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教室型
這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,要給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有過道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個座位上放有墊子,或每個座位放置一個水杯,或用托盤提供水杯服務。
主席臺U型
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,U形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側安置座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應考慮提供更大的空間來呈放材料。
主席臺方框形和圓形
將主席臺與與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用于規格較高、與會者身份較高的討論會。這種會議人數一般不會很多,而且會議不具有談判性質。
討論會型
用兩張長桌并列成長方形討論桌的形式。一般有方形,圓形和橢圓形幾種,多用于討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論。會議桌上一般要求有臺布,而椅子應與臺布接近。
圓桌型
這種擺設形式在以與會者地位都平等的會議中使用會有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置,多用于有關酒會等與飲食結合在一起的會議。在中間的圓桌上,可以放上鮮花或其他展示物。
馬蹄型
此種適合小型聚會而較不拘束的擺設,讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵別人更積極地參與會議。
會議室的位置
會議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規劃會議室?一般來講,會議室也有一個整體的互動關系。很多公司的會議室附帶有樣品展示的空間,既是會議室,又是樣品展示間。所以,從大格局來看,宜把會議室設在公司的前面部分。比如從外面來公司開會的人,不需經過公司內部就能進到會議室,這樣公司的運作機密也不會有流失的顧慮。外面的經銷商來公司談判時,也能有個很好的空間談判。
會議桌的選擇
作為大多數客戶必到會議室,不僅要表達整體形象,而且要采用裝修策略來減少對抗,為自己和生意伙伴創造愉快,放松的商務洽談氛圍,為商業洽談的成功助力。
會議室的光線
會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影的時候需要一種較暗的光線環境外,其他的時候的光線,反而容易使客戶的心態放松。很多人在設計時往往把會議室設計的只比會議桌稍大一點的,這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小,留有一定活動空間的會議室,往往容易使客戶的心理松懈,有利于洽談。
會議室大小
風水上講究的是藏風聚氣,會議室的大小對會議的效果產生影響。在會議室的規劃時,員工的數量是重點考慮的因素。除非公司員工較多,需要召開大型的全體員工會議,否則不宜將會議室設計得過大。人數較少在大型會議室召開,人氣容易被房間吸收而無法聚積,不僅不利于共識的達成,還易使參與會議的員工走神和困倦。
按照常規的做法,絕大多數公司的會議室都設置在離公司大門最近的位置。其實,這樣的格局更適合涉及較多核心商業秘密的公司,比如產品設計類等。來訪者進入公司后,直接通過門廳接待區進入會義室,從而與真正的辦公職能區形成空間上的隔離。
雖然這樣的做法提高了保密性,但是來訪者帶來的人氣直接從大門流入會議室,而無法再經過通道進入公司內部被聚積和吸收,這些能量所能起到的生旺作用就會大打折扣。
對于一般的公司而言,將會議室設在辦公室中部或是尾部,或許會是不錯的選擇。來訪者身止所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣,而且還可以充分利用接待區至會議室之間通道的位置,對企業文化、產品等進行宣傳,樹立公司司良好的對外形象,提高談判的成功率。當然,前提是必須對這部分通道進行精心設計,這樣才能產生最佳效果。
絕大多數時候,由于受到辦公室面積的限制,許多公司的會議室會顯得比較局促,除了會議桌之外,基本上只篩僅能供一個人通行的過道。雖然這樣看起來是充分利用了會議室的面積,其實過于緊湊容易使人有拘謹的感覺,不利于會議的開展。
一般說來,除了會議桌之外,會議室的流通空間在設計時也需要得到重視。為了營造放松的心情,使會議能夠在融洽的氛圍中進行,會議桌與封面之間應該留下較為闊綽的空間,至少不低于1.3米,一來方便參與會議的人員從自己的座位進出,二來也為了氣的流動留下足夠的空間,以達到藏風的目的。
對于辦公區域為局促的公司來說,尤其是中小型公司,既想在限的辦公室中設立單獨的會議室,又想用一個會議室滿足各種規模會議的需要,那么就需要在會議室的設計上想點辦法了。在這種情況下,首先可以盡可能地將會議室設計得大些,然后在適當的位置用屏風或活動隔離墻將其隔開。
通過這樣的設計,原來的會議室也就一分為二,變成一大一小的會議室。平時,兩個會議室可以單獨使用,而且互不干擾,避免了排隊等候會議室的尷尬,提高了工作效率。當需要召天大型會議時,只需要將中間的屏風收起來,或者是將活動隔離墻推到兩側,就可以立即恢復到原來的大會議室。
通過這樣的設計,不僅在有限的面積內提高了會議室的使用率,同時也兼顧到風水上藏風聚氣的要求,可謂一舉兩得。
在商業的空間的風水設計中,明堂的概念顯得非常重要,因為它可以更好地聚積生氣,起到提高運勢的作用。在辦公室的風水中,除了公司大門外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外,在面積及格局允許的情況下,可以在大型會議室的門口留出一塊相對空曠的地方,這樣就可以在辦公室內形成一個小型的明堂,從而起到聚水生財的目的。
