本文目錄

1. 元旦晚會活動策劃方案
2. 學術交流會策劃書

元旦晚會活動策劃方案5篇

元旦佳節兮，聚天地之歡樂，展山川之喜慶，愿君新年出門遇貴人，行大運，恭喜發財。下面我給大家帶來元旦晚會活動策劃方案，希望大家喜歡！

元旦晚會活動策劃方案

【范例1】

一、活動目的

在新年到來之際，通過豐富多彩的活動，以“收獲快樂，祝福20____”為主題，使每一位少先隊員都充分享受成長的快樂，體驗對他人的感恩之情，感悟做人做事的道理，讓每一位少先隊員在體驗中回味，在快樂中收獲，在溫情中展望。

二、活動時間：20____年12月31日下午

三、活動地點：本班教室

四、參加人員：本班老師、全體同學

五、活動準備：

1、布置教室，體現節日氣氛。

2、小主持人做好準備。

3、學生準備節目

歌曲大家唱：全班齊唱《新年好》、《友誼地久天長》

個人才藝：唱歌、舞蹈、樂器演奏、朗誦、魔術等形式不限，內容健康，富有兒童色彩。

六、活動過程：

1、全班齊唱《新年好》《友誼地久天長》

2、開場白：

男：新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光，20____年元旦如約而至;

女：在這一刻，我們已經感受到了春的氣息，這是我們班級的春天，這是我們學校的春天，這更是我們每個人的春天;

男：今天，我們相約在這里，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好時光;

女：今天，我們相聚在這里，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪;男：今天，我們相聚在這里，敞開你的心扉，展示你的特長;

女：今天，我們相聚在這里，這里將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹云霄!

男：瀏河小學校六年級2班20____年元旦聯歡會現在開始!

3、班主任致新年賀詞。(略)

4、游戲：猜猜猜(每組2人，一人用動作表示成語的意思，一個人猜是個什么成語，一分鐘內看哪組猜對得多)

5、活動一：個人才藝展示(略)

6、游戲：腦筋急轉彎(略)

7、、活動二：互送祝福(將你對同學的祝福寫在卡片上，送給對方)

8、結束語：

男：美好的時光總是過得很快，就如同盛開的花朵，剛剛看見她嬌媚的笑臉，她就在人們的惋惜聲中紛紛凋謝。

女：然而，誰都知道，只有花朵的凋謝才能夠孕育豐碩的果實，豐碩的果實才是世界上最美的花。

男：好的開端是成功的一半，就讓我們在新的一年里努力耕耘，讓從小就播種在心間的理想發芽成活，綻放出世間最美的花朵!

女：如花的歲月離不開老師的精心培育，如歌的青春更少不了園丁的悉心呵護，讓我們把我們親愛的老師永留心間

男：如花的歲月離不開家長的精心培育，如歌的青春更少不了同學的相互關愛，讓我們把我們親愛的父母和同學連同對歲月永恒的記憶永留心間

男女合：瀏河小學六年級2班慶元旦聯歡會到此結束，讓我們再次衷心地祝福大家新年快樂，萬事如意!老師們，同學們，再見!

【范例2】

一、活動目的

為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。

二、活動主題

本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的`一年!

三、活動對象

數學系全體師生

四、主辦單位：__數學系

承辦單位：__數學系團總支文娛部

協辦單位：__數學系團總支編輯部、外聯部

五、活動內容和形式

1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

3、節目來源：1)系每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;

2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織

3)各同學可以自由組隊參加;

4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

5)至少要有15個節目出來。

六、舉辦時間

12月14日晚上7：30—9：30(暫定)

七、舉辦地點

少康樓二樓

八、晚會各環節及流程

宣傳階段(11月8-11月18)：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

節目準備工作(11月18-12月14)：：

1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;

3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;

4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;

場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。

嘉賓的邀請：1、系領導和前負責人，初擬是：__書記，__老師，__，__，__，__。

2、12月10號發邀請函;

3、具體細節要及時問師兄師姐。

物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)

2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的

嘉賓送到支持人手上)

2、領導發表講話，贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok?)

