給老師開會，最合適的就是主席臺U型或者方框型，看上去規格比較合適，可以討論一些大事。老師給學生或者學生給學生，采用課桌型就可以，不用專門去布置，很多學校都有專門的大教室用來上課和開會。

學校老師級別以上的會議大概分兩種，一種是上面下來領導和校領導之間的會議，這種相對規格比較高，可以考慮用方框型或者圓型。具體的布置就是主席臺和開會桌子連接在一起，形成一個圓形或者四方形。

如果只是學校老師開會或者小型會議，可以采用U型布置。這種布置看上去比較平常，除了主席臺之外，只有兩側安排有桌子。在布置的時候看情況，最好把兩側和主席臺桌子連在一起，中間不需要留太大的空位，大概兩人肩寬的距離就差不多。公司開會，也可以用這種形式。

學校的普通規格開會，大概就是老師給學生或者學生給學生開班會。這種不用太在意形式，用最經典的課桌布置就可以。最前面是老師的講臺，下面分成左右兩側。其實這樣的會議，不用專門去布置，都是討論一些小問題，大家聚在一起聽老師或者班干部講話就行。

像是我們學校，一般都是直接去教室。普通班級開會就用一個小教室，如果是三四個班級一起開會，就用一個階梯式的大教室。容納空間從幾十個人到上百人，教室就是最方便的會議室。

圓桌型的會議就是把桌子圍在一起，或者直接用一個大型的圓桌。這種在學校里比較少見，一般都是在餐廳或者其他地方，屬于酒席類會議。大家一邊討論一邊吃飯，更加適合公司領導班子。

雖然有很多會議室布置方法，但是我們仔細想想，這些方法的用處很小。領導開會有專門的會議室，不用去布置。而學生開會主要是教室，全年級開會直接上操場，也不用考慮布置的問題。只是說一開始的時候，需要給會議室布置好，基本不會變動。

為了確保活動安全順利進行，就常常需要事先準備活動方案，一份好的活動方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢？以下是我為大家整理的公司室內小型團建活動方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、時間和地點

時間：20xx年x月x日——20xx年x月x日

地點：xx大廳

二、活動主辦

組織機構：xx

負責人：xx

主持人：xx

公正、醫保篲x

行政：xx

取題：xx

三、賽前準備

x日—x日備題

x日培訓工作人員、買獎品

x日布置教室、完善所有事項

四、賽場布置

1、正前方：懸掛“五四強素質、練內功“有獎知識自由競答活動。

2、前黑板為幸運抽獎處，掛有“強素質、練內功、學知識、興制管“。

3、取題處設于培訓中心后側，兌獎處設于講臺。

五、活動須知

1、本次活動為有獎自由競答活動，具有知識性、趣味性，活動不設參賽隊，不指定參賽成員，凡我車間員工均可踴躍參加。

2、本次活動的題目共分為四大類，具體如下：

1—50號為廠規廠紀及我廠基本常識

51—150號為專業知識，其中51—75號題適合電器班，76—100號題適合車隊，101—125號題適合維修班，126—150號題適合生產崗位。

151—200號為趣味謎語

201—250號為腦筋急轉彎

3、本次活動設A、B兩種題型，其中B型題難度較大，A、B分別標于題號之后，如“21（B）”。活動共設250道題，其中A型150道，B型100道。

4、所有題號按分類懸掛于墻上，觀眾每次只許選擇一個題號。

5、本次活動的獎品分即獎型與幸運抽獎兩種，即獎型為每答對一道題則可獲得一份精美小獎品；幸運抽獎即觀眾答對題后放棄即獎獎品，累計答對規定的題數，最后參予幸運抽獎，抽獎獎品最小數值為10元，為100元。

