本文目錄

1. 大型活動(dòng)策劃
2. 會(huì)議準(zhǔn)備工作有哪些
3. 招商會(huì)議策劃方案

大型活動(dòng)策劃篇1

一、活動(dòng)主題

酷熱盛夏冰爽到底 XX啤酒狂歡節(jié)

二、活動(dòng)目的：

通過(guò)對(duì)夏季旺銷(xiāo)商品——啤酒的促銷(xiāo)，帶動(dòng)人氣，掀起淡季促銷(xiāo)的高潮。以啤酒買(mǎi)贈(zèng)和貫穿整個(gè)啤酒節(jié)的“啤酒之夜”為兩大促銷(xiāo)主題，提出酒店時(shí)尚元素、活躍社區(qū)文化生活的概念。

三、促銷(xiāo)活動(dòng)形式：

地點(diǎn)：酒店各個(gè)包廂及卡座、酒店外大門(mén)口扎舞臺(tái)

商品促銷(xiāo)組織：

(1)促銷(xiāo)期間要求各廠(chǎng)商提供商品特價(jià)贈(zèng)品支持。

(2)以買(mǎi)贈(zèng)為主要促銷(xiāo)形式，要求廠(chǎng)商提供買(mǎi)贈(zèng)具體方式，顧客購(gòu)買(mǎi)該品牌多買(mǎi)多贈(zèng)，在賣(mài)場(chǎng)外贈(zèng)品區(qū)設(shè)贈(zèng)品臺(tái)，如顧客一次性購(gòu)買(mǎi)XX啤酒三件送一件等，強(qiáng)化買(mǎi)得多更實(shí)惠的量販裝概念。贈(zèng)品區(qū)各品牌還可安排免費(fèi)品嘗等其它促銷(xiāo)。

(3)展賣(mài)商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位，做到每品牌一堆頭，擴(kuò)大其商品形象排面，各廠(chǎng)商須確保貨源充裕及價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯，每個(gè)堆頭安排一個(gè)促銷(xiāo)小姐重點(diǎn)促銷(xiāo)，免費(fèi)試飲。

(4)活動(dòng)展賣(mài)品牌：采購(gòu)部商定

四、活動(dòng)方案

1、活動(dòng)期間以酒店內(nèi)為中心，外場(chǎng)促銷(xiāo)售賣(mài)為主要形式，穿插免費(fèi)品嘗、有獎(jiǎng)競(jìng)喝、有獎(jiǎng)參與、文藝演出

2、閉幕式酒店承辦，廠(chǎng)方協(xié)助。

3、主題：啤酒狂歡夜

4、主體廣告語(yǔ)：酷熱盛夏冰爽XX

5、買(mǎi)得多，實(shí)惠多

6、啤酒箱堆積造型山。

五、活動(dòng)日期

20xx年X月X日-X月X日

六、海報(bào)DM

1、海報(bào)時(shí)間：活動(dòng)之前(10天)

2、海報(bào)規(guī)格：4P，80G銅版紙(出一期)

3、海報(bào)拍照時(shí)間截止為7月12日

4、海報(bào)商品：食品部20個(gè)，非食品部10個(gè)，生鮮部20個(gè)，設(shè)封面為啤酒專(zhuān)版。

5、共須金額：2300元

設(shè)計(jì)：

責(zé)任跟進(jìn)：

七、場(chǎng)景設(shè)計(jì)

A、外場(chǎng)景布置：

1、舞臺(tái)背景(長(zhǎng)5.5m×高2.38m=14平方)燈布

——文案：參考廣告語(yǔ)

---共須金額：

2、水牌背景(長(zhǎng)2m×高1.5cm=3平方)背膠

——文案：參考廣告語(yǔ)

---共須金額：

3、拱門(mén)字體：(長(zhǎng)0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布

——布置：拱門(mén)上

——文案：煌族啤酒狂歡節(jié)

---共須金額：

B、內(nèi)場(chǎng)景布置：

1、吊期：(長(zhǎng)1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面

——文案：參考廣告語(yǔ)

——布置：一、二樓收銀臺(tái)5張啤酒街5張中堂10張空中吊掛

——到位時(shí)間：XX月12日

---共須金額：

2、啤酒街主題

——主題：以四個(gè)品牌啤酒堆頭為主

——布置：空中吊掛吊期

——到位時(shí)間：XX月16日

----責(zé)任人：

八、工作安排

1、雙龍拱門(mén)

——數(shù)量：1座

——規(guī)格：跨度15m

——文案：酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡節(jié)

——布置：大門(mén)口之間夸放

——到位時(shí)間：7月16日

----責(zé)任人：收貨部

2、舞臺(tái)搭成

——數(shù)量：1座

——規(guī)格：跨度18m-10m

——背景文案：酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡夜

——位置：大門(mén)口FA發(fā)郎商鋪外

——到位時(shí)間：7月24日16：30時(shí)

----責(zé)任人：用品部、防損部

3、音響

——數(shù)量：1套

——規(guī)格：兩主音箱、兩后備中音箱

——配套：無(wú)線(xiàn)話(huà)咪

——安置：供舞臺(tái)使用

——到位時(shí)間：7月26日17：30時(shí)

----責(zé)任人：收貨部

4、采購(gòu)部事宜

---供應(yīng)商大型現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)邀請(qǐng)洽談

---特惠商品和贈(zèng)品供給，費(fèi)用支持洽談

---場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外活動(dòng)場(chǎng)地安排分配相關(guān)洽談

九、“啤酒節(jié)”大型活動(dòng)細(xì)節(jié)

活動(dòng)時(shí)間：XX月11日至XX月18日

活動(dòng)主要內(nèi)容：

(1)XX月17日-25日“啤酒大買(mǎi)賣(mài)”

(2)XX月25日“啤酒節(jié)”閉幕式

活動(dòng)內(nèi)容：

第一個(gè)主題內(nèi)容

A、宣布“啤酒節(jié)”開(kāi)幕，并介紹如下內(nèi)容：

1、本次“啤酒節(jié)”的時(shí)間

2、參展的啤酒品牌

3、活動(dòng)期間的優(yōu)惠政策世紀(jì)

4、“啤酒之夜”中活動(dòng)及白天的的賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)

B、啤酒傳說(shuō)，介紹如下內(nèi)容

1、啤酒的釀制工藝

2、啤酒的起源

3、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績(jī)

C、啤酒表演：啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技

D、歌舞表演：美聲、民族

表演藝術(shù)要求：

1、幾種活動(dòng)自然的融會(huì)在一起，突出“啤酒狂歡夜”這一主題

2、表演格調(diào)高藝術(shù)性強(qiáng)，題材新穎時(shí)尚，文化內(nèi)涵深。

XXX負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、聯(lián)系、組織演出人員及主持人---須金額：400元

2、整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演。

食品部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、安排、確定場(chǎng)內(nèi)廣告促銷(xiāo)宣傳

