本文目錄

1. 會場布置方案
2. 如何進(jìn)行會議會展策劃流程安排
3. 你知道如何進(jìn)行會務(wù)會議的布置嗎

為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是我整理的會場布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！

1、依據(jù)會議形式選擇地大小（B棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）

2、主席臺

背景：長3米寬1米

形式：背景寫真，呈長方形

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束（50元）

主席臺前鮮花擺設(shè)：班費(fèi)（預(yù)算：50元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）

會場席位：對來人逐一落實(shí)張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

4、會場位子布置

房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的大小而有所不同。

5、會場標(biāo)語

形式：寫真，呈橢圓形

內(nèi)容：待定

預(yù)算：寫真2米共計30元（包括邊框）

6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供

礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。

7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元

8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備

9、會議用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關(guān)文件、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等

10、總計：200元

一、時代帝景外圍布置

1、主會標(biāo)：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開。

尺寸：長15米，高1米：

預(yù)算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）

內(nèi)容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會的各級領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長

數(shù)量：1個

預(yù)算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內(nèi)容：

熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！

數(shù)量：4對

預(yù)算：300元每對4對共1200元

二、室內(nèi)會場布置

1、主席臺

背景：寬：5.85米高3.25米

形式：背景寫真（設(shè)計圖10月10前審定）

內(nèi)容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會

中國長沙

主辦單位：中國教育學(xué)會特殊教育分會

協(xié)辦單位：湖南省教育廳

長沙市教育局

湖南省教育學(xué)會

長沙市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司

承辦單位：長沙市盲聾啞學(xué)校

湖南省特殊教育專業(yè)委員會

預(yù)算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

2、主席臺布置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會場標(biāo)語：

形式：寫真

內(nèi)容：（待定）

預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元

6、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等學(xué)校準(zhǔn)備

7、會場指示牌：內(nèi)容學(xué)校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

一、主題：

完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

二、目的：

提升商場形象拉動人氣帶動消費(fèi)全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

三、時間：

慶典：9月3日；(暫定)

布置完成：

提前一周；

四、活動地點(diǎn)：

直隸總督署廣場

五、具體實(shí)施：

①、商場外部氛圍營造：

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

條幅內(nèi)容：

蛻變只為完美新生

百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

時尚異族休閑之都盡在金頂

同心同德攜手金頂共盈財富

金頂吹響小商品集結(jié)號

時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋！

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

8、細(xì)節(jié)

(1)宣傳方案

A、DM單發(fā)放

建議：

1、發(fā)放主要針對人口密集的.社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時間待定)

2、發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

B、短信平臺

1、建議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂

地址：xxx廣場負(fù)一層電話：021-68934904；

3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

C、晚報夾帶DM單建議 2萬份

(2)活動宣傳

A、娛樂促銷猜價競猜環(huán)節(jié)

活動方式：由商場提供商品在活動當(dāng)天主持人隨機(jī)請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機(jī)會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費(fèi)贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品

B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)

②、商場內(nèi)部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛吊旗

會展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

會展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。

確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會展策劃流程五：展臺的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會展策劃流程七：做好對活動的評估。

開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

在會場住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會期臨近，會務(wù)組織者應(yīng)深入會場、住地，根據(jù)大會日程一項項地對會務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練，按照“提前一天”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標(biāo)準(zhǔn)做好會議場地布置工作，即每一個會場提前一天布置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務(wù)工作者提前兩個小時到達(dá)會場，一切準(zhǔn)備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。臨近會議前的重點(diǎn)環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點(diǎn)關(guān)節(jié)，如果大會的重點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。對待重點(diǎn)環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點(diǎn)傾斜、細(xì)節(jié)上重點(diǎn)考慮，確保萬無一失。

【溫馨提示】關(guān)于會議布置方案，會議布置方案模版的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。