本文目錄

1. 公司會議紀要怎么寫
2. 公司業務會議紀要
3. 多功能會議系統應該怎么調試

公司會議紀要怎么寫5篇

公司會議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項任務。關于公司會議紀要怎么寫的呢？下面我給大家帶來公司會議紀要怎么寫，希望大家喜歡！

會議時間：__年__月__日

會議地點：公司大會議室

與會人員：x總、x總、x總、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__

主持人：__

紀要整理：__

__年__月__日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：

一、各部門本周工作總結及下周工作計劃

1.營銷中心：

本周進展

1) __項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長

2)__供電局__廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進

3)__發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

4)__供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

下周計劃

1)__房地產工程x月__日開標

2)確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

2電氣調試中心：

本周進展

1)__變電站10kv一段調式，未完成

2)__高壓完成，保護尚不具各條件

下周計劃

1)__地區避雷器更換調試，正在前期準備

2)__市政府工程預試

3)__110kv變電站一段調試

3.檢修運維中心：

本周進展

1)__變電站改造

下周計劃

1)__變壓器處理

2)__項目工作內容的確定(周三)

3)部門人員安規考試

4)__學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站

4.工程建設中心：

本周進展

1)__高速遷改已完成，在消缺階段

5.財務中心：

本周進展

1)軟件安裝完成

2)培訓人員完成

3)財務初始工作開始，但網絡不好，遠程賬號未設

下周計劃

1)本月底帳目完成，出報表

6.防雷研發中心：

本周進展

1)__氣象局項目有眉目(檢測、報價)

2)舉行了發耳項目研討會

7.綜合管理中心:

本周進展

1)完成新員工入職培訓

2)啟動高新企業申報工作

3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)

5)完成生產許可證年審

6)完成廉租房資格預審(名額__個)

下周計劃

1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

二、需協調的相關工作

1)__項目需營銷中心協助補簽合同

2)__運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同

3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

4)x總說防雷產品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達__，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購

7)為降低成本，防雷中心__項目希望部分鋼材能在現場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

8)__工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

13)公司qq群里需綜合管理中心把__的qq加進去

三、會議達成的相關決議

1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪

2)關于檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

7)__鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生

8)__項目施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理

9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查

11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時發放

會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。

會議時間：20__年x月x日

會議地點：B2保安休息室

會議內容：3月工作安排例會

組織人：李俊

記錄人：翁杰

參加人：嚴平，李炳，陸基根，陶熊飛

會議發言紀要：

上周整改情況

會議主要內容：

1.收發中心的對接協調工作：

1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發中心，預計本月底正式運行;

2)與客戶作好溝通工作，未來樓內平郵、快遞等包裹信件統一由該中心遞送：快遞人員引導其將快件送至收發中心;

3)運營初期實行每日兩次派送機制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;

4)配合收發中心作好配套解釋工作。

2.確定大廈停車管理制度和實行方案：

1)徐虹北路車道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;

2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現象;

3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準許臨停，并與租賃部溝通跟進租賃辦理進度;對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續，一周后仍未辦理者，不予放行。

3.為提高外包服務品質，加強對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行

會議：

1)全安保安公司近期安排總部培訓部門入場，對大廈外委安保人員進行專業培訓;

2)規范換崗交接儀式;

3)對身高不符要求人員進行更換。

4.虹橋路崗亭外觀、材質、報價已審核通過，預計4月初可制作完成并投入使用;

5.加強26F電梯廳、展示區的巡視和管理，杜絕“領航者”員工抽煙現象。

x有限公司綜合部

會議時間：20__年11月3日09:00-10:30會議地點：集團公司五層總經理辦公室主持人：

參會人員：、記錄人：

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題會議內容：

20__年11月3日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題

1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井

領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

__年x月x日

會議時間：__年x月x日 17:00—18:30

會議地點：項目部第一會議室

主持人：

參會人員：

記錄人：

會議內容：

20__年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

(一)三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司"四會"各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場后，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司"四會"相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。

(二)各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。

2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。

4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固

工作必須在6月底之前完成。

機電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進場。

2.帶壓作業方案盡快上報。

3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。

6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，并節約成本。

7.泥水系統互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。

物資部：

1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產。

.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。

協環部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，并及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.盡快做好2、3月的進度獎文件

2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告刀具管理情況，趙恒龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。

4.計價要及時。及時在財務掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行?如果不行，那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。

團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。

勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將20__年的獎金發放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發放情況表提交給財務部。

二、鄭總著重提出三個方面的問題

第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。

第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。

第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經理對近期工作的總結

1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。

3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼于主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會議簽到表》

