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一、自建硬件視頻會議系統特點（效果最好，但有地域時間限制，資金投入較大，可以采用）1、硬件視頻是基于嵌入式架構的視頻通信方式，系統主要包括嵌入式MCU、會議室終端、桌面終端等設備。2、硬件視頻會議系統可以擁有高清畫質、強大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩定的硬件視頻會議系統，可以滿足企業總部會議室和重要場合的會議應用。 3、視音頻效果好：由于采用了實時操作系統和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現。 4、價格略高：硬件視頻會議系統采用的設備較多，并要支付高昂的帶寬成本。5、系統部署和擴容：硬件視頻會議系統根據MCU的要求，部署點數限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數開會的需求。6、便攜性:大多數硬件視頻會議系統是應用于固定的會議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會議系統的特點
1、自建軟件視頻會議主要通過購買遠程會議軟件，并配備好服務器并尋找機房托管以及租用寬帶資源實現數據會議的效果2、用戶只要PC機、麥克風、攝像頭就可以輕松通過互聯網上召開會議，但這也是缺點，無法用電話或者手機隨時隨地地開會。3、采用基于Windows的操作界面進行會議的各項設置和管理。可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能。4、軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統。會議室終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號無法同步。當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況。 6、和租用式網絡會議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
三、遠程電話會議融合視頻會議（建議采用）所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，最高可實現1500方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。這里說的是融合電話、數據和視頻的融合會議平臺。參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯網的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購買設備，只要租用運營商的會議平臺就行了，在視頻的清晰度上根據本地視頻終端的品質不同會有所差異，會議的召開方式也很多，對于會議比較多，會議時間不確定的公司非常適用，好的運營商是沒有月租和年租的，不開會就不會消費。
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視頻會議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說的“云”模式，也是主要的發展趨勢。目前全球五百強企業對IT類建設的趨勢都是采用租用外包的模式，自建的方式會越來越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會議基礎設施（硬件和擔保）的成本之外，還有很多別的成本。
自建視頻會議少則百萬，多則千萬，且后期的維護成本更是無法估算。
而云模式的網絡視頻會議服務提供商（國內代表商好視通）卻能夠大大節省租用者的成本，原因是：有精通專業的專職人員，7x24小時無間斷提供多語種乃至多方言的客戶支持；使用電信級設備和專業的最優等級的通信網絡。顯然，對中小企業來講，不論是成本還是服務，外包模式都遠遠優于自購模式，其他的還有功能細節上的資料則需要根據不同企業需求去進行多家篩選才可。
據我所知，目前大多數的高清視頻會議產品動不動都是上百萬的。不過有一款產品，叫做PPMEET網絡視頻會議，是真正永久免費的。不像一些視頻會議說是免費，其實只是免費試用。而且PPMEET是網頁版的，不需要安裝軟件啊插件啊，只要用瀏覽器登錄就可以用了。操作起來還很方便。你可以在網上搜一下地址
當Anychat視頻會議系統初次在中國市場亮相時，由于其研發投入大，應用標準嚴格，兼容性不足，且對軟硬件要求較高，這使得其價格始終保持在較高的水平。直至今日，網絡會議的價格仍然讓許多企業望而卻步，一個端口的費用動輒上萬元，對于大多數企業來說，這是個不小的負擔。這種情況導致網絡會議在許多人眼中顯得遙不可及，盡管許多企業對于便捷的網絡會議有著強烈的渴望，但由于資金限制，他們不得不暫時放棄。
然而，這種情況正在發生改變。Anychat視頻會議系統現在提供了永久免費的多媒體網絡會議服務，旨在打破價格壁壘，讓更多企業有機會享受到高質量的網絡會議。這一改變無疑為那些預算有限，但又需要高效溝通的企業提供了新的解決方案。現在，無論企業的規模大小，只要接入網絡，就能享受到穩定、便捷的網絡會議體驗，不再受限于高昂的成本。
這樣的免費服務無疑降低了企業使用網絡會議的門檻，使得企業間的遠程協作更加順暢，無論是內部溝通、業務洽談還是客戶會議，都能在無需投入大量資金的情況下得以實現。這無疑為那些曾經因為價格而猶豫不決的企業帶來了新的希望，提升了他們進行數字化轉型的可能性。
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