6、凡手上持有20枚A型題簽或10枚B型題簽或15枚A、B混合型題簽，且題簽上有兌獎處工作人員所簽的該員工的姓名時，此觀眾可參予幸運抽簽活動。

7、觀眾題簽破損者，不論答案正確與否，均不予兌獎，視為作廢。

六、活動程序

1、活動開始后，觀眾指定出自己要選的題號，工作人員取出與題號相應的題簽交給觀眾，同時工作人員將該題題號取下，表示此題已經被選出。

2、觀眾拿到題簽，經思考后來兌獎處說出自己的答案（答案也可寫于另外一張紙上，但禁止寫在題簽上，否則不予兌獎）。

如：此題答案正確，觀眾選擇即獎型獎品，則工作人員當場給予兌發，題簽交回。

如此題答案不正確，工作人員抽回題簽，交于取題處，再次將該題掛出題號，此題仍有效；

如此題答案正確，觀眾準備參予幸運抽獎，則工作人員在題簽上寫出該觀眾姓名，并交于其積累。

3、如某觀眾積累夠抽獎題簽，即可上臺抽獎，所抽得獎品當場兌發。抽簽共設12位，抽完為此。

七、獎品設置

1、A型題每道獎品為1元左右物品，共需150份左右，B型題為2元左右物品，共需100分左右，以上共需350元。

2、抽簽共設12位，即“10元5位，20元4位，50元2位，100元1位”，共330元。

為體現公司企業精神，增強員工的團結協作感，促進員工之間的溝通，計劃5月份組織員工舉行踏青活動，具體如下：

一、活動意義：

提高大家積極性，促進員工之間的溝通，讓員工放松心情，增強集體凝聚力和團隊精神。

二、活動時間：

20xx年5月26日星期六上午7點出發

三、活動口號：

放松心情、團結協作！

四、活動地點：

爬山

五、參加人員：

編委會成員、編輯部成員、所有通訊員、公司行政人員

六、活動費用：

預計4000—5000元

1、人員餐費計劃30人×50元=1500元

2、車輛費用：預計600元（提供活動車輛者每車補助100）

3、礦泉水：60元

4、應急藥品：30元

5、臨時備用：500元

6、獎品費用：1500元

七、活動內容：

為了讓大家彼此都能盡快熟悉了解，活動期間要進行部分團隊游戲，活動結束后要進行集體拍照。

八、注意事項：

1、所有人員應注意安全，不允許單獨行動。不允許抽煙，現在是防火期。

2、爬山時間為2個小時，2個小時后返回山莊進行其他活動。

3、所有垃圾斗裝到食品袋中，不允許隨意亂扔。

4、行為舉止大方得體，注意維護公司形象，不在風景區里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環境。

5、期間出現任何突發情況時，要及時上報負責人，負責人及時處理好應變工作。

6、在游玩中，請各組確認人數、注意安全。

7、必須嚴格遵守時間規定，并準時到達集合點，及時清點人數。一切聽從負責人的安排。

8、請您保管好自己的行李。特別是手機、錢包及其他貴重物品。并應時刻提醒自己不要遺忘物品。

九、活動負責人：xx

第一隊隊長xx野狼隊

第二隊隊長xx雄鷹隊

第三隊隊長xx鱷魚隊

活動工作人員：xx、xx、xx

活動攝影：xx

活動策劃：xx

一、活動簡介

此次團隊建設活動是由：道具類設施游戲及團隊協作類游戲組成。

該活動是展現員工團隊協作力的平臺。通過員工團隊協作，各隊進行比拼競技，從而充分展示并提高員工的團隊意識及協作能力。

本次團建活動的宗旨是：愛崗、敬業、進取、團結。

二、活動人員

公司80名職工。分為四隊。

三、活動內容

1.“旱龍舟”————熱愛崗位，企業心。

2.“團隊美食大比拼”————負責認真，工作情。

3.“蛟龍出海”———努力上進，有所志。

4.“八十人超大規模挑戰蛟龍出海”——團結一心，萬披靡。

四、活動時間及地點

時間：20xx年月日，12：30—16：30

地點：MAX體育公園

五、活動流程及詳解

(一)活動流程

9:00—10:00所有人員集合，大巴發車開往MAX體育公園，由團建老師在車上進行抽簽分組，將所有人員，平均分為4隊

10:00—10:15大巴車到達MAX體育公園，所有人員按照分組整隊

10:15—10:30由團建帶隊老師宣讀活動內容簡介及各項注意事項

10:30—11:30“旱龍舟”團建活動培訓指導及展開

(在本輪活動中決出的排名，將在下一輪“團隊美食大比拼”活動中獲得不同程度的團建游戲支持)

11:30—14:30“團隊美食大比拼”團建活動培訓指導及展開

14:30—16:00“蛟龍出海”團建活動培訓指導及展開

16:00—16:15所有隊員留影紀念，并頒發“ 80人超大規模蛟龍出海”挑戰成功獎杯

16:15大巴出發，將所有人員安全送回公司

(二)活動詳解

“旱龍舟”

每隊分成2組，接力折返。比賽距離為30米，每支隊伍由“起跑線”出發，以旱龍舟完全越過“接力線”為走完單程，站在“接力線”后待命的接力隊伍接過并穿戴好同隊的旱龍舟出發，以旱龍舟碰完全越過“起跑線”停表。比賽用時最少獲勝。(隊伍排名，在下一輪“團隊美食大比拼”活動中將獲得不同程度的團建游戲支持。)

“團隊美食大比拼”

