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會議室的裝修問題，相信很多人都遇到過，視頻會議系統在運行的時候，的確需要一個良好的環境，特別是對各會場的內外裝修要求比較嚴格。
一、會議室的布局：
影響畫面質量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。
從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米，人與監視器的距離大約為屏幕的6倍高度。對小型會議室(約10人)只需采用29#至34#的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用;大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在60#至100#之間酌情選擇，以100#為例，其尺寸為：寬2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于會議室最前面正對人的地方。
二、會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內有這兩種(自然及人工)，就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然，而采用人工，所有窗戶都應用深色遮擋。
在使用人工時，應選擇冷，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下陰影)三基色燈應放置適當的位置，對于監視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響觀看效果。
三、會議室聲學要求
為保證聲絕源與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔間隔裝置。
四、會議室供電系統
為了保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明用電;第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電、并采用不中斷電源系統(UPS);第三套供電系統用于空調的設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4歐姆;設置單獨接地體有困難時，也可與接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3歐姆。
會議室的裝修問題一般是比較嚴格的，在裝修的時候我們還應該從多方面考慮。
視頻會議主要是用于異地遠程溝通的，一般分為自建視頻會議系統和租用視頻會議。
自建的話，服務商會幫你全程搭建起來，各地分公司都可以進行開會。需要專網，價格也是很貴的。比如寶利通、思科等都是比較好的。
租用的話，就只需要電腦就可以了，支付給服務商一定的平臺費就成，各地也能進行開會。這種模式更加方便移動便捷，是趨勢。比如全時、網訊等。
無紙化會議系統的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：
會中體驗：
升降式會議系統：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。
無紙化會議：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發言，可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。
會后體驗：
主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。
升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。
無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。
備注：主要針對保密等級為一般的會議。
無紙化會議系統擁有非常完善的安全體系，從應用安全到數據存儲，接入安全，傳輸安全等數據流轉的各個環節都會議室預約管理系統采取了一系列措施，充分保障信息安全。
應用安全：
1、支持應用級的密碼保護功能，與會人員每次登陸時需要輸入會議密碼，防止與會議無關的人員查看無紙化會議系統中的內容。
2、服務端可以控制各個部門的資料查閱權限，部門會議資料相互隔離，保證權限外的用戶無法查閱非權限之內的文檔。
3、客戶端無法修改無紙化會議系統服務端的數據，保持數據純凈。
存儲安全：
多媒體信息發布系統無紙化會議系統的各種數據，無論是在服務器還是在移動終端，均采用獨有格式存儲，進一步填補數據安全漏洞。
接入安全：
用戶在使用無紙化會議系統前，可通過組網在無線路由器上設置MAC地址過濾，實現設備合法接入。
此外，對于高保密的會議，還可以通過有線接入方式替代無線網絡，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉換器，連接網線，實現更安全的入網。
傳輸安全：
無紙化會議系統的所有數據在傳輸過程中采用非對稱算法加密。
無紙化會議系統高保密性設計，解決了很多客戶對使用無紙化會議系統的后顧之憂，采用無紙化系統開會，可以真正做到讓企業徹底告別傳統開會煩惱，大大降低會議組織者工作量，節省時間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會者愉悅地開會，提升與會者開會體驗，使用無紙化會議系統開會，每年可為企業節約會議費用數十萬。
【溫馨提示】本次分享的會議平板與會議桌的距離和無紙化會議系統的安全性能怎么樣的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。