從實際使用的角度來看,由于大型會議室參與人數較多,這樣的設計也方便了參與者的進出。
公司經營中的對外交流和對內溝通活動,絕大部分都是在會議室進行的,而恰當地選擇會議桌的形成,可以創造出輕松的會議氛圍,減少在會議中可能因意見不同而產生的對抗,提高會議效率,尤其是提高項目洽談的成功率。
會議桌的選擇要根據會議室的大小、形狀來確定。一般說來,圓形或是橢圓形的會議桌可以營造出和諧的交流氛圍,同時也有利于與會者意見的統一。在這樣平等的氛圍中召開會議,更能使人放松思維、暢所欲言,有助于創意和團隊精神的發揮。
長條形的會議桌更加適合用來召開較為正式的會議,比如經營決策會議等。在長條形的會議桌中,不同位置的座位代表著不同級別的職位,所以也很難形成活躍的會議氛圍。
另外,為了避免使會議的氣氛過于緊張,會議桌的四個角最好不要選直角的,略微有弧度的邊角造型一方同可以避免沖煞,另一方面還可以防止對身體造成傷害。
恰當的布置不僅可以美化會議室的環境,還可以在無形中提高公司的人氣。
在進行會議室布置時,適合室內栽養的綠色植物是不錯的選擇,它可以使公司和員工之間保持和諧的關系,也能促進與客戶之間的合作。所以,不妨在會議室的東方和北方兩個方位擺上一些綠色植物。為了弱化角落產生的煞氣,也可以將這些植物擺放在會議室的各個角落里。
還可以選用自然風景的圖畫懸掛在會議室的墻壁,最好是帶有山水圖案的,這樣也能起到帶動風水的效應。除此之外,也可以將公司業務的相關數據做成圖表,連同以往取得的成績一起,以墻報展示欄的方式呈現在會議室的墻壁上,對外可以起到宣傳作用,對內則可以營造積極向上的團隊氛圍,鼓舞士氣。
恰當的會議場地布置,可以提高談判的成功率。利用風水中的氣運和氣散原理,合理安排雙方的座位,就可以對會議的效果起到促進作用。
在談判會議開始之前,應該先將會議室布置妥當,這樣有利于給對方以良好的印象,在安排座位時,將對方的位置安排在靠近會議室大門的地方,其主要談判者的位置最好是里邊唯一的座位,其他參與者安排在靠近大門的長邊那一側,使對方的座位盡量背對門口。
由于此地氣流的運動頻繁,而其主要談判者又左右無靠,在運勢上就會顯得較為虛弱。由于我方座位與其相對,處在相對來講比較靜的位置,更容易吸收到生氣聚積后產生的能量,在氣勢和運勢上自然也就更勝一籌,談判成功的概率自然也就會高對于方。
會場,指聚會或集會的場地。作為會場的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是我為大家整理的會場布置禮儀,希望能夠幫到大家哦!
會場布置禮儀1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。第四:要有停車場。現代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會場布置需要注意的事項一、會場物品準備
1、清潔衛生,擺放好會議桌和足夠數量的會議椅,調整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內適當位置。
2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。
3、確定參會人數、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套。
4、準備多媒體設備,完成調試工作
5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側轉45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領導不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。
二、會場布置方式
1.相對式,主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2.全圍式,不設專門的主席臺?所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3.半圍式,介于相對式與全圍式之間,設有主席臺,但在其正面和兩側安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
4.分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據需要安排通欄或分欄式,主席臺上可設講臺、話筒,以突出發言重要性,重要大會主席臺邊還應有休息室。
三、會議座位安排
首先,請領導確定在主席臺就座人員的準確名單。
其次,確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。
會場人員座次安排
1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列。
2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。
四、會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。
1.會標
將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性激發與會者的積極參與感。
2.會徽。
即能體現或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標的如黨徽、國徽、團徽、警徽等,也可以向社會公開征集。