依照方才“旱龍舟”決出的名次，分別在本來已有的裝備基礎上附加獲得如下裝備。

第一名：扇子x1，手搖鼓風機x1，引燃酒精x1，秘制烤肉醬x1

第二名：扇子x1，手搖鼓風機x1，引燃酒精x1

第三名：扇子x1，手搖鼓風機x1

第三名：扇子x1

第一環節：各隊隊員使用原有裝備+附加裝備進行生火速度比拼。將炭火完全生起后，各隊依照生火速度可以來裁判區領取附加食材。依次分別是：海鮮x1，紅肉類x1，白肉類x1，蔬菜x1。

第二環節：12:30時，裁判將給每隊發放閉合完整扇貝一個，最快速度將此扇貝烤至殼口張開的隊伍，將獲得神秘食材一份。

第三環節：13:40結束燒烤，所有隊員共同努力，十分鐘之內可以將各自區域整理清掃，并且通過裁判審核的，便可獲得團隊精美水果x1

(活動期間，會不間斷穿插各類小游戲及各類美食獎勵)

“蛟龍出海”

每位隊員的左腳與旁邊隊員的右腳綁在一起，僅最旁邊兩位隊員綁一只腳，其余隊員兩腳都與旁邊隊員綁在一起，賽道長度30米，四隊先分別挑戰，能夠在40秒內完成挑戰的視為成功，方可參加80人集體“蛟龍出海”。

“八十人超大規模蛟龍出海”挑戰

需全員參與，80人共進退，從起點行至終點，若中途出現摔倒或者綁腿繩松開的情況，需從起點重新開始挑戰，最終能在90秒內完成，方視為挑戰成功。(總練習加挑戰時間不得超過60分鐘)

六、活動預算

團建活動預算

序項目名稱數量單價(元)小計總計

1場地(MAX體育公園)

1.01活動所用場地費----8000

合計

8000

2餐飲

2.01美食大比拼——燒烤(人份)801008000

2.02礦泉水1602320

合計

8320

3策劃管理、布置

3.01活動策劃費----4000

3.02活動執行費----8000

3.0312米長橫幅4120480

合計

12480

4道具

4.01旱龍舟(副)2400800

4.02綁腿繩8010800

4.03八十人綁腿跑挑戰成功獎杯1100100

合計

1700

5后勤

5.01大巴28001600

5.02保潔--400400

合計

2000

總計32500

一、指導思想：

“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，在鞏固原有非公有制企業團建的基礎上，繼續深入推動非公有制企業的團建工作，加強非公有制企業團的組織形式、運行機制、動員方式、聯系途徑、工作保障等團建要素的創新與整合，充分發揮團員青年的主體作用，推動非公企業團組織實現整體活躍。

二、總體目標：

今年年底，符合獨立建團，建團比例要達到70％；不具備獨立建團條件的非公企業，通過多種建團方式，建團比例要達到20％；符合建團條件且已建立黨組織的非公企業建團率達到要100%；已經建團的非公企業“五有”（有一個好班子，特別是一個好的帶頭人；有一支能夠發揮模范帶頭作用的.團員隊伍；有圍繞黨的中心工作并適合團員青年特點的活動；有一套行之有效的工作制度；有保證工作正常開展的必要經費和陣地。）的比例要達到50%以上。

三、落實措施，扎實推進非公企業團建工作

（一）認真調查摸底，加強基礎工作。

1、一是要摸清底數（10月9－17日）。

制定本轄區非公有制企業團建工作方案。各街道（鎮）團委要積極與組織、經管等相關部門聯系，爭取街道（鎮）黨（工）委的配合與支持，對本轄區規模以上企業的相關情況進行摸底統計，準確把握企業發展和團員青年群體分布的實際情況，做到“四個摸清”，即摸清企業數量和具體單位名稱；摸清企業中團員青年的人數；摸清企業管理者對建團的態度；摸清建團后工作開展情況，沒有建立團組織的非公企業要確定一名團建工作負責人，做好摸底工作。

二要建立信息庫（10月20日－31日）。

認真填寫團區委下發的非公有制企業團建情況調查表，根據調查摸底的情況，建立相應上建立本轄區規模以上非公有制企業信息數據庫（包括：非公有制企業名稱、類別、經營范圍、企業規模、職工隊伍、團組織機構、團員青年人數、團干部配備、推優入黨數、活動開展等基本情況的數據統計工作），實施動態管理，確保情況明、底數清。

三要按戶建立臺帳，制定工作計劃（10月20日－31日）。對于未建立團青組織的規模以上非公有制企業，要按戶建立臺帳，逐戶進行分析，根據組建難易程度制定工作計劃，抓好落實。

2、加大組建力度（10月9日－11月底）。要進一步理清思路，突出重點，有計劃、有步驟地推進非公企業團建工作，采取單獨、聯合、掛靠等形式，因地制宜、靈活多樣地設置團的組織。對規模較大、團員青年數量較多的企業，一般要獨立建團；對規模較小、團員青年數量較少、暫不具備獨立建團條件的企業，可以按照地域相鄰、行業相近的原則建立聯合團組織，也可以掛靠其它團組織或依托協會建團；對暫不具備建團條件的非公企業，可以先行建立青年社團或青年聯誼會等組織，待條件成熟后，再建立團的組織。