__年x月x日

一、會議時間:x年__月__日:

二、會議地點:__項目會議室

三、會議內容:__月__日開業前物質采購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:

六、紀要整理:

會議內容:

__月__日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店__月__日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協調會總結及提示

x酒店__月__日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

x年__月__日

x項目部

公司業務會議紀要范文（精選5篇）

在平凡的學習、工作、生活中，會議紀要使用的情況越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么，怎么去寫會議紀要呢？下面是我收集整理的公司業務會議紀要范文（精選5篇），希望對大家有所幫助。

20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關于職工因私借款規定會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行代發事宜會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

會議時間：20xx年11月3日09：00—10：30會議地點：集團公司五層總經理辦公室主持人：XXX

參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX記錄人：XXX

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題會議內容：

20xx年11月3日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題

1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

（2）公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3、公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4、關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

（1）在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

（2）在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作（如設備安裝、調試）的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

5、關于公司機關值班及下井補助標準

（1）參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1、公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3、非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1、省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3、因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元；兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數

根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為：

1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次；

2、礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

XX年9月19日下午，在公司總部1016會議室，公司副總經理、工會xxx主持召開了x物業公司管理與發展專題匯報會，物業公司經理莫鈴作管理與發展專題匯報;公司董事長、總經理胡建軍及在家領導、總部部室負責人、物業公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論，受董事長、總經理胡建軍委托，黨委書記謝幫銀作會議總結。現將會議主要內容紀要如下：

一、會議匯報的主要內容

(一)、管理概況

1、基本情況。物業公司前身為公司行政科，成立于XX年6月，由公司出資，注冊資本300萬元，為國家三級物業管理資質;主要經營小區物業管理、農貿市場管理、門面管理。

2、財務狀況。物業公司XX年～XX年三年的營業收入一直徘徊在330萬元左右，聊以維持物業公司生計;但在正常經營情況下，每年應有營業收入(物管費、水電費、門面、衛生費等)445萬元;由于小區物業管理設施與服務跟不上，達不到業主起碼的要求，造成物業公司收費標準、收費率雙低，再加上門面拍賣以后，每年減少上百萬元的收入，物業公司陷入更加困難的境地。

3、人員狀況。物業公司在冊61人，員工結構嚴重失調。一是在冊員工年齡偏大，平均年齡50歲，且老弱病殘居多，不僅不能滿足物業發展的需求，而且在公司范圍內分流也十分困難，發展后勁十分不足;二是整體素質不高，員工技能水平參差不齊，物業隊伍不能夠按市場規則運作，尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏，管理升級艱難。

4、員工收入。由于物業公司入不敷出，造成員工收入偏低，人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。

(二)、發展思路

1、調整組織結構，完善職能職責。設置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”，并推行部門經理責任制。

2、重新規劃布局，實施學堂沖小區閉合管理。將學堂沖生活區劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區，各個小區實行閉合管理，并建立六個進出口，規范小區人員進出、車輛停放管理。

3、安裝監控設施，完善小區現代治安防控體系。在學堂沖生活區配置40個紅外式的監控探頭，安設在主要道路、進出口和樓棟間，為小區治安管理提供有利條件。

4、學堂沖和響石嶺兩個農貿市場的管理，實施兩塊牌子一套人馬。

(三)、需要公司解決的問題

1、學堂沖小區安裝監控設施，需費用24.2萬元。

2、學堂沖小區增設6個大門及三個崗亭需要費用12萬元。

3、學堂沖小區部分道路的改造提質。

4、為使物業公司走出困境，每月給予物業公司一定的補貼，以確保員工薪酬的調整。

二、會議對重點問題討論的意見

1、關于對物業公司的評價。自公司改制以來，做了大量工作，為公司的發展與穩定付出了很多努力，作出了一些犧牲;公司有責任也有義務關心物業、關注物業。

2、關于物業公司走出困境。關鍵是做好物業管理服務，形成自己的亮點，以亮點吸引與打動業主。

3、關于改善物業管理服務。需要公司提供物業管理設施、物業管理薪酬、物業管理人才上的支持。

4、關于物業公司內部管控。物業公司要制定適應自身特點的管理制度，規范員工行為，尤其是領導班子要帶好頭，降低非經營性的開支。

5、關于物業管理發展規劃。與會人員認為，物業管理業務方興未艾，有其廣闊的發展空間;物業公司不要被現在的困難所嚇倒，要抓好現有市場，拓展新的市場，并擬制5～XX年的發展規劃。

