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領導致辭可以是會議開始時，也可以是會議結束時。這取決于領導想要傳達的信息和會議的目的。如果領導想要向與會者介紹會議的目的，背景和議程，以及表達對會議成功的期望，那么領導致辭可以在會議開始時進行。如果領導想要對與會者表示感謝，回顧會議的成果，或者對未來工作做出展望，那么領導致辭可以在會議結束時進行。
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那么商務會議活動的策劃方案怎么寫呢?下面我給大家介紹關于商務會議策劃范文的相關資料，希望對您有所幫助。
商務會議策劃范文一
一會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1)設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2)穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3)實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4)開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二會議目的
1.增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2.最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4.培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3.攜手同行，共創震旦
四會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
●與會人員邀約
涉及事項：
1.與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3.邀約執行人員確定：袁xx，李xx
4.接待安排確定：袁xx，李xx
●會議確定
1.會議地點、議程安排確定
2.酒店住宿安排確定：袁xx李xx大酒店，房卡發放和回收——袁xx
3.物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳
4.場地布置完成：袁xx
●人員分工表制作、分發完成：
●時間進度表制作、分發完成：__
●《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢
●第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
●人員到位
●我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議后
●銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五會議流程
六會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
七會議場地布置
●簽到區
1.簽到方式：電子簽到，合影留念
2.迎賓人員：攝影人員： 3.簽到禮品：
配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
●新品發布安排
1.與創意性的展示方式結合
2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
商務會議策劃范文二
【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。活動策劃及實施方案如下：
一、組織機構及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：xxx
副組長：xxx
總策劃及調度：xxx
組員：xxx xx
2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：
(1)前期籌備活動由統籌負責，下設4個小組：
方案策劃組
組長：組員：xx xxx xx
職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。
設計制作組
組長：xx
組員：xx xxx
職責：產品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設計稿
(2)大會整體活動由負責，下設3個小組：
會務接待組
組長：xxx
組員：xx xxx xx
職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發放。(具體工作安排附后)
產品推介組
組長：xx
組員：產品開發研究室全員、掛面廠技術人員
職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛面產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。
經銷商激勵政策及現場活動組
組長：xx
組員：掛面團隊
職責：負責掛面經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。
要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間： 8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由
對應業務經理引領去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。
9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00公司介紹(約20”)
10：20參觀研發中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行) 11：30出發午宴地點
8月6日下午
14：30大會開始，團隊介紹15”
14：45掛面生產工藝介紹 20”
15：30掛面產品推介 20”
16：00掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30”
17：50會議關閉講話
18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點：
8月7日
9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12：00百味餃子
14：00下午游老龍頭
18：30山海漁家
三、其它
要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統一協調。
商務會議策劃范文三
一、企劃背景：(暫略)
二、會議時間：20xx年10月2日-3日
三、會議地點：
四、參會人員(預計260人)：
1、經銷商及準經銷商，預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶)
2、媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、年會項目
1、 XX新品牌發布會
2、 XXX 2010年度經銷商會議
3、 XXXX感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX年經銷商政策設計與簽約
5、 XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)
六、 XXX·健康關愛新品牌發布會
(一)主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發布會
(二)主要形式：
1、新品牌發布演講
2、新產品專業模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺節目主持人
七、XXX年度經銷商年會
(一)主題：
主標題： XX年度經銷商大會
(二)主要議程：(下午早一點)
1、集團、化工事業部相關領導講 2、企業總經理做年會主題報告 3、品牌宣貫 4、事業部做《共享共贏—品牌攻略》
(三)主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優秀經銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主)
4、現場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長：XXX副組長：XXXXX成員：xx
2)新品牌發布會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx
3)經銷商大會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx
主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組組長：xx成員：xx
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組組長：副組長：成員：xx
主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。
6)接待組組長：xx核心成員：xx
主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。
7)會務組組長：xx核心成員：xxx
主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。
8)文宣組組長：xx成員：xxx
職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組組長：xx成員：xx
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
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學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議，下面是我為你整理的，希望對你有用!
