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會議主席臺座次排列:
一、領導為單數時,主要領導居中,2號領導在 1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;
二、領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。
注:切記要這是站在主席臺上,面向觀眾席的擺法。面向主席臺則相反。
按照國際慣例,會議和活動以“右手邊為上為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近其席次和席位就越高,距離主位越遠其席次和席位就越低。
擴展資料
禮儀內容:
座次排定
1、環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
2、散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。
3、圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
4、主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
發言禮儀
1、會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
2、自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
3、如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。
參考資料來源:百度百科-會議禮儀
席卡的擺放方式
席卡的擺放是一個細節問題,涉及到場合、目的和禮儀等多個方面。以下是席卡的擺放建議:
一、擺放位置
席卡應該放置在顯眼且易于識別的位置。在會議、活動或宴會等場合,席卡通常放置在入口處的簽到臺旁、會場內的通道兩側或餐桌的正前方。這樣,參與者可以輕松地找到對應的座位或位置。
二、擺放順序
席卡的擺放順序應根據活動或會議的需求進行安排。一般來說,按照姓名或職位的首字母順序、團隊或分組來擺放席卡。若場合有特殊要求,也可以根據特定順序來擺放,以確保參與者的體驗和服務質量。
三、數量與間距
席卡的數量應根據實際需要的座位數來確定。擺放時,確保席卡之間的間距適當,避免過于擁擠或過于稀疏。同時,要確保每張席卡的位置穩定,不易被移動或誤拿。
四、文字正面朝向
擺放席卡時,應確保席卡上的文字正面朝向參與者進入的方向。這樣,參與者可以清晰地看到座位信息,方便他們找到自己的位置。
綜上所述,席卡的擺放需要注意位置、順序、數量和文字朝向等多個方面。正確的擺放方式可以提升活動的專業性和效率,為參與者提供良好的體驗。在不同的場合和活動中,根據具體情況靈活調整席卡的擺放方式,以確保活動的順利進行。
原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內茶葉統一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。
標準要求:
①擺放整齊、統一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
工作的程序
1、領受任務:會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。
2、會前準備:會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品(發放)→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記:準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品
5、會場服務:主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務(清理閑雜人員)→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)→應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出,鎖閉會議廳
7、匯報總結:向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結專題會(部門經理,會議服務人員參加)
【溫馨提示】會議簽到桌如何擺放和會議簽到桌如何擺放好的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。