一、活動(dòng)背景：

低碳環(huán)保是以低能耗、低污染、低排放為基礎(chǔ)的環(huán)保模式，是人類(lèi)社會(huì)繼農(nóng)業(yè)文明、工業(yè)文明之后的又一次重大進(jìn)步。低碳環(huán)保的實(shí)質(zhì)是低消耗、低污染、高質(zhì)量。“低碳環(huán)保”提出的大背景，是全球氣候變暖對(duì)人類(lèi)生存和發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著全球人口和經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷增長(zhǎng)，能源使用帶來(lái)的環(huán)境問(wèn)題及其誘因不斷地為人們所認(rèn)識(shí)，不止是煙霧、光化學(xué)煙霧和酸雨等的危害，大氣中二氧化碳（CO2）濃度升高帶來(lái)的全球氣候變化業(yè)已被確認(rèn)為不爭(zhēng)的事實(shí)。在此背景下，“碳足跡”、“低碳經(jīng)濟(jì)”、“低碳技術(shù)”、“低碳發(fā)展”、“低碳生活方式”、“低碳社會(huì)”、“低碳城市”、“低碳世界”等一系列新概念、新政策應(yīng)運(yùn)而生。而能源與經(jīng)濟(jì)以至價(jià)值觀(guān)實(shí)行大變革的結(jié)果，可能將為逐步邁向生態(tài)文明走出一條新路，即，摒棄20世紀(jì)的傳統(tǒng)增長(zhǎng)模式，直接應(yīng)用新世紀(jì)的創(chuàng)新技術(shù)與創(chuàng)新機(jī)制，通過(guò)低碳經(jīng)濟(jì)模式與低碳生活方式，實(shí)現(xiàn)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。

大學(xué)生作為社會(huì)的新生力量，在大學(xué)生當(dāng)中宣傳“低碳環(huán)保”活動(dòng)，能更好的把這一理念深深植入他們的'內(nèi)心，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展奠下基石，同時(shí)大學(xué)生作為一個(gè)龐大的群體，也能在日常生活中影響親人好友，把這一理念帶入尋常百姓家。

二、活動(dòng)目的：

本次“低碳環(huán)保”活動(dòng)，主要通過(guò)低碳宣傳、低碳創(chuàng)意設(shè)計(jì)等方式，向在校大學(xué)生介紹低碳的概念，宣傳節(jié)約能源、阻止氣候變化，顯示中國(guó)青年積極應(yīng)對(duì)氣候變化的決心和行動(dòng)。同時(shí)，也展現(xiàn)青年志愿者的愛(ài)心和奉獻(xiàn)精神。為環(huán)保知識(shí)的普及做些貢獻(xiàn)。讓環(huán)保行動(dòng)成為自覺(jué)行為，鼓勵(lì)大家從身邊的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，保護(hù)環(huán)境，愛(ài)護(hù)地球。

三、活動(dòng)內(nèi)容：

1、活動(dòng)時(shí)間：20xx-11-10上午9：00至下午13：30

2、地點(diǎn)：AB區(qū)食堂前

3、主辦單位：安徽建筑工業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

4、總負(fù)責(zé)人：黃勁松

四、活動(dòng)開(kāi)展：

1、活動(dòng)前安排

①11月7日，聯(lián)系外聯(lián)部拉贊助

②11月7日，聯(lián)系宣傳部出海報(bào)、展報(bào)（初步介紹本次活動(dòng)）

③11月7日，策劃制作好宣傳單，條幅；

④11月9日，聯(lián)系社管會(huì)借桌椅、帳篷

⑤11月9日，聯(lián)系財(cái)務(wù)部拿協(xié)會(huì)帽子、會(huì)旗、工作證去辦公部拿攝像機(jī)；

⑥11月9日，準(zhǔn)備活動(dòng)登記表、紙筆；

⑦11月2日，通知會(huì)員報(bào)名參加活動(dòng)（把活動(dòng)內(nèi)容用飛信通知）

⑧11月9日晚9點(diǎn)在1506召開(kāi)活動(dòng)會(huì)議，向活動(dòng)參與人員介紹本次活動(dòng)，和注意事項(xiàng)。

2、活動(dòng)中：

①11月10日，10:00——10：30在食堂前布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，11點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始；

②各時(shí)間段負(fù)責(zé)人按照實(shí)際人數(shù)分為兩組，一組負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單，一組負(fù)責(zé)低碳小技巧收集，并安排一人負(fù)責(zé)照相（記錄本次活動(dòng)），一人負(fù)責(zé)創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)報(bào)名，活動(dòng)期間需佩戴工作帽和工作證；

3、活動(dòng)人員安排：

10:00——11:308人

11:30——13:3012人

①負(fù)責(zé)人做好活動(dòng)參與人員的簽到工作；

②11月10日13點(diǎn)30活動(dòng)正式結(jié)束，歸還所借物品，并且將條幅和展板根據(jù)需要等及時(shí)收回，以免丟失，辦公部在三天之內(nèi)寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)，交給青協(xié)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)管理委員會(huì)。

4、活動(dòng)后：

①11月4日，聯(lián)系辦公部完成活動(dòng)總結(jié)

②負(fù)責(zé)人制作活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)本次活動(dòng)花銷(xiāo)。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

海報(bào)（兩張）：10元、宣傳單（50份）：50元，共60元。

六、活動(dòng)注意：

1、注意安全和天氣變化，并靈活的調(diào)動(dòng)活動(dòng)時(shí)間；

2、注意人員工作的分配；

3、注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

伴隨環(huán)保問(wèn)題的不斷惡化，環(huán)境保護(hù)已經(jīng)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注，綠色環(huán)保已經(jīng)成為一種社會(huì)時(shí)尚。為迎接6.5世界環(huán)境日的到來(lái)，推進(jìn)吉林省生態(tài)省建設(shè)，增加廣大市民的環(huán)保意識(shí)，普及環(huán)保理念，引領(lǐng)綠色文明生活時(shí)尚。我們舉辦本次大型環(huán)保公益晚會(huì)。本次晚會(huì)將弘揚(yáng)大學(xué)生和長(zhǎng)春市市民的良好精神面貌，在長(zhǎng)春市乃至吉林省掀起環(huán)保熱潮，將長(zhǎng)春市環(huán)保事業(yè)推上新的高度。

環(huán)保是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，不是某個(gè)或某些環(huán)保志愿者能夠完成的，環(huán)保需要全社會(huì)的關(guān)注和參與。我們希望環(huán)保晚會(huì)能一直辦下去，辦成吉林省大學(xué)生特有的綠色環(huán)保節(jié)日，辦成一種綠色文化，為環(huán)保事業(yè)添磚加瓦。

我們的口號(hào)是“將環(huán)保進(jìn)行到底!”