1
——關于xx大學第三屆研究生國際學術會議的通知
為了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力，定于20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議。現將有關事項通知如下：
一、組織機構
本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下：
組長：江駒
副組長：劉麗琳范祥濤王亞彤
成員：沈星黃金泉賴際舟劉少斌左敦穩
汪濤葛紅娟劉友文張卓李栗燕
屈雅紅劉長江于敏王箭
秘書：張廷赟沈楠鄭珺子
二、會議時間
20xx年11月18日-20日
三、會議地點
中國xxxx大學
四、投稿及評審時間安排
一征稿范圍
本次國際學術會議征稿物件為xx大學碩、博士研究生含留學生、國內其他高校碩、博士研究生含留學生、國外研究生。
二投稿時間
國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日
國內研究生含留學研究生投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。
三投稿要求
1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、資訊、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。
2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿，長度不限。
3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤，請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文件，論文格式請參照附件。
4、xx大學校內留學研究生來稿請投至：[emailprotected]，其他學生來稿請投至：[emailprotected]，電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題如：航空宇航類-xx大學-張三
四評審時間
會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將于20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將于20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。
五、會議相關事項說明
1、會議形式
本次會議官方用語為英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流，其余所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。
2、會議費用
1本次學術會議不收取會務費及版面費;
2被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，并擇優給予報銷往返機票交通費報銷上限為人民幣10000元;
3被邀請前來參會的國內高校研究生南京市內高校除外大會組委會將擇優給予報銷往返交通費長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座并安排會議期間食宿。
3、其他
1稿件確定錄用后將收入會議論文集并頒發論文錄用通知書。
2大會將評選優秀論文，分別頒發獎金及優秀論文證書。
3xx大學碩士研究生含外國留學生以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。
五、咨詢人及聯絡方式
會議聯絡人：鄭珺子
聯絡電話： E-mail:
沈xx電話： E-mail:
xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會
xx大學研究生院
xx大學國際教育學院
20xx年6月10日
2
——關于舉辦20xx年xx經濟發展學術研討會的通知
中x會學字[20xx]45號
各省、自治區、直轄市林學會，中國林學會各分會、專業委員會，各有關單位和專家：
為加強xx經濟學術交流，深化xx經濟理論研究，總結xx經濟發展經驗，推廣xx經濟典型發展模式，進一步推進集體林權制度改革，促進生態林業民生林業發展，中國林學會決定召開20xxxx經濟發展學術研討會。現將會議有關事宜通知如下。
一、會議時間與地點
會議將于20xx年12月上旬舉行，會期2天，具體時間與地點另行通知。
二、會議內容
會議采用現場考察與學術研討、經驗交流相結合的形式。研討交流的主要內容如下：
1xx經濟與生態民生改善和集體林權制度進一步深化改革;
2xx經濟發展理論研究;
3xx經濟發展規劃與示范基地建設研究;
4發展xx經濟的政策支援與科技支撐;
5xx經濟社會化服務與市場流通體系建設研究;
6xx經濟發展模式及推廣應用;
7種植業、養殖業、森林游憩與xx經濟;
8xx經濟發展的典型經驗等。
三、報名參會及論文提交
一報名參加本次會議的科技人員請于20xx年11月10日前將報名表見附件1和論文提交到中國林學會學術部報名表和論文只提供電子版，不需提供紙質版，在截止時間內報名的代表將優先安排住宿、報告論文和提供資料。
二參會人員原則上需提交學術論文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字數不少于1000字排版格式及要求見附件2
四、參會人員
一有關領導、特邀專家和嘉賓;
二從事xx經濟科研、教學、管理和生產實踐的科技人員;
三各省、自治區、直轄市林學會和中國林學會各分會、專業委員會有關人員。
五、聯絡方式
聯絡地址：北京市頤和園后中國林學會學術部
聯絡人：李彥王妍曾祥謂
電話：
傳真：
郵箱：
二〇xx年九月十日
3
——第xx屆全國微波能應用學術會議通知
尊敬的女士/先生，您好!
