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座牌的擺放是辦會工作的重要內容。座牌擺放規范,座次安排有序,能讓參會人員感受到被重視和尊重,體現出辦會方及其工作人員對會議的重視和較好的辦會水平,引導形成良好的會議秩序。職覺長期從事辦公室系統工作,以下結合相關規則,按會議類型為你介紹座次安排及相應注意事項。一般單位內部干部職工會議、中層干部會議和黨組(委)會議一般不制吊牌。全體干部職工會議,領導干部坐主席臺,干部職工坐觀眾位置。領導干部按職務黨組(委)書記坐中間,然后副局分坐兩邊,如果有上級領導參會,上級領導坐主席臺中間,單位班子成員以職務高低坐對面,干部職工坐領導后面。
這個問題的答案很簡單:①讓領導和與會人員快速地找到自己的位置,降低時間成本;②讓領導感覺到受到尊重和重視;③讓領導坐在最佳的位置,可以為會議提前設立好焦點,提高效率。一般性的工作安排部署會議,都是領導坐主席臺,其他人員坐下面,或者參加上級單位的視頻會議,電視電話會議,都是領導坐第一排,其他人員依次坐后排。這類型的會議,最重要的是要確定參會領導人數,始終遵循左為上的原則。
很多單位里的同事關系比較復雜。一般都會分成不同的派別,同一派別的人都會集中坐在一起,這實際上是一種圈子文化,體現了自己的職場圈子。每個職場都是圈子的結合體,站對了隊伍,自己的職場順風順水,站錯了隊伍,必將受到排擠打壓,職場發展不順。
圓桌會議無所謂,要是長桌會議的話就不不會隨便坐了。黨領導一切,所以:書記坐在第一把椅子,然后按照職位高低按排在長桌兩邊。有時辦公室人員也會按排錯其他人的座位,但第一把交椅永遠不會錯的。
會議室座椅間距80公分比較合適,要考慮到屏幕和座位的距離,還有燈光以及隔音效果,地面可以鋪設地毯部分主要立面可以用些隔音材料,視頻會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。
在報告廳中座椅的排間距也有一定的標準。在報告廳中,我們的座椅宜采用固定式的翻板椅,座位寬度通常為450~500mm,座位排間距通常為800~850mm,而縱橫向走道的凈寬度不應小于900mm。
座椅在報告廳的空間布局中起到至關重要的作用,絕非能“憑感覺”操作,所以,座椅之間的排間距也應遵循一定的標準,報告廳才能達到理想的空間效果。
辦公桌一般有兩種型:一種是一字型桌,一般尺寸是1200MM*600MM。
一種是L型桌子有1300MM*1400MM;現在有很多定制家具的廠家。桌子尺寸可根據需要定制。
辦公桌子的擺放方法有以下幾種:
1、一人坐或兩人排坐兩邊有過道,桌子與桌子之間的距離可為700MM~900MM。
2、兩人排一面靠墻坐或兩人以上排坐桌子與桌子之間的距離為1100MM~1200MM。
3、背靠背坐,桌子與桌子之間的距離1300MM~1600MM。
4、桌子與桌子之間的過道700MM~1000MM,主過道大于等于1200MM為宜。
5、桌子與室內辦公室辦的過道最小以1200MM為好。
通常會議室桌子的規格,長:1200*1600mm:寬:500*650mm高,700*800mm,一般辦公桌高度在78厘米左右找個好用的辦公桌量量不就得了。長度,人有高矮,寬度沒有規定,辦公桌根據人高矮確定舒適型辦公桌尺寸靠背規格:470*410*12mm,連排椅高,850m;
小型會議室的尺寸沒有嚴格的要求,但有最小尺寸。尺寸計算方法:12個人的標準。1.就是最多擺一張會議桌,10人的會議桌2.5乘1.22,人坐椅子的豎向舒適距離0.6M3,人走動的過道距椅子的最小的合適距離0.6M4.主席的位置寬一些,距會議桌最小合適距離1.6M。
會議室(huìyìshì)供開會用的房間,通常包含有一張大會議桌而預定作為董事會會議之用的房間,中央控制系統一般應用在多媒體會議室,電化教室,BSV液晶拼接大屏室,監控及指揮中心,新聞發布室等,環境控制。
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