4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;

5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;

6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;

8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求成員留下幫忙清理現場;

九、經費預算

嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元

晚會橫幅:100元獎品：1000元

宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元

熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元

共約：2650元

一、活動主題

擁抱理想相約輝煌

二、活動意義

為進一步豐富校園文化生活，展示廣大師生的藝術才華，營造積極向上、健康活潑的校園文化氛圍，提升校園文化品位，推進學校素質教育，激發廣大同學熱愛藝術、勤奮學習、努力成才的熱情和動力，培養感受美、表現美、鑒賞美、創造美的能力;樹立正確的審美觀念;陶冶情操，發展個性，啟迪智慧，經學校研究決定，在元旦前夕舉辦一場大型的.文藝晚會，為同學們搭建一個展示才華的平臺，讓同學們學習更充實，生活更多彩，用最快樂的曲目奏響青春旋律。

三、領導小組

組長：__

副組長：__

成員：__

四、晚會節目要求

1.為鍛煉學生的組織能力，充分挖掘學生的藝術才能，除高三年級自行安排外，高一、高二各班至少準備一個文藝節目，節目多出不限。

2.節目內容健康向上，催人奮進，展示校園文化生活，展示學生優秀個性。

3.節目形式不限，如舞蹈、樂器演奏、獨唱、小組唱、合唱、歌舞、相聲、小品、武術、配樂詩朗誦、健美操等均可。

五、活動時間安排

1.節目上報時間：12月8日前各班上報學生會文藝部，文藝部整理后上報校團委。

2.節目評審時間：12月15日。

3.元旦文藝晚會主持人選拔時間：12月9日。

4.文藝晚會彩排時間，暫定12月28日晚上18:00開始。

5.文藝晚會演出時間，暫定12月30日晚上18:30開始。

六、活動地點：__一中體藝館

七、其他說明

1.需更換背景音樂的節目請提前聯系何強重新拷貝。若節目只有音樂而沒有mv或背景圖像的，可自行設計好相關圖片提前拷貝，或由策劃組統一使用背景圖片。

2.至演出期間個別班級需要使用報告廳走臺的，請勿觸動舞臺聲控、音響等設備。

3.下一個節目的演員從劇場南面化妝間進入候場，演出完畢請從舞臺前兩側臺階有序離開。

4.攝影與新聞宣傳：__

5.演員服裝、化妝：由各班主任、家長自行組織。

6.各班主任提醒學生有序入場、注意安全，場內勿大聲喧嘩，不吃東西，保持劇場內整潔;做一名熱情、文明的一中人。

一、整體情況

1、晚會主題：世界因你我而精彩

2、晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富我院學生的業余生活，放松學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

3、時間：20__年12月日晚

4、地點：西三旗校區報告廳

5、主辦單位：學院學生會

承辦單位：學校學生會

6、形式：文藝匯演

7、參與對象：全院師生

二、演出五項注意和項目組職責

1、注意：

是要注重藝術性

是要充分展示我院學生的才藝；

是要力求節目立意高、質量好、效果佳；

是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；

是要落實責任，實行項目負責制。

2、項目組：

第一項目組：節目組

組長：

組員：學生會成員

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部成員

任務：a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳；

b、節目單及宣傳單的制作；

c、現場攝影及通訊

第三項目組：外聯組

組長：

組員：外聯部成員

任務：負責聯系晚會的贊助商。

第四項目組：辦公室

組長：

組員：綜合辦公室成員

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、工作證的制作；

第五項目組：舞臺組

組長：

組員：舞臺組成員

任

b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試（根據每個節目的要求）。

第七項目組：后勤組

組長：

組員：文藝部成員，體育部成員。

任務：a、晚會期間，現場秩序的維持。

b、晚會期間的突發事件的處理。

c、負責晚會前及晚會后會場的清理；

d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。

e、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導及老師。

f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。

g、舞臺道具的擺放，根據演員所需。

三、籌備日程

本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內進行征集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：