晚會(huì)名稱(chēng)：待定(涉及贊助商冠名)

晚會(huì)時(shí)間：XX年6月5日18:00—19:30

晚會(huì)地點(diǎn)：長(zhǎng)春市文化廣場(chǎng)

主辦單位：吉林省環(huán)境保護(hù)局

長(zhǎng)春理工大學(xué)綠光環(huán)保協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位：吉林大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)

東北師范大學(xué)綠色動(dòng)力環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)

吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社

長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院綠色同盟環(huán)保協(xié)會(huì)

長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)綠蔭環(huán)保協(xié)會(huì)

吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)綠色守望者環(huán)保協(xié)會(huì)

晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目組式管理

工作人員及項(xiàng)目組：

指導(dǎo)老師：楊陽(yáng)(長(zhǎng)春理工大學(xué)團(tuán)委)

總負(fù)責(zé)人：王東(長(zhǎng)春理工大學(xué))

總策劃：王東(長(zhǎng)春理工大學(xué))

李亮浩(吉林建筑工程學(xué)院)

顧問(wèn)：王慧峰(吉林交通文藝廣播電臺(tái))

總監(jiān)督：楊淑華(吉林省環(huán)保宣傳中心)

贊助商代表

晚會(huì)籌備委員會(huì)成員：楊承華、王志增、王明賀、關(guān)宇、王微、鄭春慧、肖智韜。

項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組(吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社)

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：

a、5月29日完成節(jié)目篩選工作;

b、5月29日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)給總策劃;

c、6月2日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

(2)第二項(xiàng)目組：禮儀組(長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)綠蔭環(huán)保協(xié)會(huì))

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：

a、6月1日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;

b、6月3日晚上之前送完請(qǐng)柬;

c、6月3日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;

d、6月3日晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如節(jié)目單、

礦泉水等。

(3)第三項(xiàng)目組：舞臺(tái)組(東北師范大學(xué)綠色動(dòng)力環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)

)

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：

a、協(xié)助工作人員安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備。

(4)第四項(xiàng)目組：物資組(吉林大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì))

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：

a、晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)。

b、晚會(huì)前、后物資的收集、整理及存放。

(5)第五項(xiàng)目組：秩序組(吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)綠色守望者環(huán)保協(xié)會(huì))

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：

a、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序;

b、派專(zhuān)人看管更-衣室、電線(xiàn)及其他物資。

(6)第六項(xiàng)目組：道具組(長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院綠色同盟環(huán)保協(xié)會(huì))

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：

a、5月29日晚上之前完成一切服裝道具預(yù)定工作;

b、6月5日14：30完成服裝道具準(zhǔn)備工作。

c、協(xié)助舞臺(tái)組完成工作。

(7)第七項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：肖智韜

副組長(zhǎng)：

組員：各大學(xué)出二人共同組成

任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)緊急情

況，供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。

注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。

2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。

晚會(huì)流程：17:30一切準(zhǔn)備就緒

17:50相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、商家代表、特邀嘉賓就座

18:00晚會(huì)正式開(kāi)始

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

演出4個(gè)節(jié)目

嘉賓抽取現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀(guān)眾

演出4個(gè)節(jié)目

嘉賓抽取現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀(guān)眾

19:30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

節(jié)目

首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。

1、如何界定大型活動(dòng)？

2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動(dòng)實(shí)施？

3、大型活動(dòng)策劃有什么技巧？

4、策劃的程序、方法是怎樣的？

了解了這些有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。

一、大型活動(dòng)策劃的定義：

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。

沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會(huì)造成不必要的鋪張浪費(fèi)。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。

2、一個(gè)大型活動(dòng)策劃方案要有計(jì)劃性。

凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。

既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有很多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？

大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)：

1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。

大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。

報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高效投資性。

一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段，以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。

三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃：

大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

1、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。

做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性。

活動(dòng)主題：中文系男女混合制籃球賽

一、主辦和承辦單位

中文系學(xué)生分會(huì)文體生活部主辦

中文系籃球隊(duì)承辦

二、活動(dòng)目的

為加強(qiáng)系部班級(jí)之間的團(tuán)結(jié)與交流，豐富我系學(xué)生課外活動(dòng)，促進(jìn)各班同學(xué)們之間的交流和相互聯(lián)系，增強(qiáng)同學(xué)們體育鍛煉的意識(shí)和同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)，以組織籃球比賽的形式為平時(shí)缺乏體育鍛的同學(xué)們創(chuàng)造運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì)，提供展現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺(tái)。

三、比賽時(shí)間

XX年11月24日—XX年12月1日

四、比賽地點(diǎn)

東區(qū)大籃球場(chǎng)

五、組隊(duì)形式

以大班為單位參賽，13、14級(jí)每班必須參加，12級(jí)自愿報(bào)名參加

六、比賽辦法

1、比賽分為小組賽以及決賽，其中小組賽中取各小組第一進(jìn)入決賽，決賽將采取循環(huán)制。

2、小組賽計(jì)分辦法為勝一場(chǎng)積兩分，負(fù)一場(chǎng)積零分。

3、小組賽或決賽階段循環(huán)賽中，若各班所勝場(chǎng)數(shù)相當(dāng)，則按失分多少?zèng)Q定勝出者

七、比賽賽程

詳見(jiàn)《賽程安排》

八、比賽規(guī)則策劃

1、賽制類(lèi)型：比賽共四節(jié)，其中一、三節(jié)為女生上場(chǎng)，二、四節(jié)為男生。每隊(duì)要求至少五名男生、五名女生，賽前將名單報(bào)至記錄員處。每隊(duì)設(shè)隊(duì)長(zhǎng)一名。

2、時(shí)間設(shè)定：采用12分鐘制，每一節(jié)過(guò)后無(wú)休息，半場(chǎng)休息5分鐘，暫停每隊(duì)全場(chǎng)累計(jì)不得超過(guò)3次，每次不得超過(guò)一分鐘。比賽除規(guī)定休息時(shí)間外，其余時(shí)間不停表。

3、球服要求統(tǒng)一，考慮到具體情況，屆時(shí)體育部將通知各隊(duì)?wèi)?yīng)著服裝的顏色，一般分為淺色(淺色以白色為主)和深色(深色可為藍(lán)色，紅色，黃色等)，如各班有統(tǒng)一球服，應(yīng)盡量穿著統(tǒng)一球服。

4、違例：此處所說(shuō)的違例包括走步，二次運(yùn)球，腳踢球等，男生違例情況以一般的規(guī)則為準(zhǔn)，如女生違例，則可稍作放松，盡量保證比賽連貫性。

5、犯規(guī)：犯規(guī)按照一般規(guī)則處理，投籃時(shí)對(duì)方犯規(guī)須罰籃。在判罰尺度上對(duì)男生會(huì)比對(duì)女生嚴(yán)一些，對(duì)于男生有進(jìn)攻“三秒”的犯規(guī)。

九、比賽獎(jiǎng)勵(lì)

1、前三名頒發(fā)獎(jiǎng)金，每個(gè)小班分別附獎(jiǎng)狀一張。

第一名：80元

第二名：60元

第三名：40元

2、另設(shè)“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”一名，頒發(fā)獎(jiǎng)狀。

中文系學(xué)生分會(huì)文體生活部

以下內(nèi)容為新榜市場(chǎng)總監(jiān)李鐵男在活動(dòng)行線(xiàn)下沙龍「千人峰會(huì)的品牌與運(yùn)營(yíng)」的現(xiàn)場(chǎng)分享內(nèi)容整理，其中有部分口語(yǔ)化表達(dá)，請(qǐng)知悉。

分享人介紹：

李鐵男，新榜市場(chǎng)總監(jiān)，2014年加入新榜，目前負(fù)責(zé)新榜市場(chǎng)、新榜學(xué)院、新榜大會(huì)、新榜全國(guó)行等項(xiàng)目，對(duì)新媒體有深入研究，擅長(zhǎng)新媒體運(yùn)營(yíng)、短視頻、直播電商等領(lǐng)域。

