本文目錄

1. 會議的流程是什么
2. 一個完整的會議流程模板是什么
3. 會議流程是什么

會議的流程是如下：

一、會議時間。

二、會議地點。

三、會議議程。

1.與會人員簽到入席。

2.議程一。

3.議程二。

4.break茶點時間。

5.議程三。

6.議程四。

7.會議總結。

四、參加人員。

五、有關要求。

1.參加人員要事先安排好工作，務必準時參加。如無特殊原因不得請假。

2.鑒于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。

2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。

4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。

5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。

6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。

7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。

8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。

在會議流程的現場階段，可以依照以下流程主持一場會議：

(1)簡短開場

雖說之前有告知與會人會議主旨，但很可能過段時間大家就忘了，所以需要迅速告訴大家這場會議的目的與討論內容。

此外，如果有必要，也可以找個同事做簡單的會議紀錄。

(2)維持主導權

做好開場后，就可以提供相關資料，開始進行匯報或討論了。

在討論的環節中，會議的主持人得維持主導權，也就是掌握時間、確保會議有按照流程走。如果有人岔題，必要時得適時打斷，即使那個人是領導或老板也一樣。

但當然不是直接說“不要浪費大家時間，這個有機會再說”，而是用比較委婉的方式告知對方：“這個事情也很重要，我們等下另外約時間討論，畢竟相關的人并不一定都在這場會議里”，諸如此類的話術或許都是行得通的。

(3)總結

討論進入到尾聲后，會議主持人或會議紀錄者可以簡單歸納剛剛討論的事情，確保沒有遺漏的事項，并且宣布下一步與相關時程、相關負責人。

簡單來說，“冤有頭債有主”，每個任務一定都有執行者，會議的重點就是把執行者提出來，這樣才能確保每個人的職司與進度。

【溫馨提示】關于會議流程及步驟范本，會議流程及詳細步驟的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。