本文目錄

1. 如何提高會議的效率和效益
2. 召開公司會議的通知
3. 精簡類會議和非精簡類會議區(qū)別

一、提高會議效率的方法是什么：

1、會議成果

一定要在會議開始之初就讓與會者明白這次會議想要得出什么樣的結(jié)果。在常規(guī)會議上，組織者一定要開門見山地將自己對會議的期望表達(dá)出來。在特殊會議上，如果實(shí)在不方便直接講出來就給出相應(yīng)的暗示。同時(shí)，會議的組織者也要表達(dá)出自己期望在會議結(jié)束時(shí)會有什么樣的效果。所以，在會議開始的時(shí)候就闡明會議的結(jié)果是提高會議效率最有效的措施。將會議目標(biāo)寫在顯眼的地方也會非常有用。

2、會議日程安排

根據(jù)會議議題重要性的不同安排出相應(yīng)的時(shí)間，并列出一張簡單的會議進(jìn)程表格。這樣就可以對會議的進(jìn)程了如指掌，在時(shí)間安排上也會更加科學(xué)。

3、會議角色

會議當(dāng)中有很多的角色，只要將各種角色弄清楚并各司其職才能提高會議的效率。不管你是會議的設(shè)計(jì)者、組織者還是指導(dǎo)者，這些角色的任務(wù)是各不相同的，只有保證各種角色的人員認(rèn)真完成自己的工作才能保障會議的順利進(jìn)行。

4、會議規(guī)則

在召開會議之前，一定要制定好各種預(yù)案，尤其是那種比較常見的問題。如果會議之前各種預(yù)案都比較完善的話，就可以將各種問題防患于未然。比如，會議過程中是否允許用電腦，會議內(nèi)容是否允許記錄等等，這都需要提前想到的。

二、提高會議效率十大要領(lǐng)

1、會議目的要明確

一個(gè)單位或者部門召開會議，無論其規(guī)模大小、類型如何，第一步就是設(shè)定會議目的，明確會議到底要解決什么問題，而且表述要盡可能具體，讓每一位與會人員清楚明白，以便提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。

2、參會人數(shù)要適當(dāng)

參加會議的人員一般包括會議的組織者、參與者和記錄人員等。參會人數(shù)的數(shù)量要適當(dāng)，人員太多易七嘴八舌、偏離主題，導(dǎo)致會期延長，最后草草收場;人員太少則不能有效征集意見和建議，不利于民主決策、科學(xué)決策。同時(shí)，參會人員的層級不能相差太遠(yuǎn)。

3、會前準(zhǔn)備要充分

會前準(zhǔn)備工作包括發(fā)出會議通知，告知會期、時(shí)間、地點(diǎn)等;印制會議日程，編排會議議程;做好會場布置，如懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等，安排座次，擺放席簽、話筒、資料、茶杯等，保證照明、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備齊全有效;做好會議食宿、集體照相等方面的準(zhǔn)備。

4、會議規(guī)則要清晰

堅(jiān)持“四不”原則;不跑題，緊緊圍繞會議主題發(fā)言;不打斷，尊重發(fā)言人;不超時(shí)，無論誰發(fā)言都有時(shí)間限制;不攻擊，不指責(zé)、批判他人，更不能進(jìn)行人身攻擊。

5、主持協(xié)調(diào)要到位

會議主持人要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，保證會議按照預(yù)定議程進(jìn)行。要不斷向與會人員明示或暗示會議的目標(biāo)和主題，有人偏離主題時(shí)應(yīng)及時(shí)制止。保證與會人員在發(fā)言時(shí)不受他人攻擊，在會議過程中始終保持中立，以取得與會者的信任。

6、會議氣氛要和諧

氛圍良好，與會人員才會暢所欲言，會議才能取得預(yù)期效果。會議前，環(huán)境布置有講究，不能太壓抑，要讓與會人員有一種輕松舒適的感覺;會議中，要發(fā)揚(yáng)民主精神，鼓勵與會人員積極發(fā)言，允許有不同聲音和不同意見，注意集思廣益。

7、會議服務(wù)要周到

會場上提供話筒、茶水、應(yīng)急處理等服務(wù)看似小事，但對會議效率的影響也很明顯。有的會議發(fā)言的人較多，話筒數(shù)量不夠，就要做好話筒傳遞服務(wù)，確保有序銜接;有的會議需要使用展板、投影等設(shè)施，要提前主備好;會議需要臨時(shí)增加與會人員，應(yīng)及時(shí)通知到位。

8、形成紀(jì)要要盡快

會后，要根據(jù)會議主持人的要求，遵照會議精神，迅速撰寫會議紀(jì)要，呈送主持人批閱，盡快形成準(zhǔn)確完整的會議紀(jì)要，盡快分發(fā)至相關(guān)單位和部門，以免影響決議的落實(shí)。

9、傳達(dá)精神要及時(shí)

會議結(jié)束后，應(yīng)通過專題會、新聞報(bào)道、內(nèi)部簡報(bào)等形式，盡快將會議精神傳達(dá)給相關(guān)人員。傳達(dá)時(shí)要終于會議，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確無誤，防止片面性;同時(shí)要注意保密，不向無關(guān)人員透露會議內(nèi)容。

10、決議跟蹤要閉環(huán)

開會是為了統(tǒng)一思想，研究措施，解決問題。對會議形成的決議，要堅(jiān)持一抓到底，建立追蹤制度，按照PDCA閉環(huán)管理要求，對議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，重點(diǎn)對會議安排的工作是否落實(shí)、會議提出的問題是否解決等進(jìn)行檢查、考核，確保各項(xiàng)決議能夠按時(shí)按要求完成。