（二）要因地制宜開展活動，充分發揮共青團的作用。

指導非公企業團組織要立足企業實際，緊密結合黨的工作和企業生產、發展的需要，積極開展青年文明號、青年崗位能手、青年創新創效活動。組織青年員工為企業發展提合理化建議，參與技術革新，承擔急、難、險、重任務；要圍繞企業文化建設和青年實際需求，大力開展各類團員青年喜聞樂見的讀書求知、文體娛樂和交友聯誼活動，豐富團員青年的業余文化生活，進一步增強企業凝聚力；要圍繞企業形象提升，積極組織青年員工開展志愿者行動、維權幫困等活動，塑造企業良好的社會形象。

在活動方式上，堅持“集中、統一”與“小型、分散”相結合，以業余為主；在活動內容上，堅持團組織開展活動與企業生產經營相結合，與企業管理相結合，與維護青年利益相結合；在工作方法上，堅持規范性與靈活性相結合，活動突出青年色彩，把團活動與工會活動、婦聯活動以及青年自己組成興趣小組有機的融合在一起，使之富有朝氣、富有活力、富有實效。

要積極做好“雙推”工作，充分發揮好共青團作為黨組織的助手和后備軍作用。團區委決定今年11月份為全區非公企業團建活動月，在基層開展活動的基礎上，統一組織舉辦全區非公企業團員青年文化藝術節活動，上下聯動，營造氛圍。

四、建立健全領導體制和工作機制

（一）成立裕華區非公企業建團工作領導小組，建立團干部聯系點制度。全區各街道（鎮）團委書記為領導小組成員，負責本轄區非公企業團建具體工作。

（二）建立信息反饋上報制度。建立街道（鎮）至下而上定期反饋上報制度，各街道（鎮）團委從2010年10月起，于每月底將當月非公團建工作進展情況和下月工作推進計劃上報團區委辦公室，沒有按要求達到工作目標的，要說明原因，團區委每月進行專題分析并通報各鎮（辦）工作開展情況。

（三）選樹典型，廣泛宣傳（12月底）。在評選五四紅旗團委、先進團委、五四紅旗團（總）支部、先進團（總）支部、青年文明號、青年崗位能手、優秀團員、優秀團干部等榮譽時，增加企業的分配比例和表彰名額。積極發掘本轄區企業建團工作的先進典型，及時總結建團經驗。對非公有制企業團建工作成績突出的集體和個人，團區委將予以表彰。

五、非公企業建團工作要求

（一）高度重視迅速行動

企業建團工作是團區委的重點工作之一，意義重大。各街道（鎮）團委要高度重視，精心組織，集中時間做好每階段重點工作，抓好落實，特別是做細做實基礎性工作，如期完成本轄區企業建團工作任務。

（二）講究方法注重實效

各街道（鎮）團委要因地制宜，采取不同的方式建團，擴大全區團組織對非公有制企業的有效覆蓋。在建團過程中要動作迅速，講求效率。在深入調研的基礎上，幫助和指導企業搞好團建，并總結好工作中好的經驗和做法，及時推廣，做到整體推進。

（三）組織領導，加強監督（11月下旬——12月上旬）。團區委將對規模以上非公有制企業建團工作情況進行經常性督察，不定期深入有關企業掌握工作動態，了解詳細情況，并在12月上旬對全區非公企業團建情況進行檢查驗收，并將把檢查結果作為年終評先的重要依據之一。

1、活動目的：

為了讓員工更加熟悉公司現有的業務和資源；了解公司其他部門的日常工作；增強部門與部門間，同事與同事間的溝通、交流與合作；加強公司凝聚力；提高工作效率和員工的積極性；同時布置公司下半年的工作任務，攜手并進，為完成最終的目標而努力。

2、活動主題：

“敞開胸懷，自由奔放”

3、活動時間：

20xx年xx月xx日下午xx點。

4、活動地點：

（附近酒店會議室）

5、活動參與主題：

全體員工

6、活動主持：

xx為主，各部門領導輪番上場。

7、活動形式：

培訓+互動游戲

8、活動方案：

（共分兩個部分，共約4個小時左右）

前奏：（時間約30分鐘）

老板布本次活動的意義，介紹公司情況，介紹各部門情況及負責人，同時公布下半年工作目標和工作計劃。下面的時間交給各部門負責人。

各部門負責人輪番登臺介紹本部門成員，以此種方式，比如：“這是客戶部有活力的美女———”，然后——登臺跟大家打招呼，用最幽默代表性的語言自我介紹，包括工作職責，興趣愛好等，目的是讓大家對自己留下深刻印象。部門成員全部介紹完畢后，負責人描述本部門工作職責，日常工作情況，結合成員展開，同時找出最能代表本部門工作情況或未來期望的詞語或句子作為本部門的代號（此代號可以作為互動游戲中口號）。