中關村校區：

1、節目征集截止（11月日）

2、節目預審（11月日，地點102教室）

3、節目復審（12月日，地點102教室）

4、彩排（12月日，地點西三旗校區報告廳）

5、正式演出（12月日，地點西三旗校區報告廳）

為展現公司蓬勃發展的良好風貌，打造牧豐文化品牌，加強團隊建設，以更好的精神風貌迎接20__年，公司特組織20__年元旦晚會活動。

一、晚會主題：

喜迎元旦、新年晚會

二、晚會口號：

幸福20__/20__超越自我/20__夢想起航/20__一路有你

三、晚會目的：

1、打造牧豐企業文化，增強凝聚力;

2、加強各部門同仁之間的聯系與溝通;

3、增強公司員工的集體主義精神觀念。

四、晚會時間：

20__年12月29日13:00—21:00

(業務人員到青時間為27日，當晚入住海爾路如家，房價為159元/標間__VIP協議價。28日與29日上午召開業務會議。)

五、晚會地點：

青島(具體會址正在選定，已聯系索菲亞、香格里拉報價，如領導有意向酒店，歡迎提供)

六、參加人員：

公司員工23人。邀請范圍：勃林格2人。

七、工作分配：

1、調度組：負責整個活動的宣傳、調度、進程、后勤安排;(米文雯負責)

2、節目組：節目的收集、彩排、通知等安排;抽獎活動準備、游戲道具、獎品發放;(楊忠霞負責)

3、采購組：負責抽獎活動、游戲道具、獎品的購買;(孫總負責)

4、舞臺布置組：負責現場布置、音響控制、現場照相工作。(曲春紅負責，最好能租賃到配套設備的酒店，此項可交由酒店負責)

八、晚會節目組織形式：

節目+游戲+抽獎

1、各部門(職能部門、業務部)至少報送兩個節目;

2、公司領導至少報送一個節目;

3、合計節目不低于5個。

4、節目要求：

1)喜慶熱鬧、反應工作生活的歌曲、相聲、小品、樂器等;

2)以部門為單位組織節目，體現團隊精神;

5、節目組織安排：

各部門在12月20日前報送節目到節目組(楊忠霞負責收集，記錄報送時間);節目組負責節目視頻預審，并在當天彩排至少一次。

6、抽獎活動：

1)現場穿插進行，抽獎活動現場抽出：

特等獎 1名(價值4000元/個);

一等獎 2名(價值1000元/個);

二等獎 4名(價值500元/個);

三等獎6名(價值200元/個)。

2)獎品采購：孫總負責在12月25日前采購到位;

3)抽獎方式：入場時由工作人員發放入場抽獎號碼牌。

7、游戲：設計3-4個游戲臨時應急，熱鬧氣氛，參加人員可獲得小獎品。

現場工作人員紀念品、參加游戲人員小獎品共約800元，總費用在一萬元左右。

九、活動流程：

1、領導致詞;

2、主持人現場介紹到場嘉賓;

3、節目進行，中間穿插抽獎和游戲活躍氣氛;

4、活動結束時，安排交通車返程，工作人員負責現場清理。

十、活動總預算：

1、場地租賃費用(兩場業務會議、下午總結大會及晚宴)15000元左右。

2、現場布置費用：易拉寶、背景板、燈光、音響、節目化妝等，20__元;

3、餐飲費用：人均200元。

4、獎品費用：10000元;

總合計約：四萬二千元左右。

不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接__年元旦的到來，物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：

主題：

“狂歡圣誕，喜迎新年”

