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鏡頭方面最好能夠配齊24-200mm焦段，這是幾乎可以涵蓋所有會議拍攝內容的焦段。如果有條件的話，可使用兩臺相機，以節省更換鏡頭的時間，以免錯過重要細節。兩臺相機與鏡頭的搭配上，建議長焦鏡頭配APS畫幅相機，廣角鏡頭配合全畫幅相機，沒必要兩臺都使用全畫幅產品。特別是長焦鏡頭配合APS畫幅相機，在受場地限制需要遠距離拍攝人物特寫時，使用超長焦距具有更大優勢。
最好使用M檔手動曝光拍攝，由于室內會議基本都需要使用閃光燈，所以設置上要遵循光圈控制閃光曝光量、快門速度控制現場環境光強弱的規律。這句話可以這么理解：光圈設置越大，閃光燈照射在被攝物體上的光線相對來看就越強；而快門速度越快，現場光線體現得就越暗，使用更慢的快門速度可更好地體現環境光。
閃光燈最好使用指數大、回電快的大功率原廠產品，并配有專用電池盒。目前市面上也有不少價格便宜的國產電池盒，可取代昂貴的原廠產品。閃光曝光設置上，一般使用TTL測光就可以了。但是在拍攝以白色和黑色為主的物體時，需要按照“白加黑減”的定律設置閃光曝光補償。
作為攝影師，應該在會議簽到時間前半個小時到一個小時到達會場，在這段時間，主要是熟悉場地、調試機器、拍攝空鏡。
第一前期準備
熟悉場地：
1、根據會場環境事先選定拍攝位置（大全景、中景、特寫）
2、熟悉不同會場的位置、光照條件
3、和會務組溝通詳細會議流程（如果有什么不清楚的一定要問）
4、如果有合影的內容，最好事先選好地點
調試機器：
1、主要是根據會場光照條件調整iso、白平衡、測試拍攝條件
2、相機設成連拍模式
3、拍攝格式最好設成raw，以便進行后期調整
4、室內一般iso設為800-1600之間，高iso是為了保證能盡量減少閃光燈的輸出（減少閃光燈的輸出是為了快速回電）
5、一般我會在這段時間里設好兩組白平衡，以便實際拍攝時快速切換，一組是不開閃關燈的用手動色溫調整，一組是開閃光燈的，用灰卡+手動白平衡調整。（如果在開閃光燈后用自動白平衡發現色溫正常，可以只設一組）
6、我一般習慣用中心對焦點，如果真的來不及二次構圖，大不了回來裁圖唄，反正這種會議照片一般都不會用到大幅輸出。對于佳能的非頂級機身來說，其他的對焦點不值得信任（現在5d3應該也還不錯）
7、拍攝條件我一般習慣閃光燈放在m檔，跳燈1/4輸出（為了保證連拍時候回電，如果有的話，能給閃光燈配一個外接電源最好了）
8、相機條件視情況而定，不過至少要分別測試一下用閃光燈和不用閃光燈的大概條件，便于后面拍攝的時候快速調整。快門不要太低，光圈如果可能的話，最好縮一檔用
在不能同時保證快門速度與曝光量的情況下，優先保證快門速度，畢竟曝光是可以靠后期調的，虛了就完全沒用了
拍攝空鏡：
1、主要拍攝會議相關主題的布置，諸如條幅、展板等
2、另外還需要拍攝會場大全景、桌牌、引導指示牌、簽到臺等
3、如果有頒獎環節，需要拍攝獎品的相關照片
4、拍攝空鏡的主要目的是要將會務組的努力用影像表現出來
第二、需要注意簽到
1、簽到拍攝時比較簡單的
2、主要就是拍攝參會人員簽到畫面，已經有簽名的簽到簿
3、如果有領導專門的貴賓休息室，應去拍攝領導之間的交流畫面
4、如果有時間的話，可以在會場內拍攝一些參會人員的交流畫面
5、簽到的拍攝主要以近景為主
6、拍攝注意事項：不要漏掉領導簽到的畫面
第三、需要注意會議
領導入場（如果有的話）
事先確定好路線，在前面等著，拍攝以中景為主，將領導放在畫面中間，要有周圍參會人員襯托，注意領導和周圍參會人員的互動
領導就坐
重要領導每人一張半身特寫，如果可能，最好把桌牌也拍入畫面
會議流程
每一位發言人特寫、中景、全景，中景需要能包括背板或者ppt等能表現發言內容的元素，如果只是念稿的話，一般上臺拍幾張就好了，沒必要太多，回放照片看一下口型和眼睛。如果是脫稿演講，肢體語言比較豐富的話，可以多拍一些。
