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三個步驟：安排會議、加入會議和網絡共享
1、使用Outlook安排會議，一鍵安排會議
輸入參會人郵件地址，會議主題、時間，點擊“發送”，會議即安排成功，會議主持人及參會人都將收到會議日歷提醒。
安排會議，一鍵安排會議
如不使用outlook，也可使用其它郵件系統安排會議。
使用全時云會議開會流程說明
2、第二步加入會議：
安排會議，一鍵安排會議通過會議通知郵件一鍵登錄，可以實現最快登陸。
3、通過客戶端登陸。輸入用戶名和主持人密碼一鍵登錄
4、登陸成功后，開啟語音
開啟語音有兩種方法：使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入您的手機或固話，點擊呼叫。
5、使用電腦語音，請事先準備好麥克風、耳機等硬件設備。連接電腦語音，電腦語音開啟成功，您就加入會議了。
開啟語音有兩種方法：使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入您的手機或固話，點擊呼叫。
6、使用電腦語音，請事先準備好麥克風、耳機等硬件設備。連接電腦語音，電腦語音開啟成功，您就加入會議了。
如不能上網，也可使用電話純語音加入會議，撥打接入號碼，輸入密碼即可加入。
使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入您的手機或固話，點擊呼叫。
線上500人會議用的軟件有以下幾種：
1、Zoom視頻會議。Zoom低檔次的交互視頻會議可以支持到 100人，多可以容納 500名視頻參會者和 10,000名觀眾。
2、全時云會議。適用于各行各業的網絡會議、電話會議、視頻會議中，包括日常工作溝通、公開演講、公司總部與分公司間異地會議、跨部門會議、多方異地培訓會議、遠程協作辦公、遠程招聘、大方數會議、多方異地溝通等。
3、有道云會議。有道云會議是一款高清視頻會議應用，官方介紹，最多一次嘗試了 700+人正常使用。由網易有道于2020年7月推出。產品定位為用戶提供高清多方的視頻會議解決方案，不限參會人數、支持多端靈活參會，用戶僅憑會議碼即可加入，支持語音、視頻、屏幕演示等多種方式。
4、好視通云會議。好視通云會議是一個以SAAS模式的視訊運營平臺，好視通云會議MCU服務器布遍全球80多個城市，使用者不必再安裝調試復雜的服務器版客戶端。
5、騰訊會議。騰訊會議是騰訊在企業微信之外推出的一款專門的視頻會議軟件，宣稱基于騰訊超過20年的音視頻通訊經驗，提供一站式云會議解決方案。騰訊會議支持常用的桌面和移動系統，覆蓋Windows、macOS、iOS和安卓。除此之外，背靠已建立的生態圈，騰訊會議還提供微信小程序。
全時云會議是全時基于云計算架構開發的網絡視頻會議產品，提供電話與VoIP融合、2路視頻共享、桌面與文檔共享、在線聊天等功能。全時云會議有專屬電話會議網絡，語音清晰、穩定。提供7x24小時中英粵語客戶服務，滿足4000方會議需求，支持人工服務與在線客服。全時云會議在全球有超過4000個本地接入，免除國際通信費用。全時云會議可集成網絡數據共享，讓溝通更高效，簡單易用。
【溫馨提示】本次分享的全時網絡會議和全時網絡會議平臺的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。