目的：

豐富我院學生的業余生活，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌。

時間：

12月9日（時間初步預定）

特點：

節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。

1、前期宣傳工作（一周）

a、宣傳板

制作：繼續教育學院__年元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

b、海報

制作：__年元旦晚會海報。

要求：專業噴繪海報。

C、宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

d、網站

制作：電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。

要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商

e、廣播宣傳（校本部廣播系統）

制作：專業的廣播電臺專題宣傳

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

2、后期宣傳工作（活動結束后）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

前期活動工作：（10月15日—10月20日）

1、通知各學院遞交節目名單

2、所報節目參加人員

3、晚會節目主持人

4、參加晚會人員名單

晚會節目準備：

內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。

中期活動工作：（10月21日—11月31日）

1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。

2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

3、進行網上宣傳。

4、推進各學院的節目進程。

5、對所有參賽的節目進行前期篩選。

6、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。

7、確定所有參賽節目。

晚會期間：（12月1日—12月9日）

1、對現場內外進行布置。

2、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。

3、現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

4、晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

5、晚會后的收尾工作。

后期活動工作：

宣傳費用：噴繪海報宣傳板。

活動費用：音響設備，舞臺布置，請柬，化妝品，服裝租借，熒光棒，鮮花。

人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。

晚會期間：后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現場秩序、禮儀等。

學術交流會策劃書（一）

1、活動時間：**年11月21號

2、活動地點：6號教學樓地下室

3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。

4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學

5、活動步驟：

（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；

（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；

（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；

（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；

（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗

（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；

（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；

（8）研二的'王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；

（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；

（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；

（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；

（12）全體人員合影；

（13）活動人員清掃活動現場。

6、經費預算：100元

具體如下：筆記本4、1×6=24、6

中性筆1、9×6=11、4

礦泉水6×1=6

瓜子：7×4=28

橘子:4×6=24

學術交流會策劃書（二）

一、會議名稱

**年宮頸疾病預防與治療學術研討會

二、會議背景

宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。

隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。

眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！

三、會議目標和指導思想

會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。

2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。

3、加強我院與該地區醫師的聯系。

指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。

四、會議主題、議題

主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭

議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀

（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢

（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展

（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流

(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

（6）各個專家臨床經驗的交流

五、會議的對象

會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家

列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。

特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。

六、會議時間、地點

時間：2013年5月23日——2013年5月25日

地點：大酒店

七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位：醫學會

協辦單位：電視臺等媒體

承辦單位：醫院

贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）

八、會議的舉行方式、相關活動

會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。

配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。

九、會議議程

會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月 23日下午 2：00集結后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會

5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流

5月25日上午進行議題的第（6）點

5月 24日下午組織觀光游玩

5月25日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念

十、會議接待、后勤保障措施

會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅車到會議現場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

十一、會議的宣傳方式

精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播

十二、會議籌備事項

（一）發布會現場

1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等

2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、擴音設備

5、多媒體投影播放設備

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

（二）發布會門口

1、展板、指示牌

2、橫幅

（三）貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

（四）嘉賓休息區

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會議經費預算及籌資渠道和方式

經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元

2、會議室使用費：2000元*3天=6000元

3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元

4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元

5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元

6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元

7、資料費用：1000元

8、簽到板及簽到筆：300元

9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元

10、紀念品：名片盒 120個*40人=4800元

11、水果：200元

總計：40000元

籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助

十四、效果預測

1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；

3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；

4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；

5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

6、提高了舉辦此類學術會議的能力。

十五、活動重點注意事項：

1、會前的周密計劃和認真準備；

2、分工明確，責任到人；

3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

十六、其他說明事項

1、請與會人員按時參加；

2、請事先通知酒店做好會議場所布置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。

學術交流會策劃書（三）

一、會議名稱、時間及地點

1、會議名稱：高校科研學術交流會

2、時間：4月18日上午9：00-11：30

3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

4、會議語言：會議工作語言

為英語，會場準備同聲傳譯

二、主題

科學與經濟攜手-共創美好未來

三、組織機構

1、主辦：青島市人民政府

2、承辦：中國海洋大學

3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部

四、日程安排

08：30交流會參加人員簽到入場；

09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

09：05擬請市領導致辭；

09：15德國羅森海姆高等學校專家演講；

09：35討論；

09：40中國海洋大學教授演講；

10：00討論；

10：05德國巴伐利亞州企業發言；

10：25討論；

10：30休息十分鐘。

10：40中科院海洋所闕華勇博士發言；

11：00討論；

11：05德國巴伐利亞州企業發言；

11：25討論；

11：30主持人宣布結束。

五、會場布置

1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；

2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；

3、會場主席臺正面設背景板；

4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；

7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。

六、與會人員組織

1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；

2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；

3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。

【溫馨提示】青島會議背景板搭建和青島會議桌的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。