第一部分：培訓（每個部門時間控制在15分鐘，Q&A階段控制在2分鐘，中間有10分鐘休息時間，共計2小時30分鐘）

所需物料：投影儀、投影幕、攝像機、照相機、音響系統、合適的背景音樂。培訓師：各部門負責人或代表，本部門員工可以作為有效的補充

流程：各部門負責人結合本部門工作內容、工作范圍和主要產品，為公司員工培訓。

客戶部：xx

媒介部：xx

設計部：xx

策劃部：xx

第二部分：互動游戲。

宗旨：加強團隊合作，促進各部門之間協作，增進同事之間的了解。

一、活動時間

考慮到xx月份天氣寒冷，不便開展大型室外活動，為了增進部門員工之間的溝通，縮短領導與員工之間的距離，提供一個良好的溝通平臺，擬定于二0xx年xx月xx日下午六點至晚九點在公司多功能廳舉辦“促團結、增友誼”酒會活動。

二、活動形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎、游戲秀等。

提供生啤、紅酒、飲料、各類食品等，食品種類約9種，

酒水包括：生啤酒、長城紅酒等。

飲料包括：可樂(冷、熱)、雪碧、露露(冷、熱)等。

精彩演出：邀請物業公司高翔配合處理好背景音樂，向部門內部員工進行預約節目;

邀請人員：公司高層以及各部門負責人，以發放請柬的形式進行邀請。

三、會場裝飾

會場四處汽球、彩帶、彩絲等飾品，裝飾出熱烈、歡快、團結的氣氛，舞臺背景周邊用汽球裝飾，中心部位印制橫幅，反映主題思想，裝飾點綴體現出團結的氛圍。(物價詳見后附清單)

四、邀請

邀請對象除部門高層領導外，還邀請各部門負責人，邀請函設計制作了精美的邀請卡，上面文字內容詳細介紹活動的內容與特色以及目的，吸引來賓參加的積極性。

公司高層領導由其秘書送達，各部門負責人由專人送達，并確認賓客是否能參加，以確定最后的人數便于安排。

一、活動目的

房地產項目發展目前已到關鍵階段，為了進一步增進員工情感，加深員工了解，特舉辦本次聚餐活動，旨在促進員工交流，提高員工的團隊意識，進而促進團隊的整體建設與發展，為實現項目工程的品牌塑造和順利開展提供保障人力保障和智力支持。

二、活動地點與時間

1.活動地點：xx大酒店

2.活動時間：20xx年x月x日晚7：00

三、活動方式

團隊聚餐，席間穿插游戲和節目表演（即興地表演）。

四、活動流程

1.歡迎儀式

問題：以什么方式迎接董事長入場？

嘉賓（各部辦、公司領導）的預先邀請，及領導座次安排。

2.主持人開場白

問題：主持人的選定。

主持稿的編寫。（內容：體現活動主題和意義；歡迎各位嘉賓的到來并簡單介紹；特別感謝董事長參加；表明這是一次家宴，讓大家吃得開心，玩得盡興。）

房地產部門責任人及員工是否需要依次介紹。

3.請張總講話

問題：發言稿的編寫與修改。

4.邀請董事長致辭。（共同舉杯）

5.宣布晚宴開始。

會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，下面是我為你整理的會議管理規定，希望對你有用!

會議管理規定

1.目的

為了合理安排工作時間，提高會議效率及質量。

2.適用范圍

2.1適用于我學院整體及各部門內部例行、臨時的正式會議。

2.2例會包括：

2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層干部會議等定期召開的會議。

2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。

2.3臨時會議包括：董事會會議、學院大會、系統會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動員會和其他臨時會議。

3.管理職責

3.1學院辦公室(以下簡稱院辦)負責本規定的起草、修改和執行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負責按本規定召開本部門例會。

3.3臨時會議由會議召集人負責組織和管理。

4.管理規程

4.1會議要求

4.1.1臨時會議，組織者需確定會議時間、地點、會議主題、主要內容、注意事項及要求、參會人員、必備材料，準備會場(包括標牌、臺簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時下達會議通知或者會議邀請函。

4.1.2應參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負責人請假。

4.1.3會議內容除應傳達和公布事項外，與會者不能泄露會議發言討論情況和涉及學院經營管理教學等機密的內容，違者以違反學院《保密規定》處理。

4.1.4黨的工作會議堅持民主集中制原則。通常情況下按少數服從多數、個人服從組織、下級服從上級執行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。