第xx屆全國微波能應用學術會議定于20xx年9月在xx召開，會議由中國電子學會微波分會和真空電子學分會共同主辦，由xx三樂微波技術發展有限公司、xx國睿微波器件有限公司、xx杰全微波裝置公司共同承辦。自1983年設立的全國微波能應用學術會議每兩年舉行一次，推動了微波能應用在中國的發展，是我國微波能應用行業的標志性盛會。歡迎全國各大專院校、研究機構從事微波能應用技術的學者和微波能應用技術裝置廠家、使用者、商家踴躍參會。
一、本次會議征稿內容范圍與投稿截止日期
1微波能應用系統與設計
2微波熱效應和非熱效應機理與試驗
3微波在食品、糧食、木材、菸草、藥材等干燥、殺菌方面的應用
4微波在石油、原煤、金屬冶煉和陶瓷燒結等高溫處理方面的應用
5微波在物料消解、物料干燥和提純處理、橡膠硫化等方面的應用
6微波垃圾處理和污水處理研究
7微波化學催化反應技術
8微波等離子體和光譜技術
9微波功率及應用器件磁控管、速調管、固態器件、環形器、波導部件等
10其它微波能應用相關研究成果
本次會議的論文經由國內著名微波能應用專家組成的第xx屆年會學術委員會評審入選后，將發表在《真空電子技術》增刊上本刊為中文科技核心期刊，中國核心期刊遴選資料庫收錄期刊，中國科技論文統計源刊，入編多家知名資料庫。刊號：ISSN1002-8935CN11-2485/TN。
投稿格式要求：本次會議論文僅接受電子版word格式，論文請按《真空電子技術》論文模板基本要求編寫見附件2。
來稿請發至“真空電子技術”編輯部，Email：[emailprotected]，聯絡電話：13951919247，來稿請注明：全國微波能應用學術會議征文。
二、大會時間、地點與日程
1、報到日期：20xx年9月18日全天
2、會議時間：20xx年9月19日---9月20日
3、會議地點：xx軍區華江飯店
4、會議日程：
9月18日：全天報到
9月19日上午：嘉賓致辭與大會特邀學術報告;
9月19日下午：大會專題學術報告;
9月19日晚上：歡迎晚宴
9月20日上午：分組專題學術報告
9月20日下午：會議參觀
三、會務費
與會代表住宿統一安排，費用自理。會議注冊費xx00元/人包含會議資料、會議紀念品、會議參觀等，學生會議注冊費800元/人。參會代表在報到現場以現金或刷卡交納注冊費，由會務組統一開具發票。
四、住宿
大會為代表提供xx軍區華江飯店住宿預訂，務請于20xx年7月xx日前將回執見附件1填好郵寄、傳送郵件或電話通知會務組，我們將根據您的回執提前為您安排住宿。
五、交通
會議報到當天，會務組不安排接站，請代表自行到xx軍區華江飯店地址：xx市xx區中山北路178號;電話：025-86821888;傳真：025-83120196報到。
可選擇如下交通方式：
①祿口機場——xx軍區華江飯店路線選擇
A.機場線：乘坐地鐵S1號線，從祿口機場→xx南站，然后乘計程車至xx軍區華江飯店時間約22分鐘，車費約43元。或轉乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。
B.計程車時間約45分鐘，車費約117元。
②xx站——xx軍區華江飯店路線選擇
A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。
B.計程車時間約11分鐘，車費約16元。
③xx南站——xx軍區華江飯店路線選擇
A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。
B.計程車時間約22元，車費約43元。
六、公司贊助及參展
預計參加本次會議的代表人數約為100人以上，會議期間歡迎微波能應用技術與裝置相關公司展示科技成果與產品。
1.公司贊助1萬元以上：
獲得會場顯著廣告位自行設計準備廣告牌
在論文集上‘贊助單位’一欄列出贊助公司名稱;
在論文集中刊登1-2頁公司彩色插頁廣告A4頁面;
為公司提供1個會場展臺;
為公司提供1個人員的大會注冊費;
根據贊助額度可在會議期間為公司提供時間介紹公司技術及業務。
2.論文集廣告：
本次大會論文集為《真空電子技術》雜志正式期刊，連續三期同時印刷出版。封面廣告每期6000元;A4頁面插頁廣告，每頁3000元。
3.公司參展：
大會為參展商提供2米標準展臺，費用2000元。參展商需自行布置展臺，有關的宣傳資料由會務組統一發放，也可由參展商代表自行發放。
七、備注
請做學術報告的參會代表準備好報告PPT，需要展出的代表請自行準備PPT及展出材料，組委會將提供簡易展臺。
對注冊報到資訊有任何不明之處，請及時與組委會聯絡。
組委會聯絡人：
劉友春 13951xx9247liu_[emailprotected]
梅成 1360xx86705
余海峰 13604xx67890
Email：[emailprotected]
組委會地址：xx市xx區中山北路178號
第xx屆全國微波能應用學術會議組委會
20xx年6月30日
【溫馨提示】關于線上會議召開致辭模板，線上會議召開致辭模板怎么寫的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。