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如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的，所以要正規一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動。
接待會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到以下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
會議室必不可少的就是會議桌了，會議桌有很多種類，高度和尺寸也多種多樣。那么會議室桌子有哪些擺放形式呢？接下來，小編給大家介紹一下相關內容，一起來看看吧。
會議室桌子有哪些擺放形式
1、課桌式，這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會議記錄，很適合政府類的會議或者企業培訓類的會議。
2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅，中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數。如果是幾百人的會議的話，就可以采用這樣的方式。
3、回字型，這是用加字作為形狀，把會議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室，適合一百人以內的會議。
4、董事型，圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內的中小型會議，會議的檔次也比較高。
5、宴會，答謝會形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大，適合表演和發言。
就是大家平時吃喜宴，婚宴的形式。這時不多說。一般舞臺較大。方便表演。
6、雞尾酒會式，這是用酒會的形式來擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。
文章總結：以上就是小編為大家介紹的會議室桌子有哪些擺放形式的相關內容，希望可以幫助一些有需要的朋友們。
開會時會議桌上準備的水果和零食取決于會議的性質。如果是比較嚴肅正式的會議，可以放置水果和零食，如香蕉、小西紅柿、荔枝、草莓、葡萄和西瓜等，同時可以擺放一束鮮花，但花盆不宜過大，花莖不宜過高以免遮擋視線。對于茶話會等較輕松的場合，可以放置一些容易剝皮、吃起來文雅的食物，并可以征求與會者的意見，了解他們的喜好。
會桌上立的小牌，用于放置人名的稱為會議桌牌，應寫上具體姓名或首長。
在正式會議中，座次排序基本規則包括以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上和面門為上。小型會議的座次排序可能有自由擇座、面門設座和依景設座等幾種方式。
會議桌子上擺放的重要人物的卡片稱為桌卡。
會議桌上擺放的水果應根據人數和季節選擇新鮮、時令的水果，種類可以多樣，如香蕉、小西紅柿、荔枝、草莓、葡萄、西瓜等，顏色鮮艷，既美觀又方便食用。
會議桌上的插座一般采用兩個三孔和兩個兩孔的組合。
會議桌椅的擺設根據不同的會議類型有所不同，具體擺設要求可以查詢專業網站如團會網的會場百科獲取相關信息。
使用Word制作會議桌上的姓名牌的步驟包括插入表格、設置文字方向、輸入姓名并調整字體大小和對齊方式。
放在會議室會議桌上的類似電話的設備是視頻會議拾音器。
會議桌的分類有鋼架結構和板式結構，以及矩形、橢圓形、馬肚型、圓形等多種形狀。
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