4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦制作會議紀要，院長審核后發各部。系統會議(直屬各部綜合會議)是否需要制作會議紀要由系統負責人決定并指派專人制作，在系統、部門內部下發，如需在學院范圍內下發，須經院長審核同意，由院辦下發。學院會議紀要必須存檔。

4.2董事會會議

4.2.1董事會會議研討、制定學院發展戰略，以及對學院經營活動中重大事項進行決策。會議內容包括：

①決定學院的經營計劃及投資方案;

②制定學院的年度財務預決算方案;

③制定學院利潤分配方案和彌補虧損方案;

④擬訂學院的合并、分立、變更學院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘學院高層管理人員，并決定其報酬;

⑥其他事項。

4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。

4.2.3院辦主管負責會議記錄，由出席會議董事在會議紀要上簽字。會議形成的決議交學院院長依學院制度或工作程序安排實施。

4.3例會

行政工作會議——院長辦公會議

4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務是對全院教學、行政工作中的重大問題進行研究、決策。處室、部門有需要提請院長辦公會議研究的問題，要寫出書面報告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報告院長同意后，列入會議議題。

4.3.2參會人員：相關部門負責人(由院長指定)。

4.3.3會議召開時間：原則上一周召開一次

4.3.4會議議題范圍：

①研究學院發展規劃，研究重要規章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報總結近期工作，督促、檢查會議決議和規章制度貫徹落實情況，研究下階段工作計劃安排。

③研究決定教學、行政、后勤、學生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。

④研究經費支出等事項。

⑤決定機構、人員變動、教職工獎懲和學生紀律處分。

⑥研究解決學院其它交重要的日常工作。

4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會議。

4.3.6會議由院辦提前通知，并由院辦負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

4.4行政工作會議——中層干部會議

4.4.1中層干部會議的主要任務是：傳達貫徹上級及學院黨委有關文件、會議精神，總結、匯報、交流、部署學院階段性工作，布臵臨時性工作任務。

4.4.2參會人員：各部負責人(全體中層以上干部)。

4.4.3會議召開時間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時確定召開。

4.4.4中層干部會議由書記或院長主持

4.4.5會議由院辦負責組織、記錄。

4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應編發會議記要。

4.5行政工作會議——群團工作

4.5.1學院團委、學生會等群團組織，按照各自的章程和上級組織的有關規定，結合學院工作實際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經學院黨委和上級組織批準。

4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會

4.6.1基本內容為貫徹學院決議、及時處理本部門工作問題。具體包括：①傳達上級會議精神及對本部門工作的要求。

②本部門人員匯報上周工作完成情況，部門負責人對上周工作進行總結

點評。

③部門負責人安排本周工作，部門人員提出本周工作計劃。

④其它需通報、布臵的事項。

4.6.2參會人員：各部本部全體人員。

4.6.3會議召開時間：每周定期召開一次。

4.6.4會議由各部門負責人召集和主持。

4.6.5會議記錄由部門負責人或指定專人負責。

4.7.學校黨政聯席會議

4.7.1會議的主要任務和研究內容

(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領導同志的重要指示。研究討論學院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實施步驟。

(二)、黨、政溝通工作情況，協調工作，交流重要信息，匯報近期重要工作完成情況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項。

(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領導成員個人決定的問題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報上級審批的有關重要請示、報告。

(六)、討論決定關系到學院建設和發展的重大事項。

(七)、聽取有關部門重要工作的匯報和請示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內部組織機構的設臵和內部組織機構的負責人的人選。

(十)、審定財務、基建計劃、重大項目的經費開支，自籌資金的使用和分配辦法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯席會議決定的其他重要事項。

4.7.2議題的確定、會議的組成和召開

(一)、黨政聯席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據需要也可吸收與討論議題相關的部門負責人列席。

(二)、黨政聯席會議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯席會，遇有重要情況可隨時召開。

(三)、需要黨政聯席會議討論決定的問題，由黨政主管領導向主持人提出，經黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學院黨政聯席會議討論的有關事宜，應提前以書面形式送到辦公室統一協調安排，辦公室應及時將處理結果通知有關部門。

(四)、辦公室負責會務工作并作會議記錄。根據需要制發會議紀要。經辦公室主任審定后，交領導班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發。

4.7.3議事規則和要求

(一)學校黨委和行政堅持以民主集中制為根本原則的集體領導制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯席會議時，黨政領導班子成員可臨機處臵，事后及時向聯席會議報告。

(二)要正確處理集體領導與個人分工負責的關系，既要堅持重大問題由集體討論決定，又要認真實行個人分工負責制。黨政領導成員對自己分管的工作要敢于負責，積極、主動、創造性地工作。一般工作由主管領導負責處理，重要事項聽取黨政主要領導意見后再處理，如有必要即提交黨政聯席會議或相應會議討論決定。