其他,燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮,色調,要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議的藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議,旗幟,重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛的標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題,花卉,適當的花卉能給人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。
會議室也就是開會的房間,會議室對于公司來說是非常重要的地方,通常來說會議室都是用于討論決策公司各類事務的地方。
所以一個會議室可以說是決定了公司的整體走向,所以會議室風水對于公司來說是非常重要的,今天我們就來為大家詳細講解一下,會議室布局風水講究。
會議室布局風水講究
1、會議室的位置
會議室通常來說都是設在離公司大門最近的位置,可以保護好商業秘密,但是會議室與會議室隔開,訪問者帶來的人氣從大門直接流入會議室無法進入公司內部被積聚和吸收,有損公司生旺的作用。
一般公司將會議室設在會議室中部或是尾部,或許會是不錯的選擇。來訪者身上所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣,而且還可以充分利用接待區至會議室之間通道的位置,對企業文化、產品等進行宣傳,樹立公司良好的對外形象,提高談判的成功率。
2、會議室不宜太暗
光線不論是對于住宅和會議室來說都是非常重要的,如果會議室的地理位置和方向使光線陰暗,那么則容易導致會議室內陰陽失衡,會影響到人們的工作,容易時常感受到陰暗的氣息,使人感覺在負能量中開會。
所以會議室適宜保持光線充足,這樣不僅僅利于員工工作,也利于會議室招財納福,與事業的成敗有直接的關系。
3、會議室大小
風水上講究的是藏風聚氣,會議室的大小對會議的效果產生影響。在會議室的規劃時,員工的數量是重點考慮的因素。
除非公司員工較多,需要召開大型的全體員工會議,否則不宜將會議室設計得過大。人數較少在大型會議室召開,人氣容易被房間吸收而無法聚積,不僅不利于共識的達成,還易使參與會議的員工走神和困倦。
會議桌與墻面之間應該留下較為闊綽的空間,至少不低于1.3米,一來方便參與會議的人員從自己的座位進出,二來也為氣的流動留下足夠的空間,以達到藏風聚氣的目的。
4、會議室忌橫梁壓頂。
在風水學中,橫梁有煞,橫梁壓頂會讓人產生心理壓抑感,所謂的橫梁壓頂,也就是座位上方正好是會議室的橫梁,或者是一個低矮的吊頂的情況,在風水學上被稱為“橫梁壓頂”。長期坐在橫梁下,容易導致被橫梁煞氣直沖,影響開會的效率,而且橫梁阻礙而帶來的不良氣場,會令人在工作中產生無形的壓力。
5、召開會議時要盡量拉上窗簾
雖然良好的采光和通風對于會議室來說是非常重要的,但是大部分是針對沒有召開會議時來說的。如果會議室有窗戶,那么在回憶召開的過程中,為了避免產生氣散的格局,最好將窗戶關閉,并拉上窗簾。
這樣做不僅可以使生氣和人氣更好的聚集在會議室中,提高參與者的向心力,有助于共同意見的形成。
另外也可以避免外界因素對參與者的影響,使大家都能夠將精力幾種在會議的議題當中,使會議效率得到提高。
6、會議室不宜過多的偏門
偏門雖是不錯的強化會議室氣運的方法,尤其是會議室不走旺運時,夠大的會議室可以偏門以便達到搶運、補運的功效。
然而,切記絕對不可太多偏門,因為過多的偏門,會使人氣渙散,斗志消失,財氣不聚,或財進財出,無法凝聚出該有的成果與目標。
7、會議室的門口面積
在商業空間的風水設計中,明堂的概念顯得非常重要,因為它可以更好地聚集生氣,起到提高運勢的作用。
在會議室的風水中,除了公司的大門外要求有較為寬闊的走廊作為明堂之外,在面積及格局允許的門口留出一塊相對空曠的地方,這樣就可以在會議室內形成一個小型的明堂,從而起到聚水生財的目的。
8、教室型會議室風水布局
這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,要給與會者留有座位空間。
這種布置也要求中間留有過道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個座位上放有墊子,或每個座位放置一個水杯,或用托盤提供水杯服務。
9、會議室座位忌直沖大門
在風水學中,不論是在住宅風水還是會議室風水中,大門都是最為重要的氣口,也就是說大門是整個會議室的氣流和能量出入口,大門氣流非常活躍。
如果會議室座位大都正對著大門,那么會導致在開會的時候被活躍的氣流直沖,容易影響會議室的整體運勢。
10、圓桌型會議室風水布局
這種擺設形式在以與會者地位都平等的會議中使用會有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置,多用于有關酒會等與飲食結合在一起的會議。在中間的圓桌上,可以放上鮮花或其他展示物。
11、主席臺U型會議室風水布局
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,U形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側安置座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應考慮提供更大的空間來呈放材料。
12、主席臺方框形和圓形
將主席臺與與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用于規格較高、與會者身份較高的討論會。這種會議人數一般不會很多,而且會議不具有談判性質。
13、馬蹄型會議室風水布局
此種適合小型聚會而較不拘束的擺設,讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵別人更積極地參與會議。
14、討論會型會議室風水布局
用兩張長桌并列成長方形討論桌的形式。一般有方形,圓形和橢圓形幾種,多用于討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論。會議桌上一般要求有臺布,而椅子應與臺布接近。
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