參會人員，主要以中景、全景為主，至少要有一張鼓掌的畫面，如果有特別值得記錄的畫面，也應拍攝特寫，比如記筆記、用手機拍攝屏幕、認真的表情或者漂亮的妹子……
茶歇（如果有的話）會務組準備的茶點空鏡、參會人員交流畫面
如果現場有ppt的話，也許會需要單獨拍攝幾張ppt的畫面，因為很有可能人物的曝光條件和ppt畫面的曝光條件是很難一致的，所以，如果是比較重要的ppt，需要單獨拍攝下來，以便后期和人物的照片合成到一起
其他的拍攝內容視會議流程而定
拍攝注意事項：
1、在會議開始后，橫穿前排的時候，最好彎腰、快速通過
2、不拍照的時候站在前排靠邊的位置，便于及時拍攝發言人與前排的領導
3、不要長時間站在前面，如果實在需要，可以蹲著
4、當拍攝領導半身像的時候，可以提醒對方看鏡頭，但拍攝發言人的時候別這么干
5、發言人一上臺最好馬上搶一張，以免后面一直低頭念稿，如果真是這樣，只能在一邊端著相機等著然后自求多福了……
6、拍攝全景的時候，一般不用閃光燈
7、身上帶好備用的電池、儲存卡，別等到真的用完了才換，差不多快用完的時候就隨時找機會換上三腳架對于攝影來說基本上用不到，前期空鏡也許可以用一下，后面可以放在最后，拍大全的時候用一下，反正一般我們干活去是不帶那個的，除非是有人數比較多的合影
最后結束注意
1、看看是否有合影需要
2、拍攝會后交流畫面
3、收拾好東西，別落下什么，尤其別把卡丟了！！
4、第一時間把卡里的內容傳到電腦里！！
5、在沒有將照片交上去之前，卡里的內容盡量別刪
安迪影像合影、集體照、會議團體照拍攝、注意要點合影、集體照、會議團體照拍攝、注意要點
安迪影像合影攝集體照拍攝，政府單位，學生畢業、公司年會、培訓等越來越多的地方需要拍攝。
安迪影像合影集體照拍攝前，我們有很多的細節需要去完善，比如拍攝場地的選擇，站位的準備安排，人數的多少，有多少領導需要坐，安排多少個凳子，一共站幾排，一排站多少人，幾點鐘開始拍等等，溝通好了這些細節我們才可以做到胸有成竹、信心滿滿的完成拍攝任務。
安迪影像拍攝時間和拍攝場地勘察。
安迪影像合影集體照我們一般根據客戶的要求，盡量的安排室外拍攝，我們就需要提前的和客戶進行溝通，什么時間拍照（大概時間就可以），根據拍攝時間情況確定好拍攝場地，根據場地準備好合影架子和相應的拍攝燈光，領導坐的凳子，特別注意我們需要做一套備用方案，如果下雨等特殊情況我們需要更換到什么地方拍。
安迪影像相機的準備
安迪影像隨著時代的發展，拍攝的設備也在不停的變化，數碼相機取代了以前傳統的膠卷相機，讓我們可以立馬看到拍攝效果，這里我們也需要認真的對待，出發前最好取出相機檢查檢查，電池是否準備充足了里面的電量怎么樣，相機儲存卡是否插入卡槽，鏡頭是否準備充分，備用相機是否帶好等等。
安迪影像單反相機的光圈不僅可以控制照片的亮度還可以控制畫面的景深大小，比如我們拍的集體照有好幾排那么這個時候就需要一個大的清晰范圍，這個時候我們就應該選擇一個小一點的光圈，這樣可以保證每一排的人物都是比較清晰的。如果我們選擇一個比較大的光圈這樣后排的人物就會變得模糊。
安迪影像相機的設置
安迪影像數碼相機的出現，也誕生了很多的攝影師，P檔全自動的拍攝也挺多的，用在大合影集體照上面就擔心出問題喔，拍攝集體照我們需要注重相機的設置，M檔位，光圈速度的組合使用，比如我們拍攝人多的大合影集體照時為了控制拍攝面的曝光度和清晰度，我們需要選擇小光圈來控制畫面的清晰范圍，如果未來天氣原因只顧曝光度選擇使用了大光圈，那么有肯能這張照片就不清晰周邊虛化了，造成無法彌補的壞消息。
安迪影像鏡頭的選擇搭配
安迪影像合影集體照拍攝，很多的朋友都想的是一定需要準備一個廣角的鏡頭，才可以給所有拍攝對象拍全，其實不是這樣的，拍攝集體合影條件允許的情況最好準備一只50ML的定焦鏡頭，其他鏡頭也不是不行，標準鏡頭的使用可以最大程度的還原拍攝效果，因為廣角鏡頭會拍攝兩端出現變形，影響拍攝效果。
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