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本文目錄
1、交通費用預算：
(1)會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)出發地到會務地的交通費用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(3)返程交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會場|會場布置費用預算
會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如音響系統、桌椅、主席臺、等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時需要另外的預算。
擴展資料：
營銷主導型活動策劃：
營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入，此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入，營銷業績令同行嘆服。
參考資料來源：百度百科-策劃活動
年會策劃費用包含：1、交通費用，包括員工前往年會場地以及運輸活動物料所產生的費用；2、場所費用，不同年會舉辦地所產生的費用也不同，其中還涉及到設備器材運輸所產生的費用；3、住宿費用，年會舉辦地點在外地，期間就涉及到住宿費；4、餐飲費用，年會需要提供系列食物和酒水，這些都是餐飲部分的費用；5、其它費用，以防其它臨時性工作產生的費用。
1、交通費用
有些公司的年會地址并不是在公司內部，需求前往指定酒店，能夠讓職工自行前往或用專車接送，這便是首要的交通費用，其次，年會現場還需求進行許多物料運送，這也要算進交通費用之中。
2、場所費用
年會舉行的地址不同，場所的費用也有很大的差異，或許還需要一些專門的作業人員進行幫忙或許運用一些額定的設備器件，這些都是場所發生的費用。
3、住宿費用
一些規劃較大的企業，年會或許需求前往總部舉行，一些區域的職工參與年會就需求去往外地，公司應該組織這些職工的住宿，因而在進行年會策劃的時分，不要疏忽了住宿費的核算。
4、餐飲費用
年會不同于公司的日常會議，年會需求預備一些食物和聚餐，因而依據各個公司的具體情況，要將餐飲費核算清楚。
5、其它費用
舉行年會的時難免會有一些其它的瑣碎工作，這些工作也會發生必定的開支，因而在年會策劃的時，必定要為這個部分開支預留一定的費用。
公司活動策劃篇1
一、活動目標
此項活動是我們新員工進入公司以來組織的第一項集體娛樂活動，希望通過這次聯歡活動，增進各部門新工之間的了解，增強大家的團體合作精神，娛樂的同時也能培養大家各方面的能力，如組織能力、表演能力等多方面的素質，激發大家的創造力。此次活動以唱歌為主線，中間穿插一些競技小游戲，并對游戲的獲勝者進行一定的物質獎勵。二、具體做法
8月份
由×××作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經辦審批；
統計愿意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經總經辦批準后，做好活動的準備工作。
（1）游戲道具和獎品的購買；
（2）購買活動中要吃的食品；
（3）提前電話預定A-MI的大包間；
（4）與公司總務聯系安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17：00召集活動人員去餐廳吃飯；
17：30準時從公司出發，到達目的地后開始活動。
22：00活動結束，安排將人員送回。
三、游戲內容
1、愚工移山
游戲道具：乒乓球（20個）、粗吸管（4根）、盆子（2個、用A4紙折疊便可）
游戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從A盆移入B盆，A盆、B盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝（上好佳）。
活動人數：2人，安排兩組。
2、“愛”字大比拚
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最后的一方獲勝（恰恰瓜子）。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具：膠鞋（1雙）、一條長長的、滑滑的、活的小動物（保密）、
游戲規則：
兩名表演者：由“自然顯現”的方式產生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現的若無其事。
其余人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東？”，選對的給予獎勵（棒棒糖）。如果受獎勵人員超過半數，懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具：氣球（4個）
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）
四、活動經費預算
1、活動場地：A-MIKTV大包（獨立衛生間）
20：00以前54元/小時
20：00以后144元/小時預計要400元以內。
2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內。
物品名稱
單價（元）
數量
單位
小計（元）
乒乓球
恰恰瓜子
棒棒糖
上好佳
口香糖
總計
陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。
3、活動食品：
飲料、瓜子、水果等，預計需100元。
活動經費預算總計：560元整
公司活動策劃篇2一、調查與策劃
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。
我們公司公共關系策劃是這樣實施的：
創新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司公共關系策劃方案時，我們設計的大致構架是：以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭，晚上在磁湖上施放煙火，感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能，我們先后設計了三套方案。
