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一、自建硬件視頻會議系統特點（效果最好，但有地域時間限制，資金投入較大，可以采用）1、硬件視頻是基于嵌入式架構的視頻通信方式，系統主要包括嵌入式MCU、會議室終端、桌面終端等設備。2、硬件視頻會議系統可以擁有高清畫質、強大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩定的硬件視頻會議系統，可以滿足企業總部會議室和重要場合的會議應用。 3、視音頻效果好：由于采用了實時操作系統和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現。 4、價格略高：硬件視頻會議系統采用的設備較多，并要支付高昂的帶寬成本。5、系統部署和擴容：硬件視頻會議系統根據MCU的要求，部署點數限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數開會的需求。6、便攜性:大多數硬件視頻會議系統是應用于固定的會議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會議系統的特點
1、自建軟件視頻會議主要通過購買遠程會議軟件，并配備好服務器并尋找機房托管以及租用寬帶資源實現數據會議的效果2、用戶只要PC機、麥克風、攝像頭就可以輕松通過互聯網上召開會議，但這也是缺點，無法用電話或者手機隨時隨地地開會。3、采用基于Windows的操作界面進行會議的各項設置和管理。可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能。4、軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統。會議室終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號無法同步。當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況。 6、和租用式網絡會議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
三、遠程電話會議融合視頻會議（建議采用）所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，最高可實現1500方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。這里說的是融合電話、數據和視頻的融合會議平臺。參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯網的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購買設備，只要租用運營商的會議平臺就行了，在視頻的清晰度上根據本地視頻終端的品質不同會有所差異，會議的召開方式也很多，對于會議比較多，會議時間不確定的公司非常適用，好的運營商是沒有月租和年租的，不開會就不會消費。
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視頻會議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說的“云”模式，也是主要的發展趨勢。目前全球五百強企業對IT類建設的趨勢都是采用租用外包的模式，自建的方式會越來越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會議基礎設施（硬件和擔保）的成本之外，還有很多別的成本。
自建視頻會議少則百萬，多則千萬，且后期的維護成本更是無法估算。
而云模式的網絡視頻會議服務提供商（國內代表商好視通）卻能夠大大節省租用者的成本，原因是：有精通專業的專職人員，7x24小時無間斷提供多語種乃至多方言的客戶支持；使用電信級設備和專業的最優等級的通信網絡。顯然，對中小企業來講，不論是成本還是服務，外包模式都遠遠優于自購模式，其他的還有功能細節上的資料則需要根據不同企業需求去進行多家篩選才可。
國內視頻會議軟件比較好的有：云屋視頻會議、好視通、zoom、WebEx、小魚易連等。
1、云屋視頻會議
云屋視頻會議是一款基于互聯網云應用的多媒體實時通信系統，它支持多人語音、多人視頻、文件傳輸、屏幕共享、文檔演示、文字交流、電子白板等功能。
云屋會議軟件對用戶硬件要求非常低，普通的電腦外加麥克風和攝像頭就能召開遠程會議，還可以通過撥通與會者電話的方式解決一時半會找不到耳麥的問題，或邀請在外面的人員其加入會議共同討論，實現網絡終端與移動電話的互動，徹底打破了傳統會議對于空間的限制。
2、好視通
“好視通”是國內云視頻會議知名品牌，應用范圍主要包含：遠程會議，遠程教育，遠程培訓，遠程醫療，遠程招聘，應急指揮等。目前，好視通已被廣泛應用于企業、政府、軍隊、鐵路、醫療、教育、金融等行業領域。
3、zoom
Zoom是一款多人手機云視頻會議軟件，為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費云視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。
Zoom支持100人以下的高清視頻通話，是目前領先的移動視頻會議工具。
4、WebEx
WebEx是Cisco的子公司，為各種規模的公司創建所需軟件解決方案。
WebEx努力克服當時市售用戶會議軟件的共同障礙。大多數用戶感到，如果無法將這些應用程序定制為滿足其業務需求的有效解決方案，將很麻煩。另外，視頻會議傾向于突出人及其臉部，而他們試圖表達的信息則被降至次要角色。
5、小魚易連
小魚易連，提供電話會議，云端協助、硬件視頻會議、企業級直播等解決方案，服務于提供視頻會議、遠程教育、遠程醫療、遠程金融及遠程政務等領域。打造“云端+終端+服務+業務”的生態體系。
智能會議比較好的系統：釘釘、好視通、騰訊會議、天翼云、小魚易連等。
1、釘釘
釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，極簡風格的產品理念，只提供一件單品釘釘M1，但是可以操作PC版，Web版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳。
2、好視通
好視通是國內云視頻會議知名品牌，擁有多項創新核心技術優勢、多方通信服務牌照及行業全面資質，專注為政府、公檢法司、教育、集團企業等用戶提供“云+端+業務全場景”解決方案。
3、騰訊會議
深圳市騰訊計算機系統有限公司，騰訊網，知名熱門網站，中國瀏覽量較大的中文門戶網站，騰訊公司推出的集新聞信息、互動社區、娛樂產品和基礎服務為一體的大型綜合門戶網站，互聯網綜合服務提供商。
4、天翼云
中國電信股份有限公司云計算分公司，天翼云，云主機知名品牌，中國電信旗下專業公司，較大的云計算服務提供商之一，云計算運營領先者，集市場營銷、運營、產品研發于一體，致力于成為亞太用戶最為信賴的首選云計算服務提供商。
5、小魚易連
小魚易連，提供電話會議，云端協助、硬件視頻會議、企業級直播等解決方案，服務于提供視頻會議、遠程教育、遠程醫療、遠程金融及遠程政務等領域。打造“云端+終端+服務+業務”的生態體系。
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