內(nèi)容整理：活動(dòng)行

-以下為正文-

做一個(gè)長(zhǎng)期主義者，每一場(chǎng)活動(dòng)都想辦法把整個(gè)觀(guān)眾體驗(yàn)、嘉賓的體驗(yàn)，以及合作伙伴的體驗(yàn)，做到極致。在不斷做的過(guò)程當(dāng)中去積累口碑，然后整個(gè)行業(yè)內(nèi)會(huì)形成一定的認(rèn)知，再經(jīng)過(guò)不斷輸出活動(dòng)，不斷的和這群人通過(guò)活動(dòng)產(chǎn)生鏈接，慢慢地積累勢(shì)能，勢(shì)能積累起來(lái)之后，口碑、品牌就會(huì)慢慢起來(lái)。長(zhǎng)期主義+價(jià)值輸出+時(shí)間復(fù)利，你將解鎖一份刺激與歡喜。

活動(dòng)流程主要分為六個(gè)步驟！市場(chǎng)調(diào)研-活動(dòng)立項(xiàng)—活動(dòng)籌備—推廣&招募—活動(dòng)執(zhí)行—活動(dòng)復(fù)盤(pán)。

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一、活動(dòng)框架

1、活動(dòng)目的

這是做活動(dòng)前最重要的一個(gè)問(wèn)題，我為什么要做這個(gè)活動(dòng)？

1）提升影響力，強(qiáng)化品牌。

2）政策發(fā)布，比如今日頭條的生機(jī)大會(huì)，快手的光合大會(huì)等。

3）會(huì)銷(xiāo)，會(huì)銷(xiāo)類(lèi)的公司，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議流程，對(duì)會(huì)議的信息密度沒(méi)有嚴(yán)格要求，但強(qiáng)調(diào)氛圍的調(diào)動(dòng)，有KPI指標(biāo)。

2、市場(chǎng)調(diào)研

這一塊相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，既然做這個(gè)行業(yè)的活動(dòng)，肯定本來(lái)就能觸達(dá)到這個(gè)行業(yè)的一些人群，那么通過(guò)面對(duì)面也好，或者通過(guò)線(xiàn)上聊也好，或者通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查也好，或者通過(guò)請(qǐng)教公司一些老的員工也好，或者看同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、競(jìng)品的活動(dòng)也好，基本上就能得出來(lái)結(jié)論，在這個(gè)結(jié)論上可以去驗(yàn)證一下，就會(huì)明白用戶(hù)的需求，知道活動(dòng)的方向在哪里。

3、確定邊界

想明白為什么要做這個(gè)活動(dòng)，基本上心里邊大致的版圖就有了。

從現(xiàn)在的時(shí)間起，去倒推，大概這個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備周期需要多久，比如說(shuō)需要30天，從現(xiàn)在情況往后推30天，看是放在周中還是周末，是做半天還是全天，活動(dòng)類(lèi)型，誰(shuí)來(lái)講？誰(shuí)來(lái)聽(tīng)？這個(gè)活動(dòng)目的是怎樣的？基本上有一個(gè)大體的模糊的畫(huà)像，在這個(gè)時(shí)間沒(méi)有精準(zhǔn)的對(duì)接到個(gè)人，但是知道它大概有怎樣一個(gè)標(biāo)簽、知道大致通過(guò)什么樣的渠道能夠去觸達(dá)。

同時(shí)邊界很重要！它畫(huà)了一些方向，知道哪些東西可以用，哪些東西不能用。

1）預(yù)算不一樣，整個(gè)的邊界完全是不一樣的。可能因?yàn)轭A(yù)算有限，有些場(chǎng)地就不會(huì)考慮，有些老師也不會(huì)考慮。

2）人數(shù)和預(yù)算也是緊密相關(guān)的，做500人的活動(dòng)、1000人活動(dòng)、100人的活動(dòng)，完全是不同的概念。

3）時(shí)長(zhǎng)基本上就決定了嘉賓的數(shù)量。大家都比較熱衷于做下午場(chǎng)的活動(dòng)，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，從下午2點(diǎn)開(kāi)始到5點(diǎn)結(jié)束，大概3小時(shí)，180分鐘，基本上是6位嘉賓，一個(gè)嘉賓25分鐘，總共150分鐘，剩下30分鐘，中間可以加一些圓桌論壇等環(huán)節(jié)。中間控場(chǎng)不用那么嚴(yán)格，但是整個(gè)嘉賓的數(shù)量和分享時(shí)長(zhǎng)是一個(gè)反相關(guān)的。另外還要考慮場(chǎng)地，吃飯，交通是否方便。

4）場(chǎng)地，2019年比較特殊，7月到10月的很多大型的活動(dòng)不能舉辦，再加上今年過(guò)年比較早，1月25日初一，很多大型的活動(dòng)全部壓到年底，加上很多年會(huì)也在這個(gè)時(shí)間，就會(huì)把整個(gè)酒店的費(fèi)用拉高，往年可能提前兩個(gè)月去找酒店，今年必須要提前兩個(gè)月三個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間！北京能容納千人的且交通比較方便的其實(shí)不多，可能是西邊便宜，南邊便宜，北邊和東邊貴。

通過(guò)上面的分析，要做一個(gè)什么樣的活動(dòng)，那么大致的框架就出來(lái)了，先把整個(gè)邊界定好，接著再細(xì)化，內(nèi)部還有一個(gè)溝通磨合的過(guò)程，不可能一開(kāi)始把這些非常精準(zhǔn)化。

二、活動(dòng)ing

1、確認(rèn)主題

第一不要引起歧義。

第二要讓大家明白活動(dòng)的價(jià)值，用戶(hù)能知道你要給他傳遞什么。

針對(duì)行業(yè)內(nèi)的活動(dòng)，一般都只寫(xiě)嘉賓的title，因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)大家都知道他是誰(shuí)，所以說(shuō)不用在活動(dòng)的板塊上再去說(shuō)這個(gè)嘉賓怎樣，做過(guò)什么。但是注意，跨行業(yè)的活動(dòng)，需要寫(xiě)嘉賓的介紹，因?yàn)橛^(guān)眾來(lái)自于不同行業(yè)，也可能來(lái)自于五面八方，通過(guò)嘉賓的介紹來(lái)判斷活動(dòng)是否是適合自己。

2、時(shí)間場(chǎng)地

一般場(chǎng)地是一個(gè)大場(chǎng)地，一個(gè)小場(chǎng)地，在這里大場(chǎng)地指的是哪個(gè)城市，小場(chǎng)地是具體地點(diǎn)，比如確定12月底要在北京做一個(gè)活動(dòng)，北京就是一個(gè)大場(chǎng)地，大場(chǎng)地可以滯后到什么時(shí)間？假如有很多外地的嘉賓來(lái)參與，會(huì)提前預(yù)訂機(jī)票，要提前半個(gè)月或者20天要把這個(gè)場(chǎng)地給確定死；假如活動(dòng)本身是在北京的人來(lái)參與的，活動(dòng)開(kāi)始之前一周會(huì)給大家群發(fā)消息就OK了。

一般來(lái)講雙休日好過(guò)工作日，周六好過(guò)周日。但是也要考慮活動(dòng)的規(guī)模與影響力，不要放在周一，周一往往會(huì)議比較多，很難走開(kāi)。

下午好于上午：盡量活動(dòng)不要上午辦，下午的活動(dòng)通過(guò)開(kāi)場(chǎng)時(shí)間稍微往前延一點(diǎn)，把結(jié)束的時(shí)間稍微往后延一點(diǎn)，比如1點(diǎn)半開(kāi)始一直到下午6點(diǎn)，能容納的嘉賓和信息含量比較多，這樣效率更高，也節(jié)省費(fèi)用。