時機
時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達不到預期的效果，如果抓住了適當的時機，活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統的端午佳節，如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高員的士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象，他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子，使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂，這是一個很好的感情融和手段。
地點
室內活動的地點比較容易確定，比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內設施、人數與場內空間的`比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇，最后確定在團城山公園內，這個公園地處風景區的繁華地帶，可以吸引公眾來觀霞。
內容
活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容，使活動既能充分包含設計意圖，又容易讓大眾接受?；顒觾热菸覀兪沁@樣設計的：
1、 05月15,16日兩天，公司組成80多對拜訪小組，分別拜訪全市340家客戶，征求他們的意見，感謝他們一年來對公司業務的大力支持。
2、 05月15日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市的交警，感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、 05月16日，在全市20個點開展現調贈送活動，并向廣大消費者發放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、 05月16日晚，舉辦慶?；顒?，進行員工卡拉oK比賽，并評出優秀員工家屬，公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束后，施放煙火，與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題，活動的媒介工作我們是這樣進行的：
1、找一個好的新聞由頭：國家專利產品虎標驅風油珠開創國內藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河，國內獨家，絕無僅有。我們就以這個為新聞由頭，馬上寫了新聞稿，05月15日在當地的各大報紙上都發布了這一消息;
2、充分利用廣告;05月15日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告，把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面，盡量以文化的形象出現;
3、精心組織活動：05月16日那天，全體員工掛上綬帶，上面寫著黃石衛生材料藥業有限公司向全市廣大消費者問好"，拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外，我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪，把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節目中播出;
二、方案與實施
1、感謝客戶
時間：11月8日一9日下午
參加部門：市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍。
拜訪對象：市內340家客戶
任務：感謝客戶、收集意見，每組拜訪45家客戶隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪登記表，A、B類客戶送古典畫。
拜訪要求：統一服裝配帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動人，傾聽意見認真記錄，不做承諾，反饋消息。
2.客戶贈飲(帶有公司統一包裝的涼茶)
時間：11月9日下午13：30-15：30
贈飲地點：市內繁華地帶20個現調機點，每點4人，限贈800杯，贈完為止，贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間：11月8日9：00-15：30
地點：市內全部**個崗亭執班交警
總量：每人250ml菊花精一瓶，合計80箱
4.**之夜晚會
時間：11月8日晚18：00-22：00
地點：磁湖劇院
內容：祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序： 16：00-18：00準備
18：00晚會開始主持人：***
18：00-18：10***總講話
18：10-18：20***董事長講話
18：20-18：40宣布模范家屬并授獎
18：40自助餐開始
19：00-20：30卡拉0K比賽
20：30-21：00施放煙火
21：00-21：30宣布卡拉0K獲獎者并授獎
21：30-22：00員工離場
三、費用預算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫 80×40=3200元
B類客戶180家畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2.客戶贈飲 688元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調查13160元
5.中萃之夜晚會 45300元
6.報紙廣告 34000元
7.其它費用 3000元
合計現金： 107960元
實物： 13740元
總計： 121700元
四、活動評估