關(guān)于召開公司會議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎？下面是我為大家整理的關(guān)于召開公司會議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會議時(shí)間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會議地點(diǎn)

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報(bào)告

4、職工迎春聯(lián)歡會

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時(shí)參會。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負(fù)責(zé)人：

為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：

xx總經(jīng)理

會議召開時(shí)間：

一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

會議地點(diǎn)：

xx/xx電話會議

人員范圍：

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容：

1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)閤x

2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

3、下一步的工作計(jì)劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報(bào)備;

3、會議前，要做好會議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報(bào)工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

5、匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

6、會議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項(xiàng)目部：

為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，規(guī)范承包管理，落實(shí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工，統(tǒng)一企業(yè)形象。茲定于月號（星期六）召開新開工項(xiàng)目綜合交底會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間：

月日上午8：30

二、會議地點(diǎn)：

xx3棟7樓會議室

三、參會人員

1、公司本部：

2.新開工項(xiàng)目部：

項(xiàng)目老板、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門：

為總結(jié)、通報(bào)公司及各部門一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況，明確下季度工作重點(diǎn)，公司決定召開20xx年一季度經(jīng)營管理會議，具體安排如下：

一、會議時(shí)間：

4月29日 9：30--12：00

二、會議地點(diǎn)：

xx三樓培訓(xùn)室

三、與會人員：

xx

四、會議議程：

1.財(cái)務(wù)部作一季度經(jīng)營情況通報(bào)；（40分鐘）

2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運(yùn)營報(bào)告；（30分鐘）

4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言（30分鐘）

五、會議相關(guān)事項(xiàng)及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準(zhǔn)時(shí)出席會議；

2.遵守會場紀(jì)律，手機(jī)保持關(guān)機(jī)或調(diào)到振動狀態(tài)，不得在會議現(xiàn)場接聽電話；會議安排有休息時(shí)間，非休息時(shí)間不得隨意走動；

3.會議簽到時(shí)間為：9：20～9：30，逾時(shí)不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門：

為進(jìn)一步總結(jié)20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強(qiáng)對公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理、制度改革的完善，制定當(dāng)前和今后一段時(shí)期公司發(fā)展目標(biāo)和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點(diǎn)工作、工作目標(biāo)及工作要求，結(jié)合工作實(shí)際，要重點(diǎn)從人生及人性兩個(gè)方面深刻剖析自己，檢查個(gè)人在思想觀念、工作思路和紀(jì)律作風(fēng)等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔(dān)班子問題的責(zé)任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé)，又聯(lián)系成長進(jìn)步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔(dān)當(dāng)，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護(hù)班子團(tuán)結(jié)的覺悟。要達(dá)到堅(jiān)定理想信念，切實(shí)解決好世界觀、人生觀、價(jià)值觀這個(gè)“總開關(guān)”問題；樹立正確政績觀，切實(shí)抓好打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)的工作；要發(fā)揚(yáng)釘釘子的精神，切實(shí)把工作落到實(shí)處。

會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。

二、務(wù)虛會議

會議內(nèi)容：為公司、為個(gè)人、為長遠(yuǎn)考慮，圍繞公司的明天、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人發(fā)展方向、企業(yè)的目標(biāo)、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個(gè)人工作實(shí)際，按照公司對管理者“忠誠、負(fù)責(zé)、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進(jìn)一步完善、改進(jìn)、健全公司規(guī)章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、會議內(nèi)容

以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實(shí)工作”為工作要求，按照“思想、思路、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點(diǎn)，圍繞公司及個(gè)人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進(jìn)行匯報(bào)，為公司制定20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會議范圍：

公司中高層及各車間、部門負(fù)責(zé)人員。

希接通知后，所有人員和部門要認(rèn)真梳理當(dāng)前工作，及時(shí)查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認(rèn)真做好參加各類會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要求所有人員所有會議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有問題、有措施，會議召開時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。

特此通知。

xxx

20xx年xx月xx日

集團(tuán)各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會議）。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會前進(jìn)行，原則上會議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報(bào)的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：

①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評；

②會議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③對需在會上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

會議內(nèi)容：

①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報(bào)，并對完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會議記錄人：人事行政部

會議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容：

①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達(dá)近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開；

②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；會議記錄：本部門人員

會議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀(jì)要

為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要，提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

3、會議紀(jì)要模板見附件1

三、注意事項(xiàng)

1、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計(jì)劃經(jīng)營部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

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精簡類會議和非精簡類會議區(qū)別如下：

1.會議效率：非精簡類會議效率相對較低，而精簡類會議更注重會議效率，通過減少不必要的時(shí)間和精力，投入到更需要執(zhí)行的特定任務(wù)上。

2.會議目標(biāo)：非精簡類會議的召開可能是為了多種目標(biāo)，而精簡類會議則更注重解決特定問題或進(jìn)行特定的決策，使目標(biāo)更為明確。

3.參會人員：非精簡類會議的參會人員可能包括所有相關(guān)部門和人員，以便于全面討論和分享信息。而精簡類會議則可能只邀請必要的參與者，以便于更高效地達(dá)成目標(biāo)。

4.決策方式：非精簡類會議可能會采取多種方式和時(shí)間進(jìn)行決策，例如通過討論、投票或其他程序。而精簡類會議則可能只采用一種快速而直接的方式進(jìn)行決策，以提高決策效率。

【溫馨提示】本次分享的精簡會議目標(biāo)和會議目標(biāo)怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。