(三)對于需要黨政聯席會議討論決定的問題，主管領導要在充分調查研究的基礎上提出明確、具體的方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項，應在會前征求教職工代表大會等方面的意見;業務性強的重要事項，應事前組織專家進行分析論證，做出評估。

(四)決定學院黨政工作中的重大問題，黨政主要領導要在認真調研聽取各方面意見的基礎上，經過充分醞釀，努力在認識上達到一致，再由集體討論決定。

(五)黨政聯席會議決定重要問題，應該經過認真討論，充分發表意見，對復雜情況和問題要反復比較鑒別。要注意聽取分管領導的意見。在此基礎上，決策時一般應以黨政主要領導的意見為準。如發生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領導的意見執行。

4.7.4決策實施的要求

(一)學院黨政領導必須維護和執行黨政聯席會議的決策，不得在言論和行動上

與之相悖。黨政聯席會議決定重大事項，要明確責任人和責任單位，有關負責同志和部門應積極配合，通力協作，確保落到實處。

(二)學院黨政聯席會議的重大決策一經做出，要保持相對的連續性和穩定性，不能隨意做出變更。確需對決策進行重大調整或變更時，經黨政主要領導同意，由黨政聯席會議決定。

(三)對學院黨政聯席會議決策的實施，辦公室要跟蹤調查，反饋信息，加強督促檢查。各部處(系)必須結合實際，采取切實有效的措施，堅決貫徹執行，確保落到實處。

4.8黨的工作會議——黨委會議

4.8.1黨委會議的主要任務是：傳達貫徹落實上級有關文件、會議精神;研究學院黨的建設、辦學指導思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設和德育建設;研究制定黨委工作計劃和總結;研究學院教學和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監督和發展黨員以及黨員隊伍建設工作;紀檢、工會、共青團、婦女、學生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項。

4.8.2參會人員：黨委全體成員

4.8.3會議召開時間：黨委會議原則上每月召開一次

4.8.4會議形式：①重大問題決策會

②常規工作安排會

③上級文件及會議精神傳達貫徹會

④專題分析研究會和形勢動態分析會

⑤中心組學習會

⑥民主生活會

⑦組織生活會

4.8.5會議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負責人主持。

4.8.6會議由學院黨委辦公室負責組織、記錄。

4.9黨的工作會議——黨組織生活會

4.9.1每個黨員不論職務高低都要認真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內外群眾的監督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動時間——一般為每周一下午，活動的主要內容是組織學習政治理論和時事政策，傳達上級會議的文件精神。

4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內容：聽取黨員思想工作匯報;檢查黨員學習、貫徹、執行黨的路線、方針、

政策情況;檢查黨員完成工作、學習任務情況;督促黨員在各項工作中充分發揮模范作用，積極開展批評與自我批評，增強黨性。

4.9.4黨員領導干部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實情況;檢查領導班子堅持民主集中制情況;檢查領導干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法情況;檢查領導干部堅持群眾路線，密切聯系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領導班子成員在思想作風和工作作風中出現的問題。

4.10黨的工作會議——三會一課

4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。

4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分準備。會議要充分發揚黨內民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數服從多數的原則作出決議。

4.10.3支部委員會——黨支部的領導班子，負責領導和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴要求，以身作則，做黨員的表率。

4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領導下對黨員進行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當前形勢任務的要求和黨員隊伍的實際狀況開展活動并及時將活動情況向黨支部匯報。

4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進行黨員教育的最經常、最基本的形式。黨支部要根據上級黨組織的要求和學院黨校培訓的內容，聯系本支部黨員的思想實際，制定切合實際的教育計劃、突出黨課特點、嚴格組織考核，確保黨課能高質量、高水平、高效率地落實。

4.11督察現場管理例會

4.11.1基本內容為對本月現場(教學、行政、經營管理等)工作進行總結，對檢查中出現的問題進行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學生管理問題等違紀率、服務質量、教學質量、職容風紀等方面的問題進行統計、對比和分析;對本月服務、教學、管理等投訴情況學生違紀情況進行總結，尤其教學及服務質量的投訴;對后勤各部反饋意見進行匯總并提出改善措施。

4.11.2參會人員：各教學、行政、各職能部門代表。

4.11.3會議召開時間：每月定期召開一次。

4.11.4會議由督察部門提前通知，并由督察部門負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

5.臨時會議

5.1系統會議

由相關系統負責人召集召開，就專業問題研究解決。包括財務系統會議、行政系統會議、教學系統會議等相關專業綜合會議。

5.2各部部門會議

由部門負責人臨時召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。

5.3其他臨時會議

其他臨時會議應為由必要工作具體事項召開，由該事項的具體負責人在得到召集范圍內最高領導批準后負責召集。凡跨部門會議，根據會議內容定義為系統會議或相關專業會議等綜合會議。