另外場(chǎng)地動(dòng)線(xiàn)在大型的活動(dòng)中是非常重要的，要從“小白”的用戶(hù)視野出發(fā)，不要想當(dāng)然，要考慮到人流行進(jìn)方向、路線(xiàn)、擁堵節(jié)點(diǎn)以及展位間距、方向，要避免“冷清展位”（人流無(wú)法流動(dòng)過(guò)去的展位）。

會(huì)場(chǎng)最好是“后進(jìn)式”，屏幕和入場(chǎng)口不在同一側(cè)，不要從前門(mén)進(jìn)，避免觀(guān)眾橫穿遮擋視線(xiàn)，提前設(shè)置隔離欄，避免分散注意力。一般做的活動(dòng)比較多了之后，基本上看一眼這個(gè)場(chǎng)地，整個(gè)搭建方案就有了，就知道什么地方放簽到臺(tái)、什么地方放入場(chǎng)、什么地方放屏幕、什么地方放上下臺(tái)、什么地方放控臺(tái)，基本上就相當(dāng)清楚。

3、確定關(guān)鍵傳播節(jié)點(diǎn)

假如1月份舉辦一場(chǎng)500人的活動(dòng)，往前倒推，首先要確認(rèn)活動(dòng)是免費(fèi)還是收費(fèi)，因?yàn)槊赓M(fèi)和收費(fèi)的到場(chǎng)率不一樣，要根據(jù)到場(chǎng)率去算，需要報(bào)名多少人，現(xiàn)場(chǎng)到多少人。根據(jù)目前手頭的資源，去倒推，比如說(shuō)活動(dòng)推一次能報(bào)60人，需要推五次，推5次的節(jié)點(diǎn)可能一周推兩次，可能一周推一次。一周推兩次，可能用不同的渠道，用公眾號(hào)推一次，用海報(bào)推一次，這樣傳播的節(jié)點(diǎn)基本上就出來(lái)了。

再根據(jù)整個(gè)行業(yè)的一些大事件，比如說(shuō)雙11或者說(shuō)其他的能預(yù)測(cè)到一些節(jié)點(diǎn)，不跟他們搶流量，把這些節(jié)點(diǎn)給錯(cuò)開(kāi)，根據(jù)行業(yè)內(nèi)人的一些特殊習(xí)慣。在這邊給大家舉個(gè)例子，比如說(shuō)像直播行業(yè)，直播行業(yè)要去發(fā)海報(bào)的話(huà)，可能在半夜兩三點(diǎn)或者凌晨四五點(diǎn)發(fā)，效果特別好，因?yàn)樽鲋辈ミ@個(gè)行業(yè)，播到凌晨一兩點(diǎn)，播完之后還要和團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)，之后才能睡覺(jué)，要根據(jù)這些，把具體的傳播時(shí)間點(diǎn)再進(jìn)行微調(diào)。

物料是活動(dòng)對(duì)外宣傳物料，像海報(bào)、主視覺(jué)或者說(shuō)像嘉賓的背景，類(lèi)似于傳播方面的一些物料。這些物料有利于去招募或者對(duì)外去做宣傳。

4、信息入口的問(wèn)題

作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人，剛開(kāi)始要定主題、定框架、定基調(diào)、定邊界，在對(duì)外合作的時(shí)候，最怕遇到一件事同時(shí)好幾個(gè)人來(lái)對(duì)接。一般我們辦活動(dòng)首先會(huì)在群里邊立一個(gè)規(guī)矩：公司里邊指定一個(gè)總的負(fù)責(zé)人，他既是內(nèi)部信息匯總的節(jié)點(diǎn)，也是外部信息的出口，保證所有的信息的入口和流出在公司內(nèi)部都有一個(gè)人，同時(shí)同步到群里和協(xié)同工具中，避免信息差。一場(chǎng)活動(dòng)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)同，每個(gè)人具體來(lái)負(fù)責(zé)哪一塊，一般要形成文字，同步給各個(gè)合作方。總之兵分幾路，各司其職。

5、信息的協(xié)同和傳遞

這塊特別重要，特別是合作類(lèi)的活動(dòng)，比如多方主辦，并有政府的指導(dǎo)參與，這種活動(dòng)難度很高，建議一般一個(gè)活動(dòng)，它的聯(lián)合主辦方不要超過(guò)三家，超過(guò)三家的話(huà)就是說(shuō)會(huì)特別麻煩，因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)活動(dòng)的認(rèn)知與需求都不一樣。

合作類(lèi)的活動(dòng)，盡量簡(jiǎn)化，在活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間，要明確劃分好雙方的職責(zé)，哪些東西，你有決定權(quán)，哪些東西，我只是通知你，其它事我全權(quán)處理，不然到后邊肯定會(huì)撕逼的，會(huì)牽涉大量的時(shí)間精力來(lái)處理這個(gè)事，這是外部。內(nèi)部的話(huà)也是同樣的一個(gè)邏輯，比如嘉賓，特別是大會(huì)，嘉賓總計(jì)超過(guò)三十幾位，嘉賓對(duì)接這塊可能是5到6個(gè)人，嘉賓是按照板塊來(lái)劃分，每個(gè)人對(duì)接幾個(gè)嘉賓。

有些嘉賓不可能親自來(lái)對(duì)接，一般會(huì)由品牌負(fù)責(zé)人或者助理來(lái)對(duì)接，這里邊就會(huì)牽涉到一個(gè)信息的傳遞與協(xié)同。要借助一些工具來(lái)防止信息在傳遞過(guò)程中的衰減，比如石墨文檔、有道云筆記等，具體用哪個(gè)可以根據(jù)公司內(nèi)部情況選擇。

三、嘉賓相關(guān)

1、邀請(qǐng)清單

活動(dòng)主題定完之后，大家在一塊開(kāi)個(gè)腦爆會(huì)議，然后就說(shuō)你認(rèn)為的嘉賓是誰(shuí)誰(shuí)，每個(gè)人在黑板上寫(xiě)，寫(xiě)完之后用排除法，先做加法，后做減法，然后把不合適嘉賓全部排除掉，比如說(shuō)我來(lái)推薦這個(gè)嘉賓，我為什么推薦這個(gè)嘉賓？這個(gè)嘉賓好在哪一塊？今年做了哪些東西，哪一塊應(yīng)該講的特別好。

嘉賓模式就兩塊，一個(gè)是做得好，一個(gè)是講得好。

做得好的話(huà)，要有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)樵趯?shí)際的過(guò)程當(dāng)中做過(guò)和沒(méi)做過(guò)是不一樣的。做過(guò)的話(huà)，能講出來(lái)有一些比較重要的細(xì)節(jié)，但是可能會(huì)被別人忽視，那這樣的話(huà)對(duì)行業(yè)內(nèi)的人是有收獲感，也就是所謂的干貨。

有些嘉賓，雖然沒(méi)做過(guò)，但是一直在行業(yè)內(nèi)深度觀(guān)察，表達(dá)能力特別好、氣場(chǎng)和節(jié)奏感特別好，在臺(tái)上講的特別好，但是這樣的人是少的。

還有一些人做的特別好，但是一到臺(tái)上就緊張，講不全或者講不好，根本表達(dá)不出來(lái)，這種嘉賓的話(huà)，建議大家就不要邀請(qǐng)了，因?yàn)樗赡茏龅脑俸茫窃谂_(tái)上講不出來(lái)的話(huà)，實(shí)際上對(duì)臺(tái)下的觀(guān)眾是沒(méi)有收獲，現(xiàn)場(chǎng)的感覺(jué)也會(huì)比較尷尬。

