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本文目錄
1、負(fù)責(zé)簽到的接待人員應(yīng)訓(xùn)練有素，照顧周到。
2、負(fù)責(zé)簽到的接待人員需提前到崗，讓到會較早的人員不會產(chǎn)生無人過問的尷尬感覺。
3、負(fù)責(zé)簽到的接待人員熱情主動(dòng)的迎接與會者，并按禮儀規(guī)范將客人引導(dǎo)入場，一般來講，無論陪伴還是引領(lǐng)都應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)或來賓的左側(cè)。
4、簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)、簽到流程和需攜帶物件（如身份證、參會證、二維碼等）需提前通過短信、Email等形式通知參會嘉賓。
5、現(xiàn)場需在會場總?cè)肟谔幯赝咀龊靡龑?dǎo)牌，方便來賓準(zhǔn)確無誤到達(dá)簽到臺。
6、關(guān)于空降人員（如嘉賓朋友，臨時(shí)想?yún)⒓踊顒?dòng)的）如何處理需事先約定預(yù)案。
7、涉及電子簽到的需提前準(zhǔn)備好電源、插線板、wifi、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對于臨時(shí)請假嘉賓主辦方需提前預(yù)留方案。
9、現(xiàn)場簽到涉及提供個(gè)性禮品的需進(jìn)行身份核驗(yàn)和精準(zhǔn)發(fā)放，防止發(fā)錯(cuò)對象和重復(fù)發(fā)放。
擴(kuò)展資料：
會議簽到表作用：
1、會議簽到表會方便日后檢查或者審核時(shí)可以作為文件出示。也是證明你開過該類型的會議，是一種見證性材料；
2、會議簽到表是會議記錄的一種形式，方便檔案管理。
3、會議簽到表是部分信息的載體，是會議紀(jì)要的一個(gè)附件
會議簽到表樣本：
1、表頭。
2、會議的名稱、時(shí)間、以及地點(diǎn)。這三項(xiàng)可以清楚反映會議的情況，方便以后查詢。
3、參會人員姓名、職務(wù)。這是會議簽到表的最重要的內(nèi)容。
4、其他項(xiàng)。
5、建議更具情況作出調(diào)整，比如參會人員姓名之前可以添加序號，這樣比較清楚出席人數(shù)。如果需要，還可以添加單位、聯(lián)系方式、備注等項(xiàng)，這需要根據(jù)自己的需要而自己調(diào)整。
參考資料來源：百度百科——會議簽到
會議簽到方式-會議禮儀
參加會議人員在進(jìn)入會場一般要簽到，會議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)，便于安排會議工作。有些會議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項(xiàng)重要的會前工作。它是出席也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會議簽到一般以下幾種方法：
1.簿式簽到
與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的'姓名，表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。
2.證卡簽到
會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會場時(shí)，將簽證瞳交給會議工作人員，表示到會。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開會時(shí)簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。
3.會議工作人員代為簽到
會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時(shí)，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。例如：“√”表示到會，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會議工作人員必須認(rèn)識絕大部分與會人員，所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議。對于一些大型會議，與會人員很多，會議工作人員不能認(rèn)識大部分人，逐個(gè)詢問到會人員的姓名很麻煩，所以大型會議不適宜采用這種方法。
4.座次表簽到方法
會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時(shí)，就在座次表上消號，表示出席。印制座次表，與會人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從×號到號是某部門代表座位，將同一部門的與會人員集中一起，便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時(shí)就知道了自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時(shí)就知道了自己座位的排數(shù)和座號，起到引導(dǎo)的效果。
5.電腦簽到
電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會議的人員進(jìn)入會場時(shí)，只要把特
制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會議人員到會結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來。電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會議都是采用電腦簽到。
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會議主席臺座次排列：
一、領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；
二、領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
注：切記要這是站在主席臺上，面向觀眾席的擺法。面向主席臺則相反。
按照國際慣例，會議和活動(dòng)以“右手邊為上為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近其席次和席位就越高，距離主位越遠(yuǎn)其席次和席位就越低。
擴(kuò)展資料
禮儀內(nèi)容：
座次排定
1、環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
2、散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
3、圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
4、主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
發(fā)言禮儀
1、會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。
2、自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。
3、如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。
參考資料來源：百度百科-會議禮儀
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