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會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。
第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。
會前準備：
會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。
制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內部還是外部指派。
具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。
（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。
2.會議選址：
（1）會議地點類型：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。
大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。
療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務設施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關
1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。
3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
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（4）預算制定
控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
會議實施
實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設置信息中心（提供實時服務）
3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）
三、總結和評估
會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結束的各項工作總結
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）
5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。
我們對大型會議會場各個部分的布置進行介紹。
(1)講臺的布置。由于大型會議一般都有講臺，并且往往是會議的核心，所以講臺的布置也是大型會議講臺的重點...
無論是公司內部的例會，還是公司間的談判，都需要對會場進行適當的布置，更不用說是多方參加的大型會議了。當然，會議的性質和規模不同，對會場的布置要求也相應的大不相同。根據會議的性質，可以對會場進行如并塵洞下布置：絕枯
1．公司內部會議
公司內部的會議一般都在公司的會議室進行，所以需要對公司會議室進行與內部會議特點相應的會場布置，并且一旦布置完畢之后需要長期保持，這樣可以給予與會者一種熟悉而安全的感覺，好的會場布置可以促進與會者毫不分心地集中精神開好每次會議。會議室一般是一間寬敞、明亮且有一定隔音效果的獨立房間。房間正中應當擺放一張圓形或橢圓形的會議桌，并有若干張座椅圍繞在桌子周圍。主位應當在橢圓弧形的兩極位置，主位背后應避免有窗戶或門。因為在開會時通常成為與會者們的注視焦點，而窗戶或門又極容易吸引與會者們的注意力從而大大減弱了他們對主持者的注意力。
主持者背后一般為一些公司宗旨的語句或公司高層重要人物的題詞。另外，如果有投影儀，投影幕也應當放置在主持者的背后。會議室需要有一只掛鐘，一般掛在主持者對面的墻上，這樣可以讓主持者隨時掌握時間，控制會議的節奏。兩側的墻上可以有一些關于公司內容的照片或語錄，如果希望在會議上營造一種比較輕松的氣氛，也可以用一些優美的大張圖畫來代替。適當擺放一些盆栽植物。會議桌上要放一兩盆藝術鮮花或藝術絹花，盡量不放其他物品。以上均為會議室的必備布置，除此之外，還可以根據具體情況放置所需的其他物品，如，飲水設施、視聽設備、展示公司榮譽的櫥柜。當然，會議室不是展覽室，除了必不可少的以外物品理應越少越好。
2．公司間的談判
公司間談判的會場布置與普通會議室大致相同，但需要注意的是如果是兩方會談，最好是使用長方形或橢圓形的桌子，這樣可以讓雙方明顯的分為相對的兩邊，這樣可以增加談判的嚴肅性。如果是多方會談，就最好使用圓桌，以示平等。另外，桌子上的鮮花高度不要超過30厘米，以防遮擋雙方的視線。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而應放在雙方的一側。其他注意事項與公司會議的會場布置基本一致。
3．大型會議
由于大型會議需要營造出莊嚴肅穆的氣氛，所以其會場布置較之其他會議要復雜一些，下面我們對大型會議會場各個部分的布置進行介紹。
（1）講臺的布置。由于大型會議一般都有講臺，并且往往是會議的核心，所以主席臺的布置也是大型會議會場布置的重點。講臺上的會議桌和座椅一般放置在臺上正中偏外一些的位置，一般需要鋪上臺布，上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺上通常必備物品；如果有發言席，可以設在講臺座席左側位置并安置話筒；如果需要投影展示，應當在發言席后放置投影儀，但注意不要讓發言席擋住投影幕布；在主席臺的上方或背后懸掛寫有會議名稱的橫幅。
（2）會場整體布置。大型會議的會場門口處應有接待處或簽到處，簽到臺上切配置鮮花。美容保養在會場的兩邊有工作臺，提供材料、飲水及會間茶點；座位應有明顯的區分，如媒體席，VIP貴賓席等，或按照與會者的不同單位而分別有所區分；主持人，VIP貴賓應配戴胸花。為了烘托會議氣氛，根據會議主題在四周布置不同種類的藝術鮮花。如果需要進行錄像，在會場的中央偏前處放置攝影機。另外，還應特別注意安全出口的暢通和衛生間位置的清晰提示。
(摘自：花店的布置經驗分享區)
參考文獻：
1.夏青 2003《人性化的圖書館室內裝飾》
2.謝瑞琄 2003《活力造景-小空間的快速布置》
3.淑琴、陳貞吟 2008《從顧客參與驅動顧客忠誠之歷程模式》
會議攝影涉及的場所主要有三：簽到臺，VIP廳和主會場。
1、拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節拍攝（會場裝飾物），比如：準備發獎用的獎杯特寫等等。
2、拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。
3、拍攝VIP廳。中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。
4、拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。
5、拍攝領導和貴賓發言。會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。
6、拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，修整照片缺陷（如閉眼）。
7、根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。
【溫馨提示】本次分享的簽到臺布置會議和簽到臺布置會議紀要的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。