1、對于政府這次活動，我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當地政府三年來的大力支持。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持，我們所到之處交警們都說："你們自己過節的時候還來慰問我們，真是感謝。"他認為很有社會意義，并且拍了照，登在了第二天的報上。另外，晚上的聯歡晚會，我們邀請了一些市政府領導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
2、對于消費者消費者是我們的"上帝"，感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現調機贈飲活動，同時還發放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料，一邊看著感謝信，心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩，為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂，我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點，又在電視臺上作了預告。由于多年沒放過煙火了，我們這一放確實熱鬧，第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面，這樣議論的人就更多了。
3、對于員工及其家屬人是企業的最大資源，企業的共同價值觀需要獲得員工的認同，企業的經營決策需要員工去執行。所以，重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯歡晚會上，公司發出《致員工家屬的一封信》，把所有的員工家屬邀請來一起參加聯歡。公司對家屬們的感謝，使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意，既增進了對公司的了解，又感受到了大家庭的溫暖。
案例評點：
西方有句公關格言："公眾是健忘的。"緣乎此，一個企業或其它社會組織必須經常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動，借以維系與其公眾的良好關系，提醒公眾注意自己的存在，鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象，從而為事業的持續發展營造一個和諧的內外環境。俗云："打江山難，坐江山更難。"隨著我國經濟市場化進程的加快，維系型公共關系對企業的重要性愈益突出。企業周年慶典活動，提供了一個維系型公共關系的范例。該案例可以顯示出以下特點：
一、立意深遠，力求創新
舉辦周年紀念活動，可說是維系型公共關系的常規節目，司空見慣，人們往往不以為奇。實際上，如沒有較高的立意和較強的創新意識，這類活動往往容易流于一般化。而企業則在強烈的公關意識的驅使下，一開始就要對活動作了較高的定位：通過舉辦慶典，展示公司業績;對外，進一步強化與社區公眾--首先是消費者公眾，其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯系;對內，增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此，要求把慶典辦得既隆重熱烈，又力求創新，富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導思想的確定。既為一系列活動內容的策劃奠定了基礎，也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃，細密預算。
二、意在筆先
從上述指導思想出發，企業公關部根據公司的人力、物力、財力，策劃了一系列的活動內容：拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節有機地銜接起來;媒介策劃上，注意尋找新聞由頭進行新聞預熱，然后在活動期間推出大型祝賀廣告，并通過記者現場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中，特別值得注意的是它的預算方案的細密程度。有人說，"離開了預算的策劃，等于沒有策利。"換句話說，離開組織的承受能力而進行的策劃，或者說胸中無"數"的策劃，只能是盲目的策劃。反之，精細的預算方案，既為決策層的決策提供了財務依據，也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關活動時，制訂一個切實可行、周全細密的活動方案，對于活動的成敗有著至關重要的作用。通過企業周年慶典這一做法，可以反映我國企業公關運作從粗放型轉向精細型的必然趨勢，因而特別值得推崇。
三、全力實施，全員公關
案例所示，這一慶典活動對一個企業而言，稱得上是"興師動眾"的了?；顒觾热菀画h緊扣一環，需要上到董事長、總經理，下到每個部門、每個員工方方面面的配合協調，需要全員公關，合成作戰，方能成功。其問，公司公關部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說，這次慶典活動的舉辦，既是對公司公關主管部門工作能力的一次檢驗，也是對公司內部管理及公關狀況的一次檢驗：職責是否清楚，指令是否有效，配合是否默契......事實證明，由于企業有良好的基礎、員工有良好的素質，由于策劃周密、有"案"可據，活動方案付諸實施，各路人馬各就各位，終于使得一切都有條不紊地順利進行，活動達到了預期的"一石二鳥"的目的：既聯絡了與廣大消費者的感情，密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯系，又增強了企業員工及其家屬對公司的認同感，進一步鞏固和擴大了企業在所在社區以及行業中的地位和影響。
當然，就案例的完整性而言，該案例還存在有待完善之處：一是活動前期調查未見顯示，策劃依據尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
公司活動策劃篇3為使員工的生活更加豐富多彩，促進各部門同事間的相互溝通，增強集體凝聚力和團隊精神，營造健康積極向上的企業文化氛圍，公司擬于20xx年5月4日（星期天）組織員工進行戶外燒烤活動，具體方案如下：
一、活動時間： 20xx年5月4日
二、活動地點：白鷺湖生態公園燒烤場
三、參加人員人數：預計人（全體員工及相關領導代表）
四、行程安排：
1、集合時間：8：30