2、嘉賓邀約

要說(shuō)清楚這幾件事：在什么地方做一個(gè)多少規(guī)模的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)是多久？有哪些嘉賓來(lái)參與？同臺(tái)嘉賓是哪些？站在嘉賓的角度來(lái)看這個(gè)活動(dòng)對(duì)他或者所在公司的價(jià)值是什么？在邀請(qǐng)的過(guò)程中，一定要把這些東西表達(dá)清楚，做成PPT也好，做文字也好，傳遞給對(duì)方。

一些活動(dòng)在前期邀約嘉賓中，會(huì)寫(xiě)一大堆特別大咖位的嘉賓，最后卻來(lái)不了，對(duì)于觀(guān)眾來(lái)說(shuō)體驗(yàn)特別不好，特別是賣(mài)票活動(dòng)，可能觀(guān)眾來(lái)買(mǎi)票，就是沖著1到2個(gè)嘉賓，想聽(tīng)他講，最后會(huì)發(fā)現(xiàn)想聽(tīng)的兩個(gè)人壓根就沒(méi)來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)特別尷尬，后續(xù)還會(huì)因?yàn)檫@些會(huì)產(chǎn)生退票，或者其他不必要的麻煩，所以請(qǐng)務(wù)必在顯著位置注明擬邀。

3、嘉賓信息收集

邀請(qǐng)嘉賓一般會(huì)要嘉賓的簡(jiǎn)介，title、照片、成功案例、Demo。

關(guān)于嘉賓的Demo。Demo這塊很多嘉賓不一定能提供，但如果是一些干貨類(lèi)收費(fèi)活動(dòng)，特別是異地嘉賓，一般會(huì)讓他提供一個(gè)demo，提前商量一個(gè)選題，錄一個(gè)10分鐘視頻。通過(guò)視頻可以看到這個(gè)嘉賓形象、氣場(chǎng)、表達(dá)習(xí)慣、邏輯框架、語(yǔ)言節(jié)奏等，有一些整體了解并有助于后期判斷。

4、嘉賓PPT

1）時(shí)間：嘉賓的PPT，截止時(shí)間一定要敲死。一定要把截止時(shí)間往前趕一趕，按照行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，總有1-2個(gè)嘉賓的PPT姍姍來(lái)遲，要為后邊調(diào)整留下空間。

2）版本：記住一定要編號(hào)，養(yǎng)成好習(xí)慣，避免弄錯(cuò)版本。過(guò)渡版本一定要?jiǎng)h掉，因?yàn)橛行┛嘏_(tái)會(huì)把原來(lái)老的版本放上去，一般到這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)嘉賓改的東西不多，但是有個(gè)別的嘉賓的心理素質(zhì)不好，一旦發(fā)現(xiàn)ppt不對(duì)，會(huì)直接在臺(tái)上發(fā)懵，或者將問(wèn)題公開(kāi)化，“PPT放錯(cuò)了，主辦方能不能給我換一下”，這時(shí)候會(huì)極度尷尬。

3）體積：把PPT盡量體積小一點(diǎn)防止死機(jī)，如果里面有視頻的，記得把視頻摘出來(lái)，單獨(dú)再存一份，在活動(dòng)進(jìn)行中，注意和嘉賓提前約定信號(hào)，萬(wàn)一發(fā)生操作失誤，在臺(tái)上直接發(fā)信號(hào)“麻煩工作人員幫我播放下視頻”，這樣完全不影響整個(gè)會(huì)議的流程，整個(gè)對(duì)觀(guān)眾來(lái)說(shuō)，體驗(yàn)是無(wú)損的。

4）內(nèi)容：一定要有干貨，有方法論，特別是可以反復(fù)使用，可以遷移的，比如一些數(shù)據(jù)，對(duì)行業(yè)前沿的分析和展望，個(gè)人固有的成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和升華，過(guò)去走過(guò)的一些彎路和坑是非常重要的，但會(huì)被別人所忽略的一些細(xì)節(jié)。

5）金句：這些既叫金句又叫拍照點(diǎn)，就是大家為什么有些人講到某一個(gè)程度的情況下，大家都情不自禁拿出手機(jī)拍照，可能是情感上的共鳴，可能是信息含量大，短時(shí)間內(nèi)難以消化，或者是一句很有哲理的人生格言非常適合發(fā)朋友圈，也或者是一個(gè)思維模型，很多人會(huì)拍照留存，從而形成二次傳播。

5、演講時(shí)長(zhǎng)

有的嘉賓參加大會(huì)經(jīng)驗(yàn)比較少，之前明明約定了20分鐘演講時(shí)間，也敲定了演講主題和大綱，但是他扔過(guò)來(lái)一個(gè)60頁(yè)P(yáng)PT，此時(shí)需要和對(duì)方溝通下，問(wèn)題在哪里，把PPT的邏輯框架整理出來(lái)，大幅刪減，在這一步就控制時(shí)長(zhǎng)，另外在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中，也有倒計(jì)時(shí)屏幕、倒計(jì)時(shí)牌、背景音樂(lè)等信號(hào)來(lái)提示嘉賓注意時(shí)間，控制好活動(dòng)的節(jié)奏。

6、嘉賓接待

嘉賓的機(jī)票酒店、接送機(jī)、住宿、用餐、短信通知、參與通知、迎來(lái)送往、嘉賓禮品，實(shí)際上這些東西都很細(xì)的，不要一個(gè)一個(gè)細(xì)節(jié)去通知，要學(xué)會(huì)“湊整”，我們一般會(huì)給嘉賓兩個(gè)文檔，第一個(gè)文檔主要前期對(duì)接的時(shí)候使用，需要嘉賓提交什么資料以及deadline，需要嘉賓做的事情等，確認(rèn)演講主題、大綱，以及提交PPT等。第二個(gè)文檔主要就是后期嘉賓的機(jī)酒、接送機(jī)、酒店入住、用餐、彩排、就坐的位置、上場(chǎng)次序、PPT是否對(duì)外等細(xì)節(jié)。

7、嘉賓彩排

彩排很重要的，即使嘉賓到了之后沒(méi)有特別長(zhǎng)的時(shí)間，哪怕有五分鐘，都非常管用。

1）熟悉場(chǎng)地：位置大致在哪里？知道上臺(tái)口從哪上，然后需要要站在哪個(gè)地方，定位點(diǎn)、拍照點(diǎn)在哪里？是手持麥克還是頭戴？

2）提示器的位置與倒計(jì)時(shí)：告知有提示器，然后防止嘉賓回頭看屏幕，并告訴在哪個(gè)地方，明天會(huì)有一個(gè)志愿者舉牌子，提示倒計(jì)時(shí)，注意信號(hào)提示。

3）上場(chǎng)通知：一般采用原則是上一個(gè)候一個(gè)，通知一個(gè)，可以就近在控臺(tái)的位置，安排沙發(fā)，讓嘉賓提前候場(chǎng)，提前配置好頭戴，并告知一些注意事項(xiàng)，并加油鼓氣等。

