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會議室椅子擺放即座位是有講究的；U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
一、按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。
二、其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號；
三、座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入；
四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
甲坐離門口較遠的席位，乙、丙、丁從內和外入坐單人沙發和長形沙發。
會客室的座位安排：離門口較遠的席位為上席，一般情況，客人來訪時按照職位順序從內和外入坐長型沙發。遠離辦公臺或窗戶對面的席位為上席（客人席）。與門口無關。辦公臺前的座位為主人席，其旁邊并遠離門口的席位為客人席。
會談時的座位安排：主賓坐在右側，主人坐在左側。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。如果會談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以進門方向為準，右側為客方，左側為主方。
會議室的座位安排：門口的右側為客人席，左側為主人席，遠離門口的為上席。如是圓形桌時遠離門口的席位為上席。
擴展資料：
宋朝沒有圓形餐桌，要么是正方形的方桌，要么是長方形的條案，總之都是橫平豎直的桌子，餐桌周圍的座位都是兩兩相對的。主位跟客位常常位居一條直線上，這條直線可能是南北走向，也可能是東西走向。
假如不管主位和客位連成的直線是什么走向，人們都把這條線看成一條縱線，那么餐桌另外兩側的座位就能連成一條橫線，宋朝人管那兩側的座位叫做“打橫”。
參考資料來源：人民網-宋朝宴席的座次：正對房門的座位最尊貴
一、會客室沙發座次安排
甲坐離門口較遠的席位，乙、丙、丁從內和外入坐單人沙發和長形沙發。
會客室的座位安排：離門口較遠的席位為上席，一般情況，客人來訪時按照職位順序從內和外入坐長型沙發。遠離辦公臺或窗戶對面的席位為上席（客人席）。與門口無關。辦公臺前的座位為主人席，其旁邊并遠離門口的席位為客人席。
會談時的座位安排：主賓坐在右側，主人坐在左側。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。如果會談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以進門方向為準，右側為客方，左側為主方。
會議室的座位安排：門口的右側為客人席，左側為主人席，遠離門口的為上席。如是圓形桌時遠離門口的席位為上席。
二、會議室座位安排禮儀
1、小型會議的排座
小型會議一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座，不設立專用的主席臺。
小型會議的排座，有三種形式：
（1）自由擇座。就是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
（2）面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。
（3）依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。
2、大型會議的排座
大型會議一般是指與會者多、規模較大的會議。
（1）主席臺
大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座，群眾席座次可排可不排。主席臺成員的桌上，要放置正反兩面的桌簽。主席臺排座具體又分為主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個問題。主席團排座。主席團，是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規則：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。
（2）主持人座席
會議主持人（即大會主席）的具體位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側；三是按其具體身份排座，但不應該就座在后排。
（3）發言者席位
發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言的時候不宜坐在原處。發言席的常規位置有二：一是主席團的正前方，二是主席臺的右前方。
（4）群眾席排座
在大型會議上，主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二種。一是自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家各自擇位而坐。二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時，如果分為前排后排，以前排為高，以后排為低；如果分為不同樓層，樓層越高，排序越低。在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準，自前往后進行橫排，二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。
會議室座位安排問題要看會議的大小而定，一般小型的會議，座位安排要相對隨意簡單一些，而大型的會議座位安排就比較復雜，需要注重的細節問題也比較多。
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