20xx年5月4日上午8：30參與活動的人員統一在珠暉校區集合。8：45乘車前往白鷺湖生態公園燒烤場，行程預計0。5小時。
2、燒烤時間： 10：00—13：00
至燒烤場后，分組進行燒烤（組員可自由調整，但保持每組人數不變）。
3、戶外拓展游戲時間：13：00—14：00（游戲內容及規則詳見附件一）
4、自由活動時間：14：00—16：00
這段時間里，大家可以在此自由活動，可以看風景游玩，可以打牌，可以自行組織一起游戲……
5、組織一起趕往電影院時間：16：00
16：00在白鷺湖生態公園正門集合，共同前往影院，也可自行抵達。
五、物資準備：（具體燒烤材料采購清單另行制定）
（1）需采購的物品有食物類；水果類；飲品類；配料類；工具類等，均由咨詢部下采購單，由采購組前往統一購買。
（2）燒烤爐，鐵絲網，桌椅等可在公園燒烤現場內租用。
六、活動總經費預算：
1、燒烤場地、桌椅等租賃費：200元
2、燒烤物資采購費：600元
3、戶外活動獎品：100元
此次燒烤預算總費用為： 900元
七、注意事項
1、此次活動為戶外運動，參與人員建議穿著輕便寬松衣服和運動鞋。
2、必須嚴格遵守時間規定，并準時到達集合點，及時清點人數。一切聽從負責人的安排。
3、全體人員出發前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態，方便聯系。
4、期間出現任何突發情況時，要及時上報活動組織者并做好應變工作。
5、自行保管好隨身攜帶物品，特別是手機、錢包及其他貴重物品。
6、注意防火，注意燒烤時的安全，以免燒傷燙傷。
公司活動策劃篇4一、活動名稱： XX集團五一勞動節公司娛樂活動
二、活動目的：在五一國際勞動節來臨之際，充分發揮三川員工的文藝表演才能，大家一起來參與，豐富全體員工的文化娛樂生活。
三、活動時間： 20xx年5月1日下午2點開始
四、活動地點：山東三川集團2樓會議室
五、參加人員：山東三川集團全體員工
六、主持人： XX和XX
七、注意事項：
1.注意時間安排，根據現場氣氛，靈活掌握節奏;
2.遵守活動規則，積極參與，調動活動氣氛;
3.在活動過程中堅持適度原則，要活潑但不失莊重;
4.活動分為集體游戲類和個人表演類，希望大家積極報名，共同娛樂。個人表演類每個部門至少提供2個節目，根據情況公司會作具體安排。
八、活動流程：
1.主持人介紹活動的基本情況，請領導致辭;
2.領導致辭;
3.娛樂互動;
熱場游戲：現場每人分發兩張紙條，在其中一張上寫上在哪里，另一張寫上在干什么，收起分別放入兩個容器中。每人在兩個容器中各抽取一張紙條，然后把自己抽到的內容，以“今天下午我(是固定的)在哪里干什么”的形式念出來，大家可以隨便寫。
(1)游戲類：
大力神(扳手腕)：找張桌子當擂臺，一人做擂主，接收其他人的挑戰，進行扳手腕游戲。標準是擂主不用扳倒對手，只要保持10秒不被扳倒就算贏，而參加的人要在10秒內扳倒擂主才算贏。假如參加游戲的人贏了的話，也可以代替原來的擂主，由此類推。
知識問答：根據三川集團的基本情況，設定題目，考察大家對我們公司的了解程度，有利于員工更詳細全面的了解我們公司，增強主人翁意識。
(2)表演類：
自由K歌：只要想唱，就可以在這個舞臺上一展歌喉，人人參與，氛圍活躍。
自由發揮：參與人員可以根據自己的興趣愛好，選擇自己最佳的表演方式，如打羽毛球、打乒乓球，打臺球……
(3)我們都是一家人，交流溝通：
由于平時領導和員工都忙于工作，彼此交流的機會較少，以本次活動為契機，員工可以向領導反映一些工作和生活中遇到的問題，對公司未來的發展提一些建議，談一下自己的想法，此項活動有利于拉近領導與員工的距離，樹立領導的威信，調動員工工作的積極性，更好地建設三川集團!
4.總結評優
(1)領導對本次活動進行點評總結;
(2)主持人根據評比表現和記錄，宣布評比結果，對表現優秀的團隊和個人予以獎勵。
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公司活動策劃篇51、活動背景
農歷5月是太陽的季節，5月初5是端午節，5月初1至5月初5還是中國傳統的“女兒節”。為感謝女性同胞為我們作出的辛勤貢獻，同時體現XXXXXX對客戶的人性化關懷，XXXXXX特別為女性客戶準備了一份小禮物。
2、活動時間
20xx年06月19日至20xx年06月23日
3、動地點
全國所有XXXXXX品牌店;
4、活動目的
⑴提升XXXXXX品牌形象;
⑵體現XXXXXX對客戶的人性化關懷;
⑶淡季提升銷量。
5、活動目標
XXXXXX(專賣店自己設置)
6、活動主題
關愛身邊的百變小女人
--祝天下女人女兒節快樂
7、活動策略
品牌店通過店面氛圍裝飾采取終端攔截!
8、促銷方案
⑴百變隨心任搭配:
購買任意一款沙發，即送同系列“沙發套”一套(特價款除外);同時贈送女兒節禮物--竹纖維拖鞋一雙;
⑵舒適睡眠養嬌顏:
購買任意一套XXXXXX軟床(含軟床及床墊)，即送同系列配套床品四件套一套(床笠一床、枕頭兩個、蠶絲被一床);同時贈送女兒節禮物--真絲睡衣一件;
⑶感謝有你:
凡購買過XXXXXX產品的老客戶，活動現場購買任意一套沙發套，即贈送女兒節禮物--竹纖維拖鞋一雙;購買床品一套(含:床笠一床、枕頭兩個、蠶絲被一床)，即贈送女兒節禮物--真絲睡衣一件;
⑷持家有道:
凡在活動期間(6.19-6.23)繳納定金￥500元，并在6.30前補齊貨款的客戶，憑收據可抵￥1000元貨款。
超過6.30日仍未補齊貨款者，不享受本次活動優惠，并且定金不予退還，可在購買公司其他正價商品時按收據金額充抵貨款。
(公司支持政策:沙發面套、床品、家紡產品按照正常程序下單，公司與經銷商各承擔50%;下單時間截止20xx年06月30日。如發現經銷商截留沙發套，假一罰十。)
注:凡下單產品需注明顧客姓名及聯系方式。
9、活動宣傳
⑴公司層面
提供專題軟文一篇，在XXXXXX家具報、XXXXXX家具報、XXXXXX家具網、公司網站等網絡媒體發表。
⑵專賣店層面
①專賣店內現場布置(詳情請見13)
②專賣店外現場布置(詳情請見14)
③給老顧客打電話、發信息宣傳;
④電視字幕;
⑤當地有影響力報紙;
⑥新交鑰匙小區購買業主資料，發信息，打電話;電梯廣告，樣板間，掃樓;
⑦裝飾公司、設計師合作;
⑧公交車廣告;
⑨大型戶外媒體;
⑩大型路口、國美、蘇寧門口舉牌宣傳;
⑾品牌聯盟;
【溫馨提示】策劃企業會議場地費用和策劃企業會議場地費用怎么算的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。