四、場(chǎng)地搭建

1、搭建商的選擇：專(zhuān)業(yè)、靠譜。和專(zhuān)業(yè)人做事能省去很多的精力和心血，專(zhuān)業(yè)靠譜，怎么評(píng)估，第一看過(guò)去，要看案例，第二在溝通的過(guò)程中看對(duì)方的專(zhuān)業(yè)程度和態(tài)度。雙方有一個(gè)磨合的過(guò)程，最好能和一個(gè)公司長(zhǎng)期的合作，知道你的訴求，做事風(fēng)格。

2、搭建方案：這個(gè)涉及因素較多，在這里不再展開(kāi)，主要就是大屏、舞臺(tái)、燈光、展位、外場(chǎng)簽到、互動(dòng)空間、采訪(fǎng)間等等。

五、活動(dòng)招商

1、招商原則

一句話(huà)，廣撒網(wǎng)，重點(diǎn)捕魚(yú)。一般承諾80%，后續(xù)給到30%驚喜，前期稍稍收一點(diǎn)，不要為了招商而做出不切實(shí)際的承諾，不然事后容易起糾紛。

客戶(hù)的核心訴求必須想辦法滿(mǎn)足，然后滿(mǎn)足不了的話(huà)提前說(shuō)清楚，客戶(hù)能接受的話(huà)繼續(xù)往下談，客戶(hù)接受不了可以就此打住，或平衡各方利益，各退一步。

2、客戶(hù)來(lái)源

1）把握熱點(diǎn)、新的機(jī)會(huì)。比如今年短視頻直播電商比較火，如果舉辦一個(gè)關(guān)于短視頻直播的大會(huì)，這些公司肯定有訴求，想要在行業(yè)大量的曝光，這樣的話(huà)這個(gè)活動(dòng)中能提供的價(jià)值和他們的需求就是一個(gè)契合點(diǎn)，形成了一個(gè)鏈接，那么這就有可能成為你的客戶(hù)。

2）每年做的一些活動(dòng)，那么留下來(lái)一些客戶(hù)，實(shí)際上這些客戶(hù)是有可能產(chǎn)生復(fù)購(gòu)的。這些客戶(hù)要重點(diǎn)維持維護(hù)。

3）行業(yè)競(jìng)品類(lèi)公司，都有哪些贊助商，對(duì)方說(shuō)不定可能會(huì)有同樣的需求，因?yàn)檎麄€(gè)的用戶(hù)人群是比較一致的，等于對(duì)方為你指明了一條道路。

3、整合資源

要去整合資源，活動(dòng)贊助分兩塊，一個(gè)是本身活動(dòng)資源，比如一些線(xiàn)下的展位、現(xiàn)場(chǎng)的視頻輪播、上臺(tái)演講、參與圓桌、頒獎(jiǎng)、主持人口播，等等一些和現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的信息。另外一塊是公司資源，很多公司把廣告位推廣、信息流等全部打包賣(mài)給客戶(hù)，總之，挖掘客戶(hù)需求，在能力范圍之內(nèi)去滿(mǎn)足。

六、活動(dòng)傳播

1、用戶(hù)畫(huà)像

你想要吸引的用戶(hù)他是誰(shuí)？他在哪個(gè)地方？通過(guò)什么樣的渠道去觸達(dá)，又如何才能吸引他？

2、媒體合作

傳播的方案要形成一個(gè)文件。A套餐、B套餐、C套餐，明確我能夠提供哪些？然后對(duì)方會(huì)根據(jù)你的資源去匹配。明確自己的資源、能鏈接的資源，找別人之前，想一想別人憑什么會(huì)幫我，我能提供給別人什么權(quán)益，最終雙方要達(dá)到共贏才行，不然偶發(fā)性幫忙是暫時(shí)的，不長(zhǎng)久。

3、它山之石可以攻玉

已報(bào)名觀(guān)眾，可以使用一些工具批量生成個(gè)性化的朋友圈海報(bào)，方便對(duì)方曬朋友圈，這樣也可以匯聚來(lái)零散的個(gè)人朋友圈流量，雖然量不大，但是轉(zhuǎn)化率相對(duì)較高。

4、微信群：紅包炸群、群冠名，活絡(luò)群主

這點(diǎn)比較簡(jiǎn)單，不再贅述，重點(diǎn)：引起注意，否則白搭。

5、活動(dòng)平臺(tái)——活動(dòng)行

七、門(mén)票及簽到

1、門(mén)票免費(fèi)or收費(fèi)

收費(fèi)門(mén)票，增加一個(gè)收入的同時(shí)，也可以提高報(bào)名門(mén)檻。觀(guān)眾的的質(zhì)量更高一點(diǎn)，但是考慮主辦方影響力、嘉賓咖位、所在地消費(fèi)能力、話(huà)題熱度等，免費(fèi)的活動(dòng)很容易招募，但是到場(chǎng)率也沒(méi)辦法控制，另外免費(fèi)的活動(dòng)容易受到外界環(huán)境的一些影響，一般來(lái)說(shuō)大概在50—70%左右，如果辦500人活動(dòng)，全部免費(fèi)的，如果到場(chǎng)率按照50%來(lái)算，至少要一千人才能保證這個(gè)活動(dòng)到場(chǎng)500人。

2、簽到時(shí)間與簽到工具

簽到時(shí)間如果放在上午，比如9點(diǎn)開(kāi)始，8點(diǎn)半之前簽到的人很少，高峰期是9點(diǎn)到9點(diǎn)半這個(gè)時(shí)間。活動(dòng)臨近開(kāi)場(chǎng)的時(shí)間，才是簽到高峰期，短時(shí)間內(nèi)巨大人流量涌來(lái)，會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題，需要提前預(yù)防。要思考：簽到的空間是否開(kāi)闊，簽到通道設(shè)置、簽到的流程是否合理，簽到的效率如何，簽到的人員有無(wú)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，簽到工具測(cè)試，簽到的物料準(zhǔn)備是否到位等這些因素都會(huì)影響簽到的進(jìn)程，處理不好都會(huì)導(dǎo)致后面的人怨聲載道，會(huì)影響活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)和用戶(hù)體驗(yàn)。現(xiàn)場(chǎng)一定要有個(gè)人敢于拍板，敢于承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)機(jī)立斷，不要優(yōu)柔寡斷，快速處理問(wèn)題。

八、執(zhí)行關(guān)鍵

1、抓大放小

所有流程彩排三遍以上，讓相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)這個(gè)活動(dòng)的流程非常熟悉，如搭建方、主持人、控臺(tái)方、兼職負(fù)責(zé)人、禮儀負(fù)責(zé)人等環(huán)節(jié)的參與者，如果不能實(shí)現(xiàn)，也要讓對(duì)方知道自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)大概的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以及有問(wèn)題找誰(shuí)處理。

所有的錦上添花，是來(lái)自于平常的準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行中不要臨場(chǎng)發(fā)揮。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)能把準(zhǔn)備好的東西做出來(lái)就可以了，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有各種各樣難以預(yù)料的各種意外的情況出現(xiàn)，要抓大放小，穩(wěn)定優(yōu)先，解決關(guān)鍵問(wèn)題，次要問(wèn)題如果有精力再處理，否則先擱置。