三、黨委書記謝幫銀作會議總結

物業公司的管理與發展是我們每一個與會人員的責任與義務;公司近60年的發展，物業公司為員工安居樂業，后方穩定付出了艱辛的勞動，非常不容易。自從去年門面拍賣后，物業公司的收入急劇減少，員工克服了很多困難，在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到，物業公司已經到了該改革的時候了，否則就沒有出路。為此，就物業公司的.管理與發展闡述以下幾個觀點。

1、困難與機遇并存。目前物業行業普遍感到艱難，但要看到社會發展的趨勢;隨著舊城的改造，物業管理環境得到改善，居民的物業管理意識也大大提高，屆時物業公司將面臨很多機遇;因此，我們要振奮精神，提振信心，克服暫時的困難。

2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業公司各崗位職責，推行一崗多能技能多元化管理，提升整體業務技能;要琢磨員工的績效考核，及時與效率效益掛鉤，真正起到薪酬的激勵作用。

3、加大物業管理費的收繳力度。對于舊區物業管理費的欠繳，要設法予以清繳，在收費員的安排上，要選派敬業、腿勤、嘴勤的人員。

4、加強制度建設。物業公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍，形成自身獨特的制度安排。

5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼;到底補貼多少，公司將依據缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的，物業公司要作物業營銷策劃，在力所能及的情況下，拓展增收的渠道。

6、班子與隊伍建設。物業公司要加強班子與隊伍建設，引進物業管理專業人才，以校園招聘或社會招聘的方式解決。

時間：xxxx年xx月xx日

地點：xxxx辦公室

參加人員：全體銷售部人員

主持人員：xxx(銷售副總)

會議記錄：xxx

紀要內容：總結xx月份工作內容，分析現存問題，制定xx月份工作計劃

本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由xxx開始，各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：

1、關系要跟進；

2、產品要熟知；

3、信息要廣泛；

4、思想要靈活；

5、xx月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。

6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎上，各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃，以期在xx月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年xx月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后x總提出網絡營銷部由xxx牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報x總審閱

四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。

目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。

會議時間：年月日14:00至月日12：30

會議地點：xxxx酒店

會議主持：x

與會人員：xxxxxx

會議主題：年度第二次管理評審會議

會議記錄：x

會議主要內容：本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。

一、公司領導x總和x總助對2016年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發展要為電信做好服務，客戶的滿意就是x人的期望，要保證電信物業在x的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。

二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業公司經營管理部x對公司的成績進了正面的評價，指出了x物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營項目就是服務，x物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數據和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。

四、管理中心提出要加強對x物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：

1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。

2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。

5、關于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強，降低行政干預等。同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。

五、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。

六、x總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

2、下半年公司進一步進行合理優化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。

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多功能會議系統的調試技巧：

1、多功能廳一般屬于主席臺會議，非圓桌會議，既與報告廳相同；

2、觀眾席清晰度和傳聲增益是兩大重要指標。傳聲增益高，則系統可用增益就高，否則清晰度無從談起；

3、與甲方或使用方客觀的解釋嘯叫問題；

4、輔助音箱的作用不可或缺；

5、主擴聲與輔助音箱必需單獨調試；

6、主擴聲音箱必須在主席臺前面，主音箱禁止輻射到主席臺區域；

7、盡可能控制話筒的同時開啟數量對抑制嘯叫有決定作用；

8、會議系統的壓限值要比任何其他的值都要保守，功放功率配備正常情況下，處理器的壓限啟動閾值要更低一般在-10至-20dB之間，速度一般1---5ms，建議壓縮比取10：1至無窮大；

9、報告廳一般具有多媒體播放的功能，因此所有主擴的頻率范圍不能設置太窄，建議常規在40Hz-----18KHz之間。如果沒有音樂重放而是單純語言擴聲，則頻響范圍可大幅降低，可以設置在100---12K之間認為是完全可以的；

10、會議話筒的低頻功能在調音臺上建議打開，這樣低頻基本不會進入超低音系統，不會導致低頻反饋；

11、所有參量均衡或者圖示均衡都用作反饋的抑制。如果高檔矩陣處理器中有反饋抑制功能，建議使用。而在其他模式中可以讓其旁路不工作；

12、噪音門的使用注意事項；

13、調音臺上話筒均衡的調節問題；

14、慎用返送系統。

15、傳聲增益與聲場的布局、話筒的指向性、環境的結構與吸聲（聲場的頻率特性）、音箱與話筒的頻率特性直接相關。

【溫馨提示】關于辦公會議系統調試流程，會議室調試的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。