6.會議室管理

6.1學院會議室統一由學院辦公室負責管理，為防止部門臨時會議與學院會議發生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負責會議工作的人員或者內勤人員經部門負責人核準，報學院辦公室主任批準，方可使用。

6.1.1會議人數在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向學院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向學院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向學院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)

6.1.2前條中規定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節假日。

6.2使用學院會議室的申請批準后，會議組織者應在學院辦公室對會議室的使用情況進行登記包括：日期時間、具體會議室、部門等情況并簽字。

6.4使用會議室應當愛護和保護，造成損害的應當照價賠償。

6.5學院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負責人指派專人負責。

7.會議紀律

7.1安全保密紀律

7.1.1提高警惕，嚴守機密。會議文件要妥善保管，不得轉借、遺失。需收回的文件應按規定及時交回。

7.1.2開會時間一概不許會客

7.2簽到、請假紀律

7.2.1所有會議均實行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負責人在參會人員進入會場前分別統計好實到人數和因病、因事請假的人數，進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;

7.2.2中小型會議實行個人簽到。

7.2.3會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。

8.會場紀律

8.1準時入場，按指定位臵入座。大會開始后，不隨意走動，不喧嘩，保持會場良好秩序。

8.2愛護場內設施，注意清潔衛生。場內不準吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。

8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統一指揮。

8.4與會人員應做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進行處罰。

8.5如因特殊情況遲入會場，應到遲到席入座，保持會場秩序。

8.6參會人員應將手機調至振動檔，在會議室內勿接聽電話。或者在會議期間應關閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關的事。

9.會議文件及會議檔案

9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后，應及時將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。

9.2一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理，會議紀要經主管院長簽發后公布執行或發至相關部門備忘存查。

9.3會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規定處理。

10.檢查監督

10.1學院辦公室、人事處等相關部門將對會議紀律執行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風會紀情況定期在全院范圍內通報。

10.2各單位領導要重視會議紀律的執行情況，率先垂范，促進良好會風的形成和良好作風的培養。

10.3各部門召開會議的情況和落實會議內容的情況與各部門及個人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發放。

公司SOP會議管理規定

第一條為更快地發現經營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟的議事規則程序以及信息對稱民主決策機制，旨在實現快速響應、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規定。

第二條 SOP會議的定義，包含以下三個層次的內容：

(一) Symposium Operating Problem:即討論運營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰略目標、產品資源目標、經營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業文化目標等與現狀之間的差異，通過會議進行分析和決策。

(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運營計劃，該項內容即經營分析會，重點是：檢查各項銷售和運營目標的達成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。

(三) Standard Operation Procedure:即標準運營程序，該項內容在制造企業普遍運用，其核心是檢查公司各項流程的執行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產品及時到位，所涉及的流程至關重要，因此，也應定期召開會議，檢查流程本身及流程執行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。

第三條參會人員，包括以下三個層面：

(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總;

(二)會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總、內行行長、財務部負責人、市場部負責人、物流公司董事長;

(三)擴大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業部總經理(含子公司負責人);

(四)部門/模塊負責人：包括，客服主管、訂單主管、產品資源部經理、質檢科長、物流公司經理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內部往來主管。

第四條經營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時間，以通知為準，在總公司大會議室，由擴大會成員全部參加，

第五條周例會(I-SOP)，(內部運營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負責人參加，會議流程見下表：

第六條總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點具體通知，由決策層成員參加，根據會議內容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內容及參會流程，

第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀律要求：

(一)在會前一天，由管理部發布通知;

(二)管理部應負責做好會場的準備工作;

(三)各參會人員，應提前5分鐘到達會場，遲到者，現場樂捐20元/次;

(四)參加會議前，各模塊負責人應充分準備相關資料，提交管理部備案;

(五)會場中不允許接聽電話(手機應置于震動)，不允許中途退場;

(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。

第八條 H-SOP會議的議事程序

(一)各模塊負責人，應提前制訂相關方案，會同副總協商確定會議時間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;

(二)一人一票進行表決，少數服從多數，總裁享有否決權，涉及當事人的，采用當事人回避制度。

會議及會議紀要管理規定

一、目的：

為規范公司的會議管理，為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

二、適用范圍：

部門內部會議(包括部門例會)跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)公司會議(公司全體參加)

三、會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議編號：

內部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI)

跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427

五、具體管理規定

1.會議紀要記錄要求：

1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。

2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄

3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，

會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。

2.會議紀要整理：

1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。

3.會議紀要的發放及工作追蹤：

1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后，根據工作需要發給所有會議相關人員。

2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。

4.存檔、保管：

1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;

2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

六、會議紀律及注意事項：

1.會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

2.因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。

3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。

4.會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。

5.會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

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