2、風(fēng)險(xiǎn)管理

從開(kāi)始的報(bào)備到場(chǎng)地、嘉賓、觀(guān)眾、設(shè)備，實(shí)際上很多意外，剛才大家說(shuō)有一個(gè)“放”的過(guò)程，一個(gè)“收”的過(guò)程，在“放”和“收”的過(guò)程中，多條線(xiàn)都有各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，比如說(shuō)某個(gè)嘉賓同意來(lái)，但是臨時(shí)又來(lái)不了；比如說(shuō)一千人的場(chǎng)子，報(bào)名量不夠怎么辦？然后怎么去算？現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備突然出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦？

要應(yīng)對(duì)這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，在活動(dòng)的前期，肯定要拆解各個(gè)環(huán)節(jié)，分析關(guān)鍵要素，做預(yù)備方案，不斷演練，將問(wèn)題重現(xiàn)，場(chǎng)景化，然后設(shè)計(jì)解決方案，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。風(fēng)險(xiǎn)不可以杜絕，但是可以降低。

九、活動(dòng)復(fù)盤(pán)

所有活動(dòng)每次都要復(fù)盤(pán)，查漏補(bǔ)缺，也是“擇其善者而從之，擇其不善者而改之”，借鑒的看，好的繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，不好就摒棄，這也是內(nèi)部之間相互激勵(lì)，，相互學(xué)習(xí)，不斷完美化的一個(gè)過(guò)程。這里有個(gè)原則“PDCA”，又稱(chēng)“戴明環(huán)”，是一個(gè)質(zhì)量控制流程，P是計(jì)劃，C是檢查，D是執(zhí)行，A是復(fù)盤(pán)，做之前先思考計(jì)劃，做的過(guò)程中不斷優(yōu)化迭代，最后不斷改進(jìn)反思并繼續(xù)下一個(gè)循環(huán)。

所有東西，開(kāi)會(huì)一定要有人專(zhuān)人記錄，形成白紙黑字，不斷的留存，不斷的積累，逐漸形成SOP手冊(cè)，也可以作為內(nèi)部的培訓(xùn)教材。

這可能是史上最全的大型活動(dòng)操盤(pán)指南，每個(gè)成功活動(dòng)的背后都是事無(wú)巨細(xì)，但是“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，這些經(jīng)驗(yàn)，還是要在實(shí)踐中運(yùn)用出來(lái)，愿你也能做出成功的大活動(dòng)！

導(dǎo)語(yǔ):會(huì)議策劃方案決定了會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容。下面是我收集的關(guān)于招商會(huì)議策劃方案，歡迎閱讀。

活動(dòng)時(shí)間：年4月25日上午9:00(暫定)

活動(dòng)地點(diǎn)：時(shí)尚購(gòu)物中心戶(hù)外廣場(chǎng)

活動(dòng)內(nèi)容：

戶(hù)外廣場(chǎng)組織演藝公司進(jìn)行文化活動(dòng)，其中穿插購(gòu)物中心介紹及招商政策。接待人員對(duì)蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。

禮品贈(zèng)送地點(diǎn)：

招商部門(mén)口禮品發(fā)放處。

操作細(xì)則：

禮品發(fā)放處人員對(duì)來(lái)訪(fǎng)嘉賓贈(zèng)送禮品，并對(duì)來(lái)訪(fǎng)嘉賓做好姓名、電話(huà)、經(jīng)營(yíng)品類(lèi)、品牌等做好登記。

二、招商啟動(dòng)會(huì)活動(dòng)方案：

活動(dòng)時(shí)間：年4月25日上午10：00(暫定)

活動(dòng)地點(diǎn)：汾大酒店會(huì)議廳

活動(dòng)內(nèi)容：

9：50對(duì)蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會(huì)議廳并安排就坐，10:00招商會(huì)正式啟動(dòng)。重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢(shì)、經(jīng)營(yíng)定位、招商政策等。招商會(huì)議結(jié)束，向太原來(lái)的商戶(hù)贈(zèng)送禮品。

贈(zèng)送地點(diǎn)：

汾大酒店接待處

操作細(xì)則：

禮品發(fā)放處人員對(duì)來(lái)訪(fǎng)嘉賓贈(zèng)送禮品，并對(duì)來(lái)訪(fǎng)嘉賓做好姓名、電話(huà)、經(jīng)營(yíng)品類(lèi)、品牌等做好登記。

備注：

產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場(chǎng)費(fèi)、噴繪費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、酒店會(huì)場(chǎng)租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會(huì)議。

一、外場(chǎng)布置：

1、提前一天進(jìn)行戶(hù)外搭臺(tái)，背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)

2、早7點(diǎn)對(duì)戶(hù)外拱門(mén)、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。

3、布置場(chǎng)外接待處，氣球拱門(mén)，休息處等。

4、安排場(chǎng)外的接待引導(dǎo)員。

5、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門(mén)等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。

二、會(huì)場(chǎng)布置：

1、提前3天預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。(暫定大酒店)

2、與汾大酒店相關(guān)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。

3、安排會(huì)場(chǎng)接待及引導(dǎo)人員。

三、人員安排：

1、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)接待人員5名。(會(huì)場(chǎng)外2名、會(huì)場(chǎng)內(nèi)3名)

2、招商部接待人員5名。(場(chǎng)外接待處3名、商場(chǎng)內(nèi)2名)

(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)

四、費(fèi)用：

1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。

2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對(duì)太原來(lái)的商戶(hù)禮品檔次稍高。

3、需要安排2-3輛商務(wù)車(chē)對(duì)太原商戶(hù)進(jìn)行接送。

4、部分外地商戶(hù)需要提供住宿。

方案三：招商會(huì)策劃方案

日期：6月下旬(暫定)14：00

地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳

主題：

1、七劍

活動(dòng)前準(zhǔn)備：

預(yù)留停車(chē)位：50個(gè)

在預(yù)留車(chē)位處布置“積家購(gòu)物中心招商會(huì)專(zhuān)用停車(chē)處”指示牌大客車(chē)：4輛

在皇寺麒麟海鮮食府門(mén)前負(fù)責(zé)接送媒體、廠(chǎng)商，車(chē)內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。

通道入口布置：

保衛(wèi)處門(mén)前設(shè)立大型門(mén)樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時(shí)，還可讓人感受到如明星般入場(chǎng)的'感覺(jué)。盡頭直至?xí)?chǎng)入口出，沿途分別設(shè)立拱門(mén)6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(jiǎn)(或屏風(fēng))，兩旁分別有書(shū)童侍候筆墨，來(lái)賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡(jiǎn)用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來(lái)賓可有會(huì)場(chǎng)通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門(mén)口處由專(zhuān)業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

會(huì)議流程：

12：40負(fù)責(zé)接送的大客車(chē)從麒麟海鮮食府出發(fā)，開(kāi)往目的地

13：00來(lái)賓可以入場(chǎng)(大廳循環(huán)播放沈北、積家購(gòu)物中心碟片及各方賀詞)

14：00開(kāi)場(chǎng)演繹——女子十二月坊

14：10主持人登場(chǎng)，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓

14：15積家總經(jīng)理講話(huà)——項(xiàng)目介紹及沈北未來(lái)發(fā)展

14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭

14：35廠(chǎng)商代表——中影集團(tuán)講話(huà)

14：45廠(chǎng)商代表——待定

14：55播放沈北未來(lái)發(fā)展碟片

15：05舞劍表演引出——七劍

15：15啟動(dòng)儀式

【溫馨提示】大型會(huì)議外場(chǎng)布置和大型會(huì)議外場(chǎng)布置方案的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。